Aplikasi Administrasi Kenaikan Gaji Berkala Berbasis Web pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Kalimantan Barat

Transkripsi

1 Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web pada Bad Penggulg Benca Daerah Provinsi Kalimt Barat Isnawati Evia [1], Lisnawty [2], Diel Oktodeli Sihombing [3] Program Studi Majemen Informatika, AMIK BSI Pontiak [1] [2] [3] lisnawty.lsy@bsi.ac.id [2] diel.dos@bsi.ac.id [3] ABSTRACT At the Office of West Kalimt Provincial Disaster Magement Agency periodic salary increase process is often delayed due to the administrative process is carried out within a grace period of two years. Seli's data storage is still done in a simple way using Microsoft Word which complicates the processing of periodic payrolls. Therefore, it takes application that c assist in processing periodic payrolls. This study aims to produce application that c help increase the efficiency of time in processing documents periodic salary increase. The methodology used in this research is waterfall as a method of software development d data collection techniques, namely observation, interview d literature study. Waterfall method to alyze d design the system needed by West Kalimt Provincial Disaster Magement Agency. Development This app is designed for two levels, namely admin d user (treasurer d subhead of TU). It is expected that this Application c make the process of Increase Salary Period better th the previous system. word: Application, Wage Increment Administration, Web 1. PENDAHULUAN Administrasi Kenaik Gaji Berkala merupak salah satu jenis kegiat administrasi dilaksak dalam tenggg waktu dua tahun sekali, gaji berkala merupak salah satu hal ditunggu oleh PNS (Pegawai Negeri Sipil), sebab kenaik gaji berkala ak berhubung deng gaji pokok PNS telah naik gaji berkala. PNS tidak ak menerima gaji pokok baru jika proses kenaik gaji berkalya belum diproses atau diserahk ke Bad Pengelola Keug d Aset Daerah Provinsi Kalimt Barat bagi golong/rug IIId ke atas d ke Sub Bagi Keug d Aset (Bendahara Bad) bagi golong/rug IIa IIIc, meskipun PNS tersebut sudah waktunya untuk naik gaji berkala. Kenaik Gaji Berkala hya ak diproses dalam dua tahun sekali hal ini sering menyebabk terjadi keterlambat dalam memproses berkas d dokumen kenaik gaji berkala, kekurg Personil untuk mengurus Administrasi Kenaik Gaji Berkala juga menjadi salah satu masalah. Kurgnya perhati petugas ada sekarg dalam mendata atau merekap PNS sudah waktunya mengajuk dokumen d persyarat untuk kenaik gaji berkala pada tahun tersebut atau pada tahun berikutnya juga menjadi penyebab terlambatnya proses kenaik gaji berkala. Selain itu penyimp data masih dilakuk deng cara sederha yaitu menggunak Microsoft Word mempersulit admin dalam membuat dokumen kenaik gaji berkala. Kurgnya kesadar PNS itu sendiri untuk mengajuk berkas persyarat kenaik gaji berkala ke Bad Pengelola Keug d Aset Daerah Provinsi Kalimt Barat atau ke Sub Bagi Keug d Aset Bad Kalimt Barat (Bendahara Bad) melalui Sub Bagi Umum d Aparatur Bad Kalimt Barat juga menjadi salah satu masalah terlambatnya proses Kenaik Gaji Berkala, bisa dibilg tidak tertib adminstrasi. Selain merugik PNS ak Naik Gaji Berkala dikarenak Gaji Pokok tidak ak mengalami perubah dikarenak proses pengaju Kenaik Gaji Berkala belum diajuhk Ke Bad Pengelola Keug d Aset Daerah Provinsi Kalimt Barat atau ke Sub Bagi Keug d Aset Bad Kalimt Barat (Bendahara Bad) juga ak menyulitk Staf Administrasi 21

2 mengumpulk d memproses berkas persyarat Kenaik Gaji Berkala. Maka dari itu, peneliti ini bertuju untuk suatu aplikasi administrasi kenaik gaji berkala pada Bad Penggulg Benca Daerah Provinsi Kalimt Barat. Aplikasi dircg berbasis web ini dapat membtu peningkat efisiensi waktu dalam memproses dokumen kenaik gaji berkala. 2. TINJAUAN PUSTAKA Dalam peneliti ini diambil beberapa tinjau pustaka sebagai dasar dalam melakuk peneliti Konsep Dasar Web Sebuah situs web biasya ditempatk setidaknya pada sebuah server web dapat diakses melalui jaring seperti internet ataupun melalui alamat internet dikenal deng Url. Menurut Simarmata (2010:68) Url adalah string dapat dibaca oleh musia deng struktur sederha. Web adalah salah satu lay didapat oleh pemakai komputer terhubung ke internet. Web menyediak informasi bagi pemakai komputer terhubung ke internet dari sekedar informasi gratis sampai informasi komersil Aplikasi Menurut Hendrayudi (2009:143) Aplikasi adalah kumpul perintah program dibuat untuk melakuk pekerja-pekerja tertentu (khusus). Sedgk menurut Arif dkk (2013:27) Aplikasi berasal dari kata Application artinya penerap, lamar, pengguna. Secara istilah aplikasi adalah program siap pakai direka untuk melaksak suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi lain d dapat digunak oleh sasar dituju. Berdasark pengerti diatas dapat disimpulk bahwa aplikasi adalah kumpul perintah program dapat melakuk pekerjapekerja tertentu d melaksak suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi lain d dapat digunak oleh sasar dituju Administrasi Administrasi dapat diartik sebagai cara atau sar untuk menggerak orgisasi (Kusdi, 2011:7). Sedgk menurut Pusat Bahasa (2015) Administrasi adalah usaha d kegiat meliput penetap tuju serta penetap caracarap penyelenggara pembina orgisasi. Dari kutip diatas dapat disimpulk bahwa Administrasi adalah pembina orgisasi d kegiat deng penyelenggara kebijak untuk mencapai tuju. 3. METODOLOGI 3.1 Metode Pengembg Pergkat Lunak Peneliti ini menggunak metode pada pengembg pergkat lunak yaitu deng model air waterfall (Rosa d Shalahuddin, 2015:28). Model SDCL air terjun (waterfall) sering disebut model sekunen liner (sequential linier) atau alur hidup pergkat lunak secara sekuential atau terurut dimulai dari alis, desain d penguji. Adapun tahapnya sebagai berikut : A. Analisis Kebutuh Pergkat Lunak Proses pengumpul kebutuh data dilakuk secara intensif untuk menunjg kebutuh pergkat lunak agar dapat dipahami seperti dibutuhk oleh user. Dalam tahap ini penulis melakuk suatu program deng cara konsultasi deng pengguna sistem, ak berfungsi sebagai spesifikasi sistem untuk memenuhi keingin pengguna sistem. B. Desain Desain pergkat lunak adalah proses multi lgkah fokus pada desain pembuat program pergkat lunak termasuk stuktur data, arsitektur pergkat lunak, representasi tar muka d prosedur pengode. Pada tahap ini penulis menentuk desain basis data menggunak model ERD (Entity Relationship Diagram) untuk menggambark kebutuh informasi atau jenis informasi ak disimp dalam basis data. Sedgk desain untuk hubung tar halam penulis menggunak struktur navigasi, sehingga dapat memberik keterkait informasi lebih baik. C. Pembuat kode program Desain harus ditrslasik ke dalam program pergkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai deng desain telah dibuat pada tahap desain. Pada tahap ini penulis membuat program Framewoork CodeIgniter, MySQL sebagai basis data d Bootstrap untuk memperindah tampil sehingga hasil diingink sesuai dibutuhk pada tahap desain. D. Penguji Unit 22

3 Pada tahap ini, penguji fokus pada pergkat lunak dari segi lojik d fungsional d memastik bahwa semua bagi sudah diuji. Hal ini dilakuk untuk meminimalisirk kesalah (error) d memastik keluar dihasilak sesuai deng diingink. 3.2 Teknik Pengumpul Teknik pengumpul data digunak dalam peneliti ini, tara lain: A. Wawcara (Interview) Wawcara dalam peneliti ini dilaksak deng melakuk tya jawab atau wawcara kepada narasumber yaitu Kepala Sub Bagi Umum d Aparatur d Staf Sub Bagi Umum d Aparatur memproses berkas kenaik gaji berkala mengenai semua kegiat berhubung deng Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web pada Bad Kalimt Barat. B. Pengamat (Observation) Pengamat dilakuk deng mengobservasi secara lgsung kegiat berhubung deng masalah kenaik gaji berkala pada Bad Kalimt Barat. C. Studi Pustaka Selain menggunak Pengamat (Observation) d Wawcara (Interview), studi kepustaka juga dilakuk melalui literatur-literatur atau referensireferensi ada di buku, jurnal, artikel ilmiah mengenai Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web pada Bad Penggulg Benca Daerah Provinsi Kalimt Barat. 4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Analisis Kebutuh Pembuat Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web pada Bad Kalimt Barat, terdiri dari kebutuh fungsional d fungsional, dima kebutuh fungsional terdiri dari beberapa fungsi utama berhubung d saling mendukung. Sedgk kebutuh non fungsional sistem ini berfungsi mendukung kelcar fungsi utama sehingga menghasilk tampil diingink. A. Analisis Kebutuh Fungsional Kebutuh fungsional ini berkait deng respon dapat dilakuk oleh sistem deng fungsinya, tara lain: 1. Sistem dapat menampilk informasi Pengelola Pegawai, Gaji Pegawai, Jabat, Pgkat, Surat Pengtar Permohon Kenaik Gaji Berkala, cetak surat kenaik gaji berkala, d surat pengtar kenaik gaji berkala. 2. Sistem dapat memberik kemudah bagi admin untuk memproses data kenaik gaji berkala. 3. Sistem dapat menampilk data-data berupa hasil print out untuk sebagai lapor. B. Analisis Kebutuh Non Fungsional Kebutuh fungsional dalam hal ini adalah kebutuh pengguna atau brainware yaitu siapa saja dapat mengakses d menggunak sistem ini dijabark sebagai berikut: 1. Staf Sub Bagi Umum d Aparatur merupak admin diberik hak akses dalam pengoperasi sistem dalam hal pengguna database, baik itu penambah, pengubah, hingga penghapus record database, admin harus memahami fungsi setiap tabel pada database. 2. Kepala Sub Bagi Umum d Aparatur, d Bendahara Bad merupak pengguna diberik akses untuk melihat lapor PNS telah naik gaji berkala telah di input oleh admin berdasark data surat pengtar Rcg Basis Dalam peneliti ini rcg basis data disusun menggunak Entity Relationship Diagram (ERD) d ditrsformasik ke dalam Logical Record Structure (LRS) sebagai dasar dalam pembuat basis data. A. Entity Relationship Diagram (ERD) 23

4 Spesifikasi File Pegawai Gambar 1. ERD Sistem Yg Dircg 1. Nip varchar 30 Primary 2. Namapegawai varchar Nomorkarpeg varchar Tempatlahir varchar Tggallahir Date - 6. Agama varchar Pendidik varchar Jurus varchar Golongrug varchar 20 foreign key 10. Tmtgolong Date Idjabat Int 11 foreign key 12. Tmtjabat Date Tmtcpns Date - B. Logical Record Structure (LRS) Tabel 3 Spesifikasi File Pgkat 1. Golongrug Varchar 20 Primary 2. Namapgkat Varchar 50 Tabel 4 Spesifikasi File Jabat 1. Idjabat int 11 Primary 2. Namajabat Varchar Unitkerja Varchar 100 Gambar 2. LRS Sistem Yg Dircg C. Spesifikasi Tabel Tabel 1 Spesifikasi File User No Nama Tipe Size Keterg Field 1. Iduser Int 30 Primary 2. Username Varchar Password Varchar 30 Tabel 2 Tabel 5 Spesifikasi File Gajiberkala 1. Nip Varchar 30 Primary 2. Idgajisekarg Int 11 foreign key 3. Tmtgaji Date - 4. Skpsekarg Varchar Idgajiyad Int 11 foreign key 6. Yadgaji Date - 7. Skpyad varchar 50 Tabel 6 Spesifikasi File Gaji 24

5 1. Idgaji Int 20 Primary 2. Golongrug Varchar Masakerja Int Gaji int 11 Tabel 7 Spesifikasi File Suratpengtar 1. Idsuratpengar Int 11 Primary 2. Nosurat Varchar Nip Varchar 30 foreign key 4. Golong Varchar Tmt Date 6. Nipttd Varchar 30 foreign key 7. Golongttd Varchar 30 foreign key Kenaik Bul Ini Gaji Berkala Surat Pengta r Pegawai Login Pegawai Pgkat Gaji Jabat Pengatur Tambah Pegawai Pgkat Tambah Pgkat Gaji Tambah Gaji Jabat Tambah Jabat Gambar 4. Struktur Navigasi Admin 4.4. Hasil Percg Dari hasil percg diatas maka dilakuk pengkode untuk menghasilk sistem berbasis web dapat digunak untuk mengolah administrasi kenaik gaji berkala pada BPBD Provinsi Kalimt Barat. Logout 4.3. Struktur Navigasi Struktur navigasi terdiri dari dua bagi yaitu, struktur navigasi pada halam web pengguna (user) d struktur navigas pada halam admin (administrator). Implementasi rcg tar muka halam login ini untuk masuk ke halam utama admin deng memasuk username d password. A. Struktur Navigasi Pengguna (User) Penulis membuat struktur navigasi user untuk membuat sebuah peta agar mempermudah user dalam melihat isi dalam web ini. Selain itu fungsi dari struktur navigasi ini adalah membuat rinci umum mengenai isi dalam suatu web telah dibuat. Login Gambar 5. Halam Login Kenaik Bul Ini Gaji Berkala Surat Pengtar Pengatur Gambar 3. Struktur Navigasi Pengguna (User) Logout B. Struktur Navigasi Admin Pada struktur halam admin penulis membuat sebuah peta agar admin dapat melihatnya isi dalam web. Implementasi rcg tar Muka Menu Gaji Berkala Pilih Kenaik Bul Ini halam ini admin dapat mengupdate data pegawai naik gaji berkala, admin juga dapat mencetak surat pengtar bul ini d admin juga dapat menyimp data kenaik gaji berkala bul ini. Berikut ini adalah Rcg Antar Muka Menu Gaji Berkala Pilih Kenaik Gaji Berkala Bul Ini pada Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web pada Bad Kalimt Barat. Hasil percg dapat dilihat pada gambar 6. 25

6 diinput oleh admin sebelumnya, pada halam ini admin juga dapat mengedit data-data sudah ada ataupun admin dapat menghapus data sudah ada. Hasil Percg dapat dilihat pada gambar 8. Gambar 6. Halam Gaji Berkala Pada halam Impelementasi Rcg Antar Muka Menu Gaji Berkala Surat Pengtar ini admin dapat melihat data surat pengtar sudah diinput. Berikut ini adalah Rcg Antar Muka Menu Gaji Berkala Pilih Surat Pengtar pada Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web pada Bad Kalimt Barat. Hasil percg dapat dilihat pada gambar 7. Gambar 8. Halam Pegawai Pada halam implementasi Rcg Antar Muka Menu Pgkat Pilih Pgkat ini Admin dapat melihat data pgkat dima admin dapat mengedit data pgkat sudah ada bahk admin juga dapat menghapus data pgkat sudah ada. Berikut ini adalah tampil Rcg Antar Muka Menu Pgkat Pilih Pgkat pada Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web Pada Bad Kalimt Barat. Hasil percg dapat dilihat pada gambar 9. Gambar 7. Halam Surat Pengtar Pada halam Implementasi Rcg Antar Muka Menu Pegawai Pilih Pegawai ini Admin dapat melihat informasi atau pun data-data berhubung deng pegawai sudah Gambar 9. Halam Pgkat Pada halam Implementasi Rcg Antar Muka Menu Gaji Pilih Gaji admin dapat 26

7 melihat semua data gaji sudah diinput, admin juga dapat mengubah data jika terjadi kesalah dalam penginput data sebelumnya, d admin juga dapat menghapus data jika sudah tidak dibutuhk lagi. Hasil percg dapat dilihat pada gambar 10. Kalimt Barat. Hasil percg dapat dilihat pada gambar 12. Gambar 12. Halam Pengatur Gambar 10. Halam Gaji Pada halam Implementasi Rcg Antar Muka Menu Jabat Pilih Jabat admin dapat melihat semua data jabat sudah diinput, admin dapat mengubah data sudah ada ataupun admin dapat menghapus data jika sudah tidak dibutuhk lagi. Berikut ini adalah tampil Implementasi Rcg Antar Muka Menu Jabat Pilih Jabat pada Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web pada Bad Penggulg Benca Daerah Provinsi Kalimt Barat. Hasil percg dapat dilihat pada gambar 10. Pada halam Implementasi Rcg Antar Muka Logout admin dapat keluar dari Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web pada Bad Penggulag Benca Daerah Provinsi Kalimt Barat. Berikut ini adalah tampil Implementasi Rcg Antar Muka Logout pada Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web pada Bad Penggulag Benca Daerah Provinsi Kalimt Barat. Hasil percg dapat dilihat pada gambar 13. Gambar 13. Halam Logout 4.5. Hasil Penguji Blackbox Tabel 8 Hasil Penguji Blackbox Login Gambar 11. Halam Jabat Pada halam ini pengguna dapat mengubah password lama deng baru. berikut ini adalah tampil Implemtasi Rcg Antar Muka Pengatur pada Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web pada Bad NO TEST CASE HASIL YANG DI HARAPKAN 1 Username: (kosong) Password : (kosong) 2 Username : Admin Password: (kosong) menolak akses masuk username atau password salah menolak akses masuk username atau HASIL PENGUJI AN KESIMPUL AN 27

8 3 Username: (kosong) Password: Username: Admin Password: Admin 5 Username: Admin Password: password salah menolak akses masuk username atau password salah menolak akses masuk username atau password salah menerima akses masuk d kemudi lgsung menampilk halam admin 5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpul Berdasark penjelas telah penulis uraik pada bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil seuatu kesimpul mengenai Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web Pada Bad Penggulg Benca Daerah Provinsi Kalimt Barat.adapun kesimpul penulis buat dalam lapor Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Dalam pengelola data Administrasi Kenaik Gaji Berkala ini penulis menggunak Pdf (Portable Document Format) sebagai hasil cetak dokumen data gaji berkala sudah diinput untuk memudahk dalam proses pengirim ke Bad Pengelola Keug d Asset Provinsi Kalimt Barat. 2. Deng adya Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web pada Bad Kalimt Barat, merupak tuju penulis untuk membtu kinerja petugas dalam melakuk pengelola data kenaik gaji berkala serta dalam menghasilk untuk diiformasik ke Kepala Pelaksa Bad Kalimt Barat. 3. Perubah dalam proses mendata d memproses dokumen kenaik gaji berkala dari proses Microsoft Word menjadi proses aplikasi, agar mempermudah dalam mendata pegawai ak naik gaji berkala. 4. Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web ini dircg dalam dua level yaitu admin d pengguna. Dari sisi admin, Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala admin dapat menginput data pegawai, dapat menginput data kenaik gaji berkala d admin dapat mengetahui siapa saja ak naik gaji berkala, sedgk disisi pengguna yaitu Bendahara Bad d Kepala Sub Bagi Umum d Aparatur Bad Penggulg Benca Daerah Provinsi Kalimt Barat dapat melihat hasil input dari admin berupa lapor dalam bentuk surat pengtar Sar Adapun sar-sar disampaik penulis berdasark hasil pengamt d melakuk pengumpul data di Bad Penggulg Benca Daerah Provinsi Kalimt Barat adalah sebagai beriku: 1. Sebelum menerapk Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web ini perlu di uji coba d jika uji coba menunjuk hasil maka perlu dilakuk pelatih bagi pegawai ak bertugas dalam pemakai d pengoperasi Aplikasi Administrasi Kenaik Gaji Berkala Berbasis Web ini. 2. Diharapk proses pendata d memproses kenaik gaji berkala tidak lagi menggunak waktu lama sehingga proses berjal deng baik d dapat mempersingkat waktu. 3. Harus adya perawat (Maintence) secara berkala, baik terhadap pergkat keras (Hardware) maupun pergkat lunak (software) mendukung aplikasi ini. REEFERENSI Arif, Nur Saiful, Ayu Putri Wda d Abdi Masudi. (2013). Aplikasi Administrasi Perpustaka Berbasis Web SMK Swasta Brigjen Katamso Med. ISSN: Sumatera Utara. Diambil dari: rnal/hpnjjurnal% _4%20Ayu%20%20Yes.pdf Hendrayudi. (2009). VB 2008 Berbagai Keperlu Pemrogram. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo Kusdi. (2011). Teori Orgisasi d Administrasi. Jakarta: Salemba Humika Pusat Bahasa. (2015). Administrasi Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Bad Pengembg d Pembina Bahasa, Kementeri Pendidik d Kebudaya diambil dari: 28

9 ( ) Rosa, A. S., d Shalahuddin. (2013). Rekayasa Pergkat Lunak Terstruktur d Berorientasi Objek. Bdung. Informatika Simarmata, Jner Rekayasa Web. Yogyakarta: CV. Andi Offset 29