Profil & Strategi Penerapan SKKNI Manajemen SDM

Transkripsi

1 N Profil & Strategi Penerapan SKKNI Manajemen SDM MSDM N SEMINAR PENERAPAN STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA DAN HUBUNGAN INDUSTRIAL MEMASUKI MASYARAKAT EKONOMI ASEAN 2015 Jakarta, 27 Januari 2015 By Yunus Triyonggo

2 About me.. S-1 Teknologi Industri Pertanian IPB S-2 Magister Management UNDIP S-3 Manajemen Bisnis IPB (on going) HR Trainee Manager : PT Indofood Sukses Makmur, Tbk. (9 years) Personnel & GA Manager : PT HM Sampoerna, Tbk. (1 year) HRBP : PT Unilever Indonesia, Tbk (8 years) VP HR : PT Nestle Indonesia (2 years) Chief of Human Capital Development : PT Sierad Produce, Tbk (until now) Hobbies : badminton, jogging

3 Isi Materi Proses Penyusunan SKKNI MSDM Isi SKKNI MSDM Prasyarat Dasar Generik Kemampuan Dasar Unit Kompetensi Strategi Penerapan SKKNI MSDM

4 Proses Penyusunan SKKNI MSDM

5 Key Milestones just wake up 1 Agt Agt silent Pertemuan Praktisi HR di BNSP Pertemuan PMSM dan BNSP 20 Agt Agt 13 5 Sep Sep 13 Pertemuan Tim Kecil PMSM Pertemuan PMSM dan SKK Migas (1) Pertemuan PMSM dan SKK Migas (2) Pembentukan POJKA SKKNI 21 Oct Oct 13 7 Nov Nov 13 Pertemuan POKJA dan K3S Pertemuan PMSM di Fx Sudirman Pertemuan PMSM dan Kadiv SDM SKK Migas HR Summit Bali

6 Key Milestones - Preliminary Nov Des Jan 14 Sharing SKKNI at HR Director Forum Penyerahan surat PMSM S ke Kemenakertrans Menerima SK Tim Penyusun Kemenakertrans HR Meet & Talk (Sharing SKKNI) 11 Feb Feb Feb Feb 14 Pertemuan POJKA SKKNI Briefing Kemenakertranst entang SKKNI Brainstorming menyusun 68 competencies Persiapan final Lokakarya Nasional SKKNI MSDM 28 Feb 4 Maret 2014 Lokakarya Nasional SKKNI Manajemen Sumberdaya Manusia

7 Key Milestones being confident 14 Mar Mar Mar 14 7 Apr 14 Coordination Meeting (1) Coordination Meeting (2) Coordination Meeting (3) Verifikasi Internal 14 Apr Apr Apr Apr 14 Coordination Meeting (4) Coordination Meeting (5) Coordination Meeting (6) Gladi Resik Pra Konvensi SKKNI MSDM April 2014 Pra Konvensi SKKNI Manajemen Sumberdaya Manusia

8 Key Milestones finish line 9-16 Jun 14 External Verification by Kemenakertrans 27 Mar 14 3 Jul Jun 14 Preparation Meeting for National Convention Coordination Meeting (1) Coordination Meeting (1) 10 Jul 14 Final Preparation Meeting 21 Jul 2014 Konvensi Nasional SKKNI Manajemen Sumberdaya Manusia

9 Milestones Signing SK Menakertrans 9 Sept 14 KONVENSI 21 Juli 14 Core Team Penyerahan Surat PMSM SK Tim Perumus & Tim Verifikasi 23 Des 13 Pra-Konvensi April 14 Pelatihan & Penyusunan SKKNI 28 Feb 4 Maret 14

10 Isi SKKNI MSDM Prasyarat Dasar Generik Kemampuan Dasar Unit Kompetensi

11 Prasyarat Dasar Generik Prasyarat Dasar Generik merupakan persyaratan kemampuan yang harus dimiliki pelaksana dan penanggung jawab Manajemen SDM untuk mencapai unjuk kerja yang dipersyaratkan dalam pelaksanaan tugas pada unit-unit kompetensi

12 8 Prasyarat Dasar Generik 1. Integritas (Integrity) 2. Kepemimpinan (Leadership) 3. Manajemen Relasi (Relationship Management) 4. Berorientasi pada pelayanan (Customer Service Orientation) 5. Konsultasi (Consultation) 6. Kerjasama (Teamwork) 7. Komunikasi (Communication) 8. Pemahaman Bisnis (Business Acumen) MSDM

13 Prasyarat Dasar Generik Masing-masing dari kedelapan Prasyarat Dasar Generik tersebut, dijabarkan secara lebih detail melalui beberapa bagian antara lain: 1. Definisi 2. Sub-komponen 3. Perilaku yang mendukung 4. Standar Profisiensi masing-masing level

14 Komunikasi (Communication) a. Definisi : kemampuan untuk secara efektif bertukar (exchange) dengan para pemangku kepentingan. b. Sub-kompetensi : Keterampilan Komunikasi Verbal (Verbal Communication Skills) Keterampilan Komunikasi Tertulis (Written Communication Skills) Keterampilan Presentasi (Presentation Skills) Persuasi (Persuasion) Diplomasi (Diplomacy) Objektivitas perseptual (Perceptual Objectivity) Mendengar Aktif (Active Listening) Umpan-balik efektif tepat waktu (Effective Timely Feedback) Keterampilan Fasilitasi (Facilitation Skills) Efektivitas Rapat (Meeting Effectiveness) Kecerdasan Teknologi Sosial dan Sosial Media (Social Technology and Social Media Savvy) Hubungan Publik (Public Relations)

15 Komunikasi (Communication) c. Perilaku yang mendukung Memberikan informasi yang jelas dan ringkas untuk orang lain dalam lisan, tertulis, elektronik, dan lainnya sebagai format komunikasi untuk konsumsi publik dan organisasi Mendengarkan secara aktif dan empati terhadap pandangan orang lain Memberikan informasi penting kepada seluruh pemangku kepentingan Berusaha mendapatkan informasi lebih lanjut untuk memperjelas ambiguitas Memberikan umpan balik yang konstruktif efektif Memastikan komunikasi yang efektif di seluruh organisasi Memberikan umpan balik yang bijaksana dalam situasi yang tepat Menyediakan komunikasi proaktif Menunjukkan pemahaman tentang perspektif audien Memperlakukan umpan balik yang konstruktif sebagai peluang untuk pengembangan

16 Komunikasi (Communication)

17 Source of References SHRM 2007 CIPD

18 Kemampuan Dasar Kemampuan Dasar merupakan persyaratan yang wajib dimiliki pelaksana dan penanggung jawab MSDM untuk mencapai unjuk kerja yang dipersyaratkan dalam pelaksanaan tugas pada unit-unit kompetensi. Kemampuan Dasar yang dimaksud adalah Kemampuan berbahasa Indonesia (Bahasa Indonesia Proficiency). Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun, Jakarta 13220, Telepon: (021) , , , Faksimile: (021) Laman:

19 Uji Kemahiran Berbahasa Indonesia (UKBI) Kemampuan Dasar ini digali dan dikaji dari UKBI yang dirintis melalui berbagai peristiwa kebahasaan yang diprakarsai Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, Kementerian Pendidikan Nasional.

20 Peserta Lokakarya Nasional 28 Feb 4 Maret 2014 Grand Hill Hotel & Resort, Puncak, Bogor

21 Peserta Pra Konvensi April 2014 Puri Avia Hotel, Cipayung, Puncak, Bogor

22 Konvensi Nasional RSKKNI MSDM 21 juli 2014 City Plaza Lantai 9, Jl. Gatot Subroto, Jakarta

23 Ir. Sapta Putra Yadi, MHRM (PMSM) Drs. M. Zuhri Bahri, M.Si. (Kemnaker RI) Penyerahan Naskah SKKNI MSDM 29 Desember 2014 Kantor Kemnaker RI, Jl. Gatot Subroto, Jakarta

24 Unit Kompetensi SKKNI MSDM

25 Indonesia HR Profession Competency Model N MSDM N Yunus Triyonggo, 2014 (PMSM Indonesia)

26 Judul SKKNI dan Kode Unit SKKNI Kategori Jasa Profesional, Ilmiah, dan Teknis Golongan Pokok Kegiatan Kantor Pusat dan Konsultasi Manajemen Bidang Manajemen Sumberdaya Manusia M xxx.01 KBLI : M : Golongan Pokok 1001 : Kode penomoran KBLI xxx : nomor urut unit kompetensi 01 : versi SKKNI Kategori Jasa Profesional, Ilmiah, dan Teknis Golongan Pokok Kegiatan Kantor Pusat dan Konsultasi Manajemen : KBLI Bidang Manajemen Sumberdaya Manusia : kesepakatan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)

27 Jumlah Unit Kompetensi Unit Kompetensi = Fungsi Dasar

28 1. Strategi dan Perencanaan Pengelolaan Sumberdaya Manusia No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Merumuskan Strategi dan Kebijakan Pengelolaan SDM yang selaras dengan Strategi Organisasi 2 M M Mengevaluasi Efektifitas Strategi dan Kebijakan Pengelolaan SDM Merumuskan Kebijakan Organisasi yang selaras dengan Strategi Pengelolaan SDM 4 M Membuat Rancangan Model/Struktur Organisasi 5 M Menyusun Uraian Jabatan 6 M Menetapkan Kebutuhan akan Pekerja 7 M Menyusun Perencanaan Pemenuhan Kebutuhan Organisasi akan Pekerja

29 2. Pengadaan SDM No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 2 M M Membuat Rencana Pencarian Sumber Calon Pekerja Melaksanakan Pencarian Sumber Calon Pekerja (Rekrutmen) 3 M Menyeleksi Dokumen Lamaran Calon Pekerja 4 M Melaksanakan Proses Seleksi Calon Pekerja 5 M Melakukan Penilaian Hasil Seleksi 6 M Melakukan Penawaran Kerja terhadap Calon Pekerja 7 M Melakukan Penempatan Pekerja 8 M Melaksanakan Program Orientasi

30 3. Pengembangan Organisasi No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Merumuskan Kebutuhan Organisasi yang selaras dengan Strategi Organisasi 2 M Merumuskan Permasalahan Organisasi 3 M Menyusun Intervensi Interpersonal 4 M Menyusun Intervensi Teknologi 5 M Menyusun Intervensi Struktural 6 M Menyusun Intervensi Manajemen Pekerja 7 M Melakukan Kajian Kebutuhan Pengembangan Organisasi 8 M Melakukan Intervensi Perubahan dalam Organisasi 9 M Melakukan Evaluasi Perubahan Perilaku 10 M Melakukan Evaluasi Hasil-Hasil Intervensi Perubahan terhadap Organisasi 11 M Merancang Model Kompetensi 12 M Menyusun Peta Kompetensi Jabatan 13 M Mengevaluasi Pemutakhiran Standar Kompetensi Kerja 14 M Merancang Metode Pengukuran Kompetensi 15 M Merumuskan Nilai-Nilai Budaya Organisasi 16 M Mengimplementasikan Budaya Organisasi ke Seluruh Unit Kerja dan Individu

31 4. Pembelajaran dan Pengembangan SDM No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Menyelaraskan Strategi Pembelajaran dan Pengembangan sesuai dengan Strategi Organisasi 2 M Mengidentifikasi Kesenjangan Kompetensi 3 M Mengidentifikasi Kebutuhan Kompetensi melalui Rekam Jejak Perkembangan Pekerja M M M M M Merancang Program Pembelajaran dan Pengembangan Merancang Program Pembelajaran dan Pengembangan Mandiri Menyusun Anggaran Program Pembelajaran dan Pengembangan Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran dan Pengembangan Melakukan Evaluasi Pelaksanaan Keseluruhan Program Pembelajaran dan Pengembangan

32 5. Manajemen Talenta No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Menyusun Strategi Manajemen Talenta 2 M Menyusun Prosedur Operasi Standar Penerapan Manajemen Talenta 3 M Menentukan Pekerja Bertalenta 4 M Mengembangkan Pekerja Bertalenta 5 M Mengembangkan Manajemen Suksesi di Organisasi 6 M Melaksanakan Program Manajemen Suksesi 7 M Memadankan Kesesuaian Pekerja Bertalenta dengan Posisi Tujuan 8 M Melakukan Evaluasi Manajemen Talenta 9 M Melakukan Evaluasi Penerapan Program Suksesi

33 6. Pengelolaan Karir No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Menyelaraskan Strategi Pengelolaan Karir dengan Strategi Organisasi 2 M Membuat Sistem dan Prosedur Pengelolaan Karir 3 M M Melakukan Pemetaan Potensi dan Kompetensi Individu Menyusun Rencana Implementasi Pengembangan Karir 5 M Menerapkan Pengembangan Karir 6 M Melaksanakan Evaluasi Pengelolaan Karir

34 7. Pengelolaan Kinerja & Remunerasi (1) No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Menyusun Strategi Pengelolaan Kinerja 2 M Menyusun Kebijakan Pengelolaan Kinerja 3 M Menyusun Prosedur Operasi Standar Pengelolaan Kinerja 4 M Mengelola Proses Perumusan Indikator Kinerja 5 M Mengelola Proses Pemantauan terhadap Pencapaian Kinerja Pekerja 6 M Mengelola Proses Evaluasi Penilaian Kinerja 7 M Mengelola Proses Umpan Balik Kinerja 8 M Merancang Tindak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja

35 7. Pengelolaan Kinerja & Remunerasi (1) No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 9 M Menyusun Strategi Remunerasi di Tingkat Organisasi 10 M Merancang Kebijakan Remunerasi di Tingkat Organisasi M Menyusun Prosedur Operasi Standar Remunerasi di 11 Tingkat Organisasi 12 M Menentukan Metode Evaluasi Jabatan 13 M Melaksanakan Evaluasi Jabatan 14 M Menyusun Struktur dan Skala Upah di Tingkat Organisasi 15 M Menyusun Sistem Penentuan Upah Pekerja di Tingkat Organisasi 16 M Menyusun Sistem Tunjangan dan Benefit di Tingkat Organisasi 17 M Menyusun Program Insentif di Tingkat Organisasi 18 M Menyusun Anggaran Remunerasi di Tingkat Organisasi

36 8. Hubungan Industrial (1) No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Membangun Keterlekatan Pekerja di Tingkat Organisasi 2 Melaksanakan Keseimbangan antara Pekerjaan dan M Kehidupan Sosial Pekerja di Tingkat Organisasi 3 M Melakukan Survei Kepuasan dan Keterlekatan Pekerja di Tingkat Organisasi 4 M Membangun Komunikasi Yang Harmonis dengan Pekerja di Tingkat Organisasi 5 M Menangani Keluh Kesah Pekerja di Tingkat Organisasi 6 Mengembangkan Peranan Pemangku Jabatan Lini dalam M Menjalankan Fungsi MSDM 7 N Mengembangkan Desain Hubungan Industrial yang Baik * 8 Membangun Strategi Hubungan Industrial di Tingkat M Organisasi 9 M Melaksanakan Pemenuhan Hak-hak Normatif Pekerja 10 Melaksanakan Hubungan Kerja sesuai Peraturan M Perundang-undangan 11 N Membuat Perjanjian Kerja * 12 Membuat Peraturan Perusahaan/Kepegawaian di Tingkat M Organisasi

37 8. Hubungan Industrial (2) No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 13 M Membuat Perjanjian Kerja Bersama di Tingkat Organisasi 14 N Menyerahkan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada Perusahaan Lain * 15 M Melaksanakan Tindakan Disiplin Pekerja di Tingkat Organisasi 16 M Melaksanakan Proses Pemutusan Hubungan Kerja di Tingkat Organisasi 17 Melaksanakan Mekanisme Penyelesaian Perselisihan M Hubungan Industrial yang efektif 18 N Menangani Mogok Kerja * 19 M M M Melakukan Evaluasi Kondisi Hubungan Industrial di Tingkat Organisasi Menjalin Kerjasama Kelembagaan dengan Organisasi Pengusaha dan atau Instansi Pemerintah Membangun Hubungan Industrial yang Harmonis dengan Wakil Pekerja atau Serikat Pekerja/ Serikat Buruh 22 N Mengelola Lembaga Kerjasama Bipartit * 23 M Membangun Komunikasi yang Harmonis dengan Pekerja, Wakil Pekerja, Serikat Pekerja dan atau Wakil Pemerintah Melalui Sarana Bipartit atau Tripartit

38 9. Layanan Administrasi dan Sistem Informasi Pekerja No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Melakukan Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Pekerja 2 M Menentukan Sistem Informasi Pekerja 3 M Melakukan Evaluasi Penyajian Data secara Akurat dan Tepat Saji sesuai Kebutuhan Organisasi 4 M Melakukan Administrasi Pengupahan 5 N Menghitung Upah Lembur * 6 N Mengurus Program Jaminan Sosial * 7 M Melakukan Pengelolaan Administrasi Pekerja 8 M Menangani Administrasi Pekerja Antar Negara 9 M Melakukan Evaluasi Kepuasan Pekerja terhadap Layanan Administrasi Pekerja

39 Strategi Penerapan SKKNI MSDM

40 pelatihan kerja sertifikasi kompetensi pengembangan program pelatihan (disusun Instansi Teknis) akreditasi lembaga pelatihan kerja (oleh LALPK) pengembangan skema sertifikasi kompetensi lisensi Lembaga Sertifikasi Profesi (oleh BNSP) pengembangan kurikulum, silabus dan modul evaluasi hasil pelatihan asesmen kompetensi surveilans pemegang sertifikat kompetensi Pedoman penerapan SKKNI dalam kaitannya dengan sertifikasi kompetensi, disusun oleh BNSP. SKKNI dapat digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk acuan evaluasi dan asesmen kompetensi tenaga kerja, baik dalam kaitannya dengan rekrutmen, pengembangan karier maupun remunerasi.

41 STAKEHOLDERS SKKNI/KKNI LEMDIKLAT KOMPETENSI DIKLAT KOMPETENSI SERTIFIKASI KOMPETENSI LEM.SERTIFIKASI PROFESI

42 Design of Lemdiklat Pakar HR & Assessment Center Continuous update Research Think Tank Syllabus Design Training modules designer Continuous Improvement IT Expertise Filing Management principles Coaching & Counseling On line learning Capability Building Delivery Marketing Building brand image Marketing Relationship Strategy

43 Lembaga Sertifikasi Profesi Lisensi dari BNSP Skema Uji Kompetensi Tim Asesor Tempat Uji Kompetensi

44 Next near future dream...

45