KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN REPUBLIK INDONESIA,

Transkripsi

1 KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR HK TAHUN 2012 TENTANG PEMBENTUKAN TIM REFORMASI BIROKRASI BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. bahwa dengan diundangkannya Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010 tentang Road Map Reformasi Birokrasi , perlu membentuk Tim Reformasi Birokrasi di Badan Pengawas Obat dan b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Mengingat : 1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi ; 2. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi; 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010 tentang Road Map Reformasi Birokrasi ; 4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2012 tentang Pedoman Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi;

2 -2-5. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 31 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) secara Online; 6. Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 02001/SK/KBPOM Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pengawas Obat dan Makanan, sebagaimana diubah dengan Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK Tahun 2004; 7. Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 05018/SK/KBPOM Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK Tahun 2009; MEMUTUSKAN: Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN TENTANG PEMBENTUKAN TIM REFORMASI BIROKRASI BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN. Pertama Kedua : Membentuk dan menetapkan Tim Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan, yang selanjutnya disebut Tim Reformasi Birokrasi. : Tim Reformasi Birokrasi terdiri atas: 1. Tim Pengarah; 2. Tim Pelaksana; 3. Kelompok Kerja (Pokja); 4. Tim Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB). Ketiga : Untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas Tim Reformasi Birokrasi sebagaimana dimaksud dalam diktum Pertama, dibentuk Sekretariat.

3 -3- Keempat Kelima : Susunan keanggotaan Tim Reformasi Birokrasi sebagaimana dimaksud dalam diktum pertama dan Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam diktum kedua tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini. : Tim Reformasi Birokrasi sebagaimana dimaksud dalam diktum Pertama mempunyai tugas sebagai berikut: 1. Tim Pengarah mempunyai tugas: a. memberikan arahan tentang prioritas kegiatan Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan b. memberikan arahan dalam penyusunan rencana strategis pelaksanaan Reformasi Birokrasi Badan Pengawas c. memberikan arahan dalam peningkatan sinergisme/kerjasama/koordinasi lintas sektor dan lintas pemangku kepentingan dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan dan d. memberikan arahan dalam mengkonsolidasikan dan mobilisasi sumber daya untuk pelaksanaan Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan. 2. Tim Pelaksana mempunyai tugas: a. merumuskan cetak biru Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan sesuai dengan Grand Design dan Road Map Reformasi Birokrasi; b. melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kepada semua pemangku kepentingan dalam penyusunan cetak biru Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan c. melakukan kerjasama dengan Tim Kerja Nasional dalam melaksanakan program Reformasi Birokrasi Badan Pengawas d. melakukan internalisasi dan sosialisasi kepada pegawai dan masyarakat tentang Reformasi Birokrasi di lingkungan Badan Pengawas e. melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Reformasi Birokrasi Badan Pengawas

4 -4- f. memberikan laporan kemajuan pelaksanaan program Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan secara berkala kepada Tim Reformasi Birokrasi Nasional; g. mengikutsertakan dan/atau bekerjasama dengan para pakar dan pihak terkait jika diperlukan; dan h. mengadakan rapat jika diperlukan. 3. Pokja mempunyai tugas: a. Pokja 1 Bidang Penataan Organisasi dan Tata Laksana, bertugas: 1) menyusun Organization Right Sizing; 2) mengkoordinir pelaksanaan Quality Management System (QMS) di lingkungan Badan Pengawas 3) membahas revitalisasi peran dan fungsi Badan Pengawas 4) memantau dan mengevaluasi kelembagaan Badan Pengawas dan 5) menyusun Pedoman Analisis Proses Bisnis di Badan Pengawas Obat dan Makanan. b. Pokja 2 Bidang Peraturan Perundang-undangan di bidang pengawasan obat dan makanan, bertugas: 1) mengidentifikasi peraturan perundang-undangan di bidang pengawasan obat dan makanan; dan 2) melaksanakan penyusunan peraturan perundangundangan di bidang Pengawasan Obat dan Makanan. c. Pokja 3 Bidang Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur, bertugas: 1) menyusun konsep Grand Design Human Capital Management (HCM) di Badan Pengawas Obat dan 2) menyempurnakan Pedoman Standar Kompetensi Jabatan; 3) menyusun Perencanaan Pegawai (Formasi); 4) menyempurnakan Pedoman Assessment Kompetensi Individu Pegawai;

5 -5-5) menyempurnakan Kebijakan Analisis Kebutuhan dan Pengembangan Sistem Pendidikan dan Pelatihan; 6) menyusun Pedoman Penataan Sistem Tunjangan Kinerja; 7) menyusun Pedoman Pola Karir (Sistem Penempatan, Promosi, dan Mutasi); 8) menyusun Pedoman Pengembangan Data Base Sumber Daya Manusia Badan Pengawas Obat dan 9) menyusun Pedoman Evaluasi Jabatan; 10) menyusun Pedoman Analisis Jabatan; 11) menyusun Pedoman Pengendalian/Audit Kepegawaian; 12) menyusun Pedoman Pendidikan dan Latihan; 13) menyusun Kebijakan tentang Sistem Remunerasi Sumber Daya Manusia Badan Pengawas Obat dan 14) menyempurnakan kebijakan tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil; 15) menyusun kebijakan tentang Pegawai Tidak Tetap (Pegawai Pemerintah Non-Pegawai Negeri Sipil); 16) menyempurnakan kebijakan tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil; 17) menyempurnakan kebijakan tentang Penilaian Kinerja Pegawai; 18) menyempurnakan kebijakan tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural; 19) menyempurnakan kebijakan tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; 20) menyempurnakan Kebijakan tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Badan Pengawas dan 21) mengembangkan Sistem Pendidikan dan Pelatihan.

6 -6- d. Pokja 4 Bidang Penguatan Pengawasan dan Akuntabilitas Kinerja, bertugas: 1) mengelola Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) di lingkungan Badan Pengawas 2) menetapkan pedoman Integrated Planning and Budgeting; 3) mengkoordinir penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) pada setiap unit kerja yang ada di Badan Pengawas Obat dan 4) merumuskan Kebijakan Bidang Pengawasan dan Pemberantasan Korupsi; 5) melaksanakan koordinasi, monitoring, dan evaluasi bidang pengawasan dan pemberantasan korupsi; 6) melaksanakan Penguatan Akuntabilitas Kinerja Pengembangan Sistem Manajemen Kinerja; 7) menyusun Modul penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU); dan 8) review Penerapan Indikator Kinerja Utama (IKU). e. Pokja 5 Bidang Pelayanan Publik (Perkuatan Sistem Pengawasan Pre Market dan Post Market, serta Pemberdayaan Masyarakat), bertugas: 1) memperkuat sistem Pengawasan Pre Market dan Post Market; 2) menetapkan evaluasi kinerja pelayanan dan pengawasan; 3) menetapkan pedoman standar pelayanan dan pengawasan; 4) mengembangkan best practices peningkatan kualitas pelayanan dan pengawasan; 5) meningkatkan kualitas pelayanan dan pengawasan yang berbasis sistem manajemen mutu yang diakui secara internasional; 6) memperkuat sistem pemberdayaan masyarakat; 7) mengumpulkan dan mengevaluasi data pengembangan/pemberdayaan masyarakat;

7 -7-8) berdiskusi dengan anggota Pokja lain tentang tingkat kesadaran masyarakat terhadap pengawasan obat dan makanan; dan 9) berperan aktif untuk mendorong masyarakat menggunakan sumber daya yang ada dalam pengawasan obat dan makanan. f. Pokja 6 Bidang Pola Pikir (Mind Set) dan Budaya Kerja (Culture Set), bertugas: 1) menyusun dokumen manajemen perubahan dan learning organization; 2) membentuk mekanisme komunikasi berbasis Teknologi Informasi; 3) mengkoordinir perubahan Mind Set dan Culture Set serta budaya kerja pegawai di lingkungan Badan Pengawas dan 4) melakukan internalisasi nilai-nilai etika, moral, dan agama dalam pelaksanaan tugas pada seluruh pegawai. g. Pokja 7 Bidang Promosi dan Komunikasi Reformasi Birokrasi bertugas: 1) melakukan monitoring atas hasil pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Badan Pengawas Obat dan Makanan berdasarkan Road Map dalam dokumen usulan Reformasi Birokrasi; 2) mengkoordinir percepatan implementasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Badan Pengawas 3) melakukan koordinasi dengan Tim Reformasi Birokrasi Nasional dan Tim PMPRB Badan Pengawas dan 4) melakukan promosi pelaksanaan Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan, berdasarkan data yang didapat dari hasil monitoring maupun data dari Tim PMPRB.

8 -8-4. Tim PMPRB meliputi: a. Inspektur, bertugas: 1) penanggung jawab pelaksanaan PMPRB; 2) memberikan sosialisasi kepada para pejabat dan staf masing-masing instansi; 3) memimpin dan mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan survey di Badan Pengawas 4) mengkoordinasikan Tim Asesor untuk melakukan penilaian secara mandiri; 5) melihat profil pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Badan Pengawas 6) melihat rekapitulasi PMPRB Badan Pengawas 7) melihat profil PMPRB di Badan Pengawas Obat dan 8) mensetup data unit kerja di Badan Pengawas 9) mensetup Akun Asesor; 10) menunjuk Penugasan Asesor; 11) melihat penilaian mandiri Reformasi Birokrasi; 12) memasukkan penilaian eksternal; 13) melihat penilaian eksternal; 14) melihat pengisian Rencana Aksi; 15) membuat Akun Pimpinan di Badan Pengawas 16) melihat kemajuan penilaian mandiri; 17) memimpin panel; dan 18) menyampaikan secara online hasil penilaian dan rencana perbaikan kepada Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.

9 -9- b. Asesor, bertugas: 1) memberikan penilaian sesuai dengan ketentuan; 2) menganalisis dan menilai bukti dan hasil survei; 3) memasukkan data Rencana Perbaikan; 4) membuat laporan rencana perbaikan dan tindak lanjut beserta rencana aksi sesuai standar yang ada/format yang diberikan; 5) mencetak Lembar Penilaian; dan 6) menyampaikan laporan PMPRB ke Inspektur. Keenam : Khusus untuk Pokja, dalam pelaksanaan tugasnya: 1. Mengadakan rapat koordinasi paling sedikit 1 (satu) kali dalam 2 (dua) bulan; 2. Melaporkan perkembangan hasil kerjanya kepada Tim Pelaksana paling sedikit 1 (satu) kali dalam 2 (dua) bulan; dan 3. Mengikutsertakan dan/atau bekerjasama dengan para pakar dan pihak terkait jika diperlukan. Ketujuh : Tim PMPRB melakukan penilaian mandiri paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun, kecuali disebutkan lain dalam Peraturan Pemerintah. Kedelapan Kesembilan Kesepuluh Kesebelas : Tim Reformasi Birokrasi bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan. : Mekanisme hubungan kerja antar dan intern Tim Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan diatur tersendiri dalam bentuk petunjuk pelaksanaan. : Biaya yang timbul dalam pelaksanaan tugas Tim Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan dibebankan pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Badan Pengawas Obat dan Makanan. : Pada saat Keputusan ini mulai berlaku: 1. Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK Tahun 2010 tentang Pembentukan Kelompok Kerja Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia; dan

10 Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK Tahun 2011 tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Keduabelas : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 5 November 2012 KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN REPUBLIK INDONESIA, Dra. Lucky S. Slamet, M.Sc. NIP Tembusan: 1. Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. 2. Menteri Keuangan. 3. Tim Reformasi Birokrasi Nasional. 4. Yang bersangkutan.