Tanggal Efektif SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPEGAWAIAN. Persyaratan/ Kepegawaian Umum

Transkripsi

1 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPEGAWAIAN Kualifikasi : 1. KMA Nomor 143/KMA/SK/VIII/ S-1 Hukum 2. Permenpan RI Nomor 80 Tahun S-1 Hukum Islam Peralatan dan : 1. SOP Pengelolaan Surat Masuk 1. Peralatan Komputer 2. ATK No Aktifitas Kaur Kaur Wasek Pansek Ketua Umum Waktu Output 1 Menerima surat masuk dari Staf umum Buku Surat 5 Menit Surat Terintegrasi 2 Mencatat surat masuk dalam agenda selanjutnya dinaikkan Surat dan Lembar disposisi 3 beserta Membaca disposisi dan meneliti ke Kaur surat Surat dan masuk, diteruskan kepada Lembar disposisi Wasek 4 Membaca dan meneliti surat Surat dan masuk, diteruskan ke Pansek Lembar disposisi 10 Menit surat tercatat 10 Menit surat tercatat 10 Menit surat tercatat 5 Meneliti surat masuk dan Surat dan memaraf disposisi lalu Lembar disposisi dinaikkan kepada Ketua 10 Menit surat tercatat 7 Meneliti surat masuk dan Surat dan menulis disposisi, surat Lembar disposisi diturunkan kembali ke Pansek 8 Membaca disposisi surat dan Surat dan menulis keterangan, selanjutnya Lembar disposisi diturunkan kepada Wasek 9 Membaca disposisi surat dan menulis keterangan, selanjutnya Surat dan Lembar disposisi surat diserahkan ke Kaur 15 Menit surat tercatat 10 Menit surat tercatat 10 Menit Surat diserahkan

2

3 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPEGAWAIAN Kualifikasi : 1. KMA Nomor 143/KMA/SK/VIII/ S-1 Hukum 2. Permenpan RI Nomor 80 Tahun S-1 Hukum Islam Peralatan dan : 1. SOP Pengelolaan Surat Keluar 1. Peralatan Komputer 2. Buku Surat No Aktifitas Kaur Pansek Ketua Wasek Waktu Output 1 Mengonsep surat keluar Buku Surat 5 Menit Konsep berdasarkan disposisi Ketua 2 Mengetik konsep surat Komputer 10 Menit Konsep 3 Meneliti konsep surat dan memberi Konsep 10 Menit Konsep paraf 4 Meneliti konsep surat dan memberi Konsep 10 Menit Konsep paraf selanjutnya diteruskan kepada Pansek 5 Meneliti konsep surat,dan memberi Konsep 10 Menit Konsep penjelasan serta paraf 7 Mengetik surat keluar berdasarkan Surat 15 Menit Surat konsep yang sudah mendapatkan persetujuan Ketua 8 Meneliti surat, memberikan paraf Surat 10 Menit Surat diteruskan ke Wasek 9 Meneliti surat, memberikan paraf Surat 10 Menit Surat diteruskan ke Pansek 10 Meneliti surat, memberikan paraf Surat 10 Menit Surat diteruskan ke Ketua 11 Menandatangani surat keluar, Surat 10 Menit Surat dikembalikan kestaf kepegawaian

4

5 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Kualifikasi : 1. PP Nomor 7 Tahun S-1 Hukum S-1 Hukum Islam Peralatan dan : 1. SOP Prosedur Kenaikan Gaji Berkala 1. Peralatan Komputer, 2. Buku referensi No Aktifitas Kaur Wasek Pansek Ketua Waktu Output 1 Staf kepegawaian menyiapkan Buku Kontrol 10 Menit Konsep Blanko blangko KGB, Pangkat terakhir, SK Penyesuaian Gaji atau SK KGB terakhir dan menyerahkan ke Kaur 2 Membuat konsep dan menaikkan komputer 20 Menit Konsep blanko ke Wakil Sekretaris 3 Meneliti lalu memberi paraf komputer 10 Menit Konsep blanko kemudian diteruskan kepada Panitera/Sekretaris 4 Meneliti ulang dan memberi paraf komputer 10 Menit Pesetujuan kemudian diteruskan kepada konsep Ketua 5 Dikoreksi kemudian diturunkan komputer 10 Menit Blanko kembali ke 6 Mengetik SK KGB komputer 15 Menit SK 7 Meneliti SK KGB kemudian komputer 10 Menit SK diteruskan kepada Wakil Sekretaris 8 Meneliti ulang dan memberi paraf komputer 10 Menit SK kemudian diteruskan kepada Panitera/Sekretaris Meneliti SK dan memberi paraf diteruskan kepada Ketua PA Manna komputer 10 Menit SK 10 Menandatanganani SK KGB dan komputer 10 Menit SK diturunkan ke Kaur

6

7 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP PELAKSANAAN BAPERJAKAT Kualifikasi : 1. PP Nomor 13 Tahun S-1 Hukum Islam S-1 Hukum Peralatan dan : 1. SOP an Baperjakat 1. Komputer 2. Buku rapat No Aktifitas Kaur Tim Ketua 1 Menyiapkan agenda Baperjakat dan komputer dan berkas-berkas yang diperlukan Buku Agenda Waktu Output 1 Jam Undangan 2 Meneliti agenda Baperjakat dan komputer dan 1 Jam berkas usulan menandatangani undangan rapat Buku Agenda Baperjakat 3 Menerima undangan rapat dan komputer dan agenda Baperjakat untuk bahan Buku Agenda rapat Baperjakat 5 Menit Berkas rapat 4 Rapat Baperjakat sesuai agenda Agenda rapat dan yang telah dipersiapkan absensi 2 Jam berita Acara 5 Mengkonsep hasil rapat Baperjakat berita acara 30 Menit Keputusan untuk laporan kepada Ketua PA Manna 6 Meneliti dan menandatangani hasil berita acara 1 Jam Keputusan Baperjakat untuk laporan kepada Ketua PA Manna 7 Menerima, meneliti dan Keputusan 1 Jam Laporan menindaklanjuti laporan hasil Baperjakat

8

9 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP CUTI TAHUNAN Kualifikasi : 1. PP Nomor 24 Tahun S-1 Hukum Islam S-1 Hukum Peralatan dan : 1. SOP Cuti Tahunan 1. Peralatan Komputer 2. Buku Kontrol Cuti No Aktifitas Kaur atasan Ketua Langsung 1 Mengisi blanko cuti tahunan lalu Komputer dan dimasukkan ke Staf Umum, buku kontrol cuti menerima dan meneliti permohonan cuti serta mengisi catatan kepegawaian pada permohonan untuk diteruskan kepada atasan 2 lngsung Atasan langsung mengisi Komputer dan persetujuan/tidak persetujuan pada buku kontrol permohonan cuti untuk diteruskan kepada Ketua PA Manna 3 Menyetujui atau tidak menyetujui tidak Komputer dan buku kontrol Waktu Output 10 Menit Surat 30 Menit Surat 30 Menit Surat Ya 4 Membuat surat cuti apabila Komputer dan permohonan cuti disetujui. buku kontrol 1 Jam Surat Cuti Tahunan

10 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP CUTI SAKIT Kualifikasi : 1. PP Nomor 24 Tahun S-1 Hukum Islam 2. KMA Nomor 125/KMA/SK/IX/ S-1 Hukum Peralatan dan : 1. SOP Cuti Sakit 1. Peralatan Komputer 2. Buku Kontrol Cuti No Aktifitas Kaur Ketua PA Manna Kasubgag PTA 1 Mengajukan permohonan cuti alasan komputer dan penting sesuai dengan keputusan Buku Kontrol Cuti Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125 Tahun 2009 Waktu Output 10 Menit Surat 2 Menerima dan meneruskan surat permohonan 30 Menit berkas usulan permohonan cuti kepada Ketua PA Manna 3 Menerima dan menyetujui surat permohonan 30 menit berkas usulan permohonan cuti yang diajukan, dikembalikan kepada kepegawaian 4 Mengirimkan cuti alasan penting tersebut ke Kasubbag Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diteruskan ke Dirjen Badilag(Pegawai Teknis) dan Kepala BUA (pegawai Non teknis) surat permohonan 1 Hari berkas usulan

11

12 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP CUTI ALASAN PENTING Kualifikasi : 1. PP Nomor 24 Tahun S-1 Hukum Islam 2. KMA Nomor 125/KMA/SK/IX/ S-1 Hukum Peralatan dan : 1. SOP Cuti Alasan Penting 1. Peralatan Komputer 2. Buku Kontrol Cuti No Aktifitas Kaur Ketua PA Manna Kasubgag PTA 1 Mengajukan permohonan cuti alasan komputer dan penting sesuai dengan keputusan Buku Kontrol Cuti Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125 Tahun 2009 Waktu Output 10 Menit Surat 2 Menerima dan meneruskan surat permohonan 30 Menit berkas usulan permohonan cuti kepada Ketua PA Manna 3 Menerima dan menyetujui surat permohonan 30 menit berkas usulan permohonan cuti yang diajukan, dikembalikan kepada kepegawaian 4 Mengirimkan cuti alasan penting tersebut ke Kasubbag Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diteruskan ke Dirjen Badilag(Pegawai Teknis) dan Kepala BUA (pegawai Non teknis) surat permohonan 1 Hari berkas usulan

13

14 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP CUTI BESAR Kualifikasi : 1. PP Nomor 24 Tahun S-1 Hukum Islam 2. KMA Nomor 125/KMA/SK/IX/ S-1 Hukum Peralatan dan : 1. SOP Cuti Besar 1. Peralatan Komputer 2. Buku Kontrol Cuti No Aktifitas Kaur Ketua PA Manna Kasubbag PTA 1 Mengajukan permohonan cuti alasan komputer dan penting sesuai dengan keputusan Buku Kontrol Cuti Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125 Tahun 2009 Waktu Output 10 Menit Surat 2 Menerima dan meneruskan surat permohonan 30 Menit berkas usulan permohonan cuti kepada Ketua PA Manna 3 Menerima dan menyetujui surat permohonan 30 menit berkas usulan permohonan cuti yang diajukan, dikembalikan kepada kepegawaian 4 Mengirimkan cuti alasan penting tersebut ke Kasubbag Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diteruskan ke Dirjen Badilag(Pegawai Teknis) dan Kepala BUA (pegawai Non teknis) surat permohonan 1 Hari berkas usulan

15

16 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP CUTI BERSALIN Kualifikasi : 1. PP Nomor 24 Tahun S-1 Hukum Islam S-1 Hukum Peralatan dan : 1. SOP Prosedur Cuti Bersalin Komputer ATK No Aktifitas Kaur Ketua Wasek Pansek 1 Mengajukan permohonan cuti Surat satu bulan sebelum melahirkan dan Mengetik Konsep surat cuti melahirkan 2 Meneliti dan memaraf konsep Surat surat cuti melahirkan, Waktu Output 10 Menit Konsep Surat Cuti 10 Menit Konsep Surat Cuti 3 Meneliti dan memaraf konsep Surat surat cuti melahirkan, 10 Menit Konsep Surat Cuti 4 Meneliti dan menyetujui konsep surat cuti melahirkan, Surat dikembalikan ke Staf 5 kepegawaian Mengetik surat cuti melahirkan Surat sesuai dengan konsep 10 Menit Konsep Surat Cuti 10 Menit surat cuti 6 Meneliti dan memaraf surat cuti Surat melahirkan 10 Menit surat cuti 7 Meneliti dan memaraf surat cuti Surat melahirkan diteruskan kepada Panitera/Sekretaris 8 Menandatangani surat cuti Surat melahirkan, dikembalikan ke Staf kepegawaian 9 Surat cuti melahirkan diberikan Surat kepada pegawai yang bersangkutan 10 Menit surat cuti 10 Menit surat cuti 10 Menit surat cuti

17

18 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI TEKNIS Kualifikasi : 1 PP Nomor 12 Tahun S-1 Hukum 2 2 S-1 Hukum Islam Peralatan dan : 1 SOP Kenaikan Pangkat Teknis 1 Peralatan Komputer dan Aplikasi 2 Buku Kontrol No Aktifitas Staf Operator Kaur / Admin 1 Pegawai menyerahkan berkas Komputer dan kenaikan Pangkat kepada Staf Scaner kepegawaian Waktu Output 15 Menit Data yang telah discan 2 Menerima, Meneliti Keakuratan dan Komputer 2 Jam Data yang kevalidan data pada aplikasi Simpeg telah discan 3 Mengupload data pegawai ke dalam Komputer 2 Jam Data Lengkap aplikasi SIMPEG dan c mengarsipkannya melalui aplikasi e- dokumen

19 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03,a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP KENAIKAN PANGKAT NON TEKNIS Kualifikasi : 1 PP Nomor 12 Tahun S-1 hukum 2 2 S-1 Hukum Islam Peralatan dan : 1 SOP Kenaikan Pangkat Non Teknis 1 Peralatan Komputer 2 ATK No Aktifitas Kaur Pansek Ketua Wasek Waktu Output 1 Pegawai menyerahkan berkas kenaikan Pangkat kepada Kaur kemudian berkas Komputer 10 Menit Nota Usul dan surat tersebut di periksa kelengkapannya 2 Memaraf konsep nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan Komputer pangkat 5 Menit paraf Nota Usul dan surat 3 Memaraf konsep nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan Komputer pangkat 4 Menandatangani konsep nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar Komputer kenaikan pangkat c 5 Membuat Nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan Komputer pangkat 6 Memaraf nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat Komputer dan diteruskan kepada Panitera/Sekretaris 7 Memaraf nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat Komputer untuk diteruskan kepada Ketua PA Manna 8 Ketua PA Manna menandatangani nota usul ke PTA Bengkulu dan Komputer pengantar kemudian turun ke c 5 Menit paraf Nota Usul dan surat 15 Menit persetujuan Nota Usul dan surat pengantar 10 Menit Membuat Nota Usul dan surat 5 Menit Memaraf Nota Usul dan surat 5 Menit Memaraf Nota Usul dan surat pengantar penandatanga nan Nota Usul dan surat pengantar 9 mengirim berkas ke PTA Bengkulu untuk diproses lebih Komputer lanjut 10 Menit Penyerahan Surat

20

21 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP PEMBUATAN KARPEG, KARIS dan KARSU Kualifikasi : 1 Keputusan BKN Nomor : 0666/KEP/ S-1 Teknik 2 2 S-1 Hukum Peralatan dan : 1 SOP Pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU 1 Peralatan Komputer 2 ATK No Aktifitas Kaur Pansek Ketua Wasek Waktu Output 1 Menerima dan mengecek kelengkapan berkas usul serta Menaikan surat pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU Komputer 10 Menit surat 2 Memaraf surat pengantar surat pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU 3 Memaraf surat pengantar surat pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU yang telah disetujui 4 Memberi persetujuan pada konsep dan kemudian turun ke Staf surat c 5 Menit paraf surat 5 Menit paraf surat 15 Menit persetujuan surat pengantar 5 Memaraf surat surat pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU ke Wakil Sekretaris 6 Memaraf surat pengantar pembuatan surat KARPEG, KARIS dan KARSU yang telah disetujui ke Pansek 10 Menit paraf surat 5 Menit paraf surat 7 Menandatangani surat pengantar surat c pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU 8 Menyerahkan kepada kepegawaian surat untuk diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan 5 Menit penandatanga nan surat pengantar 10 Menit Penyerahan Surat untuk dilaksanakan

22 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP USUL PEMBUATAN ASKES DAN TASPEN Kualifikasi : 1 PP Nomor 69 Tahun S-1 Hukum Islam 2 2 S-1 Hukum Peralatan dan : 1 SOP Usul Pembuatan ASKES dan TASPEN 1 Peralatan Komputer 2 ATK No Aktifitas Kaur Pansek Ketua Wasek Waktu Output 1 Menerima dan mengecek kelengkapan berkas usul serta Komputer 10 Menit surat Menaikan pembuatan Taspen dan Askes 2 Memaraf pengantar pembuatan 5 Menit paraf surat Taspen dan Askes 3 Memaraf pengantar pembuatan Taspen dan Askes yang telah disetujui 4 Memberi persetujuan pada konsep dan kemudian turun ke Staf c 5 Menit paraf surat 15 Menit persetujuan pengantar 5 Memaraf surat pembuatan Taspen dan Askes ke Wakil Sekretaris 6 Memaraf surat pengantar pembuatan Taspen dan Askes yang telah disetujui ke Pansek 7 Menandatangani surat pengantar c pembuatan Taspen dan Askes 8 Menyerahkan kepada kepegawaian untuk diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan 10 Menit paraf 5 Menit paraf 5 Menit penandatanga nan surat pengantar 10 Menit Penyerahan Surat untuk dilaksanakan

23 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH/PELANTIKAN PEJABAT DAN PNS Kualifikasi : 1 PP Nomor 21 Tahun S-1 Hukum Islam 2 2 S-1 Hukum Peralatan dan : 1 SOP Surat Masuk 1 Peralatan Komputer, 2 ATK No Aktifitas Staf Kaur Ketua Waktu Output 1 Menerima SK mutasi pejabat /PNS, disposisi 2 Jam disposisi diteruskan kepada Wakil Sekretaris, Panitera/Sekretaris, dan Ketua sesuai SOP pengelolaan surat masuk kepegawaian 2 Meneliti dan menyetujui seluruh Komputer 2 Jam Petugas bahan-bahan yang telah pelantikan dipersiapkan oleh Staf kepegawai - Berita acara pelantikan - Naskah sumpah - Naskah pelantikan (untuk pejabat) - Susunan acara pelantikan dan lain-lain 3 an Pengambilan Sumpah/ aturan Pelantikan Pejabat atau PNS pelaksana 2 Jam Pelantikan/ Penyumpahan

24

25 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP PENJATUHAN HUKUM DISIPLIN PEGAWAI Kualifikasi : 1 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun S-1 Hukum 2 2 S-1 Hukum Islam Peralatan dan : 1 SOP Surat Masuk 1 Komputer 2 Alat Tulis No Aktifitas Kaur Tim Penegak Ketua PA Mana 1 Menerima pengaduan adanya Laporan pelanggaan disiplin oleh Pengaduan pejabat/pegawai pengadilan Waktu Output 2 Jam Laporan Pengaduan 2 Menyampaikan prihal adanya disposisi laporan 1 Jam disposisi pengaduan tersebut kepada atasan 3 Membuat surat perintah untuk Komputer 1 Jam Surat Perintah mengadakan pemeriksaan terhadap Pemeriksaan pegawai yang diadukan 4 Pejabat yang ditunjuk memanggil notulis 3 Jam notulen pegawai yang diadukan untuk diadakan pemeriksaan 5 Membuat berita acara pemeriksaan notulen 1 Jam berita acara 6 Pejabat yang berwenang peraturan yang menjatuhkan hukuman sesuai dilanggar dengan kesalahannya 2 Jam SK Hukuman

26