Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website Pada PT Bumi Sriwijaya Abadi Palembang

Transkripsi

1 Sistem Informasi Penjual Berbasis Website Pada PT Bumi Sriwijaya Abadi Palembg Juli Susti Erni Diel Udjulawa Sistem Informasi STMIK GI MDP Abstrak : PT Bumi Sriwijaya Abadi merupak perusaha yg bergerak dibidg penjual b. Dalam melakuk proses pemes barg, pelgg harus datg lgsung ke perusaha ataupun dapat melakuk pemes melalui telepon. Dalam proses promosi, perusaha juga harus mengeluark biaya yg cukup besar dalam penyebar pricelist maupun deng mengadak gathering. Salah satu pilih teknologi informasi yg dapat diimplementasik PT Bumi Sriwijaya Abadi adalah deng menggunak jaring website. Dalam penulis skripsi ini,penulis menggunak metodologi waterfall. Didalam metode ini terdapat beberapa tahap, yaitu tahap survey, tahap alisis, tahap desain sistem, tahap coding, tahap penguji, tahap pemelihara. Dari metode yg penulis gunak, penulis membgun aplikasi yg dapat digunak untuk proses penjual, serta promosi kepada pelgg. Diharapk aplikasi ini dapat diimplementasik PT Bumi Sriwijaya Abadi sehinga mfaat IT dalam kehidup dapat dirasak. Kata kunci : Sistem Informasi Penjual, PT Bumi Sriwijaya Abadi, Metodologi Waterfall, website, gathering, pricelist. Abstract : PT Bumi Sriwijaya Abadi is a compy which operates their business in selling tires. Customers who wt to place order are able to come directly to compy or they c do it by phone. However, the compy sometimes incurred high cost in doing their promotion, such as delivered the pricelist to customer as well as by gathering with them. In Order to reduce their cost, the compy might implement website which is mode efficient for them. In this script writing, the writer will use methodology waterfall. There are few stages in using these methods, which are: survey, alysis, design system, coding, testing d maintence. From this method, the writer c build applicatiom to process of selling up to promotion to the customer. Hopefully this application could be implement by PT Bumi Sriwijaya Abadi so the benefit of it c be use in everyday basis. Keywords: Sales Information System, PT Bumi Sriwijaya Abadi, Methodology Waterfall, website, gathering, pricelist. 1 PENDAHULUAN Pesatnya perkembg d kemaju teknologi sekarg ini membuat sistem informasi sgat penting untuk mendukung kegiat musia khususnya dalam pekerja sehari-hari. Pesatnya perkembg juga byak mendorong minat para pengusaha dagg untuk meningkatk sistem produktivitas kerja d memberik kemudah bagi pelggnya untuk lebih mengenal produk-produk yg dijual. Hal ini membuktik bahwa kecepat, kemudah, d pelay kepada pelgg menjadi Hal - 1

2 pertimbg utama para pengusaha untuk lebih mengembgk sistem yg dimiliki agar dapat dijgkau oleh semua pelgg tpa terkecuali. Aplikasi web atau yg biasa disebut juga deng pergkat lunak berbasis web telah berkembg deng pesat sejak munculnya teknologi internet. Aplikasi web ini sgat membtu dalam kemudah serta kecepat pengirim, penyampai d penerima informasi. Aplikasi web dimfaatk dalam kegiat penjual, promosi, belajar d kegiat lainnya dima dibutuhk pengirim, penyebar d penerima informasi sehingga memberik kemudah bagi pengguna (user) yg membutuhk. PT Bumi Sriwijaya Abadi adalah perusaha yg bergerak pada bidg penjual b serta menjadi distributor di Sumatera selat, Bgka d Belitung. Byaknya perminta pelgg dalam hal informasi jenis-jenis barg d harga membuat PT Bumi Sriwijaya Abadi berkeingin untuk dapat memiliki sebuah sistem yg dapat menjgkau para pelgg yg berada di berbagai daerah. Pada saat ini PT Bumi Sriwijaya Abadi belum memiliki sistem penjual berbasis website. Hal ini dapat menyebabk terjadinya hambat yg dialami oleh pelgg yg berada di luar daerah Palembg untuk melakuk trsaksi pembeli d mengetahui jenis-jenis d harga produk yg diingink tersebut. Masalah ini tentunya dapat menjadi nilai kurg dalam segi pemasar produk d pelay kepada pelgg. Oleh karena itu PT Bumi Sriwijaya Abadi membutuhk sebuah website yg dapat membtu pelgg yg berada di daerah Palembg maupun yg berada di daerah luar Palembg untuk melakuk trsaksi ataupun untuk mendapatk informasi produk tpa harus datg lgsung. Berdasark pengurai diatas maka penulis mengambil judul SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEBSITE PADA PT BUMI SRIWIJAYA ABADI PALEMBANG 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Sistem adalah jaring daripada elemen-elemen yg saling berhubung, membentuk suatu kesatu untuk melaksak suatu tuju pokok dari sistem tersebut. (Jogiyto, 2004, h.4). 2.2 Informasi Informasi (Information) adalah data yg diolah menjadi bentuk yg berguna bagi para pemakainya. (Jogiyto, 2005, h.8). 2.3 Penjual Penjual merupak sebuah proses dima kebutuh pembeli d kebutuh penjual terpenuhi, melalui tar pertukar informasi d kepenting. Jadi konsep penjual adalah cara untuk mempengaruhi konsumen untuk membeli produk yg ditawark. (Kotler 2010, h.528) 2.4 Website Website adalah halam informasi yg disediak melalui jalur internet sehingga dapat diakses di seluruh dunia selama terkoneksi deng jaring internet. (Madcoms 2009, h.2). 2.5 Metodologi Waterfall Metode Waterfall adalah suatu model yg memberik pendekat sistematis d berurut bagi pengembg pirti lunak (Pressm, Roger S.,2001,h.28). Dalam metodologi ini ada beberapa fase pengembg sistem, yaitu: 1. Fase Analisa Kebutuh (Requirement Analysis) Fase ini merupak proses pengumpul kebutuh pirti lunak. Untuk memahami dasar dari program yg ak dibuat, seorg alis harus mengetahui rug Hal - 2

3 lingkup informasi, fungsi-fungsi yg dibutuhk kemampu kinerja yg ingin dihasilk d percg tarmuka pemakai pirti lunak tersebut. 2. Fase Percg Sistem (System Engineering) Percg sistem sgat diperluk karena pirti lunak biasya merupak bagi dari suatu sistem yg lebih besar. Pembuat sebuah pirti lunak dapat dimulai deng melihat d mencari apa yg dibutuhk oleh sistem. Dari sistem tersebut ak diterapk kedalam pirti lunak yg dibuat. 3. Fase Percg (Design) Percg pirti lunak merupak proses bertahap yg memfokusk pada empat bagi penting, yaitu struktur data, arsitektur pirti lunak, detil prosedur d karakteristik tarmuka pemakai. 4. Fase Pengkode (Coding) Pada fase ini pengkode pirti lunak merupak proses penulis bahasa program agar pirti lunak tersebut dapat dijalk oleh mesin. 5. Fase Penguji (Testing) Proses ini ak menguji kode program yg telah dibuat deng memfokusk pada bagi dalam pirti lunak. Tujunya untuk memastik bahwa semua pernyata telah diuji d memastik juga bahwa input yg digunak ak menghasilk output yg sesuai. Pada tahap ini dibagi menjadi dua bagi. Penguji internal d penguji eksternal. Penguji internal bertuju menggambark bahwa semua pernyata sudah dilakuk penguji, sedgk penguji eksternal bertuju untuk memastik output yg sesuai deng yg diharapk. 6. Fase Pemelihara (Maintence) Proses ini dilakuk setelah pirti lunak telah digunak oleh pemakai atau konsumen. Perubah ak dilakuk jika terdapat kesalah, oleh karena itu pirti lunak harus disesuaik lagi untuk menampung perubah kebutuh yg diingink konsumen. 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Analisis Permasalah Agar sistem penjual pada PT Bumi Sriwijaya Abadi dapat menjadi lebih baik, maka penulis mengalisis masalah d kekurg yg terdapat pada sistem yg lama deng menggunak framework PIECES (Performce, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). P I E C Tabel 1 Kergka PIECES Performce (Kinerja) Pelgg yg ingin melakuk pemes harus menunggu konfirmasi terlebih dahulu dari bagi gudg perihal ketersedia barg. Information (Informasi) Pelgg yg berada diluar wilayah Palembg sedikit kesulit dalam mengetahui adya perubah informasi harga. Economic (Ekonomi, Mengendalik Biaya atau Meningkatk Keuntung) Pengeluar biaya yg belebih dalam menjalk promosi produk seperti gathering d pemberitahu produk informasi mengenai produk d kenaik harga produk. Control (Kontrol atau Keam) Sistem yg lama tidak memiliki keam data mengenai pelgg d daftar pes yag kemungkin Hal - 3

4 E S dapat diubah oleh pihak yg tidak berkepenting. Efficiency (Efisiensi Waktu) Tidak dapat melayi konsumen dalam jumlah byak pada waktu bersama. Service (Lay ke Pelgg) Keluh d sar dari pelgg seringkali tidak sampai lgsung kepada pimpin. 3.2 Analisis Kebutuh Member Admin Non member Register Cek kritik d Sar Lihat Pes Kategori Baru Cetak Lapor Trsaksi perbul Verivikasi Pembayar Lihat Order history Cetak / Lihat Pricelist Input Kritik d sar Lihat Kategori Lihat Lapor Update Profil My Shoping Cart Input barg yg dipes Data Cetak Lapor Data Member Chge password Cetak Lapor Trsaksi Hari Gambar 1 : Diagram Use Case 3.3 Analisis Kelayak My Shopping Cart Terdapat empat kriteria kelayak yg digunak, yaitu Kelayak Operasional yg berhubung deng people oriented, Kelayak Teknis yg berhubung deng computer oriented, Kelayak Ekonomi yg berhubung deng biaya d keuntung sistem informasi, d terakhir adalah Kelayak Jadwal yg berhubung deng keakurat waktu untuk dialokasik pada suatu proyek. Login Tabel 2 : Matriks Analisis Kelayak Kdidat Kriteria Bob ot Kdidat 1 Kdida t 2 Kelayak Operasi onal 30 Mendukung penuh semua fungsionalit Kelayak Teknis 30 as untuk menunjg kegiat / kebutuh pemakai dalam melaksak penjual berbasis website. Score: Proses peng masalahmasalah yg berkait deng sistem dapat diatasi deng cepat d mudah. 2.Prosedur pengorgi sasi pada data dilakuk deng baik d terjamin keamn Fungsion alitas untuk menunja ng proses penjual berbasis website masih memerlu k tambah atau modifika si lagi pada beberapa fitur agar lebih maksimal. Score: Terjadi keterlam bat pada proses peng masalahmasalah yg berkait deng sistem, karena harus menungg u respon d konfirma si pihak jasa dari Hal - 4

5 Kelayak Ekonom i Kelayak Jadwal Peringk at ya. Score: 80 pembuata n website. 2.Prosed ur pengorga nisasi pada data dilakuka n deng baik d terjamin keama nnya. Score: 60 Biaya Pengem bg: Rp , Payback Period: Sekitar 1 tahun Net Present Value: Rp ,- Score: 75 ± 1 bul Score: 85 86,5 79 Biaya Pengemba ng: Rp , - Payback Period: Sekitar 1 tahun Net Present Value: Rp ,- Score: 85 ± 2 bul Score: 70 4 RANCANGAN SISTEM Rcg sistem digunak untuk memudahk dalam membuat perenca sistem. Dima sistem tersebut ak digunak untuk membtu penjual pada PT Bumi Sriwijaya Abadi Palembg dalam menjalk kegiat operasional. 4.1 Diagram Konteks Diagram konteks sistem dibuat untuk menentuk lingkup proyek awal. Diagram alir data konteks ini hya menunjukk tarmuka utama sistem deng lingkungnya. Diagram konteks sistem logis menggambark prosedur kegiat user d hubung tar entitas didalam aplikasi website penjual pada PT Bumi Sriwijaya Abadi Palembg. Pelgg Nama_ Konfirmasi_Pembayar Data_Pes_Sementara Pes_Sementara Ubah_Password Username_Password Profil_Pelgg Konfirmasi_daftar_pelgg Konfirmasi_Login Konfirmasi_Ubah_Password _Record_Pes Pes_Sementara Konfirmasi_Pembayar Record_ Sistem Informasi Penjual Berbasis Website Pada PT Bumi Sriwijaya Abadi Palembg Gambar 2: Diagram Konteks 4.2 Diagram Dekomposisi Kriteria_Pencetak Kriteria_pencetak Kritik_sar_dihapus ID_Kategori_dihapus Data_Kategori Nama_produk ID dihapus Detail baru Data_produk Data_Pes_dihapus Penghapus_Profil Ubah_Password Username_Password Profil_Admin Konfirmasi_daftar_admin Konfirmasi_Login Konfirmasi_Ubah_Password Konfirmasi_Penghapus Record_Pes Konfirmasi disimp Record_ Record_ Detail_ Detail_Kategori Record_Kategori Record_Kritik_Sar Lapor_Pelgg Lapor_Trsaksi Diagram dekomposisi digambark untuk membagi sistem menjadi subsistem d atau fungsi logika. Diagram dekomposisi merupak suatu bagi terstruktur yg menjelask bagi dari tiap proses sistem informasi e-commerce pada PT Bumi Sriwijaya Abadi Palembg yg diusulk sehingga mempermudah untuk melihat rinci proses yg ada pada sistem penjual berbasis website yg dircg. Admin Hal - 5

6 Sistem Informasi Penjual Berbasis Website pada PT Bumi Sriwijaya Abadi Palembg 4.5 Rcg Antarmuka 1.0 Pengguna 1.1 Pengguna 1.2 Ubah Password 1.3 Hapus Pengguna 1.4 Login 2.0 Pes 2.1 Pes 2.2 Ubah Pes 2.3 Hapus Pes 2.4 Cari Pes Ubah Data 3.3 Hapus Data 3.4 Cari 4.0 Kategori 4.1 Kategori 4.2 Ubah Kategori 4.3 Hapus Kategori 5.0 Komentar 5.1 Kritik d Sar 5.2 Display Kritik d Sar 5.3 Hapus Kritik d Sar 6.0 Lapor 6.1 Cetak Lapor Pelgg 6.2 Cetak Lapor Trsaksi Tampil ini muncul pertama kali ketika pelgg mengakses alamat website. Pada tampil ini juga bisa digunak sebagai sara promosi karena ada tampil ini dilengkapi deng beberapa gambar merk produk yg diminati. 1.5 Cari Pelgg 2.5 Konfirmasi Pembayar Gambar 3 : Diagram Dekomposisi 4.3 Model Data (ERD) Gambar 6 : Form Menu Utama Pelgg admin id_admin (PK) nama username password level product id_product (PK) id_cat nm_product detail harga gambar kerjg no_item_kerjg (PK) tgl_pes id_member id_product jumlah pes no_pes (PK) tgl_pes id_member status alamat metode_bayar trs_atm member id_member (PK) nama alamat phone username password Kritik_sar no (PK) tgl_submit nama isi Pada tampil ini pelgg diharusk melakuk login terlebih dahulu untuk melakuk pemes produk. Prosedur ini dilakuk untuk meningkatk keam pada saat melakuk pengorder produk d untuk menjaga privasi serta data pelgg agar tidak bisa diakses oleh org yg tidak berkepenting. Item_pes no_item (PK) no_pes id_product jumlah subtotal Gambar 4 : Diagram ERD 4.4 Relasi Antar Tabel Gambar 7: Form Login Gambar 5 : Relasi Antar Tabel Halam website ini berisik produk-produk yg dipes oleh pelgg. Deng menggunak pengoder secara online d dilakuk secara lgsung oleh pelgg, hal ini ak menjamin kesalah dalam melakuk pengorder produk dapat diminimalisasi. Hal - 6

7 Gambar 8 : Form Shopping Cart Menu ini merupak tampil ketika admin telah melakuk login. Menu yg ada digunak untuk memproses seluruh kegiat penjual produk. Pada menu ini terdapat berbagai fitur seperti dashboard, member, kategori, produk, pes, kritik sar, d lapor. Gambar 9: Form Menu Utama Admin Lapor ini berisi tentg data pelgg yg terdiri dari nama, alamat, , d phone. Gambar 10: Form Lapor Pelgg Lapor ini berisi tentg trsaksi yg telah dilakuk oleh pelgg yg berisi tentg no.pes, tggal pes, pemes, alamat kirim, status pes, total trsaksi. Gambar 11: Form Lapor Trsaksi 5 PENUTUP 5.1 Kesimpul Setelah mengalisa deng menggunak metode studi literatur d metodologi waterfall, ternyata dihasilk beberapa kesimpul mengenai penerap sistem penjual berbasis website pada PT Bumi Sriwijaya Abadi Palembg, yaitu: 1. Penyedia produk pemes melalui website dapat meningkatk hasil penjual deng tingkat pengeluar yg lebih sedikit. 2. Pemes yg dilakuk oleh pelgg mejadi lebih mudah diakses karena menggunak website yg pengaksesnya menggunak jaring internet yg mudah diakses darima saja d oleh siapa saja tpa terbatas waktu d tempat. 3. Deng adya website ini, para pelgg dapat memperoleh informasi yg lengkap seputar barg yg ingin dibeli sesuai deng keingin tpa harus datg ke PT Bumi Sriwijaya Abadi. 4. Deng menggunak sistem penjual berbasis website lingkup d jgkau penjual menjadi lebih luas d alamat website tersebut dapat diakses oleh pengguna internet di seluruh dunia termasuk pelgg sehingga memperoleh informasi yg lebih up to date. Hal - 7

8 5.2 Sar Berdasark aplikasi yg telah dibuat, penulis ingin memberik beberapa sar d masukk yg sekirya dapat meningkatk penjual pada PT Bumi Sriwijaya Abadi Palembg. Adapun beberapa pertimbg penulis berupa sar yg dapat diterapk bagi perusaha yaitu: 1. PT Bumi Sriwijaya Abadi disark untuk mengimplementasik aplikasi ini guna mendukung proses peningkat penjual. 2. Untuk bagi gudg sebaiknya dircg juga sebuah aplikasi yg terintegritas deng website penjual yg dapat mempermudah dalam memproses pengecek persedia d pengirim produk ke konsumen. 3. Untuk bagi admin pada PT Bumi Sriwijaya Abadi harus diberik pelatih agar dapat mengelola website ini sehingga dapat berfungsi maksimal. [7] Pramono, Andi 2005, Kolaborasi Flash, Dreamweaver, d PHP untuk Aplikasi Website, Andi, Yogyakarta. [8] Pressm, Roger S. 2001, Software Engineering, McGraw-Hill, New York. [9] Prof.Dr.Jogiyto HM, MBA, Akt. 2005, Sistem Teknologi Informasi Edisi II. Andi Offset, Yogyakarta. [10]Wahyono, Teguh. 2005, 36 Jam Belajar Komputer: Pemrogram Web Dinamis deng PHP 5. Elex Media Komputindo, Jakarta. [11]Whitten, Jeffery L. 2004, Metode Desain d Analisis Sistem. Andi Offset, Yogyakarta. DAFTAR PUSTAKA [1] Komputer, Waha 2010, Pdu Belajar MySQL Database Server, Mediakita, Jakarta. [2] Kotler, P. d Gary Amstrong 2010, Principles of Marketing: Thirteenth Edition, Pearson Education, Inc, United States of America. [3] Madcoms 2009, Desain Web deng Adobe Fireworks & Adobe Dreamweaver CS4, Andi, Yogyakarta. [4] Madcoms 2008, Pdu Menggunak Internet untuk Pemula, Andi, Yogyakarta. [5] Nugroho, Bunafit 2004, Aplikasi Pemrogram Web Dinamis deng PHP d MySQL, Gava Media, Yogyakarta. [6] Nugroho, Bunafit. 2005, Database Relasional deng MySQL, Andi Offset, Yogyakarta. Hal - 8