Sistem Informasi Manajemen Pada Hotel Gran Nikita Prabumulih

Transkripsi

1 Sistem Informasi Majemen Pada Hotel Gr Nikita Prabumulih Ira_Apriis Aditya Indra Lesma Suwirno Mawl Program Studi Sistem Informasi STMIK GI MDP Abstrak: Pembuat skripsi ini bertuju untuk membgun sebuah sistem informasi majemen yg dapat mengelola data-data yg ada di hotel Gr Nikita Prabumulih seperti data tamu, data booking, data check-in, data check-out, data food&beverage, data laundry, data pemelihara serta data piutg rek untuk menghasilk lapor-lapor secara cepat d tepat yg berguna bagi mager dalam mengevaluasi perkembg hotel serta mengetahui tamu-tamu yg sering menginap. Penulis membgun aplikasi ini deng metodologi Iterasi d menggunak Microsoft Visual Basic.net serta Microsoft SQL Server 2008 sebagai database deng harap sistem informasi majemen pada hotel Gr Nikita Prabumulih ini dapat memberik kemudah bagi majemen Hotel Gr Nikita dalam membtu proses kerja pada Hotel Gr Nikita d dalam melakuk pemtau terhdap perkembg hotel. Deng itu mager dapat deng mudah menentuk strategi atau tindak yg harus dilakuk berdasark hasil evaluasi yg berjal. Kata kunci : Perhotel, Pengolah Data, Microsoft Visual Basic.net, Microsoft SQL Server. Abstract : Preparation of this paper aims to establish information magement system that c mage the data that is in the hotel Gr Nikita Prabumulih such as guest data, data book, data check-in, check-out the data, the data food d beverage, data bar, data maintence counterparty receivables as well as data to generate reports quickly d accurately useful for hotel magers in evaluating progress d know that guests often stay. The author is with the methodology to build applications using Microsoft Visual iterations d Basic.net d Microsoft SQL Server 2008 as the database in the hope of magement information systems at the hotel Gr Nikita Prabumulih c provide facilities for the magement of Hotel Gr Nikita in helping the process of working on Nikita d the Gr Hotel monitoring the development of the hotel. With that magers c easily define strategies or actions to be taken based on the results of evaluation runs. Key Words : Hotel Magement, Data Processing, Microsoft Visual Basic.net, Microsoft SQL Server 1 PENDAHULUAN Seiring pesatnya teknologi d kemudah-kemudah yg ditawark didalamnya kini instsi-instsi baik swasta maupun negeri memfaatk fasilitas teknologi dalam pengolah data-data yg dulu diolah secara mual diubah kedalam pola komputerisasi yg mempermudah proses pengentri d pencari data-data yg tersimp di dalam database. Pendata administrasi pada majemen perhotel memerluk ketepat mekisme d penata yg terorgisir agar data dapat terkemas d terjaga keamnya deng baik. Bagi sebuah hotel penyedia kamar, deng byaknya penyewa kamar (tamu), maka ak semakin byak pula waktu yg dibutuhk untuk mencatat segala hal yg berhubung deng pemes kamar, trsaksi penginap, trsaksi pes mak/minum, maupun fasilitas yg lainnya. Untuk itu diperluk sebuah sistem yg mampu mengatasi masalah tersebut.

2 Untuk saat ini, sistem yg berjal pada Hotel Gr Nikita masih kurg efektif seperti penyimp data-data para tamu, data booking, check-in serta check-out, food & beverage maupun laundry masih dilakuk secara pembuku d masih menggunak pencatat nota biasa, sehingga proses kerja pada Hotel Gr Nikita berjal lambat d terkadg mendapatk kesulit. Oleh sebab itu pembuat lapor-lapor yg berguna bagi majer hotel sering mengalami kesalah d keterlambat. Untuk mempermudah proses kerja d mendukung majemen pada Hotel Gr Nikita, penulis mengusulk untuk membuat suatu sistem yg diharapk dapat membtu dalam mengelola data tamu, data kamar, data pemelihara fasilitas, maupun data pemes d penyewa kamar untuk menghasilk lapor-lapor yg dibutuhk majer Hotel Gr Nikita deng cepat d tepat deng menggunak software Visual Basic 2008 d database SQL Server LANDASAN TEORI 2.1..Sistem Informasi Majemen Menurut Jogiyto (2005, h.14), sistem informasi majemen (magement information system atau sering dikenal deng singkat MIS) merupak penerap sistem informasi di dalam orgisasi untuk mendukung informasi-informasi yg dibutuhk oleh semua tingkat majemen. SIM merupak suatu sistem yg melakuk fungsi fungsi untuk menyediak semua informasi yg mempengaruhi semua operasi orgisasi. SIM merupak kumpul dari sistem sistem informasi. SIM tergtung dari besar kecilnya orgisasi dapat terdiri dari sistem sistem informasi seperti yg dapat dilihat pada gambar 1 berikut. Gambar 1: Sistem Informasi Majemen 2.2.Metode Iterasi Metodologi iterasi merupak metodologi pengembg sistem yg tahap-tahap nya dilaksak memakai teknik iterasion atau pengulg dima suatu proses dilaksak secara berulgulg sampai mendapatk hasil yg diingink. Pendekat iteratif memerluk penyelesai alisis, desain, d implementasi karena penting untuk mengembgk satu bagi sistem baru secara menyeluruh d menempatk ke dalam operasi secepat mungkin. Setelah versi sistem tersebut diimplementasik, strategi berikutnya adalah melakuk beberapa alisis, desain d implementasi tambah untuk merilis sistem versi berikutnya. Adapun tahap-tahap metodologi iterative adalah sebagai berikut. 1. Perenca Menyiapk apa yg ak dilakuk dalam pengembg termasuk mempersiapk sumber daya yg ak dibutuhk dalam pengembg sistem. 2. Analisis Kebutuh Pergkat Lunak Proses mengalisis d pengumpul kebutuh sistem yg sesuai deng domain informasi tingkah laku, unjuk kerja, d tar muka (interface) yg diperluk. 3. Desain Proses desain ak menerjemahk syarat kebutuh ke sebuah percg

3 pergkat lunak yg dapat diperkirak sebelum dibuat coding. 4. Pengkode (Coding) Pengkode merupak prses menerjemahk desain ke dalam suatu bahasa yg bisa dimengerti oleh komputer. 5. Penguji Proses penguji dilakuk pada logika internal untuk memastik semua pernyata sudah diuji. Penguji fungsional untuk menemuk kesalah-kesalah d memastik bahwa input ak memberik hasil yg aktual sesuai yg dibutuhk. 6. Pemelihara Pergkat lunak yg sudah disampaik kepada pelgg pasti ak mengalami perubah. Perubah tersebut bisa karena mengalami kesalah karena pergkat lunak harus menyesuaik deng lingkung (periperal atau sistem operasi baru) baru, atau karena pelgg membutuhk perkembg fungsional atau unjuk kerja Microsoft Visual Basic.Net Menurut Muhammad Sadeli (2009, h.2) dalam buku 7 jam Belajar Interaktif Visual Basic.net 2008 Visual Studio 2008 merupak suatu pergkat lunak yg dapat digunak untuk pengembg berbagai macam aplikasi yg memiliki berbagai macam tipe tara lain aplikasi dekstop (windows form, commd line (console), aplikasi web, windows mobile (pocket PC). Sedgk menurut Waha (2007, h.2) Microsoft Visual Studio 2008 merupak bahasa pemrogram yg byak digunak terutama dalam pembuat program berbasis database. 2.4.SQL Server 2005 SQL (Structure Query Lguage) merupak bahasa yg dircg khusus untuk berkomunikasi deng database. Mfaat SQL terletak pada kemampunya yg mendukung database besar d merupak bahasa yg powerfull serta mampu mengoperasik database yg kompleks. (Suyto, 2005, h.115). Menurut Waha Komputer (2006, h.2) dalam buku Mengembgk SQL Server & VB.Net SQL Server merupak aplikasi RDBMS paling tgguh d paling domin yg digunak oleh para programmer di lingkung kerja berbasis Windows untuk mengi data-data yg besar. Hal ini karena SQL Server merupak database yg memiliki byak fitur dibdingk database seperti Access atau yg lainnya. Berbagai sintaks SQL statement tara lain : 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1.Analisis Permasalah Untuk mengklasifikasi permasalah yg dihadapi oleh Hotel Gr Nikita. Maka penulis menggunak kergka kerja pemecah masalah deng menggunak metode PIECES (Performce, Information, Economic, Control, Eficiency, Service). Adapun tahap-tahap metode PIECES adalah sebagai berikut: Tabel 1 Kergka PIECES P Terjadi pemboros waktu yg membuat kinerja majemen pada hotel gr nikita masih kurg efektif I Penyaji Informasi yg kurg efektif, karena tidak dibentuk dalam format yg berguna seperti grafik d tabel. E Terjadinya peningkat biaya biaya dalam pembuat lapor, sehingga Hotel Gr Nikita terkadg mengalami kerugi karena hasil C lapor yg keliru. Majer kurg dapat mengetahui d mengontrol kegiat yg ada dihotel Gr Nikita E Keterlambat dalam pembuat lapor-lapor yg berguna untuk majer hotel S Belum adya suatu aplikasi yg

4 mampu memberik kepuas bagi pihak majemen d yg dapat menunjg penyedia informasi menjadi lebih cepat d membtu majer dalam hal pengambil keputus. 3.2.Analisis Kebutuh Berdasark diagram use case sistem yg berjal pada alisis permasalah sebelumnya, maka penulis membuat suatu use case kebutuh yg dapat membtu kinerja mager Hotel Gr Nikita agar lebih efektif d efisien. Berikut ini diagram use case yg diusulk: Tabel 2 : Matriks Kdidat Kriteria Operasi onal Teknis Ekonom is Jadwal Peringk at Bo bot Kdidat 1 Kdidat 2 (30 x 85 (30 x 85 Skor: 90 (30 x 90 = 27) (10 x 85 = 8,5) 86,5 (25,5+25, ,5 = 86,5) Skor : 90 (30 x 90 = 27) (30 x 85 Skor: 85 (30 x 85 Skor : 80 (10 x 80 = 8) 86 (27+25,5+2 5,5+8 = 86) 4 RANCANGAN SISTEM 4.1 Diagram Konteks Gambar 2 : Diagram Use Case Analisis adalah ukur ak seberapa menguntungk atau seberapa praktis pengembg sistem informasi terhadap perusaha alisis kelayak adalah proses pengukur kelayak dalam alisis kelayak digunak matriks sistem kdidat yg secara efektif digunak untuk mengorgisasi d membdingk karakteristik solusi beberapa kdidt yg berbeda, adapun alisis kelayak sebagai berikut: Diagram konteks sistem ini dibuat untuk menentuk lingkup proyek awal yg menggambark sistem secara global. Diagram alir data konteks ini hya menunjukk tar muka utama sistem deng lingkungnya. Diagram konteks yg diusulk pada Hotel Gr Nikita Prabumulih dapat dilihat pada gambar 3 berikut: Matriks alisis kelayak dari sistem informasi majemen pada hotel gr nikita ditunjuk pada tabel 2

5 Gambar 3 : Diagram Konteks yg Diusulk 4.2.Diagram Dekomposisi Diagram dekomposisi adalah diagram yg kegiatnya menguraik sistem menjadi subsistem d proses. Diagram dekomposisi pada sistem yg diusulk memiliki 5 subsistem yaitu subsitem administrasi, subsistem data, subsistem trsaksi hotel, subsistem biaya hotel d subsistem lapor. Masing-masing dari subsistem tersebut dipecah lagi menjadi proses d sub proses sesuai deng kebutuh sistem yg diusulk. Diagram dekomposisi yg diusulk dapat dilihat pada gambar 4 berikut: Gambar 4 : Diagram Dekomposisi yg Diusulk 4.3.Model Data Entity relationship diagram merupak diagram yg dipergunak untuk menggambark hubung tara entity dalam suatu sistem yg ak dikembgk pada Hotel Gr Nikita Prabumulih yg ditunjukk pada gambar 5 berikut: Gambar 5 : Entity Relationship Diagram

6 nama pass jabat kodebook kdtamu tglbooking telp namajenis tglcekin batal kodefood namafood kodelaundry namalaundry kodejenis namajenis kodebiaya namabiaya kodefood jmlpes tglpes nopes kodejenis statuskamar lokasi tglbiaya kodebiaya keterg status tglselesai waktu jasa kdtamu nama noktp alamat telp kodelaundry jmlpes tglpes nopes tglin kdtamu telp noktp lama extrabed deposit totlaundry totfood totbayar status diskon totbayar2 jenistamu hutg tglpls 4.4.Relasi Antar Tabel tpengguna tbooking * ttamu * Receptionist mempunyai hak akses untuk menggunak sistem pengelola trsaksi yg ada di dalam sistem. Form ini digunak untuk menambah d menghapus data trsaksi tamu check-in. tfood * trfood * trlaundry * tcekin * tpelunas * tlaundry * tjenis * tkamar * tbiaya * trbiaya * Gambar 6 : Relasi Antar Tabel 4.5.Rcg Antarmuka Form login ini merupak menu aplikasi yg pertama kali muncul pada saat user ingin memasuki aplikasi sistem informasi majemen pada Hotel Gr Nikita Prabumulih. Form login ini berfungsi untuk mengakses atau menggunak aplikasi. Gambar 9 : Form Trsaksi Check-In Form ini digunak untuk mencetak data check-in sesuai periode waktu yg dipilih Gambar 10 : Form Cetak Lapor Gambar 7 : Form Login Form menu utama ini merupak menu aplikasi yg muncul setelah user berhasil melakuk proses login pada aplikasi sistem informasi majemen pada Hotel Gr Nikita Prabumulih. Lapor Check-in hasil cetak lapor yg merupak data tamu check-in sesuai periode yg diinputk. Gambar 8 : Form Menu Utama Gambar 11 : Lapor Check-In

7 5 PENUTUP 5.1.Kesimpul Sistem Informasi majemen pada Hotel Gr Nikita Prabumulih ini dapat mempercepat proses pembuat laporlapor yg berguna bagi mager Hotel Gr Nikita.d dapat memberik kemudah bagi mager untuk memtau data-data yg ada pada Hotel Gr Nikita Prabumulih serta mendapatk informasi yg berguna untuk mendukung proses pengambil keputus dalam peningkat pengembg kinerja Hotel Gr Nikita Prabumulih 5.2.Sar Sar yg ingin disampaik penulis yaitu diharapk sistem ini bisa diimplementasi guna meningkatk efektivitas kinerja majemen pada Hotel Gr Nikita serta backup data secara berkala untuk menghindari kehilg data-data yg disebabk oleh kerusak sistem d memberik pelatih terhadap pengguna yg terlibat, agar pelaksa sistem berjal sesuai deng harap yg diingink. DAFTAR PUSTAKA [1] C. Laudon, Kenneth 2005, Sistem Informasi Majemen, Edisi 8, Andi Offset, Yogyakarta [2] Firdaus 2006, 7 Jam Belajar VB.Net untuk Org Awam, Maxicom, Palembg [6] Komputer, Waha 2010, SQL Server 2008 Express, Andi Offset, Yogyakarta. [6] Kusumo, Ario Suryo 2004, Buku Latih: Pemogram Database deng Visual Basic 6.0, Elex Media Komputindo, Jakarta. [7] M. Scoot, George 2004, Prinsipprinsip Sistem Informasi Majemen, Rajawali Pers, Jakarta [8] McLeod, Raymond 2008, Sistem Informasi Majemen, Salemba Empat, Jakarta [9] Sadeli, Muhammad 2009, 7 Jam Belajar Interaktif Visual Basic.net 2008, Maaxicom, Palembg. [10] S.pd, Bagyono 2003, Ktor Dep Hotel, Alfabeta, Bdung [11] Sutedjo, Budi 2004, Algoritma & Teknik Pemrogram, Andi Offset, Yogyakarta. [12] Suyto, M 2005, Pengtar Teknologi Informasi Untuk Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. [13] Whitten, Jeffrey L 2006, Metode Desain d Analisis Sistem, Edisi 6, Andi Offset, Yogyakarta. [3] Jogiyto, Hartono 2005, Analisis d Desain, Andi Offset, Yogyakarta. [4] Kadir,Abdul 2003, Pengenal Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta [5] Komar, Richard 2006, Hotel Magement, Grasindo, Jakarta