APLIKASI AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY DI LKP TIDAR BANGKA BELITUNG

Transkripsi

1 Jurnal TI-Atma STIK Atma Luhur Pgkalping APLIKASI AKADEIK BERBASIS SS GATEWAY DI LKP TIDAR BANGKA BELITUNG Indra Teknik Informatika STIK ATA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirm Selindung Lama Pgkalping Kepulau Babel end_boyz02@yahoo.co.id Abstrak Penyampai informasi di LKP Tidar Bgka Belitung saat ini masih bersifat mual, hal ini menjadi kendala bagi org tua/wali siswa yg sibuk deng pekerja atau profesi mereka untuk mengetahui perkembg ak mereka. aka dari itu perlu di rcg sebuah aplikasi yg membtu menyampaik informasi secara efektif d akurat untuk menjawab permasalah yg ada. SS Gateway adalah solusi tepat dalam penyebar informasi yg memfaatk SS yg tidak asing lagi bagi masyarakat mengingat tarif SS yg relatif murah. Dalam pengembgnya aplikasi ini menggunak model waterfall deng tahap alisa, percg, implementasi, penguji d pemelihar. Bahasa pemrogram yg digunak adalah PHP, penyimp basis data menggunak ysql d engine SS Gateway menggunak Gammu. Setiap SS yg masuk ak direspon oleh server sesuai deng format SS yg telah di tentuk. Aplikasi diharapk mampu secara maksimal mengatasi masalah dalam penyampaia informasi kepada org tua/ wali sekaligus meningkatk pelay di LKP Tidar Bgka Belitung. Kata Kunci : SS Gateway, SS, Gammu, Aplikasi. 1. Pendahulu 1.1. Latar Belakg Seiring deng perkembg teknologi informasi yg semakin pesat d bervariasi. Terutama dibidg sistem informasi, telah memberik byak mfaat d kemudah bagi musia untuk saling bertukar informasi secara mudah, cepat d tepat. Salah satunya adalah Global System for obile Communication (GS) yg diterapk pada telepon genggam. Short essage Service (SS) merupak lay yg tersedia pada telepon genggam untuk menerima d mengirim pes singkat. SS juga merupak lay yg paling populer digunak karena informasi yg disampaik secara cepat d menjgkau byak wilayah, serta didukung deng tarif yg terjgkau. Tentunya pada era perkembg sistem informasi ini, sebuah lembaga pendidik sgat membutuhk media untuk menyampaik informasi. LKP Tidar Bgka Belitung adalah salah satu lembaga pendidik yg belum memiliki sistem informasi akademik. Selama ini proses sistem informasi akademiknya masih bersifat mual yaitu org tua/wali siswa harus datg lgsung ke tempat kursus untuk mendapatk informasi seperti nilai, jadwal, absensi, pengumum penting serta informasi lainnya. Hal ini tentunya sering menjadi kendala bagi org tua yg sibuk deng pekerja d profesinya untuk mengetahui perkembg aknya Rumus asalah Berdasark latar belakg masalah diatas, maka dapat diketahui rumusk masalah bagaima cara membgun aplikasi untuk menyampaik informasi absensi, nilai, jadwal, kasus, info pembayar SPP, pengumum penting d informasi lainnya secara cepat d akurat Batas asalah Agar pembahas lebih terarah maka penulis menentuk batas masalah sebagai berikut : a. Aplikasi yg dibuat untuk menyampaik informasi absensi, nilai, jadwal, kasus, info pembayar SPP, pengumum penting d informasi pembelajar siswa di LKP Tidar Bgka Belitung. b. enggunak Aplikasi Gammu sebagai tool untuk mengembgk Aplikasi SS Gateway. c. enggunak ysql sebagai database. d. enggunak odulator Demodulator (odem) d nomor hdphone (GS) dari salah satu vendor GS di Indonesia. e. Aplikasi tidak digunak untuk cetak data Tuju Peneliti

2 Jurnal TI-Atma STIK Atma Luhur Pgkalping Tuju dari alisa d peneliti ini adalah : a. enghasilk aplikasi yg efisien dalam menyampaik informasi akademik kepada org tua/wali siswa deng memfaatk SS deng biaya yg lebih efisien. b. emberik informasi secara cepat d tepat. c. empermudah org tua/siswa dalam melakuk evaluasi terhadap ak faat Peneliti Adapun mfaat deng dikembgnya Aplikasi Akademik Berbasis SS Gateway adalah : a. eningkatk lay informasi kepada org tua / wali siswa. b. eningkatk citra lembaga pendidik LKP Tidar sebagai lembaga yg peduli, trspar d maju di bidg teknologi. c. embtu memberik informasi yg cepat d akurat. 2. Tinjau pustaka Ldas teori/ tinjau pustaka yg ak menjadi acu dalam peneliti ini adalah sebagai berikut : 2.1 SS (Short essage Service) Pengguna ponsel pasti tahu, kalau pes di SS terdiri dari 160 karakter. Namun, tak byak yg mengetahui sejarah, bagaima awal terciptya batas 160 karakter di SS tersebut. Byak teori yg menyebutk tentg batas 160 karakter. Namun, teori yg paling umum diketahui adalah batas 160 karakter ini diciptak oleh pengembg telekomunikasi dari Deutsche Telekom Jerm, Friedhelm Hillebrd, 1985, demikilah rut Pascal ichaelis, 2011 ditulis dalam webnya. 2.2 SS Gateway enurut Blogger Kebumen, 2010 saat ini byak sekali pengguna lay pes singkat atau SS yg digunak di beberapa lini bisnis, baik perusaha besar, perusaha kecil maupun perorg. Dima tujunya pun beragam, seperti yg sering kita lihat bahk menggunaknya. Sebagai contoh pengguna yg sering kita lihat adalah dalam acara atau program televisi dima semakin maraknya polling quiz yg menggunak lay SS atau dapat kita lihat dalam penjual pulsa elektronik. Dima untuk mendukung proses tersebut diperluk sebuah aplikasi penghubung yg dapat mengelola d mengi pes SS yg masuk. Dapat dibaygk apabila hal seperti ini ditgi secara mual tpa adya aplikasi pembtu untuk mengelolya. 2.3 Gammu Gammu adalah semacam service yg disediak untuk membgun aplikasi yg berbasis SS Gateway. Setelah kita sukses membgun aplikasi SS Gateway, maka kita bias membgun SS Gateway deng bahasa pemrogram atau platform apapun, baik itu web-based deng PHP maupun ASP atau apapun. Gammu berfungsi untuk menghubungk tara computer deng ponsel. 2.4 Unified odelling Lguage (UL) UL (Unified odeling Lguage) adalah sebuah bahasa yg berdasark grafik/gambar untuk memvisualisasi, menspesifikasik, membgun, d mendokumentasi dari sebuah sistem pengembg software berbasis OO (Object- Oriented). UL tidak hya merupak sebuah bahasa pemogram visual saja, namun juga dapat secara lgsung dihubungk ke berbagai bahasa pemogram, seperti JAVA, C++, Visual Basic, atau bahk dihubungk secara lgsung ke dalam sebuah object-oriented database. 3. etode Peneliti Lgkah-lgkah yg dilakuk dalam melakuk peneliti ini adalah sebagai berikut: 3.1. Analisa asalah Informasi merupak hal yg sgat penting bagi org tua/wali siswa yg terkait deng kegiat belajar di tempat kursus seperti nilai, absensi, pengumum penting serta informasi lainnya. Sejauh ini org tua / wali siswa dalam mendapatk informasi siswa harus datg ke tempat kursus. Hal itu menyebabk sulitnya bagi para org tua / wali siswa unuk memperoleh informasi yg diingink pada saat kappun d dimapun. Apa lagi bagi para org tua / wali siswa yg di sibukk deng pekerja d profesinya. Oleh karena itu, dibuatlah sebuah aplikasi yg lebih fleksibel d di harapk mampu membtu para org tua / wali siswa untuk mengevaluasi ak mereka tpa harus datg ke tempat kursus Analisa Sistem Yg Sedg Berjal Dalam sistem penyampai informasi tentg nilai, absensi, jadwal d pengumum di LKP Tidar Bgka Belitung yg saat ini sedg berjal, yaitu dari pihak sekolah kepada siswa d org tua/ wali siswa pada bagi tata usaha membuat rapor tentg nilai-nilai uji d absensi kepada org yg di sampaik di akhir. Untuk jadwal siswa di berik secara lgsung kepada org tua/ wali siswa. Sedgk untuk pengumum di sampaik kepada siswa di kelaskelas d jika pengumum itu penting maka di

3 Jurnal TI-Atma STIK Atma Luhur Pgkalping buatk memo atau surat yg di titipk kepada siswa kemudi di berik kepada org tua/ wali siswa masing-masing. Dalam hal ini sistem penyampai informasi masih tergolong mual. Sehingga diperluk sebuah media baru untuk mengatasi masalah tersebut, sebuah Aplikasi Akademik Berbasis SS Gateway di LKP Tidar Bgka Belitung yg bisa di akses kappun d dimapun Analisa Sistem Penyampai Informasi ual Sesuai deng metode pendekat sistem yg digunak, maka pengembg atau permodel sistem yg sedg berjal, yakni proses penyampai informasi tentg nilai-nilai uji, absensi d pengumum di LKP Tidar Bgka Belitung ak di tampilk menggunak notasi UL, meliputi Activity diagram d use case diagram Analisa Proses / Activity Diagram Berikut adalah Activity Diagram yg mengacu pada sistem yg sedg berjal : a. Activity Diagram Jadwal Tata Usaha buat jadwal berik jadwal Org Tua/wali terima jadwal Gambar 4.1 Activity Diagram Jadwal Analisa Dokumen asukk Sistem Berjal Analisa masukk merupak bagi dari pengumpul informasi tentg sistem yg berjal. Berikut ini adalah dokumen-dokumen masukk pada LKP Tidar Bgka Belitung : 1) Nama Keluar : Rapor siswa Sumber : Guru Fungsi :emberik informasi hasil belajar siswa edia : Kertas Distribusi : Tata Usaha, Org tua / wali Rgkap : 1 Frekuensi : Setiap akhir Format : Lihat Lampir B-1 Keterg : Rapor dibuat oleh guru kemudi di serahk kepada bagi tata usaha untuk di cetak, lalu di serahk kepada org tua / wali siswa. Hasil Analisa : Baik Analisa Sistem Kebutuh sistem yg diperluk d yg digunak dalam pembuat Aplikasi Akademik Berbasis SS Gateway ini terdiri dari kebutuh fungsional d non fungsional Kebutuh Fungsional Dari Aplikasi Akademik Berbasis SS Gateway di LKP Tidar Bgka Belitung yg ak dibuat didefinisik bentuk kebutuh fungsional sebagai berikut: a. Aplikasi dapat menyajik informasi jadwal siswa yg dapat diakses melalui SS. b. Aplikasi dapat menyajik informasi Absen siswa yg dapat diakses melalui SS. c. Aplikasi dapat menyajik informasi nilai uji siswa yg dapat diakses melalui SS. d. Aplikasi dapat menyajik informasi SPP siswa yg dapat diakses melalui SS. e. Aplikasi dapat menyajik informasi kasus siswa yg dikirimk secara otomastis setiap kasus di input, f. Aplikasi dapat menyajik informasi-informasi lainnya seperti pengumum, kegiat d lainlain Kebutuh Non Fungsional Dari aplikasi ini ak didefinisik kebutuh non fungsional atau lebih dikenal deng PIECES alysis sebagai berikut: a. endapatk informasi lebih cepat d efisien. b. Lebih hemat dalam pengguna kertas. c. engajark org tua/ wali siswa untuk lebih aktif untuk mendapatk informasi tepat waktu. d. engajark org tua/ wali siswa tentg teknologi Use Case Diagram Use case merupak gambar skenario dari interaksi tara aktor (pengguna) deng sistem d kegiat yg dapat dilakuknya terhadap sistem. Berikut ini adalah Use Case diagram yg memperlihatk per aktor dalam interaksinya deng sistem. a. Daftar User

4 Jurnal TI-Atma STIK Atma Luhur Pgkalping org tua/ wali registrasi update no hp kirim sar Nm_siswa Jns_klmn Tmp_lhr Tgl_lhr agama Almt Nm_ortu Pkrjn_ortu No_tlp status registrasi siswa isi buat Id_kasus bayar id_kls_siswa Tggal Id_kasus tgl_kasus proses tgl_byr bul jns_uji jns_nilai nilai absen kasus SPP Nilai N Nm_kls kapasitas 1 kelas Id_jadwal jadwal id_jadwal hari jam_mulai jam_selesai keluar sar Id_sar no_tlp tgl_terima isi_sar admin Id_admin username password level Gambar 4.7 Use Case Diagram Daftar User 3.3 Percg Dari hasil alisa pada sistem yg sedg berjal, dihasilk rcg usul yg ak di ajuk, sehingga rcg tersebut seljutnya ak dibentuk rcg basis data untuk mempermudah melihat bagaima bentuk file d isinya Percg Basis Data Percg basis data adalah proses memproduksi deskripsi implementasi basis data pada penyimp sekunder, mendeskripsik strukturstruktur penyimp d metode-metode pengakses dalam meningkatk efektifitas pengakseses. Pada tahap ini, percg fisik telah ditujuk untuk sistem DBS tertentu. Ada beberapa teknik dalam percg basis data seperti Entity Relationshp Diagram (ERD), Trsformasi Diagram ERD ke LRS, Logical Record Structure, Spesifikasi Basis Data d Racg Layar Program Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah model konseptual yg mendeskripsik hubung tar penyimp. ERD digunak untuk memodelk struktur data d hubung tar data. Berikut adalah ERD pada Aplikasi Akademik Berbasis SS Gateway di LKP Tidar Bgka Belitung. Gambar 4.11 Entity RelationShip Diagram (ERD) Trsformasi ERD ke LRS (Logical Record Structure) Berdasark ERD yg telah dircg maka dapat dihasilk trsformasi ERD ke LRS sebagai berikut : Nm_siswa Jns_klmn Tmp_lhr Tgl_lhr agama Almt Nm_ortu Pkrjn_ortu No_tlp status registrasi siswa sar Id_kasus Id_sar no_tlp tgl_terima isi_sar isi buat bayar id_kls_siswa Tggal Id_kasus tgl_kasus proses tgl_byr bul jns_uji jns_nilai nilai admin absen kasus SPP Nilai Id_admin username password level N Nm_kls kapasitas 1 kelas Id_jadwal Gambar 4.12 Trsformasi ERD ke LRS jadwal id_jadwal hari jam_mulai jam_selesai Logical Record Structure (LRS) Dari trsformasi ERD ke LRS yg telah di jabark maka dihasilk bentuk Logical Record Structure (LRS) untuk aplikasi yg diusulk sebagai berikut :

5 Jurnal TI-Atma STIK Atma Luhur Pgkalping siswa nm_siswa jns_klmn tmp_lhr tgl_lhr agama alamat nm_ortu pkrj_ortu no_tlp status registrasi sar id_sar no_tlp tgl_terima isi_sar admin id_admin username password level kelas_siswa id_kls_siswa absen id_absen tggal kasus id_kasus tgl_kasus proses spp id_spp bul tgl_byr nilai id_nilai jns_uji jns_nilai nilai kelas nm_kls id_tkt id_tahun kapasitas jadwal id_jadwal hari jam_mulai jam_selesai Gambar 4.13 Logical Record Structure (LRS) 3.4. Rcg Layar Program Rcg layar merupak suatu hal yg penting dalam pembuat suatu aplikasi. Tampil aplikasi haruslah memi struktur tampil yg menarik d membuat pengguna tidak kebibingung dalam menggunak aplikasi. Untuk itu maka tampil aplikasi harus di rcg deng sebaik mungkin deng tampil yg user friendly. Berikut merupak rcg layar yg ak di gunak pada Aplikasi SS Gateway di Tidar Bgka Belitung : Form Login Form login merupak form yg membatasi akses masuk ke dalam aplikasi agar tidak ada pihak yg tidak di hendaki menggunak aplikasi ini. Pada form ini terdiri dari username d password. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar : username : password : << text >> << text >> Login Gambar 4.14 Rcg Form Login Form enu Utama Form utama merupak form yg tampil setelah proses login berhasil. Pada form ini terdiri dari beberapa tara lain siswa, kelas, nilai, absen, kasus d lain sebagainya. logo HEADER CONTENT FOOTER Gambar 4.15 Rcg Form enu Utama 3.5. Sequence Diagram Berikut ini merupak sequence diagram pada Aplikasi Akademik Berbasis SS Gateway di LKP Tidar Bgka Belitung : Sequence Diagram Registrasi : Org Tua/Wali Server : Aplikasi SS Gateway : CtrSS : siswa 1: kirim sms() 2: cek format sms() 3: get data siswa() 4: cek data() 5: update no_tlp() 6: kirim SS balas()

6 Jurnal TI-Atma STIK Atma Luhur Pgkalping Gambar 4.27 Sequence Diagram Registrasi 3.6 Class Diagram Berikut ini class diagram pada Aplikasi Akademik Berbasis SS Gateway di LKP Tidar Bgka Belitung Tampil Halam Login Ketika ak menggunak Aplikasi Akademik Berbasis SS Gateway pengguna di hadapk pada halam login terlebih dahulu. Halam login ini ak mencegah hal-hal yg tidak diingink seperti pengakses aplikasi oleh pihakpihak luar atau pihak-pihak yg tidak diizink untuk menggunak aplikasi. Gambar 4.51 Tampil Halam Login Tampil Halam enu Utama Setelah pengguna berhasil melakuk login maka pengguna ak di hadapk pada halam utama dima pada halam ini terdapat beberapa penting yg saling berhubung. enu tersebut tara lain home, pes, siswa, kelas, jadwal, absensi, nilai, SPP, kasus, user, setting, about d logout. Gambar 4.50 Class Diagram 4. Hasil d Pembahas Berikut adalah hasil dari pembahas terhadap peneliti yg telah dilakuk : 4.1. Implementasi Aplikasi Akademik Berbasis SS Gateway di LKP Tidar Bgka Belitung ini memi datadata yg saling berhubung. Dalam aplikasi ini terdapat - yg berfungsi untuk memudahk pemakai untuk menjalk aplikasi. Untuk itu maka ak di lakuk implementasi sistem agar program yg dibuat dapat berjal deng baik sesuai deng yg diharapk. Gambar 4.52 Tampil Halam enu Utama 4.2. Tampil Balas yg dikirim Server pada Hdphone Penerima Berikut ini adalah tampil SS balas dari server SS Gateway LKP Tidar Bgka Belitung untuk setiap request yg dikirimk. a. Request HELP Request HELP berfungsi untuk mengetahui informasi format SS yg bisa dikirimk ke server aplikasi SS Gateway,

7 Jurnal TI-Atma STIK Atma Luhur Pgkalping yg kemudi ak dibalas deng pes SS yg berisi informasi format SS untuk request. Gambar 4.66 Tampil Request HELP b. Request REG Request REG berfungsi untuk melakuk pendaftar pada aplikasi SS Gateway LKP Tidar Bgka Belitung. Deng format pes REG#NO_REG#NamaSiswa#TggalLahirSis wa. Gambar 4.67 Tampil Request REG 4.3. Penguji Program Pada Aplikasi Akademik Berbasis SS Gateway di LKP Tidar Bgka Belitung ini di lakuk penguji deng metodologi blackbox. Adapun pengujinya dapat di lihat sebagai berikut : Penguji Format SS a. Penguji request HELP No. Tabel 4.35 Penguji Request HELP Hasil yg Hasil diharapk Pengujia Test Case 1. Penguji request HELP Sistem ak mengirimk SS balas berupa formatformat SS. n Sesuai deng yg diharapk b. Penguji request REG Tabel 4.36 Penguji Request REG No Test. Case 1. Penguji request REG Hasil yg diharapka n Sistem ak meregistra si nomor yg ingin didaftarka n. Hasil Pengujia n Sesuai deng yg diharapk Keterg Valid Keterg Valid 5. Kesimpul d Sar 5.1 Kesimpul Dari hasil peneliti yg telah dilakuk dapat diambil beberapa kesimpul yaitu : a. Aplikasi ini memiliki beberapa keungul ditarya adalah dari sisi Portabilitas d Realibilitas. Dari sisi Portabilitas aplikasi ini mudah diakses d dapat dieksekusi oleh hdphone user dari ma saja d kap saja selama server SS Gateway aktif. Dari sisi Reabilitas aplikasi ini sgat mudah digunak. b. Deng adya Aplikasi Akademik berbasis SS Gateway ini, memudahk org tua/ wali siswa dalam memtau perkembg ak di sekolah. c. Deng adya Aplikasi Akademik berbasis SS Gateway ini, penyampai informasi secara otomatis lebih efisien karena tidak perlu lagi pemberitahu secara lis maupun tulis yg ak memak waktu d media kertas. d. Aplikasi dapat membalas SS secara otomatis apabila format SS yg diterima sesuai deng format SS dari sistem Sar Dalam pembuat aplikasi sistem informasi, penulis memberi sar untuk menyempurnak d

8 Jurnal TI-Atma STIK Atma Luhur Pgkalping kelcar pengguna aplikasi. Sar-sar yg diberik sebagai berikut : a. Bila Aplikasi Akademik berbasis SS Gateway ini ak digunak sebaiknya perhatik beberapa faktor : 1) Kualitas device seperti modem yg digunak 2) Trafik SS pada jaring operator seluler. b. Program ini perlu dikembgk lebih ljut agar dapat dikomplikasik deng sub-sub program lain yg telah ada ataupun program dari peneliti-peneliti berikutnya, agar program aplikasi informasi akademik berbasis sms gateway yg dihasilk memiliki fungsifungsi yg terintegrasi d betul-betul lengkap. c. Spesifikasi kebutuh program harus dipenuhi sehingga aplikasi dapat bekerja deng benar d deng proses waktu yg cepat. d. Tpa adya perawat d pengawas dari pihak yg bertggung jawab dalam pemelihara sistem, maka aplikasi tidak ak berjal deng baik d lcar. e. Biaya SS balas dari server masih dibebk kepada server. Deng kata lain, server ak mengeluark biaya SS setiap kali membalas SS kepada penguna yg mengirimk sms perminta informasi kepada server. Untuk mengatasi kendala itu, dapat dilakuk deng para provider GS yg ada untuk mendapatk sebuah nomor telepon GS yg bertarif premium. Daftar Pustaka [1] Aditama, Roki, Sistem Informasi Akademik Berbasis Web deng PHP Yogyakarta: Lokomedia [2] Blogger Kebumen, 2010, engenal Bagaima cara Kerja SS <URL: Juli [5] Indraji, Bedah Kilat 1 Jam Pengtar d Sistem Basis Data Jakarta: PT Elex edia Komputindo, [6] Kadir, Abdul, Pengenal Sistem Informasi Yogyakarta: Andi [7] Komputer, Waha, Pengembg Aplkasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SS deng Java Semarg: Salemba Infotek, [8] Pascal ichaelis, 2011, Sejarah Terciptya 160 Karakter di SS <URL: arah-terciptya-160-karakter-di-sms html/>, Juli [9] Pressm, Roger S, Software Engineering : A Practicioner's App roach, 7th Edition New York: cgraw-hill Inc., [10] Prasetio, Adhi, Buku Pintar Pemrogram WEB Jakarta Selat: ediakita, [11] Pergingin, Kasim, Aplikasi WEB deng PHP d ysql Yogyakarta: ANDI, [12] Skyvillezz, 2011, Sejarah Perkembg Ponsel <URL: h-perkembg-ponsel>, Juli [13] Sutta, Edhy, Basis Data Dalam Tinjau Konseptual Yogyakarta: CV Andi Offset, [14] Tarig, P.D, embgun SS Gateway Berbasis Web deng CodeIgniter Yogyakrta: Lokomedia, [15] Winarmo, Edy dkk, Buku Sakti Pemrogram PHP Jakarta: PT Elex edia Komputindo, [3] Global Komputer, 2006, SS Deliver PDU <URL: unikasi-data/topik/pdu/subtopik/ss- Deliver-PDU.html>, [4] Huda, iftakhul d Bunafit Komputer, embuat Aplikasi Database deng Java, ysql, d NetBes Jakarta: PT Elex edia Komputindo, 2010.