1. Pemohonmengajukanpermohonanpenelitian document untukkeperluankaryailmiyahkepadaketuapengadilan Agama Bengkulu Kelas 1A

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PROSEDUR PENELITIAN DOKUMENT UNTUK KEPERLUAN KARYA ILMIYAH DI PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS I A Nomor : W7-A1/371 /OT.01.3/II/2014 RevisiTgl : - TglDitetapkan : 20Februari 2014 Halaman : 1 dari 2 N O URAIAN KEGIATAN KETERANGAN PELAYANAN UNIT/PE JABAT TERKAI T WAKTU PENYELE SAIAN K E T DESKRIPSI: ProsedurPenelitianDokumentUntuk KeperluanKaryaIlmiyah A. ProsedurPenelitianDokumentUntuk KeperluanKaryaIlmiyah di Pengadilan Agama Bengkulu Kelas I A 1. Pemohonmengajukanpermohonanpenelitian document untukkeperluankaryailmiyahkepadaketuapengadilan Agama Bengkulu Kelas 1A Kasubbag Umum 2 Menit 2. Suratpermohonandimaksudpada point (1) diatasharusdilampiri :SuratPengantar yang dibuatdanditandatanganiolehrektordanataudekanfa kultasdanjugadilampiri proposal karyailmiyah. Kasubbag Umum 5 Menit 3. PemohondatangmenghadapsendirikePengadilan Agama Bengkulu Kelas 1A denganberpakaiansopandanmenujuresepsionisuntuk mengisibukutamudenganlengkap, sertameninggalkannomorhp. Kasubbag Umum 4. Suratpermohonandimaksud di disposisiolehketua/wakilketuapengadilan Agama Bengkulu Kelas 1A dansetelahmendapatpersetujuanmakapenelitiandapat dilanjutkan. Kasubbag Umum 1 hari 5. Pengadilan Agama Bengkulu Kelas1A menghubungipemohonmelaluinomorhppemohon yang telahditinggalakan di bukutamu Panitera Muda Hukum 5 menit 6. PemohondatangmenghadapsendirikePengadilan Agama Bengkulu Kelas 1A untukmelakukanpenelitiandanolehresepsionisdiarahk lankepaniteramudahukum. Panitera Muda Hukum Sesuai Kebutuha n Pemohon 7. Pemohonharusmentaatitatatertibdanprosedurpeneliti an yang ditetapkanolehpengadilan Agama Bengkulu Kelas 1 A. Panitera Muda Hukum 2 menit 8. Permintaansalinanputusan yang Panitera Muda 1 menit

belummemperolehkekuatanhukumtetap van gewijsde) tidakakandilayani. (inkracht Hukum 9. Apabilamemerlukanpenjelasanatauwawancara, makapaniteramudahukummengarahkanpemohonke HUMAS Pengadilan Agama Bengkulu Kelas 1A HUMAS Sesuai Kebutuha n Pemohon 1 0. JikapenelitiantelahselesaimakaPemohonharusmelapo rkankeketuapengadilan Agama Bengkulu Kelas 1A melaluipaniteramudahukum Panitera Muda Hukum 5 menit 1 1. KetuaPengadilan Agama Bengkulu Kelas 1 A menerbitkansuratketerangantentangtelahselesainyap enelitiandimaksud Panitera Muda Hukum 10 menit KetuaPengadilan Agama Bengkulu Kelas I A Drs. H. Thamzil, S.H NIP.195502281984031001

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA Nomor SOP W7-A1/359 /OT.01.3/II/2014 Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Telp./Fax : (0736) 21225 Efektif SOP TATA CARA PENGELOLAAN 1 UU No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 1 Sarjana 2 2 SMA 1 1 Peralatan Kebersihan 2 2 Detector, Alat Komunikasi Jadual Piket kebersihan dan keamanan Tertulis Pelaksanaan Tugas NO AKTIFITAS CLEANING SERVICE/ SECURITY PELAKSANA KAUR UMUM KETUA MUTU BAKU PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT 1 3 4 5 6 7 8 9 I KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN 1. Membuat jadual petugas kebersihan Konsep Jadual petugas kebersihan 30 menit Jadual petugas 2. Mengesahkan dan menandatangani jadual petugas kebersihan Jadual petugas 5 menit Jadual petugas 3. Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor setiap saat 4. Menata ruang dan keindahan kantor Alat Kebersihan Inventaris Kantor Ruangan Bersih Ruangan Rapi dan Indah 5. Melengkapi keperluan ruangan non inventaris (barang habis pakai) dan mencatat dalam buku tersendiri 6. Menerima Pelaksanaan Kebersihan perbulan Buku Catatan, ATK, Barang Habis Pakai Tertulis dan Lisan dari Cleaning Service Keperluan Ruangan Terpenuhi Tugas terlaksana dengan baik

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA Nomor SOP W7-A1/359 /OT.01.3/II/2014 Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Telp./Fax : (0736) 21225 Efektif SOP TATA CARA PENGELOLAAN 1 UU No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 1 Sarjana 2 2 SMA 1 1 Peralatan Kebersihan 2 2 Detector, Alat Komunikasi Jadual Piket kebersihan dan keamanan Tertulis Pelaksanaan Tugas J KEAMANAN 1. Membuat jadual petugas keamanan Konsep Jadual Keamanan Jadual 2. Mengesahkan dan menandatangani jadual petugas keamanan Jadual Jadual 3. Setiap tamu wajib melapor ke petugas piket Buku Tamu 5 menit tamu 4. Setiap tamu mencatat identitas dan keperluan di buku tamu Buku Tamu 5 menit tamu 5. piket mengarahkan tamu pada Kaur Umum dan dapat mengarahkan pada humas Pengadilan Agama Manna 6. Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan setempat jika terjadi peristiwa mengarahkan/ mengatarkan tamu Detector, Alat Keamanan, Alat Komunikasi 10 menit 30 menit Tamu merasa nyaman Tamu Merasa Aman 7. Menerima Keamanan perbulan Tertulis dan Lisan dari Keamanan Tugas Terlaksana dengan baik

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA Nomor SOP W7-A2/360 /OT.01.2/II/2014 Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif SOP TATA CARA PENGELOLAAN INFORMATION TECHNOLOGY (IT) 1 UU No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi 1 S-1 Hukum, Komputer, Ekonomi 2 2 1 SOP Membuat Berita/Artikel 1 Peralatan Komputer 2 SOP Update Isi/Menu Website 2 Jaringan Internet 3 SOP Mendownload Email/Surat Elektronik 4 SOP Mengirim Email/Data Elektronik Email, Website PELAKSANA MUTU BAKU NO AKTIFITAS TIM IT OPERATOR KETUA PERSYARATAN/ WEBSITE PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT 1 3 4 5 6 7 8 9 A MEMBUAT BERITA/ARTIKEL 1. Mengkonsep berita/artikel. Draft konsep Berita/artikel Konsep berita/artikel 2. Mengkoreksi konsep berita/artikel. 3. Memperbaiki konsep berita/artikel. 4. Konsep Berita/Artikel Berita/Artikel Berita/Artikel 5 Menit Berita/Artikel siap upload 5. Mengupload artikel, berita dan foto ke website. Berita/Artikel siap upload 5 Menit Berita/Artikel tampil di website 6. Mengirimkan berita ke email redaksi@badilag.net untuk dapat dimuat di website badilag. Berita/Artikel siap kirim 5 Menit Berita tampil di website Badilag B UPDATE ISI/MENU WEBSITE 1. Mengumpulkan data yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan sesuai bagian masingmasing Data Kesekretariatan dan Kepaniteraan 5 Menit Data Update terkumpul 2. Mengupload data ke website dengan menggunakan user masing-masing operator Data Update 5 Menit Data terupload di website 3. Memonitor updating isi/menu website setiap minggu 4. Menegur operator yang tidak melakukan updating Peralatan kmputer dan jaringan internet Ditemukan operator yang tidak mengupdate website isi dan memu website update setiap minggu 2 Menit Operator melakukan update website

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA Nomor SOP W7-A2/360 /OT.01.2/II/2014 Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif SOP TATA CARA PENGELOLAAN INFORMATION TECHNOLOGY (IT) 1 UU No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi 1 S-1 Hukum, Komputer, Ekonomi 2 2 1 SOP Membuat Berita/Artikel 1 Peralatan Komputer 2 SOP Update Isi/Menu Website 2 Jaringan Internet 3 SOP Mendownload Email/Surat Elektronik 4 SOP Mengirim Email/Data Elektronik Email, Website C MENDOWNLOAD EMAIL/SURAT ELEKTRONIK 1. Memeriksa email pa_bengkulu@yahoo.co.id setiap hari Komputer dan jaringan internet 5 Menit Mendownload email 2. Membuka website Mahkamah Agung, Badilag dan PTA Bengkulu setiap hari Komputer dan jaringan internet Mendownload berita/artikel dan surat penting dari website tersebut 3. Mendownload surat dinas Komputer dan jaringan internet Surat Dinas tercetak 4. Mencetak surat dinas dan menyerahkan kepada petugas register surat masuk. Surat Dinas tercetak Surat terregistrasi pada surat masuk D MENGIRIM EMAIL/DATA ELEKTRONIK 1. Menerima softcopy data dari unit pelaksana Softcopy data 5 menit Data siap kirim 2. Mengirimkan softcopy data ke email yang dituju melalui email surat@pamanna.go.id Data siap kirim. Komputer, jaringan Internet 10 menit Data terkirim

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi NO AKTIFITAS STAF UMUM/ TIM OPERATOR SIMAK/ PERSEDIAAN PELAKSANA KASUB UMUM KPB MUTU BAKU PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT 1 3 4 5 6 7 8 9 A PENATAUSAHAAN SIMAK BMN ASET TETAP 1. Melakukan opname fisik BMN Catatan Opname Fisik 15 Hari Berita Acara Opname fisik 2. Mengoreksi keadaan saldo awal BMN Berita Acara Opname Fisik Berita acara disahkan 3. Mencatat SP2D dan dokumen pengadaan BJ ke dalam buku bantu ekstra dan intrakomptable secara manual Buku Bantu BMN 1.5 Jam SP2D dan Dokumen Pengadaan tercatat 4. Menginput data mutasi barang dan jasa kedalam aplikasi SIMAK BMN berdasarkan buku bantu ekstrakomptable dan intrakomptable manual Komputer, Aplikasi SIMAK 1.5 Jam Data terinput 5. Memberi label nomor inventaris pada fisik barang 6. Mencetak dan membuat DBR, DIL dan KIB Komputer, Printer, Aplikasi SIMAK Komputer, Printer, Aplikasi SIMAK Barang terlabel DBR ditempel di Ruangan, KIB diprint 7. Melakukan rekonsiliasi internal SIMAK dan SAK 8. Melakukan rekonsiliasi ke KPKNL Bengkulu Komputer, Printer, Aplikasi SIMAK dan SAK Komputer, Printer, Aplikasi SIMAK Neraca sama Neraca sama 9. Mengirimkan hasil Rekon KPKNL ke Korwil SIMAK, Berita Acara Rekon KPKNL terkirim

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi 10. Menerima laporan SIMAK BMN dan hasil opname fisik BMN satker SIMAK dan BAR Opname Fisik 11. Merekonsiliasi SIMAK wilayah ke DJKN Lampung 12. Mengirimkan laporan korwil ke eselon I MARI SIMAK dan BAR Opname Fisik SIMAK dan BAR Opname Fisik 3 Hari 3 Hari 13. Membuat laporan LMBT pertriwulan Daftar Barang 3 Hari LMBT selesai 14. Meneima laporan LMBT dari PA sewilayah PTA pertriwulan LMBT LMBT dikirim B 15. Mengirimkan laporan LMBT, UPB dan PPBI pertriwulan ke Dirjen Badilag MARI PENGHAPUSAN BMN 1. Mengusulkan panitia penghapusan barang kepada Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu LMBT Daftar panitia yang diusulkan LMBT SK panitia 2. Panitia penghapusan yang ditunjuk PTA Bengkulu mengumpulkan dokumen barang-barang yang akan di hapus Barang yang akan dihapus Dokumen barang yang akan dihapus 3. Panitia meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan barang yang akan di hapus Barang yang akan dihapus, photo Barang 2 Jam Berita acara penelitian barang 4. Menghubungi instansi terkait yang berhubungan dengan barang yang akan dihapus Surat Permohonan Permohonan ditindaklanjuti 5. Mengirimkan surat ke KPKNL Bengkulu untuk rekomendasi Surat Permohonan, Daftar Barang, 2 Jam Mendapatkan rekomendasi kendaraan

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi penghapusan non kendaraan dan Dinas Perhubungan untuk penghapusan kendaraan Photo, Berita Acara Penelitian, LBKP, PSP 6. Mengirimkan berkas penghapusan kepada PTA Bengkulu Berkas Penghapusan Surat ditindaklanjuti 7. Setelah Surat Keputusan Kepala BUA MARI tentang persetujuan penghapusan barang, selanjutnya mengajukan permohonan untuk jadual pelelangan kepada KPKNL Bengkulu Jadual Lelang KPKNL Persetujuan Jadual Lelang 8. Melaksanakan lelang dan membuat berita acara pelelangan Barang yang akan dilelang Barang terlelang 9. Melaporkan hasil pelelangan penghapusan kepada pimpinan dengan bukti berita acara lelang Berita Acara Lelang 10. Menerima dan membukukan bukti setor hasil penjualan lelang dari KPNL 11. Menerima risalah lelang untuk di input sebagai mutasi barang pada aplkasi SIMAK BMN 12. Melaporkan hasil pelaksanaan lelang ke eselon I MARI Bukti setor Risalah Lelang, Aplikasi Simak Hasil Lelang 1 hari Bukti setor dibukukan Barang terhapus di aplikasi simak C PENATAUSAHAAN BMN ASET LANCAR 1. Melakukan opname fisik barang persediaan Barang Persediaan 2 Hari Berita Acara Opname Fisik 2. Mengkoreksi saldo awal barang persediaan Neraca Persediaan Neraca Persediaan disahkan

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi 3. Mencatat pembelian barang persediaan kedalam buku bantu persediaan berdasarkan faktur pembelian Buku bantu Barang Persediaan Pembelian tercatat 4. Menginput pembelian barang persediaan kedalam aplikasi persediaan berdasarkan buku bantu Catatan Barang yang dibeli Terinput di aplikasi 5. Mencatat pendistribusian barang berdasarkan instrument permintaan /distribusi barang Buku bantu distibusi Barang 1.5 Jam Tercatat di buku bantu 6. Menginput data pendistribusian barang kedalam aplikasi persediaan Buku bantu distibusi Barang Data terinput di aplikasi 7. Menutup buku persediaan barang setiap akhir bulan Buku Bantu, Aplikasi Persediaan Saldo Barang terbukukan 8. Mengirimkan data barang persediaan kedalam aplikasi SIMAK BMN ADK Persediaan Terkirim di simak 9. Setiap bulan membuat laporan barang persediaan Aplikasi Persediaan 2 Jam perbulan ada 10. Mengirimkan laporan barang persediaan secara berkala ke korwil Persediaan D PENGADAAN BARANG INVENTARIS KANTOR 1. Membuat daftar rencana kebutuhan barang inventaris kantor/bmn Daftar kebutuhan barang Kebutuhan inventaris terinventaris 2. Mengajukan daftar tersebut diajukan kepada pimpinan secara berjenjang Surat Permohonan Permohonan disetujui dan dilakukan pengadaan

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi 3. Pejabat penerima barang menerima barang dari panitia pengadaan atau pejabat pengadaan yang dilengkapi dengan berita acara serah terima barang Berita acara serah terima barang barang Barang 4. Daftar barang yang telah diserahkan kepada petugas aplikasi SIMAK-BMN Daftar Barang, Aplikasi SIMAK Barang Terinpurt di aplikasi SIMAK 5. Menginput data pengadaan dalam aplikasi SIMAK-BMN Aplikasi SIMAK Barang pengadaan terinput 6. Melakukan Rekonsiliasi kepada petugas pengelola aplikasi SAKPA setiap bulannya 7. Melakukan Rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 (dua) kali setahun Aplikasi SIMAK dan SAK Aplikasi SIMAK Neraca sama Neraca sama E PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN 1. Mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung kantor secara berjenjang 2. Melakukan pemeliharaan gedung kantor RAB RAB, Alat Pemeliharaan 14 Hari Kegiatan dilaksanakan Kegiatan dilaksanakan 3. Mencatat pekerjaan pemeliharaan gedung kantor dan material yang digunakan 1. Mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung rumah dinas kepada pimpinan secara berjenjang Nota, photo Pemeliharaan RAB Kegiatan Pemeliharaan dokumentasi Kegiatan dilaksanakan 2. Melakukan pemeliharaan gedung rumah dinas RAB, Alat Pemeliharaan 14 Hari Kegiatan dilaksanakan

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi 3. Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung dan bangunan rumah dinas material yang digunakan Nota, photo Pemeliharaan Kegiatan Pemeliharaan dokumentasi F PEMELIHARAAN KENDARAAN RODA 4 DAN RODA 2 1. Melakukan perawatan kendaraan roda-4 secara rutin Surat pengajuan Disetujui 2. Mengajukan penggantian oli kendaraan roda-4 Surat pengajuan 2 Jam Disetujui 3. Mengganti oli kendaraan roda-4 setelah mendapatkan pesetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Surat persetujuan Dilaksanakan 4. Mencatat penggantian oli untuk control penggantian oli berikutnya Buku Catatan Tercatat 5. Melakukan perbaikan kendaraan roda-4 jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Surat pengajuan Disetujui 6. Mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang diperbaiki Buku Catatan 2 Jam Tercatat 7. Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya STNK 4 Jam Pajak dibayar

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi 8. Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan Hasil Perawatan PERAWATAN KENDARAAN RODA 2 1. Melakukan perawatan kebersihan roda-2 secara rutin Surat pengajuan 2 Jam Disetujui 2. Mengajukan penggantian oli kendaraan roda-2 Surat pengajuan Disetujui 3. Mengganti oli kendaraan roda-2 setelah mendapatkan pesetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Surat persetujuan 2 Jam Dilaksanakan 4. Mencatat penggantian oli untuk control penggantian oli berikutnya Buku Catatan Tercatat 5. Melakukan perbaikan kendaraan roda-2 jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Surat pengajuan 2 Jam Disetujui 6. Mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang diperbaiki Buku Catatan Tercatat 7. Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya STNK 4 Jam Pajak dibayar 8. Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan Hasil Perawatan G PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi Komputer/Laptop 1. Mengontrol kondisi unit fisik komputer/laptop dan programnya Teknisi Mengetahui komputer/lapto p rusak 2. Melakukan perbaikan jika kondisinya mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Permohonan 2 Hari Perbaikan laptop 3. Mencatat komponenkomponen yang diperbaiki Buku Catatan, Nota Tercatat 4. Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan perbaikan Air Conditioner (AC) 1. Melakukan perawatan AC secara rutin dan berkala Permohonan Perbaikan Disetujui 2. Mencatat AC yang telah dilakukan perawatan Buku Catatan Tercatat 3. Melakukan perbaikan AC yang mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Surat persetujuan 2 Jam AC diservice 4. Mencatat rincian tentang bagian-bagian AC yang telah diperbaiki Nota Tercatat 5. Melaporkan hasil pencatatan/perbaikan kepada pimpinan Meubelair 1. Menata meubelair pada 2 Jam Ruangan tercatat

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi masing-masing ruangan dan mencatat pada DIR 2. Melakukan perbaikan jika ada yang mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran 3. Mencatat jenis-jenis meubelair yang telah diperbaiki 4. Melaporkan hasil penataan dan perbaikan kepada pimpinan Surat persetujuan Nota Perbaikan terlaksana Tercatat Generator Set (Genset) 1. Menunjuk petugas (operator) mesin Genset Surat penunjukkan SK penunjukkan 2. Mengoperasikan jika listrik PLN padam Listrik menyala 3. Mengontrol dan mengajukan pembelian BBM Genset terawat 4. Melakukan perbaikan dan perawatan Genset secara berkala 5. Mencatat dan mengajukan penggantian pelumas mesin, Buku Catatan 15 Hari Genset Terawat Tercatat 6. Melaporkan hasil pengoperasian dan perawatan/perbaikan kepada pimpinan H PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KANTOR

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi 1. Menunjuk pengelola perpustakaan Surat penunjukkan SK penunjukkan 2. perpustakaan mengisi buku induk perpustakaan Buku Induk terisi 3. perpustakaan menata buku di rak sesuai dengan klasifikasi Buku Tersusun Rapi 4. Membuat daftar kepustakaan buku yang telah ada Daftar Buku Tercatat 5. Setiap pengunjung mentaati tata tertib peminjaman buku yang telah ditempelkan tata tertib tersebut di ruang baca dan di meja pelayanan peminjaman 6. Setiap pengunjung perpustakaan mengisi daftar kunjungan pelayanan Tata Tertib Buku Pengunjung Pelayanan dilakukan dengan baik Pelayanan dilakukan dengan baik 7. Buku yang dipinjam dikembalikan sesuai dengan waktu yang tercantum pada daftar peminjaman atau diperpanjang kembali Catatan Buku Peminjaman 3 Menit Buku Keluar masuk tercatat

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi NO AKTIFITAS CLEANING SERVICE/ SECURITY PELAKSANA KAUR UMUM KETUA MUTU BAKU PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT 1 3 4 5 6 7 8 9 I KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN 1. Membuat jadual petugas kebersihan Konsep Jadual petugas kebersihan 30 menit Jadual petugas 2. Mengesahkan dan menandatangani jadual petugas kebersihan Jadual petugas 5 menit Jadual petugas 3. Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor setiap saat 4. Menata ruang dan keindahan kantor Alat Kebersihan Inventaris Kantor Ruangan Bersih Ruangan Rapi dan Indah 5. Melengkapi keperluan ruangan non inventaris (barang habis pakai) dan mencatat dalam buku tersendiri 6. Menerima Pelaksanaan Kebersihan perbulan Buku Catatan, ATK, Barang Habis Pakai Tertulis dan Lisan dari Cleaning Service Keperluan Ruangan Terpenuhi Tugas terlaksana dengan baik

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi J KEAMANAN

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi 1. Membuat jadual petugas keamanan Konsep Jadual Keamanan Jadual 2. Mengesahkan dan menandatangani jadual petugas keamanan Jadual Jadual 3. Setiap tamu wajib melapor ke petugas piket Buku Tamu 5 menit tamu 4. Setiap tamu mencatat identitas dan keperluan di buku tamu Buku Tamu 5 menit tamu 5. piket mengarahkan tamu pada Kaur Umum dan dapat mengarahkan pada humas Pengadilan Agama Manna 6. Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan setempat jika terjadi peristiwa mengarahkan/ mengatarkan tamu Detector, Alat Keamanan, Alat Komunikasi 10 menit 30 menit Tamu merasa nyaman Tamu Merasa Aman 7. Menerima Keamanan perbulan Tertulis dan Lisan dari Keamanan Tugas Terlaksana dengan baik

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi NO AKTIFITAS 1 3 K HUMAS 1. Menunjuk Hakim sebagai Humas Pengadilan PELAKSANA MUTU BAKU UMUM HUMAS KETUA PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU 4 5 6 Hakim yang ditunjuk. Peralatan Komputer OUTPUT 9 SK Penunjukan 2. Membuat printer informasi tentang kebijakan dan permasalahan Pengadilan Peralatan Komputer Informasi kebijakan 3. Memberikan informasi kepada yang membutuhkan dengan berpedoman kepada kode etik Informasi Infomasi valid 4. humas mendampingi pimpinan dalam jumpa pers, wawancara dan audiensi dengan pejabat/instansi terkait Catatan Mendampingi Ketua 5. Melakukan kehumasan perlu koordinasi dengan Tim IT dalam setiap pemberitaan penting Berita Informasi

Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Efektif Buku Tamu, Informasi L PELAYANAN PUBLIK/SARANA 1. Setiap pengunjung atau tamu PTA melalui meja information desk (meja informasi) Buku Tamu 1 Menit Buku Tamu terisi 2. Setiap tamu segera di transit ke ruang tunggu yang telah disediakan Melayani dengan mengantarkan Tamu ke Ruang Tunggu 5 Menit Tamu Berada di Ruang Tunggu 3. Menyediakan papan informasi Papan Tulis Tamu mengetahui informasi 4. Menyediakan informasi profil dan peta pengadilan Brosur Pengadilan Tamu mengetahui profil pengadilan 5. Pengunjung dapat memberi saran pada kotak saran Kotak Saran 5 Menit Saran pengunjung dapat terakomodir 6. Menyediakan perlengkapan P3K Kotak P3K Pengunjung yang terluka dapat segera diobati

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA Nomor SOP W7-A1/358 /OT.01.2/II/2014 Kota Bengkuluu Revisi 20 Februari 2014 Efektif SOP TATA PERSURATAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1 Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:143/KMA/SK/VIII/2007 1 S-1 Hukum, Komputer 2 Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah Peraturan MENPAN dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 80 Tahun 2012 2 SMA Keterkaitan : Peralatan dan Perlengkapan : 1 SOP Surat Masuk dan Keluar 1 Peralatan Komputer dan ATK 2 SOP Pengarsipan 2 Buku referensi Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Lembar Disposisi, Arsip NO AKTIFITAS BAGIAN UMUM/ PANMUD HUKUM 1 3 4 A PENGELOLAAN SURAT MASUK 1. Menerima dan mencatat nomor surat, tanggal surat, asal surat, tanggal terima dan perihal pada buku register surat masuk. PELAKSANA WASEK/ WAPAN PANSEK KETUA PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN 5 6 7 8 Buku Surat Masuk, ATK MUTU BAKU WAKTU OUTPUT 9 10 5 Menit Surat teregistrasi 2. Membubuhkan kartu kendali (KK) untuk surat kepaniteraan dan lembar disposisi (LD) untuk surat kesekretariatan. 3. Menuliskan nomor surat, tanggal surat, asal surat, tanggal terima dan perihal pada lembar KK atau LD. 4. Mencatat nomor surat, tanggal surat, asal surat, tanggal terima dan perihal dalam buku ekspedisi surat untuk surat kepaniteraan. 5. Menyerahkan surat yang dilampiri LD kepada Kaur Umum. 6. Menyerahkan surat yang dilampiri KK kepada Panmud Hukum serta meminta paraf pada KK dan buku ekspedisi surat serta mengambil dan mengarsipkan lembar kedua KK. 7. Menerima surat dan memberi paraf pada KK dan buku Surat dan Lembar Disposisi Surat dan Lembar Disposisi Surat dan Lembar Disposisi Surat dan Lembar disposisi Surat dan Lembar disposisi Surat dan Lembar disposisi 5 Menit Surat tercatat 5 Menit Surat tercatat 5 Menit Surat tercatat 1 Menit Surat diserahkan ke Kaur Umum 5 Menit Surat diserahkan ke Panmud Hukum 1 Menit Surat kembali untuk diarsipkan

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA Nomor SOP W7-A1/358 /OT.01.2/II/2014 Kota Bengkuluu Revisi 20 Februari 2014 Efektif SOP TATA PERSURATAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1 Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:143/KMA/SK/VIII/2007 1 S-1 Hukum, Komputer 2 Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah Peraturan MENPAN dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 80 Tahun 2012 2 SMA Keterkaitan : Peralatan dan Perlengkapan : 1 SOP Surat Masuk dan Keluar 1 Peralatan Komputer dan ATK 2 SOP Pengarsipan 2 Buku referensi Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Lembar Disposisi, Arsip 8. Mencatat nomor surat, tanggal surat, asal surat, tanggal terima dan perihal dalam buku register surat masuk. 9. Mengarsipkan dan mengganti KK dengan LD serta menuliskan nomor, tanggal surat, asal surat, tanggal terima dan perihal pada LD. 10. Membaca surat kemudian memberi paraf pada LD dan menyerahkan surat kepada Wasek. 11. Membaca surat kemudian memberi paraf pada LD dan menyerahkan surat kepada Wapan. 12. Wapan/Wasek Membaca surat kemudian memberi paraf pada LD dan menyerahkan surat kepada Panitera/Sekretaris. 13. Pansek Membaca dan meneliti surat kemudian memberi paraf pada LD dan menyerahkan surat kepada Ketua atau memberi perintah pada LD kemudian diserahkan kembali kepada Wapan/Wasek. 14. Ketua Membaca dan meneliti surat kemudian memberi perintah pada LD dan menyerahkan kepada Pansek. Surat dan Lembar disposisi Surat dan Lembar disposisi Surat dan Lembar disposisi Surat dan Lembar disposisi Surat dan Lembar disposisi Surat dan Lembar disposisi Surat dan Lembar disposisi 5 Menit Surat teregistrasi 5 Menit Surat ke panmud Hukum 2 Menit Surat dibaca dan diparaf Wasek 2 Menit Surat dibaca dan diparaf Wapan 2 Menit Surat dibaca dan diparaf Pansek 2 Menit Suarat dibaca dan diparaf pansek 5 Menit Surat dibaca dan diberi perintah oleh ketua

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA Nomor SOP W7-A1/358 /OT.01.2/II/2014 Kota Bengkuluu Revisi 20 Februari 2014 Efektif SOP TATA PERSURATAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1 Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:143/KMA/SK/VIII/2007 1 S-1 Hukum, Komputer 2 Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah Peraturan MENPAN dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 80 Tahun 2012 2 SMA Keterkaitan : Peralatan dan Perlengkapan : 1 SOP Surat Masuk dan Keluar 1 Peralatan Komputer dan ATK 2 SOP Pengarsipan 2 Buku referensi Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Lembar Disposisi, Arsip 15. Pansek Mengisi perintah pada LD dan menyerahkan kepada Wapan/Wasek. 16. Wasuk/Wapan Mengisi perintah pada LD, menyimpan dan mengarsipkan lembar kedua LD kemudian menyerahkan kepada unit pelaksana (UP). 17. Mengarsipkan/menind aklanjuti sesuai perintah pada LD. B. PENGELOLAAN SURAT KELUAR 1. Meneliti, mengkoreksi dan menyerahkan kembali konsep surat kepada TU/UP untuk diperbaiki. 2. Wapan/Wasek Memberi paraf dan menyerahkan kepada Pansek apabila konsep surat sudah diperbaiki. 3. Pansek Memberi paraf dan menyerahkan kepada Ketua/Wakil Ketua apabila konsep surat sudah diperbaiki. 4. Menandatangani surat dan menyerahkan TU/UP. 5. Meminta nomor surat kepada petugas pengelola surat pada urusan umum 6. Memberi dan mencatat nomor surat, tanggal surat, perihal surat dan tujuan surat pada buku register surat keluar Surat dan Lembar disposisi Surat dan Lembar disposisi Surat dan Lembar disposisi Konsep Surat Konsep Surat Konsep Surat Konsep Surat Surat Buku Register Surat Keluar, ATK 2 Menit Surat Pansek 2 Menit Surat wasek/ wapan 5- Surat diarsipkan dan surat ditindaklanjuti 5 Menit Surat dibaca dan dikoreksi 2 Menit Surat dibaca dan dikoreksi 2 Menit Surat dibaca dan dikoreksi 2 Menit Surat diserahkan ke TU/UP 1 Menit Surat sudah memiliki nomor 2 Menit Surat teregistrasi

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA Nomor SOP W7-A1/358 /OT.01.2/II/2014 Kota Bengkuluu Revisi 20 Februari 2014 Efektif SOP TATA PERSURATAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1 Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:143/KMA/SK/VIII/2007 1 S-1 Hukum, Komputer 2 Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah Peraturan MENPAN dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 80 Tahun 2012 2 SMA Keterkaitan : Peralatan dan Perlengkapan : 1 SOP Surat Masuk dan Keluar 1 Peralatan Komputer dan ATK 2 SOP Pengarsipan 2 Buku referensi Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Lembar Disposisi, Arsip 7. Mencatat nomor surat, tanggal surat, perihal surat dan tujuan surat pada buku ekspedisi surat keluar dan menyerahkan kepada urusan umum Surat Keluar 2 Menit Surat bagian Umum 8. Mengarsipkan surat keluar sesuai klasifikasi surat Surat Keluar 2 Menit Surat diarsipkan 9. Menerima dan memberi paraf pada buku ekspedisi surat keluar TU/UP 10. Mengirim surat sesuai dengan tujuan Surat Keluar Surat Keluar 1 Menit Surat siap dikirim Surat terkirim C PENGELOLAAN/ PENATAUSAHAAN ARSIP 1. Menerima arsip in aktif dari unit pengolah beserta daftarnya Arsip 5 Menit Arsip dikelola 2. Menata arsip sesuai dengan kode klasifikasi dan indeks surat Arsip Arsip terklasifikasi 3. Menyeleksi dan menginventarisir arsiparsip yang telah dapat dimusnahkan Arsip Arsip yang dapat dimusnahkan terinventarisir 4. Melakukan pemusnahan arsip Arsip 2 Jam Arsip dimusnahkan 5. Membuat berita acara pemusnahan arsip 6. Menyusun laporan Arsip, Catatan Arsip yang dimusnahkan Arsip, Catatan Arsip Berita Acara Pemusnahan Arsip Arsip

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA Nomor SOP W7-A1/ 370 /OT.01.2/II/2014 Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Telp. Fax : (0736) 21225 Efektif SOP BELANJA MODAL 1 Perpres 70 Tahun 2012 1 S-2 Hukum 2 2 S-1 Hukum, Komputer 3 Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa 1 1 Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2 2 Dokumen Pengadaan 3 3 Dokumen Kualifikasi Pengadaan NO KETERANGAN PELAYANAN UNIT/PEJABAT TERKAIT PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU PENYELESAIAN OUTPUT 1. Membuat SK Pejabat/Panitia Pengadaan Barang dan Jasa, dan SK Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Pokja Pengadaan PPK KPA 1 jam 2. Membuat Rencana Umum Pengadaan, dan mengumumkannya di Website PA Bengkulu dan LPSE-LKPP 1 jam 3. Memerintahkan PPK dan Pejabat/Panitia Pengadaan untuk survey harga pasar sesuai rencana belanja modal dalam RKA- KL/petunjuk pimpinan untuk kebutuhan kantor 4. Menyetujui hasil survey pasar rencana pengadaan belanja modal untuk disusun menjadi Harga Perkiraan Sementara (HPS) 5. Menyusun HPS sesuai ketentuan yang telah ditetapkan dalam peraturan perundangundangan. 6. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa 1 jam 1 jam 1 hari 18 hari kerja

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA Nomor SOP W7-A1/ 370 /OT.01.2/II/2014 Kota Bengkulu Revisi 20 Februari 2014 Telp. Fax : (0736) 21225 Efektif SOP BELANJA MODAL 1 Perpres 70 Tahun 2012 1 S-2 Hukum 2 2 S-1 Hukum, Komputer 3 Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa 1 1 Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2 2 Dokumen Pengadaan 3 3 Dokumen Kualifikasi Pengadaan berdasarkan petunjuk Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang dan Jasa 7. Menyerahkan dokumen kontrak kepada Kasubbag Keuangan untuk Proses Pencairan anggaran sesuai peraturan yang ada 8. Membaca, meneliti dan menyetujui berkas pencairan anggaran pekerjaan pengadaan barang dan jasa 9. Melaporkan hasil pelaksanaan pengadaan barang dan jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan Ketua Pengadilan Agama Bengkulu secara berkala 10. Menyerahkan hasil pekerjaan pengadaan barang dan jasa kepada Ketua Pengadilan Agama Bengkulu 30 menit 1 jam 1 jam 1 jam