BEDAH KOMPETENSI MANAJEMEN SDM

Transkripsi

1 N MSDM BEDAH KOMPETENSI MANAJEMEN SDM N Temu Praktisi SDM & Sharing Session OneHR Indonesia, 15 Januari 2015 By: Yunus Triyonggo - HR practitioner

2 We may not be aware of them, but we use standards every day, in all aspects of our daily lives in communications, media, healthcare, food, transport, construction, furniture, energy WHY WE NEED STANDARDS Source:

3 Safety and reliability Support of government policies and legislation Interoperability Business benefits Consumer choice STANDARDS PROVIDE Source:

4 A competency standard is a document that specifies in a structured format how people should perform a job or work role. Competency standards attempt to capture the various dimensions that, when taken together, account for competent performance WHAT IS COMPETENCY STANDARD Source:

5 As a frame of reference for nominating how they expect job or work roles to be performed To judge whether people are competent at their job or work role ORGANIZATIONS USE COMPETENCY STANDARDS Source:

6 Standards that are recognized throughout the country and serve as the basis for assessment and formal qualifications. These are developed for and by an entire industry. Standards developed for a specific enterprise. These are sometimes called in-house standards TYPES OF COMPETENCY STANDARDS Source:

7 PROSES PENGEMBANGAN SKKNI PEMETAAN KEBUTUHAN SKKNI RIP SKKNI KAJI ULANG SKKNI PERUMUSAN RSKKNI PENERAPAN SKKNI VERIFIKASI RSKKNI = RSKKNI 1 PENETAPAN SKKNI KOMITE SKKNI VALIDASI > PRA KONVENSI = RSKKNI 2 PEMBAKUAN > KONVENSI = RSKKNI - 3 VERIFIKASI RSKKNI 2 PERMENAKERTRANS NOMOR 8 TAHUN 2012

8 MILESTONES Signing SK Menakertrans 9 Sept 14 KONVENSI 21 Juli 14 Core Team Penyerahan Surat PMSM SK Tim Perumus & Tim Verifikasi 23 Des 13 Pra-Konvensi April 14 Pelatihan & Penyusunan SKKNI 28 Feb 4 Maret 14

9 Indonesia HR Profession Competency Model N MSDM N Yunus Triyonggo, 2014 (PMSM Indonesia)

10 PRASYARAT DASAR GENERIK Prasyarat Dasar Generik merupakan persyaratan kemampuan yang harus dimiliki pelaksana dan penanggung jawab Manajemen SDM untuk mencapai unjuk kerja yang dipersyaratkan dalam pelaksanaan tugas pada unit-unit kompetensi MSDM

11 SOURCE OF REFERENCES 2007 SHRM CIPD

12 UJI KEMAHIRAN BERBAHASA INDONESIA (UKBI) N MSDM N

13 PEMETAAN KOMPETENSI RMCS (Regional Model Competency Standards) SUMBER 40 QUESTIONS ON LABOUR COMPETENCIES KEY/MAIN PURPOSE CRITICAL FUNCTIONAL AREAS KEY JOB FUNCTIONS JUDUL UNIT KOMPETENSI ELEMEN ELEMEN ELEMEN KUK KUK KUK KUK KUK KUK KUK KUK BATASAN VARIABEL + PANDUAN PENILAIAN WHAT FOR JUDUL UNIT KOMPETENSI WHAT NEEDS TO BE DONE, HOW ELEMEN ELEMEN ELEMEN KUK KUK KUK KUK KUK BATASAN VARIABEL + PANDUAN PENILAIAN KUK 13

14 JUMLAH UNIT KOMPETENSI Unit Kompetensi = Fungsi Dasar Sumber: SK Menakertrans Nomor 307 Tahun 2014

15 1. STRATEGI DAN PERENCANAAN PENGELOLAAN SUMBERDAYA MANUSIA No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Merumuskan Strategi dan Kebijakan Pengelolaan SDM yang selaras dengan Strategi Organisasi 2 M M Mengevaluasi Efektifitas Strategi dan Kebijakan Pengelolaan SDM Merumuskan Kebijakan Organisasi yang selaras dengan Strategi Pengelolaan SDM 4 M Membuat Rancangan Model/Struktur Organisasi 5 M Menyusun Uraian Jabatan 6 M Menetapkan Kebutuhan akan Pekerja 7 M Menyusun Perencanaan Pemenuhan Kebutuhan Organisasi akan Pekerja

16 2. PENGADAAN SDM No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 2 M M Membuat Rencana Pencarian Sumber Calon Pekerja Melaksanakan Pencarian Sumber Calon Pekerja (Rekrutmen) 3 M Menyeleksi Dokumen Lamaran Calon Pekerja 4 M Melaksanakan Proses Seleksi Calon Pekerja 5 M Melakukan Penilaian Hasil Seleksi 6 M Melakukan Penawaran Kerja terhadap Calon Pekerja 7 M Melakukan Penempatan Pekerja 8 M Melaksanakan Program Orientasi

17 3. PENGEMBANGAN ORGANISASI No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Merumuskan Kebutuhan Organisasi yang selaras dengan Strategi Organisasi 2 M Merumuskan Permasalahan Organisasi 3 M Menyusun Intervensi Interpersonal 4 M Menyusun Intervensi Teknologi 5 M Menyusun Intervensi Struktural 6 M Menyusun Intervensi Manajemen Pekerja 7 M Melakukan Kajian Kebutuhan Pengembangan Organisasi 8 M Melakukan Intervensi Perubahan dalam Organisasi 9 M Melakukan Evaluasi Perubahan Perilaku 10 M Melakukan Evaluasi Hasil-Hasil Intervensi Perubahan terhadap Organisasi 11 M Merancang Model Kompetensi 12 M Menyusun Peta Kompetensi Jabatan 13 M Mengevaluasi Pemutakhiran Standar Kompetensi Kerja 14 M Merancang Metode Pengukuran Kompetensi 15 M Merumuskan Nilai-Nilai Budaya Organisasi 16 M Mengimplementasikan Budaya Organisasi ke Seluruh Unit Kerja dan Individu

18 4. PEMBELAJARAN DAN PENGEMBANGAN SDM No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Menyelaraskan Strategi Pembelajaran dan Pengembangan sesuai dengan Strategi Organisasi 2 M Mengidentifikasi Kesenjangan Kompetensi 3 M Mengidentifikasi Kebutuhan Kompetensi melalui Rekam Jejak Perkembangan Pekerja M M M M M Merancang Program Pembelajaran dan Pengembangan Merancang Program Pembelajaran dan Pengembangan Mandiri Menyusun Anggaran Program Pembelajaran dan Pengembangan Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran dan Pengembangan Melakukan Evaluasi Pelaksanaan Keseluruhan Program Pembelajaran dan Pengembangan

19 5. MANAJEMEN TALENTA No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Menyusun Strategi Manajemen Talenta 2 M Menyusun Prosedur Operasi Standar Penerapan Manajemen Talenta 3 M Menentukan Pekerja Bertalenta 4 M Mengembangkan Pekerja Bertalenta 5 M Mengembangkan Manajemen Suksesi di Organisasi 6 M Melaksanakan Program Manajemen Suksesi 7 M Memadankan Kesesuaian Pekerja Bertalenta dengan Posisi Tujuan 8 M Melakukan Evaluasi Manajemen Talenta 9 M Melakukan Evaluasi Penerapan Program Suksesi

20 6. PENGELOLAAN KARIR No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Menyelaraskan Strategi Pengelolaan Karir dengan Strategi Organisasi 2 M Membuat Sistem dan Prosedur Pengelolaan Karir 3 M M Melakukan Pemetaan Potensi dan Kompetensi Individu Menyusun Rencana Implementasi Pengembangan Karir 5 M Menerapkan Pengembangan Karir 6 M Melaksanakan Evaluasi Pengelolaan Karir

21 7. PENGELOLAAN KINERJA & REMUNERASI (1) No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Menyusun Strategi Pengelolaan Kinerja 2 M Menyusun Kebijakan Pengelolaan Kinerja 3 M Menyusun Prosedur Operasi Standar Pengelolaan Kinerja 4 M Mengelola Proses Perumusan Indikator Kinerja 5 M Mengelola Proses Pemantauan terhadap Pencapaian Kinerja Pekerja 6 M Mengelola Proses Evaluasi Penilaian Kinerja 7 M Mengelola Proses Umpan Balik Kinerja 8 M Merancang Tindak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja

22 7. PENGELOLAAN KINERJA & REMUNERASI (2) No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 9 M Menyusun Strategi Remunerasi di Tingkat Organisasi 10 M Merancang Kebijakan Remunerasi di Tingkat Organisasi M Menyusun Prosedur Operasi Standar Remunerasi di 11 Tingkat Organisasi 12 M Menentukan Metode Evaluasi Jabatan 13 M Melaksanakan Evaluasi Jabatan 14 M Menyusun Struktur dan Skala Upah di Tingkat Organisasi 15 M Menyusun Sistem Penentuan Upah Pekerja di Tingkat Organisasi 16 M Menyusun Sistem Tunjangan dan Benefit di Tingkat Organisasi 17 M Menyusun Program Insentif di Tingkat Organisasi 18 M Menyusun Anggaran Remunerasi di Tingkat Organisasi

23 8. HUBUNGAN INDUSTRIAL (1) No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Membangun Keterlekatan Pekerja di Tingkat Organisasi 2 Melaksanakan Keseimbangan antara Pekerjaan dan M Kehidupan Sosial Pekerja di Tingkat Organisasi 3 M Melakukan Survei Kepuasan dan Keterlekatan Pekerja di Tingkat Organisasi 4 M Membangun Komunikasi Yang Harmonis dengan Pekerja di Tingkat Organisasi 5 M Menangani Keluh Kesah Pekerja di Tingkat Organisasi 6 Mengembangkan Peranan Pemangku Jabatan Lini dalam M Menjalankan Fungsi MSDM 7 N Mengembangkan Desain Hubungan Industrial yang Baik * 8 Membangun Strategi Hubungan Industrial di Tingkat M Organisasi 9 M Melaksanakan Pemenuhan Hak-hak Normatif Pekerja 10 Melaksanakan Hubungan Kerja sesuai Peraturan M Perundang-undangan 11 N Membuat Perjanjian Kerja * 12 Membuat Peraturan Perusahaan/Kepegawaian di Tingkat M Organisasi

24 8. HUBUNGAN INDUSTRIAL (2) No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 13 M Membuat Perjanjian Kerja Bersama di Tingkat Organisasi 14 N Menyerahkan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada Perusahaan Lain * 15 M Melaksanakan Tindakan Disiplin Pekerja di Tingkat Organisasi 16 M Melaksanakan Proses Pemutusan Hubungan Kerja di Tingkat Organisasi 17 Melaksanakan Mekanisme Penyelesaian Perselisihan M Hubungan Industrial yang efektif 18 N Menangani Mogok Kerja * 19 M M M Melakukan Evaluasi Kondisi Hubungan Industrial di Tingkat Organisasi Menjalin Kerjasama Kelembagaan dengan Organisasi Pengusaha dan atau Instansi Pemerintah Membangun Hubungan Industrial yang Harmonis dengan Wakil Pekerja atau Serikat Pekerja/ Serikat Buruh 22 N Mengelola Lembaga Kerjasama Bipartit * 23 M Membangun Komunikasi yang Harmonis dengan Pekerja, Wakil Pekerja, Serikat Pekerja dan atau Wakil Pemerintah Melalui Sarana Bipartit atau Tripartit

25 9. LAYANAN ADMINISTRASI DAN SISTEM INFORMASI PEKERJA No Kode Unit Judul Unit Kompetensi 1 M Melakukan Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Pekerja 2 M Menentukan Sistem Informasi Pekerja 3 M Melakukan Evaluasi Penyajian Data secara Akurat dan Tepat Saji sesuai Kebutuhan Organisasi 4 M Melakukan Administrasi Pengupahan 5 N Menghitung Upah Lembur * 6 N Mengurus Program Jaminan Sosial * 7 M Melakukan Pengelolaan Administrasi Pekerja 8 M Menangani Administrasi Pekerja Antar Negara 9 M Melakukan Evaluasi Kepuasan Pekerja terhadap Layanan Administrasi Pekerja

26 STAKEHOLDERS SKKNI/KKNI LEMDIKLAT KOMPETENSI DIKLAT KOMPETENSI SERTIFIKASI KOMPETENSI LEM.SERTIFIKASI PROFESI

27 KERANGKA KUALIFIKASI NASIONAL INDONESIA Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat KKNI, adalah kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan, menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor. KKNI merupakan KIBLAT pengembangan sumberdaya manusia Indonesia Indonesia, baik yang dilaksanakan melalui pendidikan, pelatihan maupun pengalaman kerja. Perpres No.8/2012

28 MULTI JALUR PENINGKATAN KUALIFIKASI SDM (Perpres No.8 Th.2012) KKNI SM P SM A D 1 D 2 D 3 S 1 D 4 S p S K L S 2 S SKKNI

29