SISTEM INFORMASI OLAH DATA KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN JATIPURWO MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 SISTEM IFORMASI OLAH DATA KEPEDUDUKA PADA KELURAHA JATIPURWO MEGGUAKA MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 ASKAH PUBLIKASI diajuk oleh Yeni Mulyi Ary Hidayat kepada SEKOLAH TIGGI MAAJEME IFORMATIKA DA KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 205

2

3 SISTEM IFORMASI OLAH DATA KEPEDUDUKA PADA KELURAHA JATIPURWO MEGGUAKA MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 Yeni Mulyi ), Ary Hidayat 2), Armadyah Amborowati 3),2) Majemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta 3) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Slem, Yogyakarta Indonesia yeni.m@students.amikom.ac.id ), ary.h@amikom.ac.id 2), armadyah.a@amikom.ac.id 3) Abstract - Office of village headis agovernment agency that is used for data processing within the scope of village resident population consisting of population data in some hamlets. With RT d consist of several RW that has my people, the impact on the administration of the village into the hassles d frequent errors in maging the data. Population data is importt element to the office of village head. In maging the data c not be separated from the activities of collecting, processing, storing, dreview. The number of data are maged d need to send information quickly in the population administration services use information systems as a tool that is consideredable to assistin the processing of the data. Information system is needed to help the processing of the data population. The purpose of making application to facilitate processing into a computerized data mually, by making this application c help the office of village for processing data related to population, so that if the population data into efficient, fast d easy. Keywords - Data Processing, Population, Information Systems.. Pendahulu. Latar Belakg Masalah Kemaju teknologi informasi yg berkembg pesat d semakin marak di dunia mempengaruhi kebutuh masyarakat untuk membtu proses dalam semua bidg, baik dalam bidg pendidik, pemeritah, bisnis d lain sebagainya. Kemaju teknologi tersebut mempengaruhi maju mundurnya orgisasi atau instsi pemerintah, karena pernya yg sgat penting dalam proses pengolah data pada instsi, maka di butuhk teknologi sistem informasi untuk menyediak informasi tersebut salah satunya adalah komputer. Komputer merupak alat pengolah data yg tepat deng akses kerja musia. Selain itu, komputer juga dapat menyimp byak memori dalam bentuk file-file tertentu deng am. data sgat memegg per penting disebuah instsi, tetapi masih byak instsi-instsi yg belum melakuk pengolah data secara baik. Byak data yg harusnya di proses, tetapi akhirnya terbengkalai, sehingga data tersebut rusak d sulit di temuk saat diperluk. Kelurah adalah suatu instsi pemerintah kecil yg berhubung lgsung deng masyarakat dalam hal memberik jasa pelay administrasi kependuduk. Kesibuk d rutinitas yg sgat tinggi menyebabk masyarakat sgat mengharapk pelay administrasi yg cepat, akurat d efisien. data yg masih menggunak sistem mual menyebabk ketidak efisiennya waktu untuk memproses pelay kependuduk serta kesulit dalam mendapatk lapor kependuduk yg cepat d akurat. Demikilah dibutuhk suatu sistem informasi pengolah data yg dapat meningkatk kinerja d pelay administrasi. Berdasark permasalah yg dihadapi maka dalam penyusun tugas akhir ini, penulis memilih judul Sistem Informasi Kependuduk pada Kelurah Jatipurwo Menggunak Microsoft Visual Basic Rumus Masalah Berdasark latar belakg yg telah diuraik diatas, maka peneliti merumus masalah bagaima membuat sistem informasi olah data kependuduk pada Kelurah Jatipurwo?.3 Batas Masalah Agar pembahas terarah d tidak menyimpg dari pokok permasalah mengenai sistem informasi olah data kependuduk pada kelurah Jatipurwo, maka peneliti menentuk batas masalah yg meliputi:. data kependuduk tara lain: data kelahir, data kemati, data perpindah, data pendatg, d data penduduk. 2. yg dihasilk adalah lapor kelahir, lapor kemati, lapor perpindah,

4 lapor pendatg, lapor kk d lapor penduduk. 3. Software untuk membuat sistem informasi olah data kependuduk pada Ktor Kelurah Jatipurwo menggunak Microsoft Visual Basic Microsoft SQL server 2000 sebagai database..4 Maksud d Tuju Peneliti Peneliti tentg Sistem Informasi Kependuduk Pada Kelurah Jatipurwo Menggunak Microsoft Visual Basic 6.0 ini dibuat deng maksud d tuju sebagai berikut:. Dapat mempermudah dalam pengolah data kependuduk. 2. Mempermudah pegawai dalam menghasilk d membuat lapor data kependuduk. 3. Mencari jal keluar untuk mengatasi masalahmasalah dari sistem yg dipakai saat ini. 4. Mempermudah d mempercepat cara kerja karyaw dalam proses pengolah data penduduk..5 Metode Peneliti.5. Metode Observasi Mengamati kebutuh yg diperluk terhadap objek yg ak diteliti. Metode ini untuk mengumpulk data yg efektif karena pengumpul data dilakuk secara lgsung pada instsi..5.2 Metode Interview Melakuk Tya jawab deng pihak objek secara lgsung terhadap objek tentg hal yg terkait. Metode ini untuk mendapatk data yg berhungung deng masalah peneliti..5.3 Studi Pustaka Studi pustaka dilakuk sebagai alat pembding tara teori yg ada deng yg terjadi di lapg serta sebagai acu dalam pembuat sistem informasi tersebut..5.4 Dokumentasi Mengumpulk dokumen-dokumen dari semua bagi yg berkait deng sistem, dapat berupa dokumentasi kegiat hasil kerja maupun hasil akhir dalam bentuk lapor terkait deng permasalah yg ak diteliti..6 Sistematika Penulis Bab I Pendahulu, Pada bab ini berisi tentg latar belakg masalah, batas masalah, maksud d tuju peneliti, mfaat peneliti, metode peneliti, d sistematika penulis. Bab II Ldas Teori, Pada bab ini menguraik tentg teori-teori yg mendasari pembahas pembuat sistem informasi yg dibuat, berupa definisi-definisi d konsep teori, aplikasi yg digunak d hadware atau software yg dibutuhk. Bab III Tinjau Umum, Pada bab ini menguraik tinjau umum tentg objek peneliti, alisis masalah, solusi yg ditawark, d rcg. Bab IV Pembahas, Pada bab ini membahas tentg implementasi aplikasi yg dikerjak, hasil yg diperoleh saat proses berlgsung, d hasil akhir, serta testing hingga penerap aplikasi di objek peneliti. Bab V Penutup, Pada bab ini berisi kesimpul yg dapat diambil dari pembuat tugas akhir d sar pengguna terhadap objek peneliti d sar untuk pengembg sistem yg dibuat agar lebih baik lagi. Daftar Pustaka 2. Pembahas 2. Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem yg didalamnya suatu orgisasi yg mempertemuk kebutuh pengolah trsaksi hari, mendukung operasi, bersifat majerial d kegiat strategi dari suatu orgisasi d menyediak pihak luar tertentu deng lapor-lapor yg diperluk (Robert A. Leitch d K. Roscoe Davis). Tujunya adalah untuk menyajik informasi guna pengambil keputus pada perenca, pemrakarsa, pengorgisasi, pengendali kegiat operasi subsistem suatu perusaha, menyajik sinergi orgisasi pada process. 2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Kependuduk 2.2. Pengerti Kependuduk adalah warga negara Indonesia d org asing yg bertempat tinggal di Indonesia. Kependuduk adalah hal ihwal yg berkait deng jumlah, struktur, umur, jenis kelamin, agama, kelahir, perkawin, kehamil, kemati, persebar, mobilitas d kualitas serta ketahnya yg menygkut politik, ekonomi, social, d budaya Sistem Informasi Kependuduk Sistem informasi kependuduk merupak sistem yg bertugas dalam hal mencatat d memproses data yg berhubung deng penduduk ditarya data penduduk, kelahir, kemati, perpindah, pendatg, d. Pengelola data penduduk yg baik adalah salah satu upaya terenca yg mengarahk perkembg masyarakat ke dalam bidg teknologi d menjadik sumber daya musia lebih modern. 2.3 Pergkat Lunak yg Digunak 2.3. Microsoft Visual Basic Visual Basic 6.0 adalah aplikasi berbasis visual sehingga penting bagi para pengembg program untuk mengetahui bagi-bagi dari Integrad Development Environment (IDE) yg merupak fasilitas pengembg untuk membuat atau membgun aplikasi. 2

5 2.3.2 Microsoft SQL Server 2000 Micosoft SQL Server 2000 adalah salah satu produk dal yg dimiliki Microsoft untuk database server. Beberapa keunggul dari SQL Server 2000 ditarya:. Memiliki dua mode Authentication, yaitu T user d SQL Server user. 2. Mampu mengatur hak akses dari pengguna table, view, function hingga pengguna field dalam table. 3. Bisa digunak pada client deng OS lama seperti Win 98 d ME deng pengguna ODBC. 2.4 Percg Database Setelah mengalisa d mempelajari permasalah permasalah yg terjadi pada kelurah Jatipurwo, maka dapat diketahui sistem yg berjal masih dilakuk mual. Oleh karena itu perlu dilakuk percg sistem baru berbasis komputer yg menggambark jalnya sistem secara keseluruh. Dalam hal ini rcg database yg diusulk ak digambark dalam bentuk relasi database d ERD. Relasi tar table menggambark hubung tar tabel dalam sistem yg ak diusulk. Sedgk ERD menggambark permodel sistem yg ak dikembgk dalam basis datya. o_kemati ik umur Tggal_kem ati Pukul sebab_kemati Tempat_kemati Yg_menerg k ik_pelapor ama_pelapor ik_pelapor ama_pelapor ik_saksi ama_saksi o_kelahir Pendidik_terak hir Tempat_lahir Jenis_kelamin golong_darah Pekerja Alamat Penydg cacat Status_Perkawin Status_dlm_keluarga ik_ibu IK ama_penduduk Agama ama_ibu ik_ayah ama_ayah o_** o_paspor Tgl_berakhir_paspor o_akta_lahir o_akte_perkawin Status_penduduk Status_tinggal IK** Jenis_kelahir o_pindah _ke Mempunyai Mengalami Masa_berlaku_ktp o_pindah IK ama Berat_bayi Pjg Bayi Alas_pindah Alamat_tuju Kec._Tuju Kab_tuju Kecamat Kabupaten Kode Pos Provinsi IK Kelurah Provisi_tuju o_ Mempunyai Kode_pos ama Kep. Keluarga o_datg ik_pemohon ama_pemohon Status Pindah o Tuju ik_kpl_klrg_tuju Telepon Alamat Rw Rt o_kk o_datg** Tgl_pindah Sts yg_pindah Sts yg_tdk_pindah Jenis_kepindah ama_kepala_ keluarga ama_kplklrga_ tuju Tgl_kedatg IK** nama_petugas Alamat_asal Alamat_tuju Kecamat_ asal Kode_pos_asal Provinsi_tuju Kode_pos_tuju Kab_tuju Kec_tuju Masa_berlaku_ktp Gambar 2 ERD Sistem Informasi Kependuduk 2.5 Percg Sistem yg Diusulk 2.5. Flowchart Sistem yg diusulk Deng melihat permasalah yg ada, maka perlu digambark flowchart sistem yg ak diusulk. Adapun flowchart sistem yg diusulk digambark sebagai berikut : jabat Kab.Asal telepon_ Asal pasword 2.4. Relasi Antar Tabel Data Data Data Data Data nput Data Data Pegolah Detail Datg Detail Pindah Pindah Konteks Diagram Gambar 3 Flowchart Usul ERD Gambar Relasi Antar Tabel Data Data Data Data Data Data 0 Sistem Informasi Kependuduk Kepala Desa Gambar 4 Konteks Diagram Data Flow Diagram Level 3

6 Data Data Data Data Data Data D D22 D3 D7 D4 D8 D5 D6 7 Gambar 5 Data Flow Diagram Level 2.6 Struktur Tabel Tabel Tabel Kepala Desa Field Tipe Ukur Keterg o_kk Char 6 Primary Key ama_kepalakeluarga Varchar 50 Alamat Char 3 Rt Char 3 Rw Char 3 Kelurah Varchar 20 Kecamat Varchar 20 Kabupaten Varchar 25 Kode_Pos Varchar 6 Provinsi Varchar 20 _cacat Status_perk Varchar 30 awin Status_dala Varchar 30 mkeluarga ik_ibu Char 6 ama_ibu Varchar 20 ik_ayah Char 6 ama_ayah Varchar 6 o_kk Char 6 Foreign Key o_paspor Varchar 7 Tgl_berakhi Varchar 0 rpaspor o_akta Char o_akta_pe Varchar 20 rkawin Tgl_perkaw Varchar 0 in o_suratcer Varchar 0 ai Tgl_cerai Varchar 0 Status_pend Varchar 50 uduk Status_tingg gal Vrchar Percg Form 2.7. Rcg Form Rcg input data bertuju sebagai desain input untuk data (Kartu Keluarga). Tabel 2 Tabel Field Tipe Ukur Keterg IK Char 6 Primary Key ama_pend Varchar 50 uduk Tempat_lahi Varchar 20 r Tgl_lahir Datetime Jenis_kelam Varchar 20 in Gol_darah Varchar 2 Agama Varchar 20 Pendidik_ Varchar 30 terakhir Pekerja Varchar 20 Alamat Varchar 00 Penydg Varchar 30 Gambar 6 Rcg Form Data Rcg Form Gambar 7 Rcg Form 4

7 2.8 Implemetasi pada Visual Basic 2.8. Form Menu Utama 2. Sistem dapat dikembgk menjadi sistem yg berbasis client server sehingga sistem mampu diakses oleh byak komputer. 3. Perlu adya pengembg sistem untuk fitur yg lebih baik agar sistem mampu menyajik data lebih lengkap lagi. 4. Sistem ini perlu dikembgk untuk bagi hak akses agar lebih am penggunanya Form Gambar 8 Form Menu Utama Gambar 9 Form DAFTAR PUSTAKA [] Al Fatta, Hif Analisis d Percg Sistem.Yogyakarta: Andy Offset. [2] HM, Jogiyto Analisis d Desain Sistem Informasi Pendekat Terstruktur d Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andy Offset [3] HM, Jogiyto Robert A. Leitch/ K. Roscoe Davis. Accounting Information System (edisi kedua, ew Jerseyr Prentice-Hall, 983), hal 6, Yogyakarta: Andi. [4] HM, Jogiyto John Burch, Gary Grudnitski. Information System Theory d Practice (edisi keempat, ew York:John Wiley & Sons, 986), hal 3, Yogyakarta: Andi. [5] Kusrini Konsep d Aplikasi Sistem Pendukung Keputus. Yogyakarta: Andy Offset. [6] Kusrini Strategi Percg d Pengelola Basis Data. Yogyakarta: Andy Offset. [7] Sunyoto, Andi Pemrogram Database deng Visual Basic d Microsoft SQL. Yogyakarta: Andy Offset. 3. Penutup 3. Kesimpul Berdasark hasil percg sistem informasi kependuduk, maka diambil kesimpul sebagai berikut:. Sistem informasi olah data kependuduk ini mempunyai fitur yg dapat digunak untuk mengolah data penduduk, data kelahir, data kemati, data, data pendatg, d data perpindah. 2. Sistem ini dapat menghasilk lapor data keseluruh meliputi lapor data penduduk, lapor data kelahir, lapor data kemati, lapor data perpindah, lapor data pendatg, d lapor data. 3. Sistem ini dapat menghasilk lapor data pertahun. BIODATA PEULIS Yeni Mulyi, memperoleh gelar Ahli Madya Komputer, Jurus Majemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 205. Ary Hidayat, memperoleh gelar Ahli Madya Komputer, Jurus Majemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 205. Armadyah Amborowati, memperoleh gelar Magister Teknologi Informasi, Fakultas Tehnik, jurus Teknik Elektro Universitas Gajah Mada Yogyakarta. 3.2 Sar Berdasark kesimpul yg telah dipapark di atas, sar yg ingin peneliti sampaik adalah:. Sistem ini perlu dikembgk untuk proses pembuat surat pengtar d surat keterg lainnya yg dibutuhk di Kelurah. 5