KEMENTERIAN KESEHATAN RI RUMAH SAKIT PARU Dr. H.A ROTINSULU POKJA ULP PENGADAAN BARANG MEDIS DAN NON MEDIS JL. BUKIT JARIAN NO.

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KESEHATAN RI RUMAH SAKIT PARU Dr. H.A ROTINSULU POKJA ULP PENGADAAN BARANG MEDIS DAN NON MEDIS JL. BUKIT JARIAN NO.40 BANDUNG Jalan BukitJarian No. 40 Telp BANDUNG Fax BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN UPS CT SCAN 100kVA/90kW RS PARU DR.H.A.ROTINSULU PL /2033/V/537112/ Mei 2013 Pada hari ini Selasa, tanggal dua puluh bulan Mei, tahun Dua ribu Empat belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP Pengadaan Barang dan Non pada Pekerjaan Pengadaan UPS CT SCAN 100 kva/90 kw, telah mengadakan Pemberian penjelasan (AANWIJZING) Pengadaan UPS CT SCAN 100 kva/90 kw, yang dihadiri oleh seluruh anggota pokja melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dengan alamat lpse.jabarprov.go.id 1. Pelaksanaan penjelasan kepada peserta lelang pada tanggal 20 Mei 2014 sebagai berikut : Tanya jawab tentang dokumen lelang melalui On-Line Situs Internet Tanya jawab dibuka pukul WIB sampai dengan WIB. 2. Pada waktu yang disediakan tersebut terdapat pertanyaan - pertanyaan yang disampaikan oleh peserta dari dokumen lelang yang telah kami upload (Terlampir), dan menghasilkan addendum lelang. 3. Hasil anwizjing telah terekam pada situs LPSE Jawa Barat Demikian berita acara ini, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. TTD Pokja ULP Pengadaan Barang dan Non Rumah Sakit Paru Dr. H. A. Rotinsulu Bandung

2 Lampiran : Berita Acara Penjelasan Lelang Pengadaan UPS CT SCAN Tanggal : 20 Mei 2014 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim apakah jaminan penawaran diperlukan pak? pada dokumen RKS Tertulis 9. Melampirkan Ijin edar alat. maksudnya ijin edar apa pak panitia? mohon lebih jelas pak. 11. Surat pernyataan respontime on call. ada formatnya pak? 20. Keterangan TKDN, apakah wajib dilampirkan pak? 10. Pengakuan badan standarisasi terkait mutu alat. maksudnya apa pak panitia? Surat izin usaha perdagangan (SIUP) untuk menjalankan kegiatan/usaha alat elektronik...memperjelas bukannya seharusnya sub bidang dengan MEKANIKAL/ELEKTRIKAL Yang pas pak panitia? kalau elektronik lebih ke barang televisi, AC.Mohon penjelasannya pak panitia? Surat pernyataan akan memberikan referensi bank ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang dan Non RSP Rotinsulu, Referensi Bank yang asli dibawa saat klarifikasi calon pemenang. ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang medis dan Non RSP Rotinsulu, (sesuai dengan sistem SPAN maka bank yang ditunjuk adalah bank BRI, BNI, BTN 20 May :05 20 May :07 20 May :08 20 May :09 20 May :10 20 May :12 20 May :14

3 Administrasi Teknis Teknis Teknis Spek.Teknis Administrasi dan Mandiri) Semua persyaratan di atas yang masih berlaku.referensi bank dihilangkan aja pak. karena kualifikasi perusahaan kecil. thanks memperjelas pekerjaan ini hanya pengadaan dan pengiriman kelokasi aja yah pak? 20 May :17 Pagi pak Panitia UL{ Apakah jaminan penawaran ASLI 20 May :18 dikirim ke ULP atau saat pembuktian kualifikasi? mohon penjelasan Bisakah panitia kirimkan drawing untuk panel input/output agar jelas Apakah diperlukan panel distribusi dalam pelelangan ini? Apakah dummy load bisa dihilangkan dalam pelelangan ini? Selamat pagi Bpk/Ibu Panitia, Apakah bisa menawarkan UPS 120 KVA/96 KW? Mohon Penjelasannya May : May : May : May :23 Apakah dalam pelelangan ini diperlukan pengalaman sejenis / 20 May :24 UPS? setelah kami pelajari dengan seksama semua yang ada didalam rks hingga ke spesifikasi teknis, memang ini sangat sudah disetting dengan rapi antara panitia dengan rekanan yang dijagokan oleh panitia, sebab standard dokumen bukan standard LKPP Dan PERPRES, Inidkasinya adalah persyaratan teknis dan spesifikasi teknis sudah mengarah ke satu merk, jadi 20 May :29

4 Spek.Teknis dalam hal ini sudah sangat memberatkan bagi peserta/rekanan diluar yang dijagokan oleh pihak panitia,jadi dokumen kami mohon mengaju pada PERPRES dan LKPP Pak panitia...trus pertanyaan kami apakah panitia sudah memiliki calon pemenang?thanks Dengan hormat, Apakah boleh menawarkan UPS dengan 20 May :39 Isolation Transformer external meskipun transformer tersebut dibuat oleh pabrik yang sama dengan ups (satu paket). Terima kasih pak kalo surat referensi BANK apakah bisa dari BANK BJB? May :40 Kami mohon penjelasan dari panitia tentang persyaratan 20 May :43 kualifikasi tentang pesrsyaratan referensi bank harus sesuai SPAN, Perpres pasal berapa yang mengatur referensi bank harus sesuai dengan sistem SPAN maka bank yang ditunjuk adalah bank BRI, BNI, BTN dan Mandiri), sedang dalam perpres 70 tahun 2012 tidak diperbolehkan menambah persyaratan kualifikasi. HARAP PERHATIAN KONSULTASI LKPP BERIKUT Persyaratan seperti Neraca yang di Audit, Surat Referensi Bank, Surat Izin Domisili bukan merupakan persyaratan kualifikasi yang harus disampaikan oleh Penyedia. Panitia tidak diperkenankan menambah persyaratan kualifikasi (pasal 56 ayat 10). Sedangkan Surat dukungan keuangan dari bank

5 Teknis Dok.Penawaran hal.9 dan LDK hal.36 disyaratkan untuk pekerjaan konstruksi. BAGAIMANA TANGGAPAN PANITIA? Dalam dokumen penawaran teknis e.9 yaitu ijin edar alat 20 May :43 kami mohon dihilangkan karena ijin edar itu biasanya hanya untuk alat kesehatan bukan untuk pengadaan UPS, karena UPS adalah barang umum yang tidak memerlukan ijin edar! kepada YTh Pokja ULP Selamat siang pa..smg sehat selalu amien., ada 2 pertanyaan dari kami sbb; 1. Tentang Ijin Edar..?mohon Penjelasannya pak karena Peralatan UPS sampai ini dipakai untuk semua bidang usaha dan industri dan bukan merupakan peralatan khusus sehinggai pemerintah tidak menerbitkan surat ijin edar bagi peralatan UPS ini. 2. Siup Usaha Elektronik..?mohon penjelasannya pak,karena SIUP yang tepat bagi Pengadaan ini adalah SIUP Elektrikal dan bukan SIUP elektronik karena fungsi UPS tersebut adalah sebagai back up listrik Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih May :47 pada dokumen penawaran teknis item no.9 Melampirkan 20 May :47 ijin edar alat, apakah tidak salah pak panitia?ups bukan alat kesehatan/kedokteran yang membutuhkan ijin khusus/ijin edar alat. mohon pak panitia merubahnya. tks Surat pernyataan memberikan pemeliharaan alat berkala (3 (Tiga) Bulan sekali) selama masa garansi dari penyedia supaya dihilangkan karena May :47

6 Lembar Data Kualifikasi V sudah ada pernyataan garansi alat dari distributor dan persyaratan jaminan pemeliharaan hanya berlaku untuk KONSTRUKSI bukan untuk pengadaan barang, tolong baca lagi Perpres 70 tahun 2012 supaya jelas dalam menentukan persyaratan Merujuk Peraturan Kepala Lambaga Kebijakan Pengadaan 20 May :52 Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal. Jadi dalam pemberian penjelasan ini mohon semua pertanyaan peserta langsung dijawab!! Pada LDK bagian B.3) apakah surat pernyataan yang dimaksud 20 May :56 itu surat keterangan tidak pailit dari pengadilan?dan masih bisakah yang thn.2013?karena pada surat keterangan tidak pailit dari pengadilan tidak ada mencantumkan masa berlaku.tks Kepada Yth Panitia Kami usulkan sebaiknya syarat-syarat administrasi masih merujuk ke aturan lelang beberapa tahun yang silam. Sekarang sudah banyak diihilangkan aturan seperti referensi bank dll, bahkan Jaminan Penawaran juga tidak diperlukan menurut aturan terbaru, ini sesuai dengan azas persaingan dagang yang kompetitif dan sehat May :03

7 Teknis Kepada Yth Panitia Kami usulkan sebaiknya syarat-syarat administrasi TIDAK merujuk ke aturan lelang beberapa tahun yang silam. Sekarang sudah banyak diihilangkan aturan seperti referensi bank dll, bahkan Jaminan Penawaran juga tidak diperlukan menurut aturan terbaru, ini sesuai dengan azas persaingan dagang yang kompetitif dan sehat. Sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pengadaan bahwa TKDN untuk alat yang bersangkutan wajib dilampirkan. TKDN tersebut berasal dari Kementerian Perindustrian dan Perdagangan. jika tidak dilampirkan apakah mengugurkan pak? May :04 20 May :20 Apakah boleh ada deviasi (penyimpangan) spesifikasi?. 20 May :22 Artinya spesifikasi tidak sama persis. Karena kalo harus sama persis berarti bukan tender, tapi tunjuk langsung terhadap merek tersebut. Seharusnya spesifikasi tidak terlalu detil, karena banyak item spesifikasi yang tidak terlalu penting. Jika spesikasi harus detil dengan item-item yang kurang penting berarti ada indikasi mengarah merek tertentu. Misalnya mengadopsi istilah SVM. Tidak semua merek UPS menggunakan istilah ini. Selain itu, 27 user setable signalsuntuk apa saja?, apa benar-benar diaplikasi atau sekedar mengunci spek? Jika termasuk instalasi harus ada informasi panjang kabel yang diperlukan, karena tidak ada survey lokasi.

8 mohon penjelasannya Mengenai Battery Cabinet, sebaiknya tidak dgunakan karena akan lebih baik untuk sirkulasi udara, usul kami sebaiknya diganti dengan Open Rack Untuk Isolation Transformer, karena bobotnya cukup berat da kemudahan maintenance. sebaiknya external atau diluar ruangan May : May :25 Ijin edar alat adalah dokumen dari Kementerian Perindustrian 20 May :32 dan Perdagangan yang menerangkan bahwa alat tersebut sah untuk diedarkan di Indonesia. yang memiliki keagenan hanya 1 perusahaan, jadi menyangkut dengan persyaratan teknis yang sifatnya dari distributor...kami yakin dalam hal ini semua para rekanan pasti harga sudah dipermainkan oleh pihak distributor. jadi tidak ada lagi persaingan sehat. YTH. Panitia, Spesifikasi teknis yang terlampir dalam RKS ini 20 May :43 itu STANDARD sebuah perangkat UPS Industrial Grade, tapi yang saya sayangkan kenapa cara penulisannya copy paste dari satu merk tertentu. pertanyaan saya bagaimana jika produk yang kami punya cara penulisan dan bahasa teknisnya berbeda? CONTOH : - Pada syarat RKS ditulis : Output Frequency Tolerance ± 0.1% - UPS yang kami punya tertulis : Frequency stability : 0.05% Secara teknis tingkat stabilitas freq. produk kami lebih stabil. Bagaimana?

9 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Jaminan penawaran diperlukan sesuai pernyataan dalam dokumen pengadaan, yang dikirimkan kepada panitia berupa scan dokumen jaminan penawaran, adapun dokumen asli dibawa dan diperlihatkan pada saat klarifikasi calon pemenang lelang Ijin edar alat adalah dokumen dari Kementerian Perindustrian dan Perdagangan yang menerangkan bahwa alat tersebut sah untuk diedarkan di Indonesia Surat Pernyataan Respon Time on call menerangkan bahwa rekanan/peserta lelang bersedia segera memperbaiki alat yang bersangkutan jika di masa yang akan datang ternyata ada masalah pada alat tersebut. Surat ini tidak ada format baku jadi peserta dapat membuat format sendiri. Sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pengadaan bahwa TKDN untuk alat yang bersangkutan wajib dilampirkan. TKDN tersebut berasal dari Kementerian Perindustrian dan Perdagangan. Pengakuan Badan Standarisasi atas mutu alat yang bersangkutan dikeluarkan oleh badan yang resmi baik nasional maupun internasional, semisal SNI atau ISO untuk alat tersebut SIUP yang dipersyaratkan adalah Elektronik atau Mekanikal Elektrikal 20 May :03 20 May :05 20 May :10 20 May :11 20 May :14 20 May :15

10 administrasi Pernyataan bersedia akan memberikan referensi bank harus disertakan dalam 20 May :20 dokumen penawaran, karena nomor rekening dalam referensi bank tersebut akan dicantumkan dalam kontrak seandainya jadi pemenang. Jadi referensi bank asli dapat dibuat oleh peserta lelang setelah jelas kedudukannya sebagai calon pemenang lelang. Adapun yang dikirimkan kepada panitia dalam dokumen penawaran hanya berupa surat pernyataan saja, dan dibuat sendiri oleh peserta, bukan oleh bank. Pengadaan ini mencakup penyediaan alat, pengiriman alat sampai ke lokasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, uji teknis/uji fungsi, pemasangan dan penyetingan sampai dengan alat tersebut benar-benar dapat digunakan untuk pelayanan kesehatan di rumah sakit. jaminan penawaran ASLI hanya dibawa pada saat klarifikasi pembuktian kualifikasi calon pemenag lelang, namun scan dokumen jaminan penawaran tetap dilampirkan dalam dokumen penawaran untuk pengalaman tidak perlu sejenis yang penting bagi perusahaan berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri 20 May :22 20 May :24 20 May :35

11 kurang dari 3 (tiga) tahun; Spek yang dimnta adalah UPS CT Scan dnegan kapasitas 100 KVA/90 Kw jadi yang diluar 20 May :56 kapasitas tersebut tidak diterima dummy load sesuai dengan spek teknis tidak dapat dihilangkan panel input dan output UPS disesuaikan dengan kapasitas UPS, tidak ada drawing dalam dokumen pengadaan, namun peserta dapat menyertakan drawing alat yang ditawarkan pada saat pemasukan dokumen penawaran panel distribusi diperlukan untuk alat ini dummyload tidak dapat dihilangkan 20 May :56 20 May :04 20 May :05 20 May :05 dokumen pengadaan ini telah mengacu pada standar dokumen pengadaan yang kami unduh 20 May :08 dari site LKPP, silahkan anda unduh sendiri kalau masih tidak percaya. Spek teknis yang kami terima dari PPK telah mengakomodir setidaknya 3 merek yang berbeda. Jadi sebaiknya Anda husnuzhon saja pada pokja ULP dan jangan berburuk sangka dan silahkan ikut lelang ini secara profesional dan jangan asal tuduh. sesuai dengan sistem SPAN yang berlaku di KPPN Bandung I, maka Referensi Bank yang 20 May :12 diterima KPPN adalah dari Bank mitra KPPN yaitu BNI, Bank Mandiri, Bank BRI, dan Bank BTN

12 Isolation Transformer yang diminta dalam lelang ini sesuai dengan spek yang tertera dalam dokumen pengadaan 20 May :15 Surat referensi bank BUKAN surat Dukungan Bank, jadi surat referensi bank hanya lah surat 20 May :19 dari bank yang menerangkan rekening resmi perusahaan yang menjadi peserta lelang dan itu pun dibuatnya setelah peserta resmi jadi calon pemenang lelang. pada saat memasukkan penawaran, peserta hanya diminta melampirkan surat pernyataan kesediaan memberikan referensi bank setelah ditunjuk jadi pemenang, dan surat pernyataannya dibuat sendiri bukan oleh pihak bank. Persyaratan pemeliharaan per 3 bulan sesuai dengan dokumen lelang tidak dapat dihilangkan 20 May :21 Pernyataan tidak pailit dibuat sendiri oleh peserta dan menjadi tanggung jawab peserta 20 May :26 sepenuhnya, jika pernyataan tersebut tidak benar untuk penulisan bahasa spek teknis boleh berbeda tetapi intinya setara dengan spesifikasi yang diminta 20 May :48