SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA BARANG PADA CV. SINAR SELABUNG

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA BARANG PADA CV. SINAR SELABUNG Msy. Yunia Roossari ) Iis Prades (iisprades.com) Jurus Sistem Informasi STMIK GI MDP Abstrak : Tuju peneliti adalah untuk mercg sistem pengelolah trsaksi pada CV. SINAR SELABUNG Palembg sehingga mempermudah, mempercepat d mengurgi tingkat kesalah dalam penjual barg, pembeli barg, pemes barg, d persedia barg. Metodologi peneliti yg digunak adalah metode pengumpul data, studi kelayak, studi kepustaka d wawcara. Serta metodologi percg yg menggambark diagram alir data (DFD), diagram hubung entitas (ERD), d rcg masuk d keluar menggunak bahasa pemrogram visual basic d Microsoft sql server 2005 untuk percg sistem. Hasil aplikasi sistem pengelolah trsaksi pada bidg ATK (Alat Tulis Ktor) ini diharapk dapat diterusk ketahap implementasi sehingga sistem ini dapat diaplikasik bagi keperlu sistem pengelolah trsaksi pada CV. SINAR SELABUNG Palembg. Deng adya sistem ini diharapk dapat mengatasi masalah-masalah yg ada dalam proses trsaksi yg dialami oleh CV. SINAR SELABUNG Palembg Kata kunci : Sistem pengelolah trsaksi, FAST. Abstract : The research objective is to design a system of administration of the trsaction on the CV. SINAR SELABUNG Palembg thus simplifying, accelerating d reducing the error rate in the sale of goods, purchase of goods, ordering goods, d supplies. The research methodology used is the method of data collection, feasibility studies, literature studies d interviews. As well as design methodology that describes the data flow diagram (DFD), entity relationship diagram (ERD), d the design of input d output using visual basic programming lguage d Microsoft sql server 2005 for system design. The results of application in the field of system administration of trsactions ATK (Stationery Office) is expected to be passed ketahap implementation so that the system c be applied for the purposes of system administration of the trsaction on the CV. SINAR SELABUNG Palembg. With the system is expected to solve the problems that exist in the trsaction process experienced by CV. SINAR SELABUNG Palembg Keywords : System administration of the trsaction, FAST. 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakg Perkembg teknologi informasi saat ini sgat pesat seiring deng adya kebutuh dari aktivitas bisnis. Hal ini disebabk semakin kompleks d semakin byak trsaksi yg harus ditgi oleh perusaha, sehingga mengakibatk perusaha tersebut harus dapat selalu memiliki informasi yg cepat d akurat untuk pengambil keputus d juga sebagai bah untuk mencari solusi yg tepat dalam menyelesaik masalah yg ada. seiring deng semakin pesatnya perkembg teknologi informasi tersebut, maka kebutuh teknologi komputerisasi diharapk juga semakin baik, guna menghasilk suatu informasi. Perkembg teknologi pada perusaha lebih mengarah kepada sistem informasi yg terkomputerisasi, hal tersebut tidak terlepas dari pesatnya perkembg hardware d software komputer itu sendiri. Pada perkembg hardware d software saat ini sgat berpengaruh dalam proses trsaksi penjual yg ada pada perusaha. Adapun software yg Hal - 1

2 dapat menunjg proses trsaksi tersebut adalah aplikasi yg berbasis website, d desktop. Seperti aplikasi Visual Basic. Net, Notepad++ d lain-lain yg dapat menunjg proses trsaksi pengolah data barg pada suatu perusaha. CV. Sinar Selabung adalah salah satu perusaha yg menggunak teknologi informasi yg bergerak di bidg pengada alat tulis ktor (ATK). Saat ini pengelolanya hya sebatas Microsoft Excel namun proses itu memperlambat pegawai dalam pengelola data penjual, pembeli, pemes, d persedia barg. Maka penulis berinisiatif membuat aplikasi sistem informasi yg baru sebagai pengembg dari sistem yg lama. Berdasark latar belakg diatas maka penulis tertarik untuk menjadik CV. Sinar Selabung sebagai objek penulis Skripsi deng judul SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA BARANG PADA CV. SINAR SELABUNG. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu orgisasi yg mempertemuk kebutuh pengolah trsaksi hari, mendukung operasi, bersifat majerial d kegiat strategi dari suatu orgisasi d menyediak pihak luar tertentu dari lapor-lapor yg diperluk (Jogiyto, 2005, h.11) 2.2 Analisis Permasalah Analisis permasalah pada penulis skripsi ini menggunak kergka kerja PIECES. PIECES (performce, information, economics, control, efficiency, service), yg seljutnya ak diuraik dalam tabel 2.1. (Jeffery L. Whitten, 2006, h.86) Tabel 1 Kergka PIECES Kebutuh untuk mengoreksi atau P memperbaiki informasi performce/performa. I Kebutuh untuk mengoreksi atau memperbaiki informasi/ information E C E S (d data). Kebutuh untuk mengoreksi atau memperbaiki economics/ekonomi, mengendalik biaya, atau meningkatk keuntung. Kebutuh untuk mengoreksi atau memperbaiki control/control atau keam Kebutuh untuk mengoreksi atau memperbaiki efficiency/efisiensi org d proses. Kebutuh untuk mengoreksi atau memperbaiki service/lay ke pelgg, pemasok, rek kerja, karyaw d lain-lain. 3. ANALISIS SISTEM 3.1 Analisis Permasalah Lgkah pertama yg perlu dilakuk dalam proses untuk memecahk sebuah masalah (problemsolving process) adalah deng mengumpulk semua permasalah yg ada kemudi mengindentifikasi d mengalisya. Setelah itu menentuk ketidakleluasa (constraint) dari permasalah tersebut. Untuk membtu mengidentifikasi, mengalisa d memecahk masalah maka digunaklah kergka PIECES. Berikut ini diuraik rinci permasalah yg muncul pada pengembg sistem informasi produksi pada CV. Sinar Selabung, yaitu: 1. Performce (kinerja) a. Proses order, proses pelunas d sampai penyerah barg dapat lebih cepat jika menggunak sistem trsaksi modern. b. Untuk mendapatk ditail informasi dari satu produk butuh waktu 5-10 menit. 2. Information (informasi) a. Ketidak pasti ketersedia barg yg dipes oleh pembeli. Hal - 2

3 b. Informasi jumlah persedia tidak akurat. 3. Economics (ekonomi, mengendalik biaya, atau meningkatk keuntung). Pemboros biaya dalam pengguna kertas d alat tulis, karena data yg salah tidak dapat diedit, meskipun dapat dipaksak diedit tapi hal itu ak mengurgi kerapi d lapor ak terkes kurg valid. 4. Control (kontrol atau keam) Aspek permasalah dalam kontrol d keam data adalah: a. Proses trsaksi penjual tidak diikuti deng pengurg persedia persedia barg. b. Resiko kehilg barg, kesalah pencatat lapor masih sgat tinggi. 5. Efficiency (efisiensi waktu, org d proses) a. Butuh waktu yg cukup lama dalam pembuat lapor d mencari history lapor trsaksi. b. Surat pes harus direkap ulg saat pelunas karena sering barg yg ada disurat pes tidak tersedia atau jumlah barg tidak mencukupi. 6. Service (lay ke pelgg, pemasok, mitra, karyaw, d lain-lain) Pelay trsaksi yg diperluk membutuhk waktu yg lama sehingga pelay yg diberik kurg memuask. 3.2 Analisis Kebutuh Untuk mengalisis kebutuh sistem penulis dibagi menjadi 2 yaitu kebutuh fungsional d nonfungsional. Analisis Fungsional seperti use case, sedgk alisis nonfungsional tidak melibatk sistem tetapi berpengaruh terhadap sistem / aplikasi yg ada. Gambar 1 Diagram Use Case 3.3 Analisis adalah ukur ak seberapa menguntungk atau seberapa praktis pengembg sistem informasi terhadap orgisasi. Analisis kelayak adalah proses pengukur kelayak. Dalam alisis kelayak digunak matrik sistem kdidat yg secara efektif digunak untuk mengorgisasi d membdingk karakteristik solusi beberapa kdidat yg berbeda-beda. Tabel 3.4 merupak matriks yg memberik solusi beberapa kdidat bagi pengembg sistem mufaktur produksi pada CV. Sinar Selabung di ma baris pada matriks menggambark Hal - 3

4 karakteristik yg membedak setiap kdidat. Tabel 2 : Matriks Analisis Kriteria Operasio nal Bob ot 30 Kdidat 1 Kdidat 2 Mendukung penuh semua fungsi yg ada. Sama deng kdidat 1 Ekonomi 30 Biaya pengemb g: Rp , - Payback Period: Kira-kira 2 tahun 6 bul. Biaya pengemb g: - Rp , - Payback Period: Kira-kira 2 Tahun 8 bul. Skor : 90 Skor : 90 (30 x 90 = 27) (30 x 90 = 27) Net Present Value: Net Present Value: Teknis Teknolo gi Microso ft Visual Basic.N et telah menyedi ak fasilitas multi user. 2. Microso ft SQL Server 2008 yg ak mengatu r pemakai databas e dalam DBMS oleh user. Skor : Microso ft Visual Basic.Ne t telah menyedi ak fasilitas multi user. 2. Microso ft SQL Server 2000 yg ak mengatu r pemakai database dalam DBMS oleh user. Skor : 80 Jadwal 10 Kira-kira Rp , 5,- Perhitung detail: Lihat lampir. Skor: 80 (30 x 80 = 24) Kira-kira Rp , 51,- Perhitung detail: Lihat lampir. Skor: 70 (30 x 70 = 21) ± 3 Bul ± 4 Bul Skor : 85 (10 x 85 = 8,5) Skor : 80 (10 x 80 = 8) (30 x 90 = 27) (30 x 80 = 24) Peringka t ,5 ( ,5 = 80 ( = 80) Hal - 4

5 86,5) 4 RANCANGAN SISTEM 4.1 Diagram Konteks Diagram konteks sistem dibuat untuk menentuk lingkup proyek awal. Diagram alir data data konteks ini hya menunjuk tarmuka utama sistem deng linkungnya. Gambar 2 menunjukk diagram konteks sistem. Gambar 3 : Diagram Dekomposisi Sistem yg Diusulk 4.3 Model Data Entity Relationship Diagram merupak diagram yg dipergunak untuk menggambark hubung tara entity dalam suatu sistem yg ak dikembgk pada CV. Sinar Selabung yg ditunjukk pada gambar 4 Gambar 2 Diagram Konteks Sistem yg Diusulk 4.2 Diagram Dekomposisi Diagram dekomposisi pada sistem yg diusulk terdapat lima subsistem yaitu, subsistem akses, penjual, pemes, barg d subsistem pelgg. Gambar 3 menggambark diagram dekomposisi yg diusulk. Gambar 4 Entity Relationship Diagram (ERD) Hal - 5

6 4.4 Relasi Antar Tabel Form menu utama ini merupak menu aplikasi yg muncul setelah user berhasil melakuk proses login pada aplikasi sistem informasi mufaktur produksi pada CV. Sinar Selabung. Terdapat delap baris menu yaitu Logistik, Penjual, Pemes, Lapor, Pengguna d Btu. Percg tampil menu utama ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Gambar 7 Tampil Menu Utama Gambar 5 : Relasi Antar Tabel 4.5 Rcg Antarmuka Form Login digunak untuk membatasi pengguna aplikasi d membagasi akses pengguna aplikasi jika pengguna berhasil melakuk login maka pengguna baru dapat menggunak aplikasi. Percg tampil menu utama ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini Form Penjual ini digunak untuk mengelola Data penjual. Terdapat beberapa perintah, simp untuk menambah data-data penjual yg baru d batal untuk mereset data penjual. Percg tampil form penjual ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini Gambar 8 Tampil Form Penjual Gambar 6 : Form Login Form Lapor Trsaksi ini digunak untuk menampilk lapor data trsaksi penjual perperiode. Percg tampil lapor trsaksi penjual ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Hal - 6

7 Gambar 9 Tampil Form Lapor Trsaksi Penjual Form Pengguna ini digunak untuk mengelola Data Pengguna yg ak menggunak sistem d hak akses untuk membatasi akses pengguna terhadap sistem. Terdapat beberapa perintah, simp untuk menambah data-data pengguna yg baru, perbaiki untuk mengubah data pengguna yg mengalami kesalah dalam pendata pengguna, hapus untuk menghapus data pengguna lama d batal untuk mereset data pengguna. Percg tampil data pengguna ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. dapat membtu d memberik informasi bagi pengguna dalam mendapatk lapor lapor data barg deng cepat d lengkap. 2. Sistem informasi pengelola data barg yg di bgun dapat mengontrol persedia barg sehingga proses trsaksi dapat berjal deng baik. 3. Deng adya sistem informasi pengelola data barg dapat mempermudah dalam pembuat semua lapor data barg yg sebelumnya masih bersifat arsip. 5.2 Sar 1. Sebaiknya perusaha menggunak password yg berbeda d unik demi keam user agar tidak dapat diakses oleh pihak yg tidak berkepenting. 2. Diharapk perusaha melakuk pencadg file database secara berkala. 3. Aplikasi yg dibuat penulis benar benar diimplementasik untuk mempermudah proses pengelola data barg pada CV. Sinar Selabung Palembg. DAFTAR PUSTAKA [1] Efisitek.Com & R. Fikrisyah 2008, Dasar Pemogram VB.Net 2008, Mediakita, Jakarta. [2] Hartono, Jogiyto 2005, Analisis d Desain, Andi Offset, Yogyakarta. Gambar 10 Tampil Form Pengguna 5 PENUTUP 5.1 Kesimpul Adapun kesimpul yg penulis dapatk dari hasil peneliti adalah : [3] HM, Jogiyto 2005, Analisis d Desain Sistem Informasi Pendekat Terstruktur Teori d Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. [4] Kadir, Abdul 2003, Pengenal Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [5] Whitten, Bentley d Dittm 2006, Metode Desain d Analisis Sistem : Edisi ke-6, Andi Offset, Yogyakarta. 1. Deng dikembgknya sistem informasi pengelola data barg ini Hal - 7

8 Hal - 8