BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KARIR BERBASIS WEB PADA PT.DELTATAMA MITRASEJAHTERA

Transkripsi

1 121 BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KARIR BERBASIS WEB PADA PT.DELTATAMA MITRASEJAHTERA 4.1 Analysis Document The Task Purpose Sistem informasi manajemen karir berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dirancang dengan tujuan untuk mendukung bagian personalia dalam mengetahui struktur pengembangan karir yang tepat dan sistem penilaian kinerja karyawan yang tepat untuk mempermudah menetapkan kompensasi yang akan diberikan kepada karyawan dengan menghasilkan informasi dan laporan-laporan yang mendukung manajemen dalam mengambil keputusan System Definition Berikut ini adalah kriteria FACTOR dari definisi sistem informasi manajemen karir berbasis web PT.Deltatama Mitrasejahtera : Functionality Sistem ini mendukung pencatatan dan pelaporan aktivitas SDM yang terkomputerisasi untuk menghasilkan informasi yang up to date dengan membuat sistem penilaian kinerja, pengembangan serta memberikan kemudahan dalam menentukan kompensasi, penyesuaian gaji dan berbagai tunjangan untuk karyawan.

2 122 Application Domain Sistem ini digunakan oleh bagian-bagian yang bertanggung jawab dalam aktivitas yang berkaitan dengan sistem, yaitu berkaitan dengan pengembangan, penilaian kinerja, kompensasi, perubahan jabatan, surat peringatan, PHK serta absensi. Pengguna dari sistem ini adalah Departemen HRD, Manager-manager Departemen. Conditions Sistem informasi manajemen karir berbasis web ini dirancang berdasarkan usulan / saran untuk mengatasi kelemahan dalam pelaporan, pencatatan, penilaian, dan penggajian pada PT. Deltatama Mitrasejahtera. Sistem ini hanya dapat dijalankan oleh orang-orang yang memiliki hak otorisasi. Technology Untuk mengimplementasikan sistem ini dibutuhkan beberapa PC (personal computer) dengan sistem operasi windows dan dengan penambahan device seperti printer, aplikasi PHP, dan sistem informasi manajemen karir. Selain itu, dibutuhkan PC yang terhubung pada server dengan menggunakan jaringan komputer lokal (LAN).

3 123 Objects Karyawan, Penilaian Kinerja, Kriteria Penilaian kinerja, Evaluasi Pengembangan, Kriteria Evaluasi Pengembangan, Perpindahan Jabatan meliputi promosi, mutasi, demosi, surat peringatan, PHK, Kompensasi dan Tunjangan. Responsibility Sistem menyediakan informasi manajemen karir yang up to date kepada pihak yang membutuhkan untuk memperlancar kegiatan operasional perusahaan. Selain itu sistem ini juga merupakan alat yang efisien dan efektif dan dapat diandalkan untuk melakukan penilaian kinerja karyawan, evaluasi pengembangan, promosi dan menghitung kompensasi yang diterima karyawan Context Gambar berikut ini menjelaskan proses sistem informasi manajemen karir berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera.

4 Gambar 4.1 Rancangan Rich Picture Sistem Informasi Manajemen Karir berbasis web Penilaian kinerja, Pengembangan, Perpindahan Jabatan dan Kompensasi yang diusulkan 124

5 Problem Domain Rancangan sistem informasi manajemen karir berbasis web yang diusulkan pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dimulai pada saat karyawan akan dinilai oleh Manajer masing-masing Departemen atau oleh Manajer Toko (untuk karyawan yang bekerja di toko), hasil penilaian kinerja masing-masing karyawan dibuat pada applikasi website, sehingga seluruh karyawan baik yang di cabang (toko) ataupun di pusat disimpan dalam database yang sama. Setelah hasil penilaian dan catatan penilaian disimpan maka hasil penilaian karyawan tersebut diperiksa oleh bagian HRD, setelah proses pemeriksaan selesai maka HRD akan memberikan catatan pada hasil penilaian kinerja karyawan yang sesuai untuk pengembangan, hasil penilaian yang baru ini kemudian di berikan pada masing-masing departemen atau toko yang bersangkutan untuk kemudian diperiksa dan disetujui oleh manajer departemen / toko maupun oleh karyawan yang bersangkutan. Setelah disetujui maka karyawan terkait akan mengikuti program pengembangan, dan setelah selesai maka manajer toko / departemen membuat evaluasi pengembangan untuk karyawan terkait (dibuat setelah program pengembangan selesai dilaksanakan). Setelah itu evaluasi pengembangan ini kembali di periksa oleh HRD, dari hasil evaluasi pengembangan ini HRD melakukan proses perpindahan jabatan dengan menggunakan replacement chart, setelah itu laporan perpindahan jabatan diberikan pada direktur HRD, manajer departemen / toko untuk disetujui. Setelah disetujui maka HRD akan mengubah kompensasi dan tunjangan bagi karyawan yang telah dipromosikan atau memang perlu untuk diberikan kompensasi dan tunjangan yang baru. Jika karyawan melakukan pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan maka perusahaan berhak memberikan surat peringatan (SP). Manager HRD akan memasukkan data pelanggaran karyawan ke dalam sistem dan sistem akan membuat Surat Peringatan.

6 126 Proses Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) antara perusahaan dan karyawan dapat terjadi karena : 1. Karyawan diberhentikan dari perusahaan bila karyawan tersebut mendapat surat peringatan sebanyak 3 (tiga) kali atas pelanggaran yang telah dilakukan terhadap peraturan perusahaan. 2. Karyawan mengundurkan diri dan telah mendapatkan persetujuan dari pihak Manager HRD 3. Pensiun Application domain Sistem informasi sumber daya manusia berbasis web pada PT Deltatama Mitrasejahtera yang dibuat bertujuan untuk mendukung tugas-tugas dari masing-masing manajer departemen untuk melakukan penilaian kinerja, pengembangan, perpindahan jabatan, PHK, kompensasi. Berikut ini adalah fungsi utama dari application domain sistem informasi sumber daya manusia berbasis web PT. Deltatama Mitrasejahtera, antara lain sebagai berikut: 1. Memilih data karyawan 2. Menginput data absensi 3. Menyimpan data absensi 4. Melihat data karyawan 5. Menambah data karyawan 6. Mengubah data karyawan 7. Menghapus data karyawan 8. Menyimpan data karyawan

7 Membuat penilaian kinerja 10. Memeriksa hasil penilaian kinerja 11. Memberikan catatan penilaian kinerja 12. Menyimpan hasil penilaian kinerja 13. Membuat laporan penilaian kinerja 14. Membuat evaluasi pengembangan 15. Memeriksa hasil evaluasi pengembangan 16. Menyimpan hasil evaluasi pengembangan 17. Membuat laporan hasil evaluasi pengembangan 18. Memilih karyawan untuk proses promosi 19. Memilih kriteria untuk proses promosi 20. Memilih karyawan untuk demosi 21. Memilih karyawan untuk mutasi 22. Menambah hak kompensasi dan tunjangan 23. Mengubah hak kompensasi dan tunjangan karyawan Problem Domain Cluster Model sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera memiliki cluster sebagai berikut:

8 128 <<Cluster>> Penilaian Kinerja Form Penilaian Kinerja Indikator Penilaian Kinerja Detail Indikator Penilaian Kinerja Gambar 4.2 Cluster Penilaian kinerja sistem informasi manajemen karier Cluster Penilaian kinerja menjelaskan bahwa didalam cluster penilaian kinerja terdapat beberapa class yang saling berhubungan. Class Penilaian kinerja berhubungan dengan class indicator penilaian kinerja dan class detail indikator penilaian kinerja.

9 129 <<Cluster>> Pengembangan Pengembangan Detail Pengembangan Form Evaluasi Pengembangan Kriteria Evaluasi Pengembangan Detail Kriteria Evaluasi Pengembangan Gambar 4.3 Cluster Pengembangan sistem informasi manajemen karier Cluster Pengembangan menjelaskan bahwa didalam cluster pengembangan terdapat beberapa class yang saling berhubungan. Class Pengembangan berhubungan dengan class detail pengembangan, class form evaluasi pengembangan, class kriteria evaluasi pengembangan dan class detail kriteria evaluasi pengembangan Structure Berikut ini adalah class diagram sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera:

10 * Form Perubahan Jabatan -KdFP -KdEP -NIK -Nama Karyawan -KdKT -Status -Keterangan +Mengisi form() +Disetujui() 1..* Kriteria Penilaian -KdKP -Deskripsi -Grade +Menambah kriteria() +Mengurangi kriteria() Kriteria Evaluasi -KdKEP -Bagian -Pertanyaan -Jawaban -Catatan -Persetujuan +Menambah kriteria() +Mengurangi kriteria() Indikator Penilaian Kinerja -KdIP -Indikator -Nilai -Total Nilai -Keterangan Indikator -Catatan Penilaian -Persetujuan +Menambah indikator() +Mengurangi indikator() * 1 Form Penilaian Kinerja -KdPK -NIK -Nama -Jabatan -Departemen -Tanggal Penilaian -Periode Evalausi -Status -KdIP +Dinilai() +Disetujui() 1..* 1..* 1..* Surat Peringatan -ID -Nama -Jabatan -Departemen -Jenis pelanggaran -Keterangan -Tanggal pelanggaran +Diperingati() +Mengisi form () 1..* 1..* 1 1 Form Evaluasi Pengembangan -KdEP -KdPK -NIK -Nama -Jabatan -Departemen -Tanggal Evaluasi -KdKEP -NamaProgram +Dievaluasi() +Disetujui() 1 Karyawan -NIK -KdDepartemen -Nama Karyawan -Jabatan -Departemen -Alamat -RT / RW -Kota -Kode Pos - -Telepon -Handphone -TTL -Jenis Kelamin -Agama -Status Sipil -Status Tinggal -Pendidikan Terakhir -Pengalaman Organisasi -KdKT +Direkrut() +Dinilai() +Dipromosikan() +Dievaluasi() +Dimutasi() +Didemosi() +Bekerja() +Berhenti_bekerja() +Diperingati() +DiPHK() * Surat PHK -ID -Nama -Jabatan -Departemen -Tipe PHK -Alasan -Tanggal PHK -Periode kerja +DiPHK() +Mengisi form () 1 1..* 1 1..* 1..* Pengembangan -NamaProgram -Tanggal -Topik -Pembicara -Peserta +Mengikuti pengembangan() * Absensi -Periode -ID -NIK -Jabatan -Nama +Mengisi form () Departemen -KdDepartemen -Nama Departemen -NIK -Jabatan -Nama -Posisi +Membuat departemen baru() +Mengurangi departemen() 1 1 Kompensasi dan Tunjangan -KdKT -NIK -KdDepartemen -Posisi -Nama Jabatan -Gaji -Tunjangan +Menghitung gaji() +Mengisi form tunjangan() Gambar 4.4 Class diagram Sistem Informasi Manajemen Karier

11 Classes and Bahaviour Karyawan Class karyawan menggambarkan dimana akan terjadi kegiatan karyawan akan dinilai, dipromosikan, dievaluasi, dimutasi, didemosi, direkrut, bekerja, diperingati, diphk. Pada saat karyawan telah mengikut evaluasi penilaian, evaluasi pengembangan, hasil dari evaluasi tersebut yang menentukan karyawan dapat dipromosikan atau didemosi dan dimutasi. Atribut dari class karyawan adalah NIK, KdDepartemen, Nama Karyawan, Jabatan, Departemen, Alamat, RT/RW, Kota, Kode Pos, , Telepon, Handphone, TTL, Jenis kelamin, Agama, Status sipil, Status tinggal, Pendidikan terakhir, Pengalaman organisasi, KdKT.

12 Gambar 4.5 Class Karyawan 132

13 133 / Bekerja / Direkrut Active / Dinilai Valued / Dievaluasi / Dipromosikan [Lainnya] / Berhenti_Bekerja [Nilai Kinerja Diatas Rata-rata] Evaluated / Didemosi / Dimutasi [Nilai Kinerja Dibawah Rata-rata] Terminated [SP 3] Warning / PHK / Surat_Peringatan Gambar 4.6 Statechart Diagram Class Karyawan

14 134 Form Penilaian kinerja Class Form Penilaian Kinerja mulai aktif ketika form penilaian kinerja dinilai oleh manajer masing-masing departemen dengan mengisi form, disetujui oleh karyawan, manajer dan direktur departemen. Atribut dari class Form Penilaian Kinerja adalah KdKP, NIK, Nama, Jabatan, Departemen, Tanggal Penilaian, Periode Evaluasi, Status, KdIP. Form Penilaian Kinerja -KdPK -NIK -Nama -Jabatan -Departemen -Tanggal Penilaian -Periode Evalausi -Status -KdIP +Dinilai() +Disetujui() Gambar 4.7 Class Form Penilaian Kinerja Gambar 4.8 Statechart Diagram Class Form Penilaian Kinerja

15 135 Indikator Penilaian Kinerja Class Indikator Penilaian Kinerja mulai aktif ketika menambah indikator dan mengurangi indikator untuk form penilaian kinerja, dan departemen HRD dapat menggunakan indikator ini sebagai bahan pertimbangan penilaian. Memiliki atribut KdIP, Indikator, Nilai, Total Nilai, Keterangan indicator, Catatan Penilaian, Persetujuan. Indikator Penilaian Kinerja -KdIP -Indikator -Nilai -Total Nilai -Keterangan Indikator -Catatan Penilaian -Persetujuan +Menambah indikator() +Mengurangi indikator() Gambar 4.9 Class Indikator Penilaian Kinerja Gambar 4.10 Statechart Diagram Class Indikator Penilaian Kinerja

16 136 Kriteria Penilaian Class ini mulai aktif ketika menggunakan kriteria untuk form perubahan jabatan, menambah kriteria dan mengurangi kriteria. Memiliki atribut KdKP, Deskripsi, Grade. Gambar 4.11 Class Kriteria Penilaian Gambar 4.12 Statechart Diagram Class Kriteria Penilaian Pengembangan Class Pengembangan dimana karyawan mengikuti program pengembangan. Memiliki atribut Nama Program, Tanggal, Topik, Pembicara, Peserta. Gambar 4.13 Class Pengembangan

17 137 Form Evaluasi Pengembangan Class Evaluasi Pengembangan mulai aktif ketika karyawan dapat dievaluasi menggunakan form evaluasi pengembangan dan disetujui oleh manager, direktur departemen dan karyawan itu sendiri. Atribut dari class Evaluasi Pengembangan adalah KdEP, KdKP, NIK, Nama, Jabatan, Departemen, Tanggal Evaluasi, KdKEP, Nama Program. Gambar 4.14 Class Form Evaluasi Pengembangan Gambar 4.15 Statechart Diagram Class Evaluasi Pengembangan

18 138 Kriteria Evaluasi Class Kriteria Evaluasi aktif ketika digunakan untuk form evaluasi pengembangan, class ini dapat diupdate, disimpan dan dihapus. Memiliki atribut KdKEP, Bagian, Pertanyaan, Jawaban, Catatan, Persetujuan. Kriteria Evaluasi -KdKEP -Bagian -Pertanyaan -Jawaban -Catatan -Persetujuan +Menambah kriteria() +Mengurangi kriteria() Gambar 4.16 Class Kriteria Evaluasi Gambar 4.17 Statechart Diagram Class Kriteria Evaluasi Departemen Class Departemen memiliki aktivitas menambah departemen baru dan mengurangi departemen. Memiliki atribut KdDepartemen, Nama Departemen, NIK, Jabatan, Nama, Posisi.

19 139 Gambar 4.18 Class Departemen Gambar 4.19 Statechart Diagram Class Departemen Perubahan Jabatan Class Perubahan Jabatan memiliki aktivitas ketika karyawan akan dipromosikan, dimutasi atau didemosi. HRD mengisi form dan disetujui oleh manager departemen, direktur dan karyawan. Memiliki atribut KdFP, KdEP, NIK, Nama Karyawan, KdKT, Status, Keterangan. Gambar 4.20 Class Perubahan Jabatan

20 140 Gambar 4.21 Statechart Diagram Class Perubahan Jabatan Kompensasi dan tunjangan Class Kompensasi dan tunjangan memiliki aktivitas dimana form ini dapat diupdate, disimpan dan dicetak. Memiliki atribut KdKT, NIK, KdDepartemen, Posisi, Nama Jabatan, Gaji, Tunjangan. Gambar 4.22 Class Kompensasi dan tunjangan Gambar 4.23 Statechart Diagram Class Kompensasi dan tunjangan

21 141 Absensi Class absensi memiliki aktivitas mengisi form. Dan memiliki atribut Periode, ID, NIK, Jabatan, Nama. Absensi -Periode -ID -NIK -Jabatan -Nama +Mengisi form () Gambar 4.24 Class Absensi Surat Peringatan Class surat peringatan memiliki aktivitas diperingati dan mengisi form surat peringatan. Memiliki atribut ID, Nama, Jabatan, Departemen, Jenis Pelanggaran, Keterangan, Tanggal pelanggaran. Gambar 4.25 Class Surat peringatan

22 142 Gambar 4.26 Statechart Diagram Class Surat Peringatan Surat PHK Class surat PHK memiliki aktivitas diphk dan mengisi form surat PHK. Memiliki atribut ID, Nama, Jabatan, Departemen, Tipe PHK, alasan, Tanggal PHK, Periode kerja. Gambar 4.27 Class Surat PHK Gambar 4.28 Statechart Diagram Class Surat PHK

23 Events Sebelum membuat event table, maka harus terlebih dahulu ditentukan class dan event. Berikut ini adalah class dan event dari sistem informasi manajemen karir Class : Karyawan Form penilaian kinerja Indikator penilaian kinerja Kriteria penilaian Pengembangan Form evaluasi pengembangan Kriteria evaluasi pengembangan Departemen Perubahan Jabatan Kompensasi Absensi Surat Peringatan Surat PHK Event : Direkrut Dinilai Dipromosikan Dievaluasi Dimutasi

24 144 Didemosi Bekerja Berhenti_bekerja Diperingati DiPHK Mengisi form Disetujui Menambah indikator Mengurangi indicator Menambah criteria Mengurangi criteria Mengikuti pengembangan Menambah departemen baru Mengurangi departemen Menghitung gaji Mengisi form tunjangan Berikut ini adalah tabel 4.1 event table dari sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera:

25 145 Karyawan Form penilaian kinerja Indikator penilaian kinerja Kriteria penilaian Class Event Direkrut + Dinilai * + Dipromosikan * Dievaluasi * + Dimutasi * Didemosi * Bekerja * Berhenti_bekerja + Diperingati * + DiPHK + + Mengisi form Disetujui Menambah indikator + Mengurangi indikator + Menambah kriteria + + Mengurangi kriteria + + Mengikuti pengembangan + Menambah departemen baru + Mengurangi departemen + Menghitung gaji + Mengisi form tunjangan + Pengembangan Form evaluasi pengembangan Kriteria evaluasi Departemen Form perubahan jabatan Kompensasi dan tunjangan Tabel 4.1 Event Table Sistem Informasi Manajemen Karier Absensi Surat peringatan Surat PHK

26 The Application Domain Usage Overview Dalam sistem informasi manajemen karir berbasis web PT. Deltatama Mitrasejahtera terdapat 2 aktor yang menggunakan sistem ini : HRD, Manager Departemen/toko. Berikut ini adalah tabel 4.2 Actor Table Sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera: Tabel 4.2 Actor Table Sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera Actor Use Case Melihat data karyawan Menambah data karyawan Mengubah data karyawan Menghapus data karyawan Menyimpan data karyawan Membuat penilaian kinerja Memeriksa penilaian kinerja Memberikan catatan penilaian kinerja X X X X X X X HRD X Manajer Departemen/Toko

27 147 Actor Use Case Menyimpan penilaian kinerja Membuat laporan penilaian kinerja Membuat evaluasi pengembangan Memeriksa evaluasi pengembangan Menyimpan evaluasi pengembangan Membuat laporan evaluasi pengembangan Memilih karyawan untuk proses promosi Memilih kriteria untuk proses promosi Memilih karyawan untuk demosi Memilih karyawan untuk mutasi Menambah hak kompensasi dan tunjangan Mengubah hak kompensasi dan tunjangan Membuat surat peringatan Mencetak surat peringatan Membuat surat pemberhentian kerja Mencetak surat PHK Membandingkan karyawan dgn karyawan Membandingkan kriteria dgn kriteria X X X X X X X X X X X X X X X HRD X Manajer Departemen/Toko

28 Actors Berikut ini adalah actor Description dari sistem informasi manajemen karier PT.Deltatama Mitrasejahtera : HRD Tabel 4.3 Definisi Aktor HRD Tujuan HRD bertindak sebagai actor dalam sistem ini dimana yang bertanggung jawab dalam memilih data karyawan, menginput data absensi, menyimpan data absensi, melihat data karyawan, menambah data karyawan, mengubah data karyawan, menghapus dan menyimpan data karyawan, memeriksa hasil penilaian kinerja, memberikan catatan penilaian kinerja, menyimpan hasil penilaian kinerja, membuat laporan penilaian kinerja, memeriksa hasil evaluasi pengembangan, menyimpan hasil evaluasi pengembangan, membuat laporan evaluasi pengembangan, memilih karyawan untuk proses promosi, memilih karyawan untuk proses demosi, memilih karyawan untuk proses mutasi, menambah hak kompensasi

29 149 dan tunjangan, mengubah hak kompensasi dan tunjangan, membuat surat peringatan, mencetak surat peringatan, membuat surat pemberhentian kerja, mencetak surat PHK, membandingkan karyawan dgn karyawan, membandingkan criteria dgn criteria. Karakteristik HRD haruslah orang yang cukup teliti karena dia yang menangani seluruh kegiatan sumber daya manusia di perusahaan. Manajer Departemen/Toko Tabel 4.4 Definisi Aktor Manajer Departemen/Toko Tujuan Manajer departemen/toko bertindak sebagai actor dalam sistem ini dimana yang bertanggung jawab dalam membuat penilaian kinerja dan membuat evaluasi pengembangan. Karakteristik Manajer departemen / toko haruslah orang yang cerdas, teliti, dan bertanggung jawab karena dia yang akan menilai sumber daya manusia di perusahaan.

30 Use Case Berikut ini adalah use case specification dari use case yang terdapat dalam sistem informasi manajemen karir PT.Deltatama Mitrasejahtera: Gambar 4.29 Use Case Diagram Sistem informasi manajemen karir PT.Deltatama Mitrasejahtera

31 151 Absensi Memilih Data Karyawan Menginput data absensi HRD Menyimpan data absensi Gambar 4.30 Use Case Diagram Absensi

32 Gambar 4.31 Use Case Diagram Data Karyawan 152

33 Gambar 4.32 Use Case Diagram Penilaian kinerja 153

34 Gambar 4.33 Use Case Diagram Evaluasi Pengembangan 154

35 155 Perubahan Jabatan Memilih Karyawan untuk Proses Promosi HRD Memilih Kriteria untuk Proses Promosi Memilih Karyawan untuk Demosi Memilih Karyawan untuk Proses Mutasi Gambar 4.34 Use Case Diagram Perubahan Jabatan

36 Gambar 4.35 Use Case Diagram Kompensasi dan tunjangan 156

37 157 Surat Peringatan Membuat Surat Peringatan HRD Mencetak Surat Peringatan Gambar 4.36 Use Case Diagram Surat peringatan Surat PHK Membuat Surat Pemberhentian Kerja HRD Mencetak Surat PHK Gambar 4.37 Use Case Diagram Surat PHK

38 158 AHP Membandingkan kriteria dengan kriteria HRD Membandingkan karyawan dengan karyawan Gambar 4.38 Use Case Diagram AHP Tabel 4.5 Spesifikasi Use Case Absensi Absensi Use Case Use case mulai aktif ketika HRD melihat data karyawan, dan HRD memiliki hak dan wewenang untuk menginput data absensi, menyimpan data absensi. HRD dapat masuk ke windows absensi dan memilih departemen, setelah memilih departemen HRD dapat memilih karyawan, dan mengklik edit data, setelah data di edit, data dapat di save dengan mengklik tombol save. Object Function Absensi Create, Edit, Save, Delete

39 159 Tabel 4.6 Spesifikasi Use Case Data karyawan Data Karyawan Use Case HRD dapat melihat data karyawan, Menambah data karyawan, mengubah data karyawan, menghapus data karyawan, menyimpan data karyawan dengan mengklik edit data. Object Function Karyawan Create, Update, Save, Delete, Get Tabel 4.7 Spesifikasi Use Case Penilaian kinerja Penilaian kinerja Use case Manajer departemen / toko membuat penilaian kinerja kepada staff masing-masing departemen yang kemudian HRD akan memeriksa hasil penilaian kinerja dari masing-masing manajer dan memberikan catatan penilaian kinerja. HRD akan menyimpan hasil penilaian kinerja sebagai database HRD dan membuat laporan penilaian kinerja kepada Direktur. Object Function Penilaian kinerja, karyawan Create, Save, Update, Edit, Print Evaluasi pengembangan Tabel 4.8 Spesifikasi Use Case Evaluasi Pengembangan Use case Manajer departemen / toko membuat evaluasi pengembangan

40 160 kepada staff masing-masing departemen yang telah mengikuti pengembangan yang kemudian HRD akan memeriksa hasil evaluasi pengembangan dari masing-masing manajer. HRD akan menyimpan hasil evaluasi pengembangan sebagai database HRD dan membuat laporan evaluasi pengembangan kepada Direktur. Object Pengembangan, evaluasi pengembangan, kriteria evaluasi pengembangan, karyawan. Function Create, Save, Update, Print Perubahan jabatan Tabel 4.9 Spesifikasi Use Case Perubahan jabatan Use case HRD dapat memilih karyawan untuk proses promosi dan memilih kriteria untuk proses promosi sebagai bahan pertimbangan promosi. Dan HRD juga dapat memilih karyawan untuk demosi dan mutasi. Object Function Kriteria penilaian, Perubahan jabatan, Karyawan Create, Save, Edit, Print Tabel 4.10 Spesifikasi Use Case Kompensasi dan tunjangan Kompensasi dan tunjangan Use case HRD memiliki tugas untuk menambah hak kompensasi dan tunjangan karyawan sesuai dengan jabatan karyawan.

41 161 HRD jg dapat mengubah hak kompensasi dan tunjangan karyawan sesuai dengan hasil penilaian kinerja. Object Function Kompensasi dan tunjangan, karyawan, Departemen Create, Update, Delete, Save Tabel 4.11 Spesifikasi Use Case Surat Peringatan Surat peringatan Use case HRD membuat surat peringatan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan yang telah disepakati dan HRD mencetak surat peringatan. Object Function Surat Peringatan Create, Save, Print Tabel 4.12 Spesifikasi Use Case Surat PHK Surat PHK Use case Object Function HRD membuat surat PHK dan mencetak surat PHK. Surat PHK Create, Save, Print Tabel 4.13 Spesifikasi Use Case AHP AHP Use case HRD menggunakan AHP untuk mendukung proses promosi, dimana HRD dapat membandingkan antara criteria dengan criteria,

42 162 membandingkan antara karyawan dengan karyawan. Object Function Create, Input Berikut ini adalah sequence diagram dari masing-masing use case yang terdapat dalam sistem informasi manajemen karir sumber daya manusia berbasis web PT.Deltatama Mitrasejahtera

43 163 HRD Create Window Absensi Departemen On_Click_PilihDepartemen SelectedDepartemen Karyawan OpenKaryawan ReturnSelectedData ReturnDataKaryawan On_Click_PilihKaryawan Absensi SelectedDataKaryawan ReturnDataAbsensi On_Click_EditData EditData On_Click_Save SaveData ReturnMessage Gambar 4.39 Sequence Diagram Absensi

44 Gambar 4.40 Sequence Diagram Data Karyawan 164

45 Gambar 4.41 Sequence Diagram Penilaian Kinerja 165

46 166 Manajer Toko / Departemen Create Windows Evaluasi Pengembangan Karyawan Evaluasi Pengembangan On_Click_Pilih_Karyawan SelectedData Isi_Form_Evaluasi ResponDetailData On_Click_Save SaveData Respon On_Click_Cancel Return HRD Create Data On_Click_Approve UpdateData Respon On_Click_Reject UpdateData Respon On_Click_Cancel UpdateData Respon On_Click_Print Create Evaluasi pengembangan Print Close Gambar 4.42 Sequence Diagram Evaluasi Pengembangan

47 167 HRD Create Windows Perubahan Jabatan Karyawan Perubahan Jabatan On_Click_Pilih_Karyawan SelectedData On_Click_Edit_Jabatan DetailData Edit On_Click_Save SaveData Respon Gambar 4.43 Sequence Diagram Perubahan Jabatan

48 Gambar 4.44 Sequence Diagram Kompensasi dan tunjangan 168

49 Gambar 4.45 Sequence Diagram Surat peringatan 169

50 170 HRD Create Window SPHK Karyawan On_Click_Pilih_Karyawan ReadSelectedData ReturnSelectedData Add_Detail_SP SPHK On_Click_Save SaveData Respon On_Click_Print Print Gambar 4.46 Sequence Diagram Surat PHK

51 171 HRD Create Window AHP Karyawan Pilih_Karyawan SelectedData SelectedData Input_Kriteria On_Click_Next NextPage Input_Nilai System On_Click_Calculate Data Result Gambar 4.47 Sequence Diagram AHP Function List Berikut ini adalah table function list dari sistem informasi manajemen karier sumber daya manusia berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera :

52 172 Tabel 4.14 Function List Sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera. Function Complexity Type Melihat data karyawan Simple Read Menambah data karyawan Medium Update Mengubah data karyawan Medium Update Menghapus data karyawan Simple Update Menyimpan data karyawan Simple Update Membuat penilaian kinerja Very Complex Update Memeriksa penilaian kinerja Complex Read Memberikan catatan penilaian kinerja Medium Update Menyimpan penilaian kinerja Simple Update Membuat laporan penilaian kinerja Complex Update Membuat evaluasi pengembangan Very Complex Update Memeriksa evaluasi pengembangan Complex Update Menyimpan evaluasi pengembangan Simple Update Membuat laporan evaluasi pengembangan Complex Update Memilih karyawan untuk proses promosi Medium Update Memilih kriteria untuk proses promosi Simple Update Memilih karyawan untuk demosi Medium Update Memilih karyawan untuk mutasi Medium Update Menambah hak kompensasi dan tunjangan Simple Compute Mengubah hak kompensasi dan tunjangan Simple Compute Membuat surat peringatan Simple Update Mencetak surat peringatan Simple Update

53 173 Membuat surat pemberhentian kerja Simple Update Mencetak surat PHK Simple Update Membandingkan karyawan dgn karyawan Complex Compute Membandingkan kriteria dgn kriteria Complex Compute User Interface Sistem informasi manajemen karier sumber daya manusia berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dirancang menggunakan Personal Computer (PC). Bahasa yang digunakan dalam rancangan User Interface adalah Bahasa Indonesia. Gambaran desain User Interface manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera. PT.Deltatama Mitrasejahtera Username : Password : LOGIN Gambar 4.48 Rancangan layar Login

54 174 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Gambar 4.49 Rancangan layar Menu utama PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Departemen : ID No.Karyawan Jabatan Username Actions Detail Gambar 4.50 Rancangan layar Absensi

55 175 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Tambah absensi Periode Nama Jabatan List Karyawan Bulan Sakit Ijin Mangkir Cuti Pulang cepat Pulang cepat (menit) Terlam bat Terlam bat (menit) Lembur Actions Edit Delete Gambar 4.51 Rancangan layer Absensi per bulan

56 176 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Ubah Absensi Karyawan : Bulan : Sakit : Ijin : Mangkir : Cuti : Pulang cepat : Pulang cepat (menit) Terlambat : Terlambat (menit) : Lembur : Submit Gambar 4.52 Rancangan Layar Edit Absensi

57 177 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Departemen : ID No.Karyawan Username Jabatan Actions Ubah Hapus Gambar 4.53 Rancangan Layar Data Karyawan

58 178 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Tambah Detail Agama : Karyawan : Kewarganegaraan : Status sipil : Status tinggal : Jenis kelamin : Alamat : No RT/RW : Kota : Kode Pos : Telepon : HP : Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Nama Ayah : Nama Ibu : Alamat : Kota : No RT/RW : Telepon : Pekerjaan Ayah : Pekerjaan Ibu : Status Ayah : Status Ibu : Jumlah Kakak : Jumlah Adik : Pendidikan terakhir : Pengalaman Organisasi Submit Gambar 4.54 Rancangan layar Tambah Detail Data Karyawan

59 179 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Performance Penilaian kinerja Evaluasi pengembangan Promosi Kompensasi dan tunjangan Demosi Mutasi Gambar 4.55 Rancangan layar File Performance

60 180 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Penilaian Kinerja ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Tanggal Penilaian : Periode evaluasi : Penilaian No Indikator Penilaian Nilai Total nilai Peringkat indikator penilaian 5 = Sangat Baik 4 = Baik 3 = Cukup 2 = Kurang 1 = Sangat Kurang Catatan Penilai Disetujui oleh Direktur Manager Karyawan Simpan Print Gambar 4.56 Rancangan Layar Penilaian kinerja

61 181 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Evaluasi Pengembangan ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Tanggal Evaluasi : Evaluasi Pengembangan Reaction 1. Bagaimana tanggapan/reaksi karyawan terhadap topik yang dibahas selama program pengembangan secara keseluruhan? Jawab: Learning 1. Bagaimana inisiatif dan keterampilan karyawan dalam memecahkan suatu masalah yang dihadapi setelah mengikuti proses pengembangan? Jawab: Behavior 1. Bagaimana kualitas dan kuantitas kerja seorang karyawan setelah mengikuti program pengembangan? Jawab: Result 1. Bagaimana sikap karyawan setelah mengikuti progam pengembangan? Jawab: Catatan Penilai Disetujui oleh Direktur Manager Karyawan Simpan Print Gambar 4.57 Rancangan layar Evaluasi pengembangan

62 182 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Promosi ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Pindah jabatan ke : Pindah departemen ke : Disetujui oleh Direktur Manager Karyawan Simpan Print Gambar 4.58 Rancangan Layar Promosi

63 183 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Demosi ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Pindah jabatan ke : Simpan Print Gambar 4.59 Rancangan Layar Demosi

64 184 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Mutasi ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Pindah ke departemen : Pindah ke kota : Simpan Print Gambar 4.60 Rancangan layar Mutasi

65 185 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Kompensasi dan Tunjangan ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Tanggal kenaikan gaji : Gaji awal : Kenaikan (%) Gaji setelah kenaikan : Simpan Tambahan tunjangan No Nama Tunjangan Nilai Actions 1. Tunjangan Makan ,00 Ubah Hapus Gambar 4.61 Rancangan layar kompensasi dan tunjangan

66 186 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Surat PHK ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Tipe PHK : Alasan : Tanggal PHK : Periode Kerja : Simpan Print Gambar 4.62 Rancangan layar Surat PHK

67 187 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Surat Peringatan ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Jenis Pelanggaran : Keterangan : Tanggal Pelanggaran : Simpan Print Gambar 4.63 Rancangan layar Surat Peringatan

68 188 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout AHP Karyawan ID Karyawan 1 : ID Karyawan 2 : ID Karyawan 3 : ID Karyawan 4 : Kriteria Kriteria 1 : Kriteria 2 : Kriteria 3 : Next Gambar 4.64 Rancangan layar AHP

69 189 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout AHP Perbandingan Kriteria Calculate Next Gambar 4.65 Rancangan layar Perbandingan AHP

70 190 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout AHP Kriteria 1 Perbandingan antar karyawan Calculate Next Gambar 4.66 Rancangan layar Perbandingan Kriteria 1 AHP

71 191 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout AHP Kriteria 2 Perbandingan antar karyawan Calculate Next Gambar 4.67 Rancangan layar Perbandingan Kriteria 2 AHP

72 192 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout AHP Kriteria 3 Perbandingan antar karyawan Calculate Next Gambar 4.68 Rancangan layar Perbandingan Kriteria 3 AHP

73 193 PT.Deltatama Mitrasejahtera Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Matrix Prefensi Gambar 4.69 Rancangan layar Hasil perhitungan AHP Dialoque Style User Interface dibuat untuk memudahkan user dalam menggunakan sistem yang ada sesuai dengan kebutuhannya. User Interface ini memiliki tampilan masing-masing untuk setiap fungsi yang terkait agar dapat mendukung user dalam mendapatkan informasi dengan cepat dan tepat. Sistem yang dibuat juga menyediakan fasilitas mencetak yang dapat digunakan untuk memberikan informasi secara cepat dan tepat. Untuk lebih jelasnya daftar windows interface dan hasil pencetakannya dapat dilihat pada tabel ini:

74 194 Tabel 4.15 Daftar windows user interface dan print out Windows Print Outs Login Menu utama Absensi Data Karyawan Performance Penilaian kinerja Evaluasi pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Form Penilaian kinerja Form evaluasi pengembangan Form promosi Form demosi Form mutasi Form Pemberitahuan Kenaikan Gaji PHK Surat PHK Form Surat PHK Peringatan Surat Peringatan Form Surat Peringatan AHP Sistem Logout Ganti password Exit

75 Overview Gambar berikut adalah navigation diagram yang menyediakan window-window user interface dan hubungan antar window-window user interface tersebut.

76 Gambar 4.41 Navigation Diagram untuk Login HRD 196

77 Gambar 4.42 Navigation Diagram untuk Login Manager 197

78 Technical Platform Sistem informasi manajemen karier sumber daya manusia pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dikembangkan untuk personal computer (PC) dengan menggunakan bahasa pemrograman yaitu PHP dengan menggunakan MySQL. User Interface yang digunakan sesuai dengan standard windows. Sistem akan dioperasikan dengan menggunakan keyboard dan mouse sebagai alat input data Recommendations The System s Usefullness and Feasibility Sistem dirancang agar user lebih mudah berinteraksi secara langsung dengan sistem. Sistem dapat mempermudah user dalam penilaian kinerja karyawan, evaluasi pengembangan, perubahan jabatan dan pembayaran gaji dan tunjangan. Sistem ini juga dapat menghasilkan beberapa dokumen dan laporan yang digunakan dalam kegiatan personalia dan penggajian selama periode tertentu dengan tujuan agar semua transaksi yang dibuat dapat dikontrol oleh sistem Strategy Sistem yang dirancang dibuat sesederhana mungkin agar user dapat menggunakannya dengan mudah, tanpa mengalami kesulitan. Apabila mereka dapat menggunakan dan menjalankan sistem yang dibuat, maka sistem tersebut berarti sesuai dengan kebutuhan user.

79 Development Economy Perancangan dan pengembangan sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera ini menggunakan sumber daya dan waktu seminimal mungkin dengan menghasilkan tampilan yang dapat mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan. Sistem ini dikerjakan oleh satu orang system analyst, dua orang programmer, dan satu orang technical support dengan memakan waktu pembangunan selama kurang lebih 2-3 bulan. 4.2 Design Document The Task Purpose Sistem ini dirancang diharapkan dapat mempermudah tugas Departemen HRD dengan mempermudah penilaian kinerja, evaluasi pengembangan, perubahan jabatan, kompensasi dan tunjangan dan juga untuk mempermudah pekerjaan Finance Manager yang secara langsung terlibat dalam kegiatan penggajian dan pengupahan. Sistem ini juga menghasilkan informasi yang up to date berupa laporan-laporan untuk pengontrolan kegiatan manajemen karier karyawan dan mempermudah dalam penghitungan berbagai kompensasi dan tunjangan Quality Goal Prioritas utama kriteria sistem informasi manajemen karier berbasis web PT.Deltatama Mitrasejahtera ditekankan pada kriteria usable, reliable, secure, correct dan flexible. Sistem informasi manajemen karier berbasis web ini dirancang untuk dapat beradaptasi dengan perusahaan, tugas dan hal-hal teknis, jadi sistem ini harus usable

80 200 pada sistem informasi manajemen karier PT. Deltatama Mitrasejahtera. Sistem harus bersifat reliable atau dapat diandalkan, dimana semua fungsi dapat berjalan dengan baik dan sempurna sehingga data yang dihasilkan dapat diandalkan. Sistem juga harus mendukung security karena informasi data karyawan dan penggajian bersifat rahasia dan tidak boleh diakses oleh sembarang orang. Sistem ini harus memiliki kriteria correct karena harus diutamakan ketepatan dan keakuratan dalam menghitung berbagai komponen gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawan sehingga tidak merugikan perusahaan maupun karyawan. Sistem ini juga harus bersifat flexible karena sering terjadi perubahan peraturan mengenai hak karyawan, penggajian dan pengupahan baik dari pihak perusahaan maupun pemerintah. Kriteria lainnya juga penting untuk diperhatikan adalah efficient, comprehensible, reusable, interoperable. Sistem yang efficient dalam hal waktu maupun penggunaan diperlukan untuk proses penilaian kinerja, evaluasi pengembangan dan penggajian. Kriteria comprehensible dibutuhkan agar sistem dapat mudah dipahami oleh pengguna. Kriteria reusable dan interoperable mendapatkan prioritas yang important untuk sistem ini. Kriteria portable tidak memiliki hubungan dengan sistem ini karena sistem ini tidak perlu dipindahkan ke technical platform yang lain.

81 201 Tabel 4.16 Kriteria sistem informasi manajemen karier berbasis web Criterion Very Important Less Irrelevant Easily Important Important fulfilled Usable X Secure X Efficient X Correct X Reliable X Maintanable X Testable X Flexible X X Comprehensible Reusable X X Portable X Interoperable X Technical Platform System Software Desain sistem informasi manajemen karier berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP menggunakan MySQL sebagai database engine.

82 System Interface Hasil dari sistem ini berupa berbagai dokumen dan laporan yang dibutuhkan oleh Direktur Utama, Direktur masing-masing departemen. Dokumen dan laporan tersebut dicetak dengan menggunakan Printer diatas kertas Kuarto, HVS dan berbagai jenis kertas lainnya Design Language Perancangan dokumen menggunakan notasi UML (Unifed Modelling Language) yang berorientasi objek dengan menggunakan Microsoft Visio 2003 Professional Architecture Component Architecture

83 203 Client HRD U_Karyawan F_Karyawan SI_Karyawan Client Manajer Departemen Server U_Manajer Departemen F_Server M_Server F_Manajer Departemen SI_Manajer Departemen SI_Server Gambar 4.43 Component Diagram Sistem informasi manajemen karier berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera

84 Process Architecture Gambar 4.44 Deployment Diagram

85 Model Component Gambar 4.45 Revise Class Diagram

86 Recommendations The System Usefulness Perancangan sistem informasi manajemen karier berbasis web akan memenuhi kriteria yang paling utama dengan catatan sebagai berikut : Usable: sistem dirancang dapat memenuhi kebutuhan terutama dalam kegiatan pendataan aktivitas sumber daya manusia mulai dari penilaian kinerja, evaluasi pengembangan, perubahan jabatan, PHK, kompensasi dan tunjangan. Secure: sistem dapat menjamin keamanan dari data yang disimpan untuk mencegah terjadinya pengambilan data dan fasilitas oleh pihak-pihak yang tidak memiliki hak otorisasi. Efficient: dengan adanya sistem ini, transaksi HRD dan penggajian menjadi lebih efisien dalam pendataan dan pengendalian kegiatan manajemen karier sumber daya manusia. Correct: sistem digunakan untuk mendukung kebutuhan dari pengguna sehingga operasi dapat berjalan dengan lancar. Reliable: sistem yang dirancang harus dapat menghasilkan informasi dan perhitungan komponen gaji dan upah yang handal dan akurat bagi PT.Deltatama Mitrasejahtera. Flexible: sistem bersifat flexible untuk mendukung kegiatan manajemen karier karena sering terjadi perubahan peraturan mengenai hak karyawan, penggajian dan pengupahan baik dari pihak perusahaan maupun pemerintah. Comprehensible: sistem harus mudah dipahami oleh user yang akan menggunakan sistem

87 207 Reusable: sistem dirancang harus memungkinkan subsitem dari sistem yang dirancang bisa digunakan pada sistem yang lainnya Plan for Initiating Use User yang akan menggunakan sistem ini diharapkan untuk mengikuti pelatihan dalam menggunakan sistem, karena dengan adanya pelatihan tersebut, memudahkan user dalam beradaptasi dengan sistem, sehingga sistem informasi manajemen karir tersebut dapat lebih mudah digunakan Implementation Plan Pengembangan sistem dapat dilakukan dengan mengalokasikan beberapa sumber daya manusia, yaitu: Programmer : 2orang, Technical support : 1orang, System analyst : 1orang. Sumber daya manusia tersebut tergabung dalam 1 (satu) tim, dan bertugas untuk saling membantu didalam pengembangan sistem lebih lanjut. Sementara untuk perkiraan rencana pengembangan sistem dapat dilihat berikut ini : Tabel 4.17 Rencana Pengembangan Sistem No Kegiatan 1 Analysis Hardware 2 Preparation 3 Designing 4 Coding 5 Testing Software 6 Preparation Network 7 Preparation 8 Implementing 9 Training Bulan