Lampiran 3 Print Preview Laporan Absensi Karyawan Pusat

Transkripsi

1 LAMPIRAN Lampiran 1 Print Preview Laporan Pajak Karyawan Pusat Lampiran 2 Print Preview Laporan Pajak Karyawan Site Lampiran 3 Print Preview Laporan Absensi Karyawan Pusat 158

2 159 Lampiran 4 Print Preview Laporan Absensi Karyawan Site Lampiran 5 Print Preview Laporan Gaji Karyawan Pusat Lampiran 6 Print Preview Laporan Gaji Karyawan Site

3 160 Lampiran 7 Print Preview Laporan Hutang Karyawan Pusat Lampiran 8 Print Preview Laporan Hutang Karyawan Site Lampiran 9 Print Preview Slip Gaji Karyawan

4 161 Lampiran 10 Hasil Wawancara Lengkap dengan Perusahaan 1. Berapa jumlah karyawan PT Medco Agro? Jumlah karyawan pusat ada 100 orang dan jumlah karyawan site ada 700 orang. Jumlah tersebut tidak termasuk jumlah buruh harian lepas. 2. Dimana letak perkebunan dan pabrik yang dimiliki PT Medco Agro? Pabrik dan perkebunan ada di wilayah Kumai, Kalimantan Tengah. Ada juga perkebunan di wilayah Jambi. 3. Apakah ada bagian HRD di site? Ada. Hanya untuk bagian Finance and Accounting semuanya terpusat di kantor pusat. 4. Apakah perusahaan sudah menggunakan sistem yang terintegrasi? Sudah menggunakan sistem namun tidak terintegrasi antar satu bagian dengan bagian lainnya, seperti sistem perhitungan gaji dengan sistem perhitungan pajak terpisah sehingga hasil dari perhitungan pajak harus dimasukan kembali ke sistem perhitungan gaji masing-masing karyawan. 5. Apa saja isi dari kartu absen? Isi dari kartu absen adalah jam masuk dan jam keluar. 6. Bagaimana untuk jam kerja di sini? 7. Jam kerja pada Medco Agro dibagi menjadi : Head Office Hari Senin sampai Jumat On Site Hari Senin sampai Jumat Hari Sabtu Setiap karyawan pusat maupun karyawan site mendapatkan uang transportasi setiap harinya yang akan diakumulasikan ke gaji karyawan setiap bulannya. Untuk karyawan pusat maupun karyawan site yang bolos/mangkir atau yang terlambat lebih dari 4 jam tanpa alasan apapun tidak akan mendapatkan uang transportasi. 8. Bagaimana karyawan yang ingin mengajukan cuti? Karyawan yang ingin mengajukan cuti harus mengisi form cuti yang ada di sistem dengan limit cuti karyawan yang bersangkutan setelah itu form dicetak dan diberikan ke atasan yang bersangkutan. Jika disetujui, maka atasan akan menandatangani dan diberikan ke bagian HRD untuk disetujui dan dicek kembali. Jika bagian HRD juga menyetujui, maka approval cuti tersebut akan dimasukan ke dalam sistem oleh bagian HRD.

5 Bagaimana karyawan yang ingin mengajukan lembur? Karyawan pusat yang ingin mengajukan lembur mengisi form lembur yang harus disetujui oleh atasan yang bersangkutan dan bagian HRD. Sedangkan pada karyawan site mengajukan lembur kepada admin, lalu admin yang akan mencatatnya. 10. Apakah karyawan yang mengajukan cuti dan lembur langsung update ke data absensi karyawan yang bersangkutan? Tidak. Pada saat perhitungan gaji, bagian HRD harus melakukan sinkronisasi kartu absen dengan data cuti dan data lembur karyawan yang bersangkutan secara manual untuk mengetahui jumlah uang transportasi dan bonus lembur yang didapat. 11. Apa saja jenis pinjaman yang diberikan oleh perusahaan? Ada 4 jenis pinjaman yang diberikan oleh perusahaan, yaitu: a. Pinjaman koperasi untuk karyawan tetap maksimal Rp ,- dengan lama cicilan maksimal 12 bulan, sedangkan untuk karyawan kontrak maksimal Rp ,- dengan cicilan maksimal 12 bulan. b. Pinjaman bank Saudara hanya untuk karyawan tetap minimal 2 tahun dengan lama cicilan maksimal 5 tahun. c. Motorcycle Ownership Program dipotong dari gaji setiap bulan sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. d. Notebook Ownership Program 50% dari harga notebook dibiayai oleh perusahaan, sedangkan 50% lagi dipotong dari gaji setiap bulannya selama 24 bulan. 12. Bagaimana dengan karyawan yang ingin mengajukan pinjaman? Karyawan yang akan melakukan peminjaman harus melalui beberapa proses, pertama karyawan yang bersangkutan harus membuat surat permohonan peminjaman uang yang suratnya akan diberikan kepada manajer HRD, lalu manajer HRD akan mengecek surat permohonan tersebut, jika manajer HRD menyetujui permohonan peminjaman uang, maka manajer HRD akan menandatangani surat permohonan tersebut lalu akan memberikan surat tersebut ke bagian Finance untuk diproses pemberian uang pinjamannya, selanjutnya bagian Finance akan memberikan surat tersebut dan memberikan keterangan ke bagian Accounting bahwa pinjaman telah diberikan, bagian Accounting langsung mencatat jumlah pinjaman yang akan diberikan, lalu memberikan uang sebesar yang tercatat di surat permohonan pinjaman, lalu bagian HRD akan membuat Bukti Keluar Uang Hutang Karyawan, lalu bagian Accounting akan memproses pelunasan hutang tersebut melalui pemotongan gaji karyawan yang bersangkutan setiap bulannya.

6 Bagaimana dengan tunjangan kesehatan karyawan? Tunjangan kesehatan karyawan sistemnya reimburse. Jadi karyawan mengajukan form permohonan penggantian rawat jalan kepada bagian HRD dilampirkan dengan bukti pembayaran dari rumah sakit. Maksimum tunjangan kesehatan yang dapat diberikan setiap bulan adalah sebesar gaji pokok karyawan yang bersangkutan. 14. Apa saja dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam proses penggajian pada PT Medco Agro? a. Laporan absensi b. Bukti Keluar Uang Gaji Karyawan c. Finance letter d. Surat Permohonan Gaji e. Slip gaji f. Laporan rekapitulasi gaji karyawan

7 Lampiran 11 Hasil Wawancara dengan Perusahaan 164

8 165

9 166 Lampiran 12 Contoh Dokumen yang Digunakan pada Sistem yang Berjalan pada PT Medco Agro Slip Gaji Employee Attandance

10 Rekap Pinjaman 167