FORM APL-02 ASESMEN MANDIRI

Transkripsi

1 LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI AIR MINUM INDONESIA (LSP AMI) FORM APL-02 ASESMEN MANDIRI AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA NAMA PESERTA NAMA ASESOR

2 FR-APL-02 ASESMEN MANDIRI : CLUSTER AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA Nama Peserta Tanggal/Waktu Nama 1. TUK Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*) *) coret yang tidak sesuai 2. Pada bagian ini, anda diminta untuk menilai sendiri terhadap unit (unit-unit) kompetensi yang akan diases. 1. Pelajari seluruh standar Kriteria Unjuk Kerja (), batasan variabel, panduan penilaian dan aspek kritis serta yakin, bahwa anda sudah benar benar memahami seluruh isinya. 2. Laksanakan penilaian dengan mempelajari dan menilai kemampuan yang anda miliki secara obyektif terhadap seluruh daftar pertanyaan yang ada, serta tentukan apakah sudah kompeten(k) atau belum kompeten(bk) dengan mencantumkan tanda dan tuliskan bukti bukti pendukung yang anda anggap relevan terhadap setiap elemen/ unit kompetensi. 3. dan Peserta menandatangi form Asesmen Mandiri Skema Sertifikasi Judul Skema Sertifikasi Kode Unit Kompetensi AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA PAM.MM Judul Unit Kompetensi Melaksanakan Manajemen Bisnis Air Minum Pengembangan 01. Melakukan perencanaan pengembangan usaha 1.1 Apakah anda mampu menganalisis peluang pengembangan melalui teori pendekatan yang tepat dan melalui survei permintaan? Apakah anda mampu melakukan studi kelayakan dengan menganalisis kelayakan ekonomi dan finansial serta kemampuan manajerial? Apakah anda mampu menyampaikan proposal pengembangan ke pemilik dilampiri dengan hasil studi kelayakan untuk memperoleh persetujuan? 02. Melakukan penggalian sumber pembiayaan investasi Apakah anda mampu melakukan komunikasi bisnis untuk penggalian sumber pembiayaan sesuai kewenangan dan prosedur yang berlaku? Apakah anda mampu menjelaskan pembentukan tim negosiator dengan mengikutkan unsur lain dalam perusahaan sesuai dengan lingkup atau cakupan yang akan dinegosiasikan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 1 / 14

3 Apakah anda mampu memperhitungkan penilaian peluang dan tingkat biaya melalui analisis bisnis yang akurat? Apakah anda mampu menyampaikan laporan kepada pemilik untuk pengambilan keputusan sesuai dengan prosedur dan dilengkapi dengan masukan untuk pertimbangan? 03. Melaksanakan strategi kemitraan Apakah anda mampu menjelaskan hal yang perlu dilakukan dalam kerjasama penyediaan air baku untuk menjamin rencana pengem-bangan melalui prosedur yang berlaku? Apakah anda mampu melakukan peningkatan kompetensi karyawan dan manajemen melalui strategi yang tepat sesuai dengan kemampuan perusahaan dan tingkat kemen-desakan? Apakah anda mampu merencanakan kerjasama dengan PDAM maju, khususnya dalam transfer pengalaman? 04. Melaksanakan kemitraan dengan badan usaha Apakah anda mampu mengkaji kesesuaian bentuk kemitraan dengan kebutuhan pengembangan usaha, dengan memperhatikan kekuatan serta kelemahan yang dimiliki perusahaan saat ini? Apakah anda mampu melakukan prosedur penyelenggaraan kemitraan dengan badan usaha sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku, untuk menjamin manfaat kepada semua pihak: masyarakat, pemerintah dan badan usaha? Apakah anda mampu menjaga proses solicited, untuk diterapkan sesuai dengan ketetapan yang berlaku? 05. Melaksanakan pengelolaan resiko Apakah anda mampu mengidentifikasi jenis resiko yang berpotensi menimbulkan masalah dalam pengelolaan SPAM dan mengukur tingkat kemungkinannya dengan akurat? Apakah anda mampu merencanakan mitigasi resiko melalui pendekatan operasional yang rasional dengan mempertimbangkan cost benefit? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 2 / 14

4 5.3 Apakah anda mampu menyampaikan laporan secara periodik kepada Badan Pengawas dan Pemilik? 1. Apakah anda mampu menjelaskan konsep dasar bisnis, menghitung kebutuhan air minum, menjelaskan biaya, serta mengukur kinerja dalam melaksanakan bisnis air minum? Batasan variabel 2. Apakah anda mampu menjelaskan data BPS, data upah minimum pekerja, peta topografi, laju inflasi, dan BI rate? 3. Apakah anda mampu menjelaskan Peraturan Pemerintah no 16 tahun 2005 tentang Pengembangan SPAM? 4. Apakah anda mampu menjelaskan Permendagri no 23 tahun 2006? Pengetahuan dan keterampilan 1. Apakah anda telah menguasai unit kompetensi Melaksanakan Manajemen Umum? 2. Apakah anda menguasai ilmu manajemen bisnis, strategi bisnis, dan manajemen keuangan? 3. Apakah anda mampu untuk membuat analisis keuangan, membuat strategi bisnis? Aspek Kritis 1. Apakah anda mampu menjelaskan peraturan perundang-undangan dalam bisnis air minum? 2. Apakah anda mampu menjelaskan analisis kebutuhan dan perhitungan biaya (cost evaluation)? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 3 / 14

5 Kode Unit Kompetensi PAM.MM Judul Unit Kompetensi Melaksanakan Manajemen Strategik Corporate 01. Merumuskan Visi dan Misi perusahaan Apakah anda mampu mengidentifikasi nilainilai dan harapan para pemangku kepentingan bidang air minum secara spesifik? Apakah anda mampu merumuskan visi dan misi dengan memperhatikan seluruh nilai-nilai dan aspek yang dimiliki perusahaan sebagai pengelola dan penyediaan air minum bagi masyarakat? Apakah anda mampu mendiskusikan konsep visi dan misi perusahaan dengan seluruh anggota manajemen untuk memperoleh kesepakatan dan dapat diterima oleh seluruh manajemen dan staf perusahaan? 02. Melakukan analisis SWOT Apakah anda mampu melakukan analisis SWOT untuk memperoleh gambaran kondisi eksisting perusahaan di lingkungannya dengan menggunakan seluruh faktor strategis? Apakah anda mampu melakukan analisis faktor strategis internal dengan pengelompokkan (clustering) sesuai aspek kinerja yang rasional untuk menjamin hasil yang akurat? Apakah anda mampu melakukan analisis faktor strategis eksternal melalui pengelompokan clustering umum? Apakah anda mampu menentukan posisi (kondisi) strategis perusahaan sesuai visi dan misinya di lingkungannya saat ini dari hasil analisis SWOT? 03. Menetapkan Tujuan dan Sasaran Apakah anda mampu merumuskan tujuan dengan mempertimbangkan data kondisi yang ada dengan memperhatikan visi dan misi perusahaan? Apakah anda mampu menetapkan sasaran dan target untuk mencapai tujuan, dengan mempertimbangkan seluruh faktor kekuatan, peluang, ancaman, dan kelemahan yang dimiliki? Apakah anda mampu menetapkan ukuran keberhasilan setiap tujuan berdasarkan pada visi dan misi perusahaan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 4 / 14

6 04. Menerapkan Strategi Apakah anda mampu mengidentifikasi alternatif 'grand strategy' berdasarkan pada deskripsi tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan? Apakah anda mampu mengkaji kesesuaian seluruh alternatif 'grand strategy' yang teridentifikasi dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan? Apakah anda mampu memilih dan menetapkan 'grand strategy' untuk mencapai tujuan dan sasaran dengan menggunakan matriks SWOT? 05. Menyusun Program, Kegiatan Anggaran dan Proyeksi Keuangan Apakah anda mampu menyusun program dan rencana kegiatan berdasarkan pada grand strategy dan tujuan yang akan dicapai? Apakah anda mampu menghitung dan merumuskan anggaran dan kebutuhan sumber daya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan program sesuai dengan standar pembiayaan yang berlaku di perusahaan? Apakah anda mampu mempresentasikan keseluruhan rencana strategik kepada seluruh direksi untuk memperoleh tanggapan dan persetujuan? Apakah anda mampu mendokumentasikan pelaksanaan manajemen strategik sebagai dokumen resmi perusahaan sebagai rujukan pelaksanaan kegiatan? Batasan Variabel 1. Apakah anda mampu membuat perencanaan manajemen, mengorganisasikan sumber daya, melakukan pengendalian manajemen, serta mengukur keberhasilan manajemen pada pengelolaan air minum? 2. Apakah anda mampu menjelaskan peraturan pemerintah no 16 tahun 2005 tentang pe-ngembangan SPAM? Pengetahuan dan keterampilan 1. Apakah anda telah menguasai unit kompetensi Melaksanakan Manajemen Umum? 2. Apakah anda menguasai pengetahuan tentang ilmu manajemen strategik, perencanaan strategik, ekonomi makro dan mikro, teori pengambilan keputusan, statistik? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 5 / 14

7 Pengetahu an dan keterampil an 3. Apakah anda memiliki ketrampilan dalam membuat analisis SWOT, membuat analisis keuangan, membuat proposal? 1. Apakah anda memiliki wawasan analisis dan rasionalitas? Aspek Kritis 2. Apakah tersedia sumber pembiayaan program? 3. Apakah anda dapat menjelaskan ketepatan strategi dalam kondisi kerja anda? Kode Unit Kompetensi PAM.MM Judul Unit Kompetensi Melaksanakan Kepemimpinan Visioner 01. Menerapkan kepemimpinan visioner Apakah anda mampu menjelaskan visi perusahaan untuk dijadikan pedoman penerapan kepemimpinan visioner? Apakah anda mampu mengantisipasi perubahan lingkungan, tantangan usaha, dan perubahan peraturan perundang-undangan dengan seksama? 1.3 Apakah anda mampu menjelaskan faktor-faktor yang membentuk the winning team? 1.4 Apakah anda mampu menganalisis dukungan perubahan dan kemampuan pembiayaan program dengan menggunakan metode yang tepat? 02. Melaksanakan perubahan internal Apakah anda mampu menganalisis lebih dalam hasil analisis SWOT untuk menemukan inti permasalahan yang harus diatasi, khususnya yang harus memperoleh skala prioritas? Apakah anda mampu mengarahkan sikap perilaku untuk mewujudkan produktivitas yang tinggi? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 6 / 14

8 2.3 Apakah anda mampu menata ulang prosedur kerja menggunakan dukungan quality circle dan analisis job description? 03. Melaksanakan pembinaan berbasis kinerja 3.1 Apakah anda mampu menerapkan sistem pembinaan SDM berbasis kinerja secara sistematis bertahap? Apakah anda mampu menyiapkan formulir penilaian dan mensosialisasikan penggunaannya? Apakah anda mampu melaksanakan merit system untuk memotivasi terwujudnya produktivitas tinggi disesuaikan dengan peraturan yang berlaku dan kemampuan perusahaan? Apakah anda mampu menegakkan transparansi dan iklim demokratis untuk menunjang operasional kepemimpinan visioner? 04. Melaksanakan evaluasi efektivitas 4.1 Apakah anda mampu melaksanakan evaluasi efektivitas secara periodik oleh tim independent yang diberikan kewenangan dan kepercayaan? 4.2 Apakah anda mampu melaporkan temuan kepada pimpinan untuk langkah koreksi? Batasan Variabel 1. Apakah anda mampu menerapkan kepemimpinan; melaksanakan gayagaya kepemimpinan, menerapkan leadership power, melaksanakan pengambilan keputusan, melaksanakan motivasi dan mengevaluasi efektivitas kepemimpinan pada Pengelolaan Sistem Penyediaan Air Minum (SPAM)? 2. Apakah anda mampu menjelaskan surat keputusan pengangkatan, Struktur Organisasi, prosedur, dan assesment sheet? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 7 / 14

9 Batasan Variabel 3. Apakah anda mampu menjelaskan Permendagri 2/2007? Pengetahuan dan keterampilan Aspek Kritis 1. Apakah anda telah menguasai unit kompetensi Melaksanakan Manajemen Umum? 2. Apakah anda menguasai cara Menggali dan Menggunakan Informasi, Teknik Pemecahan Masalah, Teknik Pengambilan Keputusan, Teori Motivasi? 1. Apakah anda mampu menjelaskan peraturan perusahaan dan penegakan prosedur? 2. Apakah anda mampu menjelaskan penting-nya dukungan manajemen terhadap setiap keputusan? Kode Unit Kompetensi PAM.MM Judul Unit Kompetensi Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu 01. Melakukan perencanaan manajemen mutu Apakah anda mampu menjelaskan bagaimana pihak manajemen mampu merumuskan kebijakan mutu berdasar pada visi dan misi perusahaan? Apakah anda mampu melakukan pelatihan untuk meningkatkan kepedulian seluruh staf sesuai dengan prosedur yang ditetapkan? 1.3 Apakah anda mampu melakukan penyusunan dokumen mutu berdasarkan pada visi, misi, perencanaan bisnis dan perusahaan? 1.4 Apakah anda mampu melakukan internal audit dokumen mutu untuk mencapai kesepakatan yang ditetapkan? 02. Menerapkan sistem manajemen mutu 2.1 Apakah anda mampu mempersiapkan dokumen pelaksanaan manajemen mutu sesuai dengan standar dokumen mutu yang ditetapkan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 8 / 14

10 2.2 Apakah anda mampu melakukan sosialisasi penerapan dokumen mutu kepada seluruh staf dan pihak terkait? 2.3 Apakah anda mampu menjelaskan penerapan dokumen mutu oleh seluruh komponen organisasi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan? 03. Melakukan pengendalian mutu 3.1 Apakah anda mampu menetapkan jadual internal audit dan menginformasikan kepada seluruh staf? 3.2 Apakah anda mampu menetapkan format dan prosedur internal audit untuk digunakan dalam pengendalian? 3.3 Apakah anda mampu membuat format laporan hasil pengawasan untuk digunakan dalam pelaporan hasil audit? 04. Melakukan perbaikan mutu 4.1 Apakah anda mampu menganalisis hasil temuan ketidaksesuaian untuk diberikan tanggapan? Apakah anda mampu menjelaskan bagaimana perintah pelaksanaan tindakan koreksi disampaikan oleh pihak manajemen kepada penanggungjawab kegiatan? Apakah anda mampu merumuskan tindakan koreksi dan melakukan perbaikan berdasarkan pada hasil temuan? Batasan Variabel 1. Dalam melaksanakan manajemen mutu pada pengelolaan sistem penyediaan air minum, apakah anda dapat memperoleh dan menggunakan : a. ISO 9000 b. SNI c. Prosedur d. Assessment sheet FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 9 / 14

11 Batasan Variabel 2. Apakah anda mampu menjelaskan tugas pekerjaan meliputi: menerapkan manajemen mutu, melakukan perencanaan, melakukan pengendalian mutu, melakukan perbaikan mutu? 3. Apakah anda dapat menjelaskan kaitan manajemen mutu dalam SPAM dengan: Kepmenkes 907/2002 dan UU no 8 th 1999? Pengetahuan Dan Keterampilan Aspek Kritis 1. Apakah anda telah menguasai unit kompetensi melaksanakan manajemen umum? 2. Apakah anda menguasai penerapan sistem manajemen mutu, perencanaan, pengendalian, penjaminan dan perbaikan mutu pada pelaksanaan manajemen mutu? 3. Apakah anda menguasai pengetahuan manajemen mutu, ISO 9000/SNI 9000? 4. Apakah anda menguasai ketrampilan manajerial, membuat pengukuran mutu, menyusun laporan? 1. Apakah anda dapat menjelaskan pelaksanaan manajemen mutu membutuhkan; a. Komitmen manajemen puncak b. Penegakan proses dan prosedur 2. Apakah anda dapat menjelaskan tentang toleransi penyimpangan dalam pengukuran mutu? Kode Unit Kompetensi PAM.MM Judul Unit Kompetensi Melaksanakan Manajemen Produktivitas Sumber Daya Manusia 01. Menganalisis kebutuhan Apakah anda mampu menjelaskan rencana strategik perusahaan yang terkait dengan organisasi kerja, target bisnis, dan SDM yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan pengelolaan SDM? Apakah anda mampu menganalisis kebutuhan keseluruhan SDM dari jumlah, kualifikasi dan kompetensi untuk mendukung organisasi kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku? Apakah anda mampu mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan SDM baru berdasar pada ketersediaan SDM yang ada dengan kebutuhan seluruhnya? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 10 / 14

12 1.4 Apakah anda mampu menetapkan jumlah kebutuhan dan kualifikasi SDM baru yang dibutuhkan berdasar pada hasil analisis? Menyusun Program, Kegiatan Anggaran dan Proyeksi Keuangan Apakah anda mampu mengidentifikasi dan menetapkan spesifikasi jabatan atau pekerjaan yang dibutuhkan dengan merefleksikan secara tepat peran jabatan tersebut dalam organisasi kerja? Apakah anda mampu menuliskan spesifikasi jabatan/pekerjaan yang dibutuhkan dengan bahasa yang jelas dan memenuhi persyaratan menurut peraturan perundangan yang berlaku dan sesuai dengan kebijakan perusahaan? Apakah anda mampu mengiklankan lowongan pekerjaan sesuai dengan persyaratan kebutuhan pegawai dan kebijakan perusahaan? Apakah anda mampu melakukan seleksi untuk memilih calon pegawai yang melamar dengan prosedur dan materi seleksi sesuai dengan pola perekrutan yang ditetapkan perusahaan? Apakah anda mampu menyampaikan hasil seleksi kepada pelamar dan melaksanakan masa orientasi pegawai? 03. Melaksanakan penempatan SDM Apakah anda mampu mengkoordinasikan program orientasi pegawai baru dengan unit terkait dalam perusahaan yang akan menerima pegawai baru? Apakah anda mampu menyampaikan dan mendiskusikan program orientasi dengan calon pegawai baru sesuai dengan potensi dari masingmasing calon pegawai? Apakah anda mampu melakukan monitoring dan evaluasi kepada peserta program orientasi dengan menggunakan prosedur dan format yang telah ditetapkan? Apakah anda mampu melakukan penyesuaian penempatan bila hasil evaluasi memperlihatkan indikasi bahwa penempatan pertama tidak sesuai dengan potensi yang bersangkutan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 11 / 14

13 04. Menyusun penggajian Apakah anda mampu mengembangkan strategi remunerasi/penggajian dengan mempertimbangkan rencana operasional perusahaan, kemampuan perusahaan dan peraturan perundangan yang terkait dan berlaku? Apakah anda mampu menyusun dan menetapkan struktur gaji untuk keseluruhan jabatan kerja di perusahaan dengan mempertimbangkan kebutuhan hidup minimal pegawai, beban kerja, tanggungjawab dan kompetensi yang dipersyaratkan serta peraturan perundangan yang terkait dan berlaku? Apakah anda mampu menginformasikan sistem penggajian yang telah ditetapkan kepada seluruh pegawai melalui mekanisme yang ada? Menyusun Program, Kegiatan Anggaran dan Proyeksi Keuangan Apakah anda mampu menyusun dan menetapkan rencana program pengembangan dan jenjang karier pegawai dengan mempertimbangkan rencana strategik perusahaan, kondisi SDM yang ada serta kemampuan keuangan perusahaan? Apakah anda mampu menyusun dan menetapkan program pelatihan untuk pengembangan SDM berdasar pada hasil analisis kebutuhan jabatan dan hasil analisis gap kompetensi yang dimiliki pegawai? 5.3 Apakah anda mampu melaksanakan program pelatihan di dalam dan di luar perusahaan sesuai dengan sumber daya yang tersedia? 06. Merumuskan jaminan sosial Apakah anda mampu merumuskan kebijakan jaminan sosial pegawai yang meliputi asuransi dan sistem pensiun dengan mempertimbangkan rencana strategik perusahaan dan peraturan perundangan yang terkait dan berlaku? Apakah anda mampu membahas konsep kebijakan jaminan sosial pegawai yang meliputi asuransi dan sistem pensiun dalam dewan direksi dan pihak lain yang terkait untuk memperoleh masukan dan persetujuan? Apakah anda mampu mensosialisasikan ketetapan kebijakan asuransi dan sistem pensiun pegawai kepada seluruh pegawai melalui mekanisme yang ada? Apakah anda mampu melaksanakan kebijakan asuransi dan sistem pensiun sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perundangan yang berlaku? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 12 / 14

14 1. Apakah anda mampu menjelaskan rencana pengembangan usaha di perusahaan tempat anda bekerja? Batasan Variabel 2. Apakah anda mampu menjelaskan struktur organisasi dan tata kerja di perusahaan tempat anda bekerja? 3. Apakah anda mampu melaksanakan analisis kebutuhan, rekrutmen, penempatan karyawan, menyusun penggajian, melaksanakan pembinaan, serta merumuskan jaminan sosial? 4. Apakah anda mampu menjelaskan Undang-undang no 13 tahun 2003 tentang ketenaga-kerjaan? Pengetahuan dan keterampilan 1. Apakah anda telah menguasai unit kompetensi Melaksanakan Manajemen Umum? 2. Apakah anda menguasai ilmu manajemen, ketenagakerjaan, teori organisasi dan kepemimpinan, teori pengambilan keputusan? 3. Apakah anda mampu untuk memotivasi karyawan dan melakukan komunikasi? 1. Apakah anda mampu melakukan analisis kebutuhan? Aspek Kritis 2. Apakah anda mampu menjelaskan model rekrutmen? 3. Apakah anda mampu menjelaskan strategi motivasi? KODE DAN TIPE-TIPE BUKTI : Kode bukti SK SR CP JD Tipe- tipe bukti Sertifikat atau kualifikasi (contoh : pelatihan, keahlian) Surat referensi dari supervisor/perusahaan mengenai pekerjaan anda Contoh pekerjaan yang pernah anda buat (produk jadi) Job description dari perusahaan mengenai pekerjaan anda FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 13 / 14

15 Rekomendasi : PESERTA Assesmen Dilanjutkan Assesmen Tidak Dilanjutkan Nama Tanda tangan / Tanggal Catatan : ASESOR Nama No. Reg. Tanda tangan / Tanggal FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT UTAMA 14 / 14