Sistem Aplikasi Pelayanan Masyarakat Kelurahan Menggunakan Visual Basic.Net

Transkripsi

1 Seminar Nasion Pengapikasi Teematika SINAPTIKA 2010 ISSN Sistem Apikasi Peay Masyarakat Menggunak Visu Basic.Net Muhammad Faiz 1, Abdusy Syarif 2, Leonard Goeirmto 3 Jurus Teknik Inatika, Fakutas Imu Komputer, Universitas Mercu Bua 1,2,3 J. Raya Meruya Seat, Kembg, Jakarta E-mai : freak2faiz@yahoo.com 1, abdusyarif@mercubua.ac.id 2, eo@ku.web.id 3 ABSTRAK Peay administrasi di tingkat keurah masih sering diakuk secara mu. H ini tentu menghambat peningkat kuitas ay karena waktu yg dibutuhk biasya cukup ama. teknogi inasi bisa membtu pengaha penduduk di tingkat keurah. Percg apikasi yg disesuaik deng kebutuh d kemampu pengguna bisa mempercepat waktu adaptasi. a digit dam sistem inasi ak mempercepat proses pencaria. Data juga disimp secara rapi dam sistem komputer yg menggunak sistem keam yg baik. Peneusura penduduk juga menjadi mudah karena yg disimp mengikuti susu hierarki. Kata Kunci : peay, penduduk, keurah I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Beakg d Tuju Kebutuh ak teknogi inasi sekarg ini merupak suatu kebutuh yg sgat vit sebab hampir semua jnya bisnis dikendik teknogi inasi. Hampir semua bidg sekarg ini muai menerapk teknogi inasi sistemnya. Byak programmer menggunak berbagai macam idenya untuk berkarya sehingga menghasik sesuatu yg digunak eh byak para pengguna komputer. Saat ini terus berkembg sistem apikasi dam berbagai macam kegiatnya untuk dikombinasik deng pemfaat teknogi komputer. Dam meayi masyarakat, pemerintah memiiki byak dokumen yg harus disimp d diperbaharui. Dokumentasi deng kertas membutuhk waktu yg ama saat pencaria. Untuk mempercepat proses, yg teah digit ak membtu proses peay masyarakat. adah pembagi wiayah administratif di Indonesia di bawah kecamat. Dam konteks otonomi daerah di Indonesia, keurah merupak wiayah kerja urah sebagai pergkat daerah kabupaten atau kota. merupak unit pemerintah terkeci setingkat deng desa. Berbeda deng desa, keurah memiiki hak mengatur wiayahnya ebih terbatas. Dam perkembgnya, sebuah desa ditingkatk statusnya menjadi keurah. Rcga pada apikasi ini mengacu pada inasi hasi pengumpua aw dari keurah Karet Semggi yg masuk dam kecamat Setiabudi wiayah Jakarta Seat. Pada Dinas Kependuduk d Catat Sipi keurah tersebut ter tugas-tugas untuk pengurus berbagai surat yg di tarya: Surat Keterg Nikah, Surat Keterg As-Usu, Surat Keterg tentg Org tua, Surat Keterg Domisii Usaha. Tuju pengguna apikasi ini adah: (a) Mempermudah pemerintah muai dari tingkat desa/keurah hingga tingkat propinsi dam h: o Pen penduduk o Sensus penduduk o Pen aset desa o Mengetahui penduduk miskin (dihitung dari UMR daerah tersebut) o Mengetahui penduduk yg memiiki IMB o Mengetahui penduduk yg bekerja ataupun yg pengggur o Mengetahui penduduk usia produktif o Pen keahir penduduk o Pen kemati penduduk o Mengetahui sisiah penduduk dam satu desa o Mengetahui tingkat keahir d tingkat kemati penduduk (b) Membtu investor dam mengetahui inasi potensi-potensi yg ada di keurah tersebut deng cepat d akurat. (c) Membtu peay pubik dam h pembuat ataupun perpjg KTP d KK. 1.2 Ldas Teori Dam ktor / orgisasi nir aba, ter karakteristik yg di tarya adah tujunya berupa peay sehingga fokusnya pada niai peay d juga biasa ingkup aynya itu ok [3]. Daerah ay suatu keurah sudah jeas batasbatasnya. Hasi ay dari ktor keurah disimp sebagai arsip keuarah berupa penduduk. Kebyak arsip-arsip tersebut saat ini masih dikerjak secara mu d tersusun dam kumpu buku yg byak. Saat pemerintah keurah memeruka tersebut untuk menentuk kebijak pembgun wiayahnya, aparat yg harus peninjau 458

2 Seminar Nasion Pengapikasi Teematika SINAPTIKA 2010 ISSN ug terhadap berkas keurah d memeruk waktu yg cukup ama untuk mempereh yg cukup akurat. Dampak dari h tersebut adah kinerja pemerintah keurah beum bisa mencapai eve kuitas yg diharapk. Perkembg imu komputer khususnya teknogi inasi teah mengakomodasik byak kemudah. Program apikasi disesuaik deng kebutuh d kemampu pengguna sehingga saat adaptasi penggunanya membutuhk waktu yg ama. Program apikasi administrasi pemerintah saat ini baru sampai pada tingkat kecamat berupa Sistem Inasi Administrasi Kependuduk (SIAK). Mengacu pada ay di tingkat kecamat, maka dircg program apikasi untuk untuk tingkat keurah. Apikasi ini menyimpa-nya secara digit pada base. Menggunak reation base design, pengaturnya mengacu pada integritas refrensi d beb [1]. Data- penduduk yg teah disimp di base komputer diah secara cepat untuk menampika agregat d inasi statistik kependuduk berdasark kategori tertentu. II. METODOLOGI PENELITIAN Dam percg apikasi ini, digunak metode waterf di ma memiiki tahap isa kebutuh, desain, impementasi, uji coba d operasi deng pemeihara. Rcg kebutuh pada apikasi ini dijabark dam diagram UML berupa use case diagram pada gambar1. Gambar1. use case diagram Berdasark use case diagram tersebut, maka dibuat skenario yg menggambarknya yaitu skenario use case pengguna seperti tabe1,2,3,4,5,6. Tabe 1 Skenario Use Case Login Nama Use Case Login menggambark tentg proses ogin yg diakuk seorg. ham ogin Tindak Utama 1. mengisi ogin 2. Sistem pemeriksa terhadap username d password yg. 3. Sistem ak menampik ham menu. sah memasuk username d password. Sistem ak meminta pengguna untuk mengugi proses ogin kembi. ak masuk ke dam ham menu Tabe 2 Skenario Use Case Mengisi Inasi Nama Use Case Mengisi Inasi mengisi Inasi setempat. dam ham menu Tindak Utama mengisi Inasi yg ada mengisi Inasi yg Tabe 3 Skenario Use Case Mengisi Data Nama Use Case Mengisi Data Mengisi d menambahk Data dam ham Data Tindak Utama Mengisi Data ada Mengisi Data yg 459

3 Seminar Nasion Pengapikasi Teematika SINAPTIKA 2010 ISSN Tabe 4 Skenario Use Case Mengisi Karyaw Nama Use Case Mengisi Karyaw Mengisi d menambahka Karyaw dam ham Karyaw Tindak Utama Mengisi Karyaw ada Mengisi Karyaw yg Tabe 5 Skenario Use Case Mengisi Surat- Nama Use Case Mengisi Surat- membuat surat pengtar, surat keterg d surat keterg domisii perusaha. dam ham Surat- Tindak Utama Mengisi Surat- ada Mengisi Surat- yg Tabe 6 Skenario Use Case Meihat Nama Use Case Meihat Meihat Data d Formuir surat menyurat dam Meihat Tindak Utama Meihat 1. Data 2. Formuir Surat 3. Sistem ak menampik Data ada Meihat Secara keseuruh semua aktivitas dari ogin sampai apor dircg dam mode diagram aktivitas pada gambar2. Gambar2. Diagram Aktivitas Peay Masyarakat Untuk rcgabase, digunak Entity Reationship Diagram (ERD). Data dimodek secara terstruktur deng berbagai proses yg diaminya. Gambar3. Entity Reationship Diagram (ERD) Peay Masyarakat 460

4 Seminar Nasion Pengapikasi Teematika SINAPTIKA 2010 ISSN III. IMPLEMENTASI DAN HASIL Saat sistem apikasi ini dijk, ak gsung ke tampi ogin sebagai faktor keama pengguna sistem apikasi ini. Seteah pengguna ogin, maka ak masuk pada menu piih, di tarya adah untuk memasukka dari karyaw keurah. tetapi bia output yg dihasik sesuai deng kebutuh fungsionnya, maka masih ter kesah pada program apikasi tersebut. Untuk menguji apikasi peay masyarakat keurah ini yg teah dibgun, diperuk skenario penguji untuk mengetahui apakah prosesproses yg ada deng baik atau. Gambar4. Menu Data Karyaw Seain menu karyaw, pengguna juga memiih menu untuk penduduk. Gambar5. Menu Data Penguji program apikasi ini diakuk deng menggunak metode Back Box Testing. Metode Back Box Testing ini merupak penguji program berdasark fungsi dari program. Tuju dari metode Back Box Testing ini adah untuk menemuk kesah fungsi pada program. Penguji deng metode Back Box Testing diakuk deng cara memberik sejumah masukk (input) pada program apikasi yg kemudi diproses sesuai deng kebutuh fungsionnya untuk apakah program apikasi menghasik keuar (output) yg diingink d sesuai deng fungsi dari program apikasi tersebut. Bia dari input yg diberik proses menghasik output yg sesuai deng kebutuh fungsionnya, maka program apikasi yg teah benar, Tabe 7 Skenario Penguji Menu Uji 1. Login 2. Menu Utama 3. Info Keurah 4. Info Karyaw Keurah Input Aksi Status OK Bat Tek tomb ok/bat Open membuka menyimp a Output Hasi yg diharapk User masuk ke eve menu dari apikasi / tetap di Membuka Error tutup apikasi membuka untuk ditampika n pada info keurah penyimp a baru s baris dari 461

5 Seminar Nasion Pengapikasi Teematika SINAPTIKA 2010 ISSN Data Pendudu k 6. Formuir Surat 6. Tampika n Bat baru s baris dari baru s baris dari User apor sesuai parameter yg dipiih dari IV. KESIMPULAN tampik apor Berdasark hasi penguji yg diakuk terhadap apikasi, dik bahwa: 1. Apikasi ini mempermudah kerja karyaw dam rutinitas pekerjanya karena teah ada stdarisasi at penuis yg baku dari Pemda Provinsi DKI Jakarta d sesuai deng kertas bgko Peay dari Biro Perengkap DKI Jakarta. 2. Spesifikasi hardware untuk menjk apikasi ini peru yg tinggi d mah. 3. Seteah input keseuruh, maka yg disimp ak ditemuk deng mudah d tersusun rapi. seperti mengerjak deng mu, d hard copy tersebut tersusun karena pengarsipnya juga diakuk deng mu. 4. Untuk menemuk atau apora yg teah diinput, pengguna hya peru mengingat nomor dari surat tersebut. Sehingga memeruk waktu yg byak untuk mencarinya dam tumpuk arsip yg byak. 5. Pada apikasi ini ter menu ogin sebeum masuk ke dam apikasi. Menu ogin ini sebagai security sehingga semua org mengakses apikasi ini d menyahgunaknya. 6. Data penduduk yg tersimp beserta org tuya diihat sebagai sisiah keuarga atau tree famiy. V. DAFTAR PUSTAKA [1] Geerts, G. L., Tam, K. (2008) KaDo: An Advced Enterprise Modeing, Database Design, Database Impementation, d Ination Retriev Case for the Accounting Ination Systems Cass. Journ of Ination Systems V. 22, Iss. 2, Sarasota. [2] Ladjamudin, A. (2005). Anisis d Desain Sistem Inasi. Graha Imu, Yogyakarta. [3] Sipää, V., Lönnqvist, A., Koskea, N. (2010). The Re of Inteectu Capit in Non-profit Edery Care Orgizations. Journ of Inteectu Capit V. 11. Iss. 2, Bradford. 462