BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM 4.1 Analisis Sistem Analisis sistem adalah lgkah awal untuk membuat suatu sistem baru. Dalam lgkah ini penulis melakuk alisis terhadap permasalah yg ada dalam PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati khususnya dalam hal pengolah data pegawai, data Presensi pegawai, Penilai Kinerja pegawai, d ijin d cuti pegawai. Analisis dokumen merupak kegiat pengumpul informasi mengenai dokumen-dokumen yg digunak dalam suatu sistem. Tuju dari alisis dokumen adalah mengetahui d memahami dokumen-dokumen apa saja yg terlibat d mengalir dalam suatu sistem yg sedg berjal. Aplikasi Sistem Informasi Presensi D Penilai Kinerja Pegawai ini merupak aplikasi yg mengi trsaksi Presensi pegawai, Penilai Kinerja pegawai, pegawai ijin d cuti. Oleh karena itu, dircglah sebuah Sistem Informasi Presensi D Penilai Kinerja Pegawai yg diharapk dapat mengatasi permasalah tersebut. A. Document Flow Pengolah Data Pegawai Pengolah data pegawai, proses dimulai dari pegawai datg deng membawa berkas-berkas. Berkas pegawai berisi tentg data pegawai d data lain yg berkait deng kepegawai. Berkas diberik kepada bagi kepegawai PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati, berkas dicek kelengkapnya oleh bagi kepegawai. Jika berkas yg dibawa tidak lengkap, maka berkas 19

2 20 ak dikembalik kepada pegawai. Berkas yg sudah lengkap, maka bagi kepegawai ak merekap data pegawai. Diakhiri deng data pegawai dicetak untuk arsip PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. B. Document Flow Presensi Masuk Presensi masuk dimulai dari bagi Tata Usaha (TU) menyiapk buku presensi deng terlebih dahulu menulis nama pegawai berdasark data pegawai. Pegawai melakuk presensi deng mencari nama pegawai tersebut dahulu. Seljutnya pegawai melakuk tda tg, tda untuk Presensi masuk. Kemudi buku Presensi diberik kepada bagi TU setelah melakuk Presensi masuk. C. Document Flow Presensi Pulg Presensi Pulg dimulai dari bagi TU menyiapk buku Presensi. Pegawai mencari nama, kemudi tda tg di kolom Presensi pulg di buku Presensi. Buku Presensi yg sudah ditdatgi kemudi diberik ke bagi TU. D. Document Flow Penilai kinerja Pegawai Penilai Kinerja Pegawai dimulai dari bagi kepegawai merekap data-data yg dibutuhk untuk proses Penilai Kinerja Pegawai. Data-data yg dibutuhk tara lain data Presensi untuk mengetahui kedisiplin pegawai.penilai kinerja juga mengacu pada nilai kesetia,nilai prestasi,nilai tggung jawab,nilai kejujur,nilai tggung jawab,nilai kerjasama d nilai prakarsa.i kepegawai merekap data tersebut, kemudi bagi kepegawai mencetak lapor kinerja untuk diberik kepada pegawai.

3 21 E. Document Flow Cuti Pegawai Cuti pegawai dimulai dari pegawai menyerahk surat permohon cuti ke bagi kepegawai. i kepegawai mengecek data cuti pegawai, seljutnya, apabila cuti pegawai diterima kemudi bagi kepegawai membuat surat keterg cuti. Surat keterg cuti ditda tgi diberik pegawai sebagai bukti bahwa cuti diterima. 4.2 Desain Sistem Percg sistem ini dimaksudk untuk membtu memecahk masalah pada sistem yg sedg berjal d merupak suatu sistem yg baik d sesuai deng kebutuh. Rcg yg baik harus melalui beberapa tahaptahap percg mulai dari System Flow, Context Diagram, Hierarchy Input Proses Output (HIPO), ERD, DFD, Conceptual Data Model (CDM), Phisical data Model (PDM), d desain input outputnya System Flow System Flow memuat hasil alisis yg dibuat berdasark hasil survey ke PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. System flow merupak pengembg dari sistem yg sudah ada. System flow menunjukk alir proses kegiat setelah menggunak Aplikasi Sistem Presensi D Penilai Kinerja Pegawai. Dalam menentuk arah atau alur suatu sistem dibutuhk suatu cara percg untuk mendeskripsik bagaima tiap lgkah yg dilakuk dalam sistem d pengguna dapat diketahui, agar didapatk suatu gambar mengenai cara kerja dari sistem yg ak dibgun berdasark alur rcg system yg baru.

4 22 A. System Flow Pengelola Data Pegawai System flow pengelola data pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.1. Sys Flow Pengelola Data Pegawai Pegawai. Sistem Mulai Berkas pegawai NIP pegawai Memverifikasi NIP pegawai Pegawai Tidak NIP ada? Ya Data pegawai Menyimp data pegawai Pegawai Menampilk data pegawai Data pegawai Ya Data Pegawai diubah? Data yg diubah Mengupdate data pegawai Tidak Pegawai Selesai Gambar 4.1 System Flow Pengelola Data Pegawai System Flow pengelola data pegawai ini dimulai dari bagi kepegawai yg melakuk input data pegawai dari berkas yg diberik pegawai. Jika NIP ditemuk, bagi kepegawai dapat mengubah data pegawai. Jika NIP tidak ditemuk, bagi kepegawai melakuk input baru data pegawai. Data pegawai disimp dalam tabel pegawai.

5 23 B. System Flow Ijin Pegawai System flow Ijin Pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.2. Ijin Pegawai Sistem Mulai NIP Mengecek NIP Pegawai Menampilk data pegawai Jenis ijin Mengecek jenis ijin Data ijin tidak hadir Ya Ijin tidak hadir? Tidak Data meninggalk ktor Update data presensi Presensi Selesai Gambar 4.2 System Flow Ijin Pegawai System Flow pengelola Ijin pegawai dimulai dari bagi kepegawai melakuk input NIP pegawai kemudi menampilk data pegawai.bagi

6 24 kepegawai memasuk jenis ijin Pegawai d sistem ak mengupdate status presensi pegawai. C. Sytem Flow Presensi Masuk System flow Presensi masuk dapat dilihat pada Gambar 4.3. Sys Flow Presensi Masuk Pegawai Sistem Mulai ID Memvalidasi ID Pegawai Tidak ID valid? Ya Password Memvalidasi Password Tidak Password valid? Ya Status Mencatat jam datg Ketentu jadwal kerja update data presensi Presensi Menampilk data presensi Data presensi Selesai Gambar 4.3 System Flow Presensi Masuk System Flow Presensi masuk ini dimulai dari pegawai memasukk id pegawai, jika id yg dimasukk valid ak dicatat jam datg pegawai. Status Presensi dari jam datg pegawai, dicek dari tabel ketentu jadwal kerja. Status

7 25 d data Presensi pegawai disimp dalam tabel Presensi, kemudi data Presensi ditampilk. D. Sytem Flow Presensi Pulg System flow Presensi pulg dapat dilihat pada Gambar 4.4. ppulng Pegawai Sistem Mulai Mengecek NIP Pegawai ID Tidak NIP Benar? ya Password Mengecek PIN Pegawai Tidak PIN Benar? ya Mengecek jam pulg Presensi presensi Ada? Tidak Memindahk jam pulg ke jam datg Update presensi datg ya Update jam pulg d status presensi pulg Status presensi Presensi Menampilk presensi Selesai Gambar 4.4 System Flow Presensi Pulg System Flow Presensi pulg ini dimulai dari pegawai memasukk id pegawai, jika id yg dimasukk valid kemudi mengecek jam datg pegawai.

8 26 Jika jam datg ada ak dicatat jam pulg pegawai. Jam pulg pada tabel data Presensi kemudi diupdate, data Presensi ditampilk d disimp. E. Sytem Flow Penilai Kinerja Pegawai System flow Penilai Kinerja Pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.5. Penilai Kinerja Kepala Cabg Sistem Mulai Data penilai NIP pegawai yg dinilai Mengecek NIP Pegawai selesai Tidak NIP benar? Ya Data penilai Menghitung grade penilai Grade Menghitung Rata- Rata Nilai Simp data penilai Penilai Mencetak data penilai Gambar 4.5 System Flow Penilai Kinerja Pegawai

9 27 System Flow Penilai Kinerja Pegawai ini dimulai dari kepala cabg memilih nip pegawai yg ak dinilai,kemudi meinputk nilai untuk karyaw yg telah dipilih.nilai yg telah di inputk kemudi dihitung d menghasilk rata-rata,hasil rata-rata ak juga dalam bentuk nilai grade, Kemudi bagi kepegawai mencetak penilai kinerja pegawai. F. System Flow Cuti Pegawai System flow cuti pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.6. Cuti Pegawai Sistem Pegawai Mulai NIP Pegawai Surat pengaju cuti Mengecek data pegawai Pegawai Menampilk data pegawai Data pegawai Mengecek cuti pegawai cuti Cuti bisa diambil? Ya Tidak Data cuti Menyimp data cuti pegawai cuti Mencetak surat keterg cuti Surat keterg cuti Selesai Gambar 4.6 System Flow cuti Pegawai

10 28 System Flow cuti pegawai ini dimulai dari bagi kepegawai memasukk NIP pegawai dari surat pengaju cuti yg diberik pegawai. Data pegawai ditampilk kemudi mengecek data cuti pegawai. Jika cuti bisa diambil maka bagi kepegawai memasukk data cuti pegawai. i kepegawai mencetak surat keterg cuti kemudi diberik ke pegawai d data cuti disimp Data Flow Diagram DFD merupak pergkat yg digunak pada metodologi pengembg sistem yg terstruktur. DFD menggambark seluruh kegiat yg terdapat pada sistem secara jelas. A. Context Diagram Gambar 4.7 adalah context diagram dari sistem informasi Presensi d Penilai Kinerja Pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Context diagram tersebut menggambark proses secara umum yg terjadi pada sistem informasi Presensi d Penilai Kinerja Pegawai. Pada context diagram tersebut, juga terlihat bahwa dari Sistem Informasi Presensi D Penilai Kinerja Pegawai mempunyai 3 entity, yaitu pegawai, bagi kepegawai d Kepala Cabg(KaCab).bagi kepegawi mencakup bagi TU.masing-masing alir data pada Context diagram di lakuk oleh masing masing entity.untuk lebih jelasnya ditunjukk pada Gambar 4.7.

11 29 Data ijin meningg alk ktor Data ijin tidak hadir Jenis ijin Revisi presensi Informasi data peg awai Peg awai Data cuti Data presensi 0 NIP pegawai Data pegawai Tampil Data pegawai Data pegawai yg diubah Sistem Informasi Presensi d Penilai Kinerja Peg awai ID Password Lapor yg dipilih + Data penilai Kepala Cabg Kriteria penilai Jenis lapor Gambar 4.7 Context Diagram Sistem Presensi D Penilai Kinerja Pegawai B. Hierarchy Input Proses Output Hierarchy Input Proses Output (HIPO) dari Sistem Informasi Presensi D Penilai Kinerja Pegawai memberik gambar proses d subproses yg ada. Pada gambar 4.8 memberik gambar proses-proses utama untuk sistem informasi Presensi d Penilai Kinerja Pegawai. Untuk lebih jelasnya ditunjukk Gambar 4.8.

12 30 0 Sistem informasi Presensi d penilai kinerja pada PT AACS Mengelola Data Pegawai Mencatat Presensi Masuk Mencatat Presensi Pulg Revisi Presensi Ijin Pegawai Cuti Pegawai Penilai kinerja Gambar 4.8 Hierarchy Input Proses Output Gambar 4.9 memberik gambar subproses untuk proses mengelola data pegawai. Proses mengelola data pegawai digunak untuk menyimp, mengupdate, atau menghapus data pegawai. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukk Gambar Mengelola Data Pegawai Menverifikasi NIP Menampilk data pegawai Menyimp data pegawai Mengecek status pegawai Gambar 4.9 Subproses Mengelola Data Pegawai Gambar 4.10 memberik gambar subproses untuk proses Presensi masuk. Proses Presensi digunak untuk menyimp d mengupdate data Presensi. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukk Gambar 4.10.

13 31 2 Mencatat Presensi Masuk Memvalidasi ID Memvalidasi Password Mencatat jam masuk Mengecek status presensi Mencatat status Menyimp data presensi Menampilk data presensi Gambar 4.10 Subproses Presensi Masuk Gambar 4.11 memberik gambar subproses untuk proses Presensi pulg. Proses Presensi pulg digunak untuk menyimp d mengupdate data Presensi. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukk Gambar Absensi Pulg Memvalidasi NIP Mencatat jam datg Menampilk notifikasi Mencatat jam pulg Mengupdate jam pulg Menyimp data absensi Menampilk data absensi Gambar 4.11 Subproses Presensi Pulg Gambar 4.12 memberik gambar subproses untuk proses Revisi Presensi. Proses Revisi Presensi digunak untuk menyimp d mengupdate data Presensi. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukk Gambar 4.12.

14 32 4 Merevisi presensi pegawai 4.1 Menverifikasi NIP 4.2 Menampilk data pegawai 4.3 Update data pegawai Gambar 4.12 Subproses Mencatat Revisi Gambar 4.13 memberik gambar subproses Ijin pegawai. Proses Ijin pegawai ini digunak untuk mengupdate status presensi pegawai. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukk Gambar Ijin Pegawai Mengecek NIP Menampilk data pegawai Mengecek jenis ijin Update data presensi Gambar 4.13 Subproses Ijin Pegawai Gambar 4.14 memberik gambar subproses untuk proses cuti pegawai. Proses cuti digunak menyimp data cuti pegawai. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukk Gambar 4.14.

15 33 6 Cuti Pegawai Mengecek NIP Menampilk data pegawai Mengecek jenis cuti Menghitung jumlah cuti Menghitung sisa cuti Update data presensi Gambar 4.14 Subproses Cuti Pegawai Gambar 4.15 memberik gambar subproses untuk proses penilai kinerja pegawai. Proses penilai kinerja pegawai digunak menyimp data nilai pegawai. Untuk lebih lebih jelasnya ditunjukk Gambar Penilai Kinerja Mengecek NIP Menghitung grade Menghitung rata Menyimp data Mencetak data Gambar 4.15 Subproses Cuti Pegawai C. DFD Level 0 Sistem Informasi Presensi d Penilai Kinerja Pegawai DFD level 0 ini, berisi 7 proses. Proses tersebut tara lain, mengelola data pegawai, Presensi masuk, Presensi pulg, Penilai Kinerja Pegawai, ijin d cuti pegawai. Untuk lebih jelasnya ditunjuk pada Gambar 4.14.

16 34 [NIP peg awai] [Data peg awai] [Data peg awai yg diubah] 1 Peng elola data peg awai + Data pegawai simp Data pegawai dibaca [Data peg awai Tampil] [Informasi data pegawai] Data pegawai update 1 Peg awai 1 Peg awai 2 ID dibaca 1 Peg awai Pasword dibaca Peg awai [Data ID] Presensi masuk + [Data presensi] Peg awai [Data Password] Data Presensi disimp Peg awai Data Status dibaca Data jadwal dibaca 3 Presensi 4 Status 2 Ketentu Jadwal kerja 3 Presensi 1 Peg awai Password dibaca ID dibaca Jam pulg dibaca Peg awai Peg awai ID 3 Data Presensi Password Presensi keluar Peg awai 4 Status Status dibaca Update data Presensi 3 Presensi Gambar 4.16 DFD Level 0 Sistem Presensi D Penilai Kinerja Pegawai Gambar 4.17 merupak ljut dari DFD level 0 sistem Presensi d Penilai Kinerja Pegawai. Untuk lebih jelasnya ditunjukk pada Gambar 4.17.

17 35 7 Cuti Data Cuti Dibaca Data pegawai dibaca 1 Peg awai [Data cuti] 4 Pencatat Cuti peg awai + Data cuti disimp 3 Presensi 3 Presensi [Data Revisi presensi] NIP 5 Pencatat Revisi Presensi + Data revisi disimp Data pegawai dibaca 1 Peg awai 1 Peg awai [Data ijin tidak hadir] 6 Pencatat ijin pegawai + Data pegawai dibaca NIP [Data ijin mening g alk ktor] [Data Jenis ijin] Data ijin disimp 3 Presensi 1 Peg awai Kepala Cabg [Data Kriteria penilai] NIP yg dinilai 7 Penilai Kinerja + Data pegawai diibaca [Data penilai] Data g rade di baca Data penilai disimp 5 GRADE Kepala Cabg 6 Penilai 6 Penilai [Jenis lapor] Data presensi dibaca Data pegawai dibaca 8 Pembuat Lapor + Data penilai di baca [Lapor yg dipilih] Kepala Cabg 3 Presensi 1 Peg awai Gambar 4.17 DFD Level 0 Sistem Presensi D Penilai Kinerja Pegawai Ljut

18 36 D. DFD Level 1 Data Pegawai DFD Level 1 data master pegawai ini menggambark proses pengelola data pegawai. Pada DFD Level 1 data master pegawai berhubung deng proses mencatat data keluarga (DK). Jika status pegawai menikah maka ak berljut ke proses mencatat DK. Untuk jelasnya ditunjuk pada Gambar [NIP pegawai] 1.1 Memverivikasi NIP [Data peg awai dibaca] 1 Peg awai NIP tidak ada NIP ada [Data peg awai] 1.2 Menyimp data peg awai 1.3 Menampilk data peg awai [Data peg awai Tampil] [Data peg awai simp] Data pegawai diubah 1 Peg awai 1.4 [Data peg awai update] 1 Peg awai [Data pegawai yg diubah] Update data pegawai [Informasi data pegawai] Gambar 4.18 DFD Level 1 Pengelola Data Pegawai E. DFD Level 1 Presensi Masuk DFD Level 1 Presensi masuk ini menggambark proses Presensi masuk pegawai. Proses Presensi masuk mempunyai beberapa proses dimulai deng pegawai memasukk ID sampai deng pencatat data Presensi. Untuk jelasnya ditunjuk pada Gambar 4.19.

19 37 Peg awai [Data ID] 2.1 Memvalidasi ID [ID dibaca] 1 Peg awai ID valid Peg awai [Data Password] 2.2 Memvalidasi Password [Pasword dibaca] 1 Peg awai Passwor Valid 2.3 Mencatat Jam datg Jam Datg 2.4 Meng ecek status presensi [Data Status dibaca] [Data jadwal dibaca] 4 Status 2 Ketentu Jadwal kerja Status Telat Status Tidak telat 2.5 Mencatat Status Proses Berlnjut 2.6 Menyimp data Presensi [Data Presensi disimp] 3 Presensi Data Presensi Masuk 2.7 [Data presensi] Peg awai Menampilk data presensi Gambar 4.19 DFD Level 1 Presensi Masuk F. DFD Level 1 Presensi Pulg DFD Level 1 mencatat Presensi pulg ini menggambark proses pegawai melakuk proses Presensi pulg. Proses Presensi pulg lebih rumit karena harus melakuk proses velidasi d cek tabel Presensi. Presensi pulg ak mengecek jam masuk, apakah jam masuk ada, jika ada maka ak dicatat sebagai jam pulg. Mencacat jam pulg deng mengupdate jam pulg pada

20 38 tabel, karena pada tabel ada perubah yg terjadi. Untuk jelasnya ditunjuk pada Gambar Peg awai [NIP] 3.1 Memvalidasi NIP [Data peg awai dibaca] 1 Peg awai NIP valid 3.2 Meng ecek jam datg [Data presensi dibaca] 3 Presensi Jam datg tidak ada Jam datg ada Peg awai [Notifikasi] 3.3 Menampilk notifikasi 3.5 Meng update jam pulg Proses berljut Data presensi pulg 3.4 Mencatat jam pulg Data presensi pulg 3.6 Menyimp data presensi Proses berljut [Data presensi disimp] 3.7 Menampilk data presensi 3 Presensi [Data presensi] Peg awai Gambar 4.20 DFD Level 1 Presensi Pulg

21 39 G. DFD Level 1 Cuti DFD Level 1 cuti pegawai ini menggambark proses pegawai mengajuk cuti. Pegawai yg melakuk cuti tidak bisa melakuk Presensi. Data cuti kemudi dikelola d disimp dalam tabel cuti. Untuk jelasnya ditunjuk pada Gambar NIP pegawai Meng ecek data peg awai Nip benar 4.2 [Data peg awai dibaca] 1 Peg awai menampilk data peg awai data peg awai 4.3 mengecek jenis cuti [Data Cuti Dibaca] 7 Cuti jenis cuti [Data cuti] 4.4 mengelolah data cuti data cuti 4.5 menyimp data cuti [Data cuti disimp] 3 Presensi Gambar 4.21 DFD Level 1 Mencatat Data Cuti H. DFD Level 1 Revisi DFD Level 1 Revisi pegawai ini menggambark proses pegawai mengajuk Revisi. Pegawai mengajuk revisi untuk merubah status Presensi.

22 40 Data Revisi kemudi dikelola d disimp dalam tabel Presensi. Untuk jelasnya ditunjuk pada Gambar [NIP] Meng ecek NIP [Data peg awai dibaca] 1 Peg awai NIP benar 5.2 Menampilk data peg awai Data Presensi Pegawai [Data Revisi presensi] 5.3 Meng update data presensi [Data revisi disimp] 3 Presensi Gambar 4.22 DFD Level 1 Revisi Presensi I. DFD Level 1 Ijin Pegawai DFD Level 1 Ijin pegawai ini menggambark proses pegawai mengajuk Ijin. Pegawai mengajuk Ijin untuk merubah status Presensi. Data Ijin kemudi dikelola d disimp dalam tabel Presensi. Untuk jelasnya ditunjuk pada Gambar 4.23.

23 41 [NIP] 6.1 Memverivikasi NIP [Data peg awai dibaca] 1 Peg awai Nip Benar 6.2 Menampilk Data Peg awai Data pegawai [Data Jenis ijin] 6.3 Meng ecek jenis Ijin ijin meningg alk ktor ijin tidak hadir [Data ijin tidak hadir] 6.4 ijin tidak hadir 6.5 ijin meningg alk ktor [Data ijin mening g alk ktor] data ijin data ijin 6.6 update data presensi [Data ijin disimp] 3 Presensi Gambar 4.23 DFD Level 1 Ijin Pegawai J. DFD Level 1 Penilai Kinerja DFD Level 1 Penilai Kinerja pegawai ini menggambark proses kepala cabg dalam menilai kinerja pegawai. Data kinerja kemudi dikelola d disimp dalam tabel penilai kinerja pegawai. Untuk jelasnya ditunjuk pada Gambar 4.24.

24 42 Kepala Cabg [NIP yg dinilai] 7.1 Meng ecek NIP [Data peg awai diibaca] 1 Peg awai NIP benar Kepala Cabg [Data Kriteria penilai] 7.2 Meng hitung g rade penilai [Data grade di baca] 5 GRADE Nilai g rade 7.3 Meng hitung Rata Nilai Rata_rata nilai 7.4 Simp data penilai [Data penilai disimp] 6 Penilai Data penilai 7.5 Mencetak data penilai [Data penilai] Gambar 4.24 DFD Level 1 Penilai Kinerja Pegawai Entity Relationship Diagram Entity Relational Diagra (ERD) menggambark hubung data dari tabel satu ke tabel yg lain. Berikut ini adalah ERD dari Sistem Informasi Presensi D Penilai Kinerja Pegawai Pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. A. Conceptual Data Model Gambar 4.25 adalah conceptual data model (CDM) dari dari Sistem Informasi Presensi D Penilai Kinerja Pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. CDM terdiri dari 9 tabel yg saling terhubung. Untuk lebih jelasnya ditunjukk pada gambar di bawah ini.

25 43 Cuti Golong Kode_Golong Pgkat Golong Jabat Kode_Jabat Nama Mempunyai3 Mempunyai2 Melakuk2 memiliki Pegawai ID_Pegawai NIP Nama Tempat_Lahir Tggal_Lahir Kelamin Agama Status_Nikah Alamat No_Telepon Foto Status memiliki ID_cuti Jenis Tggal_Cuti Lama DP3 Kode_Penilai Tgl_Mulai_Penilai Tgl_Akhir_Penilai Nilai_Kesetia Nilai_Prestasi Nilai_Tggung_jawab Nilai_Ketaat Nilai_Kejujur Nilai_Kerjasama Nilai_Prakarsa Nilai_Kepemimpin keterg Sebut Presensi Menentuk Tggal Jam_Masuk Jam_Pulg Memiliki menentuk Jadwal_Kerja tahun Jam_Masuk Jam_Pulg Status Id_Status Nama_Status Kriteria_Nilai Kode Batas_Bawah Batas_Atas Sebut Gambar 4.25 Conceptual Data Model B. Physical Data Model Gambar 4.26 adalah Physical data model (PDM) dari Sistem Informasi Presensi D Penilai Kinerja Pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. PDM merupak hasil generate dari CDM yg telah dibuat sebelumnya. PDM

26 44 menunjukk detail dari kolom-kolom dari setiap tabel, tipe data d referensi dari setiap tabelnya. Untuk lebih jelasnya ditunjukk pada gambar di bawah ini. CUTI ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI ID_CUTI varchar(20) ID_PEGAWAI char(4) GOLONGAN JENIS varchar(30) KODE_GOLONGAN varchar(20) TANGGAL_CUTI timestamp PANGKAT varchar(50) LAMA integ er GOLONGAN varchar(20) PEGAWAI KODE_GOLONGAN = KODE_GOLONGAN ID_PEGAWAI char(4) KODE_GOLONGAN varchar(20) KODE_JABATAN varchar(20) NIP varchar(20) DP3 NAMA varchar(100) TEM PAT_LAHIR varchar(50) KODE_PENILAIAN varchar(50) TANGGAL_LAHIR timestamp ID_PEGAWAI char(4) KELAM IN varchar(20) KODE varchar(12) AGAM A varchar(20) TGL_M ULAI_PENILAIAN date JABATAN STATUS_NIKAH varchar(20) TGL_AKHIR_PENILAIAN date KODE_JABATAN varchar(20) ALAMAT varchar(200) ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI NILAI_KESETIAAN varchar(50) NAMA varchar(100) NO_TELEPON varchar(12) NILAI_PRESTASI varchar(50) FOTO long binary NILAI_TANGGUNG_JAWAB varchar(50) KODE_JABATAN = KODE_JABATAN STATUS varchar(10) NILAI_KETAATAN varchar(50) NILAI_KEJUJURAN varchar(50) ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI NILAI_KERJASAMA varchar(50) NILAI_PRAKARSA varchar(50) ABSENSI NILAI_KEPEMIMPINAN varchar(50) TANGGAL timestamp KETERAN GAN varchar(50) ID_PEGAWAI char(4) SEBUTAN varchar(50) TAHUN = TAHUN TAHUN integ er ID_STATUS = ID_STATUS ID_STATUS char(6) KODE = KODE JAM_MASUK timestamp JAM_PULANG timestamp JADWAL_KERJA TAHUN integ er JAM_MASUK timestamp JAM_PULANG timestamp STATUS ID_STATUS char(6) NAMA_STATUS varchar(15) KRITERIA_NILAI KODE varchar(12) BATAS_BAWAH integ er BATAS_ATAS integ er SEBUTAN varchar(50) Gambar 4.26 Physical Data Model Struktur File Database yg digunak adalah database SQL Server Pada aplikasi ini, diperluk beberapa tabel. Tabel-tabel tersebut memiliki atribut masing-masing. Berikut ini penjelas dari atribut, tipe data d constraint tar tabel tersebut. A. Nama tabel : Pegawai Fungsi : Menyimp Data Pegawai

27 45 Primary key Foreign key : ID_Pegawai : Kode_Golong, Kode_Jabat Tabel 1 Pegawai No Nama Field Tipe Data Constraint 1 ID_Pegawai Char(4) Primary Key 2 NIP Varchar(20) NotNull 3 Nama Varchar(100) NotNull 4 Tempat_Lahir Varchar(50) NotNull 5 Tggal_Lahir Datetime NotNull 6 Kelamin Varchar(20) NotNull 7 Agama Varchar(20) NotNull 8 Status_Nikah Varchar(20) NotNull 9 Alamat Varchar(200) NotNull 10 No_Telepon Varchar(12) NotNull 12 Foto Image NotNull 13 Status Varchar(10) NotNull 14 Kode_Golong Varchar(20) Foreign Key 15 Kode_Jabat Varchar(20) Foreign Key B. Nama tabel : Jabat Fungsi Primary key : Menyimp Data Jabat Pegawai : Kode_Jabat Foreign key : - Tabel 2 Jabat No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Kode_Jabat Varchar(20) Primary Key 2 Nama Varchar(100) NotNull C. Nama tabel : Golong Fungsi : Menyimp Data Golong

28 46 Primary key : Kode_Golong Foreign key : - Tabel 3 Golong No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Kode_Golong Varchar(20) Primary Key 2 Pgkat Varchar(50) NotNull 3 Golong Varchar(5) NotNull D. Nama tabel : Status Fungsi Primary key : Menyimp Data Status Presensi : ID_Status Foreign key : - Tabel 4 Status No Nama Field Tipe Data Constraint 1 ID_Status char(6) Primary Key 2 Nama Varchar(15) NotNull E. Nama tabel : Kriteria_Penilai Fungsi Primary key : Menyimp Data Kriteria Penilai : Kode Foreign key : - Tabel 5 Kriteria Penilai No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Kode Varchar(12) Primary Key 2 Batas_Bawah Integer NotNull 3 Batas_Atas Integer NotNull

29 47 No Nama Field Tipe Data Constraint 4 Sebut Varchar(50) NotNull F. Nama tabel : Jadwal_Kerjal Fungsi Primary key : Menyimp Jadwal_Kerja : Tahun Foreign key : - Tabel 6 Jadwal Kerja No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Tahun Varchar(20) Primary Key 2 Jam_Masuk Varchar(100) NotNull 3 Jam_Pulg Varchar(50) NotNull G. Nama tabel : Presensi Fungsi Primary key Foreign key : Menyimp Data Presensi Pegawai : ID_Presensi : ID_Pegawai Tabel 7 Presensi No Nama Field Tipe Data Constraint 1 ID_Presensi Varchar(20) Primary Key 2 ID_Pegawai Char(4) Foreign Key 3 Jam_Masuk Datetime NotNull 4 Jam_Pulg Datetime NotNull 5 Status Varchar(10) NotNull 6 Tggal Datetime NotNull

30 48 H. Nama tabel : Penilai Kinerja Pegawai(DP3) Fungsi Primary key : Menyimp Data Nilai Pegawai : Kode_Penilai Foreign key : - ID_Pegawai,Kode Tabel 8 Penilai Kinerja Pegawai No Nama Field Tipe Data Constraint 1 Kode_Penilai Varchar(20) Primary Key 2 Tgl_Mulai_Penilai Date NotNull 3 Tgl_Akhir_Penilai Date NotNull 4 Nilai_Kesetia Varchar(50) NotNull 5 Nilai_Prestasi Varchar(50) NotNull 6 Nilai_Tggung_jawab Varchar(50) NotNull 7 Nilai_Ketaat Varchar(50) NotNull 8 Nilai_Kejujur Varchar(50) NotNull 9 Nilai_Kerjasama Varchar(50) NotNull 10 Nilai_Prakarsa Varchar(50) NotNull 11 Nilai_Kepemimpin Varchar(50) NotNull 12 keterg Varchar(50) NotNull 13 ID_Pegawai Char(4) Foreign Key 14 Kode Varchar(12) Foreign Key I. Nama tabel : Cuti Fungsi Primary key Foreign key : Menyimp Data Cuti Pegawai : ID_Cuti : ID_Pegawai Tabel 9 Cuti No Nama Field Tipe Data Constraint 1 ID_Cuti Varchar(20) Primary Key

31 49 No Nama Field Tipe Data Constraint 2 ID_Pegawai Varchar(20) Foreign Key 3 Jenis_Cuti Varchar(30) NotNull 4 Tggal Datetime NotNull 5 Lama Int NotNull Desain Input Output Desain input output merupak rcg input/output berupa form untuk memasukk data d lapor sebagai informasi yg dihasilk dari pengolah data. Desain input output juga merupak acu pembuat aplikasi dalam mercg d membgun sistem. A. Desain Form Login Desain Form login dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.27 Desain Form Login Agar dapat masuk ke dalam sistem Presensi d Penilai Kinerja Pegawai user harus melakuk login. Pegawai login deng memasuk

32 50 username/id pegawai d password pada tampil login. Setelah validasi user tersebut, level user ak mempengaruhi proses seljutnya, ada 2 level user yaitu user d admin. Admin mempunyai hak akses penuh untuk sistem Presensi d Penilai Kinerja Pegawai. User hya mempunyai hak akses untuk melakuk trsaksi. B. Desain Form Data Pegawai Desain Form data pegawai dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.28 Desain Form Data Pegawai

33 51 Pada Gambar 4.28 form data pegawai digunak untuk menginputk data pegawai baru yg ak di simp pada tabel data pegawai. ID Pegawai didapat dari hasil generate otomatis karena sifatnya yg unique. Semua field yg ada pada form ini harus diisi terlebih dahulu, kecuali foto. Foto pegawai pada saat pertama kali program dijalk ak ada foto default pegawai. C. Desain Form Data Pengguna Desain Form data Pengguna dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.29 Desain Form Pengguna

34 52 Pada Gambar 4.29 data Pengguna/User digunak untuk menentuk hak akses pegawai. Data User ak digunak sebagai acu seorg pegawai mendapat hak akses. Form ini terintegrasi deng data pegawai. D. Desain Form Data Golong Desain Form data golong dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.30 Desain Form Data Golong

35 53 Pada Gambar 4.30 data golong digunak untuk acu pegawai berdasark golong. Golong pegawai berhubung deng gaji pokok pegawai. Golong pegawai semakin tinggi, maka gaji pokok yg diterima semakin besar. E. Desain Form Data Jabat Desain Form data jabat dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.31 Desain Form Data Jabat Pada Gambar 4.31 data jabat digunak untuk jabat pegawai. Jabat memiliki tunjg jabat yg didapat pegawai pada proses Penilai

36 54 Kinerja Pegawai. Besar tunjg yg diterima berbeda setiap jabat pegawai. Pada form data jabat semua field harus diisi, jika tidak ada tunjg jabat maka ak terisi nilai nol pada kotak isi. Data jabat disimp dalam tabel jabat sebagai tabel acu untuk jabat pegawai. F. Desain Form Revisi Desain Form Revisi dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.32 Desain Form Revisi

37 55 Pada Gambar 4.32 data Revisi digunak untuk merubah data presensi pegawai,pada data revisi di cek jam datg,jam pulg,tggal.seljutnya data yg di cek ak di ubah sesuai deng keterg yg di berik pegawai. G. Desain Form Presensi Pegawai Desain Form Presensi pegawai dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.33 Desain Form Presensi Pegawai Pada Gambar 4.33 Presensi pegawai digunak untuk pegawai melakuk absen masuk d pulg. Pegawai memasukk id pegawai kemudi ak dicek dalam tabel pegawai. Pada tabel Presensi ak dicek, id pegawai sudah

38 56 Data ak ditampilk d disimp dalam tabel Presensi. Jika pegawai tidak melakuk Presensi maka statusnya alpha. Pegawai yg melakuk cuti tidak dapat memasukk data Presensi. H. Desain Form Penilai Kinerja Pegawai Desain Form Penilai Kinerja Pegawai dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.34 Dsain Form Penilai Kinerja Pegawai

39 57 Pada Gambar 4.34 Penilai Kinerja Pegawai pegawai digunak untuk melakuk trsaksi Penilai Kinerja Pegawai. nilai pegawai merupak penjumlah kriteria penilai,hasil dari Rata-rata nilai ak di bdingk deng nilai Grade,kemudi ak di cetak lapor Penilai kinerja pegawai. I. Desain Form Cuti Pegawai Desain Form Cuti Pegawai dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.35 Desain Form Cuti Pegawai Pada Gambar 4.35 cuti pegawai digunak untuk pegawai melakuk cuti. Cuti diambil deng mengecek jatah cuti pegawai. Jika pegawai belum mengambil cuti selama periode tertentu maka pegawai tersebut bisa mengambil cuti. Ada empat jenis cuti pegawai, cuti tahun, cuti besar d cuti bersalin.

40 58 Form cuti juga bisa digunak untuk mencatat ijin pegawai, karena alas sakit, ijin atau keperlu ktor. Sehingga ak merubah status pada tabel absen yg semula alpha menjadi status ijin yg dilakuk pegawai.