Lear Corporation Pedoman Perilaku Dan Etika Bisnis

Transkripsi

1 Lear Corporation Pedoman Perilaku Dan Etika Bisnis

2

3 Daftar Isi Pesan dari Ray Scott Ikhtisar Perusahaan Pernyataan Mengenai Visi dan Misi Perkenalan pada Pedoman Kita Kepatuhan Terhadap Hukum dan Peraturan Melaporkan Keprihatinan Anti Pembalasan Konflik Kepentingan Hadiah dan Hiburan Sumbangan Politik Perusahaan Perdagangan Orang Dalam Persaingan dan Antipakat (Antitrust) Transaksi Terlarang Informasi Rahasia dan Informasi Hak Milik Perlindungan dan Penggunaan Aset Perusahaan Dengan Semestinya Catatan Mengenai Bisnis dan Keuangan yang Akurat Keselamatan dan Kesehatan Lingkungan Keberlanjutan Keragaman, Peluang yang Setara dan Rasa Hormat Penghapusan Pedoman Pemantauan Program Kepatuhan Karyawan untuk Melakukan Tindakan yang Benar

4 Pesan dari Ray Scott Di Lear, kita memiliki komitmen yang sudah lama ada untuk menjalankan bisnis dengan integritas dan mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku. Komitmen terhadap integritas merupakan hal yang amat sangat penting bagi cara menjalankan bisnis kita dan menjaga reputasi kita yang luar biasa di dalam semua komunitas di mana kita menjalankan bisnis. Kita semua perlu memahami tanggung jawab kita dan cara memastikan bahwa kita memenuhinya. Saya meminta Anda masing-masing agar bersama saya berkomitmen untuk mematuhi Pedoman Perilaku dan Etika Bisnis kita dan agar selalu memperlihatkan standar integritas tertinggi dan sikap beretika dalam semua kegiatan bisnis. Semua standar ini dikemukakan dengan jelas dalam Pedoman Perilaku dan Etika Bisnis Lear Corporation. Tanggung jawab Anda menurut Pedoman ini adalah: - Memahami semua standar yang tercantum dalam Pedoman - Mematuhi semua standar yang tercantum dalam Pedoman - Memberitahu perusahaan bila Anda yakin telah terjadi pelanggaran hukum atau standar Harapan saya, Pedoman ini akan menegakkan pentingnya masalah kepatuhan dan etika dan memberikan panduan untuk membantu mengambil keputusan etis yang lebih baik setiap hari. Semua karyawan harus benar-benar mematuhi Pedoman ini. Barangsiapa melanggar standar-standar Pedoman akan menghadapi tindakan disipliner hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Hormat Saya, Ray Scott Presiden dan CEO 1

5 Ikhtisar Perusahaan Lear didirikan pada tahun 1917 di Detroit dengan nama American Metal Products, sebuah produsen rakitan tempat duduk dan berbagai komponen lain untuk industri otomotif dan pesawat terbang. Pada tahun 1994, Lear menyelesaikan penawaran publik dan berkembang menjadi pemasok global melalui pertumbuhan organik dan serangkaian akuisisi. Lear adalah pemasok Tingkat 1 untuk dua sistem yang amat sangat penting bagi industri otomotif - yakni Sistem Manajemen Tempat Duduk dan Sistem Manajemen Daya Listrik. Kita memasok produkproduk kita ke hampir semua produsen mobil utama di seluruh dunia, dan produk Lear terdapat pada lebih dari 300 plat nama kendaraan di seluruh dunia. Pabrik Logam Wuhan, RRT Tim Lear terdorong meraih kesuksesan dengan selalu berfokus pada pelayanan terhadap pelanggan dan menjaga keunggulan dalam semua pengoperasian kita di seluruh dunia. Markas Besar Global, Amerika Serikat Pabrik Listrik Navegantes, Brazil 2

6 Pernyataan Mengenai Visi dan Misi VISI Agar terus-menerus diakui as: Pemasok Pilihan Misi Atasan Pilihan Investasi pilihan; dan Perusahaan yang mendukung komunitas di mana kita menjalankan bisnis Melampaui kebutuhan dan harapan pelanggan kita dengan cara: menyajikan produk dan layanan bermutu tinggi menyediakan solusi berbiaya rendah dan bernilai tambah yang tinggi terus-menerus meningkatkan efisiensi pengoperasian kita menjalankan bisnis dengan integritas Bagi karyawan yang merupakan sumber daya paling berharga, kita menyediakan lingkungan yang: memperlakukan semua orang dengan martabat dan rasa hormat mengizinkan semua orang meraih potensi mereka sepenuhnya mendorong penyertaan dan partisipasi yang aktif memelihara semangat "mampu melakukan" yang dimiliki tim Lear Memaksimalkan nilai bagi para pemegang saham kita Memperlakukan pelanggan dan pemasok kita dengan hormat dan mendukung hubungan yang saling menguntungkan. Mendukung komunitas dimana kita melakukan bisnis dan melindungi lingkungan 3

7 Perkenalan pada Pedoman Kita MENGAPA KITA MEMILIKI PEDOMAN? Pedoman Perilaku dan Etika Bisnis Lear merupakan dasar komitmen kita untuk bertindak dengan integritas dan mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku atas pengoperasian kita di seluruh dunia. Pedoman ini dirancang untuk membantu Anda mengenali dan menangani masalah etika dan menuntun Anda untuk bertindak yang tepat. Kendati Pedoman ini mengemukakan panduan umum berisi praktik dan prosedur bisnis, Pedoman ini tidak mencakup setiap hukum atau kebijakan yang berlaku pada kita masing-masing. Kita bertanggung jawab untuk mengetahui hukum dan peraturan yurisdiksi di tempat kita beroperasi dan memahami prinsip-prinsip dasar Pedoman ini dan melaksanakannya sendiri sesuai dengannya. SIAPA YANG HARUS MEMATUHI PEDOMAN KITA? Semua karyawan, petugas, direktur atau agen Lear Corporation ("Lear") atau anak perusahaannya dan/atau afiliasinya yang dikontrol (secara individu disebut sebagai "Perusahaan" dan secara bersama-sama disebut "Perusahaan-perusahaan"), dan semua orang atau entitas yang bertindak mewakili Perusahaan (bersamasama disebut "karyawan" dalam Pedoman ini),harus mengetahui dan mematuhi semua kebijakan Perusahaan dan persyaratan hukum yang berhubungan dengan pekerjaan Anda. Sebagai bisnis global, kita tunduk pada semua hukum dan peraturan di semua negara kita kami beroperasi, dan kita masing-masing bertanggung jawab untuk mengetahui dan mematuhi hukum setempat yang berlaku. Seandainya hukum setempat berbeda dari Pedoman kita, sebaiknya Anda meminta nasihat dari Corporate Compliance (Kepatuhan Perusahaan) atau Legal Department (Departemen Hukum). APA YANG HARUS ANDA LAKUKAN JIKA MENGETAHUI ATAU MENDUGA PELANGGARAN TERHADAP PEDOMAN KITA? Semua karyawan wajib melaporkan segala kemungkinan pelanggaran atau dugaan pelanggaran Pedoman ini. Harap lihat Kebijakan Pembuatan Laporan Keluhan Lear untuk mengetahui panduan mengenai cara membuat laporan. Lear tidak mentolerir pembalasan terhadap Karyawan manapun yang melaporkan keluhan dengan niat baik. Karyawan manapun yang membalas pemberi laporan Keluhan atau membalas orang yang telah membuat pernyataan dalam prose penyedilikan dengan niat baik akan mendapat tindakan disipliner hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Seandainya Anda atau Karyawan manapun merasa telah mengalami pembalasan, harap lihat Kebijakan Anti Pembalasan yang Ditetapkan Perusahaan untuk mendapat panduan. TANGGUNG JAWAB KARYAWAN Semua karyawan bertanggung jawab untuk: Melakukan bisnis dengan adil dan jujur Melaporkan segala pelanggaran atau kemungkinan pelanggaran Pedoman ini tanpa takut menghadapi balasan Mencegah pelanggaran kepatuhan dan melindungi reputasi Lear dengan bertindak secara etis Mematuhi semua hukum, peraturan dan kebijakan yang berlaku menurut Pedoman ini dan di lokasi pengoperasian kita. 4

8 Kepatuhan Terhadap Hukum dan Peraturan Sebagai perusahaan internasional yang menjalin hubungan dengan banyak negara di seluruh dunia, Lear berkomitmen untuk mempertahankan standar perilaku bisnis yang tinggi di semua wilayah pengoperasian Lear. Kita mengharapkan semua karyawan menjalankan bisnis kita menurut semua hukum, peraturan dan aturan yang berlaku dan secara etis. Mentaati hukum, baik yang tersurat maupun tersirat, adalah dasar yang menopang standar-standar etika kita. Anda harus menghormati dan mentaati hukum di kota, negara bagian dan negara tempat Lear beroperasi. Meskipun Anda tidak diharapkan untuk mengetahui rincian hukum yang berlaku, Anda perlu cukup mengetahuinya guna menentukan kapan perlu meminta nasihat dari pengawas, perwakilan sumber daya manusia atau departemen lain yang tepat. Semua transaksi antara Lear dan semua anak perusahaannya atau antar anak perusahaannya harus memenuhi semua persyaratan hukum yang berlaku.pelanggaran terhadap hukum ini bisa mengakibatkan denda berjumlah besar, hukuman penjara dan pembatasan yang amat ketat atas kemampuan Perusahaan dalam menjalankan bisnis. Seandainya ada hukum yang bertentangan dengan kebijakan dalam Pedoman ini, Anda harus mematuhi hukum tersebut; tetapi jika adat istiadat atau praktik setempat bertentangan dengan Pedoman ini, Anda harus mematuhi Pedoman ini. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kemungkinan konflik, harap meminta bantuan pengawas Anda atau personil lain di Lear. Semua pertanyaan mengenai persyaratan hukum yang berlaku harus dirujuk ke Legal Department (Departemen Hukum). U.S. Foreign Corrupt Practices Act (Undang-Undang Praktik Korupsi Asing A.S.- FCPA) melarang memberikan apapun yang bernilai, baik secara langsung atau tidak langsung, kepada pejabat pemerintah asing atau calon politik asing demi mendapatkan atau mempertahankan bisnis. Lear melarang keras pembayaran ilegal kepada pejabat pemerintah. Undang-Undang ini berlaku atas semua organisasi di Amerika Serikat, baik milik pemerintah atau swasta, di manapun mereka beroperasi, dan entitas manapun, termasuk orang asing atau perusahaan asing yang melanggar FCPA di Amerika Serikat. Semua Entitas akan dituntut pertanggungan jawabnya menurut FCPA atas kegiatan tidak pantas yang dilakukan oleh anak perusahaannya dan afiliasinya yang dikontrol di luar negeri jika entitas tersebut memberi wewenang atau berpartisipasi dalam tindakan ilegal tersebut. Selain itu, pemerintah di berbagai wilayah pengoperasian Perusahaan memiliki sejumlah hukum dan peraturan tambahan mengenai persenan bisnis kepada personil pemerintah Amerika Serikat. Janji, penawaran atau pengiriman hadiah, tindakan kebaikan atau persenan lain kepada pejabat atau karyawan pemerintah Amerika Serikat dalam pelanggaran peraturan ini akan melanggar kebijakan Lear sekaligus merupakan tindakan kejahatan. Banyak pemerintah negara bagian dan pemerintah lokal maupun pemerintah asing juga memiliki peraturan serupa. The United Kingdom Bribery Act (Undang-Undang Suap Inggris - UK Bribery Act) melarang memberikan apapun yang berharga kepada siapapun guna membujuk mereka agar melakukan tindakan yang tidak pantas, bukan hanya pejabat pemerintah asing. Dilarang memberikan pembayaran kemudahan kepada pejabat asing menurut Undang-Undang ini. "Pembayaran kemudahan" adalah pembayaran yang diberikan kepada pejabat pemerintah untuk memudahkan izin suatu jenis transaksi bisnis atau kegiatan bisnis. Undang-Undang Suap Inggris berlaku atas warga negara, penduduk, dan perusahaan di Inggris yang didirikan menurut hukum Inggris. Selain itu, perusahaan dari luar Inggris bisa dituntut pertanggungan jawabnya jika tidak mencegah suap saat berbisnis di Inggris. 5

9 Melaporkan Keprihatinan Integritas merupakan inti identitas dan reputasi Lear, dan kita semua bertanggung jawab untuk mengerjakan apapun dengan integritas. Kita juga bertanggung jawab mengungkapkan keprihatinan mengenai risiko kepada Perusahaan - idealnya sebelum risiko tersebut menjadi masalah yang nyata. Sebagai bagian dari komitmen yang terus-menerus untuk menjalankan bisnis dengan integritas dan kepatuhan terhadap semua hukum dan peraturan yang berlaku, Lear menerapkan Saluran Compliance and Ethics (Kepatuhan dan Etika) untuk pemberian laporan tanpa identitas. Nomor telepon lokal dan bebas pulsa ini akan memungkinkan semua wakil Lear untuk menelepon setiap saat dalam 24 jam sehari, hari apapun dalam seminggu, dan berbicara dengan pihak ke tiga dalam bahasa setempat yang digunakan wakil tersebut. Tujuan saluran Compliance and Ethics (Kepatuhan dan Etika) ini adalah untuk mengumpulkan masalah Compliance and Ethics (Kepatuhan dan Etika) yang berhubungan dengan kemungkinan pelanggaran Pedoman Perilaku dan Etika Bisnis kita dan / atau kemungkinan pelanggaran hukum dan peraturan yang berlaku. Tidak seorangpun yang dengan niat baik melaporkan masalah Kepatuhan dan Etika akan mengalami pelecehan, pembalasan atau konsekwensi pekerjaan yang merugikan. Kami mendorong Anda untuk mengkaji dan mengenal Kebijakan Pembuatan Laporan Keluhan dan segera melaporkan masalah jika Anda menduga ada pelanggaran. Di Lear, tersedia banyak pilihan untuk melaporkan masalah kepatuhan. Meskipun kita berharap bahwa karyawan merasa nyaman membicarakan masalah apapun dengan manajer mereka, mungkin kadang kala karyawan lebih suka menggunakan alternatif lain untuk menyampaikan masalah Kepatuhan dan Etika. Dalam keadaan demikian, karyawan bisa menggunakan salah satu cara berikut untuk melaporkan keprihatinan yang dirasakannya: Anti Pembalasan Tidak seorangpun yang dengan niat baik melaporkan masalah Kepatuhan dan Etika akan mengalami pelecehan, pembalasan atau konsekwensi pekerjaan yang merugikan akibat melaporkan masalah tersebut. Ini termasuk upaya apapun yang mencegah karyawan agar tidak menyampaikan keprihatinan atau berpartisipasi dalam penyelidikan. Lear tidak mentolerir pembalasan terhadap siapapun yang dengan niat baik mengutarakan keprihatinan, melaporkan perbuatan tidak pantas, atau berpartisipasi dalam penyelidikan. Anda harus benar-benar mematuhi kebijakan ini (Anti-Retaliation Policy) untuk mendorong: Pemberian laporan mengenai segala dugaan perilaku yang tidak sah atau tidak etis Kerjasama dan partisipasi penuh dalam penyelidikan mengenai segala keprihatinan yang dilaporkan Kepatuhan sepenuhnya terhadap Pedoman dan semua hukum dan peraturan yang berlaku Saluran Compliance and Ethics (Kepatuhan dan Etika) - Laporan bisa diberikan tanpa menyebutkan identitas, saluran bebas pulsa, dalam bahasa setempat. Formulir Web Keluhan Lear- Laporan bisa diberikan secara Online tanpa menyebutkan identitas, dalam bahasa setempat. Mengirimkan surat berisi rinciannya kepada Chief Compliance Officer di Lear Corporation Telegraph Rd, Southfield, MI Mengirimkan ke bagian Compliance (Kepatuhan) Lear di Compliance@lear.com Menelepon Chief Compliance Officer atau General Counsel (Penasehat Umum) Lear di nomor

10 Konflik Kepentingan Semua karyawan Lear diharap tidak terlibat dengan kegiatan yang bertentangan dengan atau tampaknya bertentangan dengan kepentingan terbaik milik Perusahaan dan para pemegang sahamnya. Situasi konflik bisa terjadi bila ada karyawan yang bertindak atau memiliki kepentingan yang mungkin menyulitkan orang itu untuk melakukan pekerjaan bagi Perusahaan dengan obyektif dan efektif. Contoh kemungkinan konflik kepentingan: Seorang karyawan atau anggota keluarga dekat, termasuk pasangan Anda (meskipun jika dia tidak tinggal bersama Anda); orang tua dan orang tua tiri; anak dan anak tiri; saudara kandung; ayah dan ibu mertua; menantu perempuan dan menantu laki-laki; dan ipar perempuan dan ipar laki-lak dan semua orang lain (di luar penghuni atau karyawan) yang tinggal di rumah Anda, mendapatkan manfaat pribadi yang tidak semestinya berkat kedudukan orang itu dalam Perusahaan atau hubungan orang itu dengan Perusahaan. Pinjaman uang untuk karyawan dan/atau anggota keluarga dekat mereka oleh pemasok atau pelanggan Perusahaan Karyawan yang sekaligus bekerja sebagai karyawan bagi pesaing karyawan bagi pemasok atau karyawan bagi pelanggan Perusahaan Karyawan bekerja untuk pesaing sebagai konsultan atau anggota dewan (atau kedudukan yang setara) Karyawan berusaha mempengaruhi pemilihan vendor atau pemasok tertentu di mana anggota keluarganya memiliki kepentingan keuangan dengan vendor atau pemasok tersebut Konflik kepentingan tidak selalu kentara. Anda harus berkonsultasi dengan pengawas Anda, perwakilan sumber daya manusia setempat, Corporate Compliance (Kepatuhan Perusahaan) atau Legal Department (Departemen Hukum) jika memiliki pertanyaan mengenai kemungkinan konflik. Penyingkapan yang cepat dan lengkap selalu menjadi langkah pertama yang tepat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan kemungkinan konflik kepentingan atau masalah. Jika Anda mengetahui konflik kepentingan yang terjadi atau kemungkinan konflik kepentingan, Anda harus memberitahukannya kepada pengawas Anda dan Corporate Compliance (Kepatuhan Perusahaan) atau Legal Department (Departemen Hukum). TANYA & JAWAB T: Pasangan saya bekerja di departemen Penjualan di salah satu pemasok Lear. Apakah saya perlu melaporkan hal ini kepada pengawas saya? J: Ya, jika posisi Anda bisa mempengaruhi bisnis yang diarahkan Lear kepada pemasok itu. Umumnya karyawan atau Perusahaan tidak perlu mengambil tindakan tambahan agar tidak terlihat ada konflik. 7

11 Hadiah dan Hiburan Hadiah dan hiburan dalam lingkungan komersil kadang-kadang memang pantas untuk mendorong hubungan kerja yang baik. Meskipun demikian, Anda tidak boleh memberikan atau menerima hadiah, kredit, pembayaran, hiburan yang berlebihan atau apapun juga dari pesaing, pemasok atau pelanggan yang ada atau calon pesaing, pemasok, atau pelanggan, kecuali jika hadiah tersebut sesuai dengan Kebijakan Hadiah dan Hiburan Global yang ditetapkan oleh Lear. Jika Anda memiliki pertanyaan apapun mengenai pemberian atau penerimaan hadiah, sebaiknya lihat Kebijakan Hadiah dan Hiburan Global yang secara rinci menguraikan panduan dan prosedur yang ditetapkan oleh Lear mengenai memberikan, menerima atau melaporkan hadiah dan hiburan. Selanjutnya, hadiah yang diberikan atau diterima dan hiburan yang diterima harus dicatatkan dalam Jurnal Hadiah dan Hiburan. Ketentuan utama dari Kebijakan ini adalah: Pemberian berbentuk uang tunai tidak diperbolehkan Hadiah tidak boleh lebih dari USD $50, atau jumlah yang setara dalam mata uang setempat untuk setiap orang dan setiap peristiwa. Kelayakan pemberian dan penerimaan hiburan harus disetujui sebelumnya oleh pimpinan divisi atau pimpinan fungsional Anda Meskipun Kebijakan Hadiah dan Hiburan Global ini dimaksudkan untuk memberikan panduan mengenai pemberian, penerimaan dan pelaporan hadiah dan hiburan, kebijakan ini tidak dapat membahas semua kemungkinan situasi secara spesifik. Selalu pertimbangkan konteks, sifat, dan niat hadiah atau hiburan saat menentukan apa yang antas, wajar dan dapat dibenarkan. Segala hadiah atau hiburan yang diberikan atau diterima sama sekali tidak boleh melanggar Pedoman ini dan / atau hukum dan peraturan yang berlaku Semua Hadiah dan Hiburan untuk pejabat pemerintah manapun harus disetujui lebih dulu oleh Legal Department (Departemen Hukum). 8

12 Sumbangan Politik Semua karyawan dilarang memberikan sumbangan politik jenis apapun atas nama Perusahaan, atau dengan menggunakan dana, aset, layanan atau fasilitas milik Lear. Selanjutnya, Anda tidak boleh mengharuskan atau meminta pemasok atau vendor untuk memberikan sumbangan politik jenis apapun sebagai syarat berbisnis dengan Perusahaan. Sebagai karyawan, Anda bebas memberikan sumbangan politik secara pribadi atau terlibat dalam kegiatan politik secara pribadi asalkan sumbangan atau kegiatan tersebut tidak mengganggu tanggung jawab kerja Anda atau memperlihatkan konflik kepentingan. Peluang Bagi Perusahaan Tidak ada karyawan yang boleh menggunakan aset, properti, informasi milik Perusahaan atau kedudukannya untuk mendapatkan keuntungan pribadi yang tidak pantas, termasuk keuntungan bagi anggota keluarga atau teman. Kita semua memikul tugas bagi Perusahaan untuk meningkatkan kepentingan sah milik Perusahaan setiap kali ada kesempatan melakukannya TANYA & JAWAB T: Saya mengetahui satu peluang bisnis yang tidak berusaha ditekuni oleh Perusahaan. Apakah saya boleh berusaha menekuni peluang ini? J: Tidak boleh, karena ini adalah peluang yang Anda ketahui selama bekerja melalui penggunaan properti dan informasi perusahaan serta kedudukan Anda. 9

13 Perdagangan Orang Dalam Perdagangan orang dalam, transaksi orang dalam dan pemberian informasi di muka yang bersifat rahasia mengenai saham adalah tindakan kejahatan di hampir semua negara tempat Perusahaan menjalankan bisnis. Perdagangan orang dalam atau transaksi orang dalam adalah jual beli sekuritas secara pribadi dari perusahaan manapun saat memiliki informasi materi dan informasi bukan untuk umum mengenai perusahaan tersebut. Pemberian informasi di muka yang bersifat rahasia mengenai saham berarti menyingkapkan informasi dari dalam mengenai sebuah perusahaan, misalnya kepada anggota keluarga atau teman, agar orang itu dapat membeli atau menjual sekuritas perusahaan berdasarkan informasi tersebut. Jika Anda mengetahui informasi materi mengenai Lear atau perusahaan lain manapun yang bukan untuk publik selama kurang dari dua (2) hari kerja penuh, hukum dan kebijakan Perusahaan melarang Anda untuk (1) menggunakan informasi itu demi tujuan perdagangan saham atau demi tujuan lain apapun kecuali untuk digunakan melakukan bisnis Lear seperti biasa, (b) secara langsung maupun tidak langsung mengungkapkan informasi itu kepada siapapun juga (termasuk anggota keluarga atau teman) sehingga mereka bisa menggunakan informasi itu untuk tujuan perdagangan saham atau tujuan lain apapun, atau (c) merekomendasikan atau menyarankan agar siapapun juga menjual, membeli, atau menyimpan sekuritas Lear atau perusahaan lain. Setiap karyawan Lear diharapkan mematuhi semua hukum sekuritas yang berlaku. Tidak mengetahui hukum ini bukan menjadi pembelaan. Sulit memberikan uraian yang dalam mengenai apa yang merupakan informasi "materi", namun Anda harus menganggap bahwa segala informasi, baik negatif atau positif, yang mungkin bersifat signifikan atau penting bagi investor dalam menentukan apakah membeli, menjual atau menyimpan sekuritas adalah merupakan materi. Informasi bisa bersifat signifikan untuk tujuan ini sekalipun jika informasi tersebut bukan satusatunya yang menentukan keputusan si investor. Anda harus bertanya pada Legal Department (Departemen Hukum) bila memiliki pertanyaan. Kita tekankan bahwa daftar ini hanya bersifat ilustrasi. Contoh Informasi Materi yang Bukan untuk publik: Pendapatan Perusahaan Keuntungan atau kerugian yang signifikan Kemungkinan akusisi bisnis, merger atau disposisi Informasi keuangan internal Kemenangan atau kekalahan atas kontrak besar Inovasi produk baru TANYA & JAWAB T: Saya mengetahui sebuah transaksi yang akan segera diumumkan oleh Lear. Saya memberitahukannya pada teman saya dan dia membeli saham berdasarkan informasi itu. Apakah ini dianggap perdagangan orang dalam? J: Ya, peraturan mengenai informasi "dalam" berlaku jika Anda membeli atau menjual saham, atau jika Anda memberikan informasi kepada seseorang yang menjual atau membeli saham. Ini merupakan pelanggaran hukum sekuritas federal dan Anda berdua akan menghadapi tuntutan hukum. 10

14 Persaingan dan Anti Pakat (Antitrust) Hukum antipakat dan hukum persaingan melindungi usaha bebas dan mendorong persaingan yang adil dan jujur. Di Lear, kami berusaha mencari keuntungan yang kompetitif melalui kinerja yang unggul, tidak pernah melalui praktik ilegal atau tidak etis. Dilarang mencuri atau secara ilegal mendapatkan informasi hak milik atau menyebabkan penyingkapan oleh mantan karyawan atau karyawan yang masih bekerja mengenai perusahaan lain. Jika Anda mendapatkan informasi hak milik dengan cara tidak patut dari pesaing, pemasok atau pihak ke tiga lainnya, Anda harus menjaga kerahasiaan informasi itu dan tidak menggunakannya untuk tujuan bisnis yang tidak pantas. Selain itu, Anda harus langsung melaporkan situasi tersebut kepada Legal Department (Departemen Hukum) di Perusahaan. Anda diharap mematuhi hukum antipakat dan hukum persaingan domestik maupun internasional yang berlaku. Dilarang terlibat, berkonspirasi atau setuju untuk melakukan hal-hal manapun dari tindakan berikut ini: Penetapan Harga - berkonsultasi dengan pesaing mengenai harga, persyaratan dan ketentuan penjualan, output, atau produksi Kecurangan Tender - bersepakat dengan pesaing mengenai penawaran harga yang akan diserahkan saat lelang Boikot Kelompok - bersepakat dengan pesaing untuk tidak melakukan perjanjian dengan vendor atau distributor, pesaing lain, atau pelanggan Alokasi Wilayah atau Alokasi Pelanggan- bersepakat dengan pesaing untuk berbagi wilayah atau pelanggan Suap - Menawarkan suap dengan upaya melakukan hal manapun di atas Daftar di atas tidak dimaksudkan untuk bersifat mendalam, melainkan sebagai ilustrasi mengenai jenis-jenis perilaku tertentu yang merupakan perilaku antipakat yang ilegal. TANYA & JAWAB T: Bagaimana jika saya bertemu dengan seorang pesaing di sebuah konferensi dan kami membicarakan sesuatu yang kami yakini akan menjadi harga pasar yang wajar untuk suku cadang yang kami pasok. Kami berdua tidak menuangkannya ke dalam tulisan, apakah ini merupakan keprihatinan mengenai Persaingan? J: Ya, ini merupakan keprihatinan dan Anda harus langsung memberitahukan pembicaraan Anda kepada legal department (departemen hukum). Bersepakat meliputi pemahaman yang dinyatakan maupun yang tersirat, yang resmi atau tidak resmi, secara lisan maupun tertulis. 11

15 Ekspor dan Transaksi Terlarang Segala kegiatan yang melibatkan ekspor komoditas atau pengiriman data teknis atau perangkat lunak ke negara lain mungkin memerlukan lisensi ekspor yang sah. "Ekspor" adalah segala metode pengiriman produk atau data ke orang asing atau perusahaan asing, baik secara lisan atau tertulis, termasuk penjualan, pelatihan dan konsultasi, dan promosi produk, sekalipun jika kegiatan itu terjadi di Amerika Serikat. Di negara manapun Anda bekerja, Peraturan Ekspor Amerika Serikat berlaku atas halhal berikut: Ekspor langsung dari Amerika Serikat Ekspor ulang berupa komoditas dan data teknis tertentu asal A.S. dari negara di luar Amerika Serikat ke negara dunia ke tiga Suku cadang dan komponen asal Amerika Serikat yang digunakan dalam pembuatan produk akhir bukan asal Amerika Serikat untuk ekspor atau ekspor ulang Produk langsung yang bukan dihasilkan dari Amerika Serikat yang merupakan hasil dari data teknis asal Amerika Serikat Di Uni Eropa, peraturan ini dan penerapannya atas anak perusahaan asing adalah bermacam-macam, tergantung pada entitas yang terlibat dan jenis transaksinya. Penerapannya tidak terbatas pada perdagangan berteknologi tinggi, namun dapat meluas sampai ke semua jenis transaksi dengan negara, entitas, dan orang-orang yang tercantum. Jika Anda mengetahui kemungkinan pelanggaran pengawasan ekspor atau hukum embargo yang berlaku, atau merasa prihatin mengenai negara, orang, atau organisasi tertentu yang berbisnis dengan Perusahaan, Anda harus meminta saran dari Legal Department (Departemen Hukum). Lisensi sah mungkin diperlukan sekalipun jika sebuah produk tersedia dengan bebas di Amerika Serikat atau jika data teknis atau perangkat tersebut bukan merupakan hak milik. Berbagai negara di seluruh dunia, di samping Uni Eropa, mempertahankan embargo ketat yang melarang transaksi komersil dengan negara-negara, entitas bisnis, organisasi dan orang tertentu dan mempertahankan sanksi yang kurang ketat yang membatasi transaksi komersil dengan negara-negara, entitas bisnis, organisasi dan orang tertentu. Ada berbagai macam hukum embargo, peraturan Departemen Keuangan Amerika Serikat yang membatasi perdagangan dengan negara tertentu. Anda bertanggung jawab memastikan bahwa kita tidak melanggar semua hukum atau batasan ini. 12

16 Informasi Rahasia dan Informasi Hak Milik Selama bekerja pada Lear, Anda boleh mendapatkan informasi rahasia mengenai Perusahaan, pelanggan atau pemasoknya. Informasi rahasia ini termasuk namun tidak terbatas pada semua informasi bukan untuk publik seperti: Hasil keuangan Prospek Perjanjian berlaku saat ini Perkiraan harga komoditas Kemungkinan transaksi perusahaan Persyaratan dan Ketentuan yang Informasi mengenai Hak Milik yang meliputi pengetahuan dan keahlian teknis dan kekayaan intelektual lainnya, rencana bisnis, rencana penjualan, rencana pemasaran dan rencana layanan, gagasan dan praktik rekayasa dan pabrikan, rancangan, database, catatan, gaji dan kompensasi lain serta informasi tunjangan maupun segala data dan laporan keuangan yang tidak diterbitkan, harus dilindungi dari penggunaan atau distribusi yang tidak sah. Penggunaan atau distribusi informasi hak milik Lear yang tidak sah bisa bersifat ilegal dan mengakibatkan hukuman pidana atau hukuman perdata. Larangan ini khususnya (tapi tidak secara eksklusif) berlaku atas pertanyaan mengenai Perusahaan yang mungkin diajukan oleh: Media Investor Calon investor Analis keuangan Kita harus selalu menghargai dan melindungi informasi pelanggan dan pemasok kita serta karyawan lain dengan tingkat kepedulian yang sama seperti saat memastikan informasi hak milik kita sendiri. Tidak mematuhi semua prosedur ini akan mengakibatkan penalti yang keras atas karyawan yang terlibat dan Lear. Kecuali bila Anda diberi wewenang secara tertulis untuk memberikan komentar, semua sifat pertanyaan seperti ini harus ditujukan ke Investor Relations and Communications Department (Departemen Hubungan dan Komunikasi Investor) di Lear Corporation, Telegraph Road, Southfield, Michigan atau menelepon ke (248) Selama dan setelah periode kerja, setiap karyawan bertanggung jawab untuk melindungi dan tidak menyingkapkan informasi ini kecuali bila diizinkan atau diharuskan oleh hukum. Anda tidak boleh membicarakan masalah atau perkembangan internal Perusahaan dengan siapapun juga di luar Perusahaan, kecuali bila diperlukan untuk melakukan tugas dari Perusahaan seperti biasa atau menurut hukum yang berlaku.sebaiknya karyawan mengkaji Kebijakan Penyingkapan FD Peraturan milik Perusahaan untuk mengetahui rincian lebih lanjut mengenai perlindungan informasi Perusahaan. TANYA & JAWAB T: Saya bekerja dengan salah satu mitra bisnis komersil Perusahaan dan mereka menghendaki kami membagikan sebagian rancangan baru kami karena berkaitan dengan beberapa produk kami yang akan datang. Bolehkah saya memberikan informasi ini pada mereka? J: Tidak. Jangan sekali-kali menyingkapkan informasi hak milik apapun tanpa persetujuan manajemen dan tanpa kesepakatan kerahasiaan secara tertulis. 13

17 Perlindungan dan Penggunaan Aset Perusahaan dengan Semestinya Anda wajib melindungi aset Perusahaan dan memastikan penggunaannya secara efisien. Aset Perusahaan harus digunakan untuk tujuan bisnis yang sah, meskipun penggunaan pribadi mungkin juga diperbolehkan. Aset Perusahaan mencakup aset berwujud (misalnya peralatan kantor, telepon, mesin foto kopi, dan sebagainya) maupun aset tak berwujud (misalnya kekayaan intelektual, merek dagang, paten, dan rahasia dagang). Karyawan dibekali dengan komputer, sumber daya elektronik dan peralatan lain untuk melaksanakan pekerjaan mereka. Sumber daya elektronik dan komputer milik Lear merupakan properti Lear dan harus terutama digunakan untuk tujuan Perusahaan. Peralatan seperti komputer dan media elektronik tidak boleh digunakan untuk tujuan yang melanggar hukum atau untuk mengakses atau mendistribusikan materi pornografi atau materi yang ilegal, atau materi lain yang bisa menciptakan lingkungan kerja yang tidak ramah bagi orang lain. Untuk panduan lebih lanjut mengenai penggunaan komputer, sumber daya elektronik, harap lihat Buku Pedoman Pengguna Komputer yang dikeluarkan oleh Lear. Demikian pula segala dugaan insiden kecurangan, pencurian, pemborosan atau penyalahgunaan aset Perusahaan harus langsung dilaporkan sebagaimana diuraikan dalam Kebijakan Pemberian Laporan Keluhan yang ditetapkan oleh Lear. 14

18 Catatan Mengenai Bisnis dan Keuangan yang Akurat Catatan mengenai bisnis dan keuangan yang akurat adalah amat sangat penting untuk memenuhi semua kewajiban keuangan, kewajiban hukum dan kewajiban bisnis kita. Buku keuangan, catatan, rekening dan laporan keuangan perusahaan harus dikelola dalam rincian yang wajar dan harus benar-benar memperlihatkan aset, liabilitas dan transaksi perusahaan secara akurat, yang sesuai dengan persyaratan hukum yang berlaku, kebijakan keuangan dan prosedur sistem pengawasan internal Perusahaan serta praktis akuntansi yang diterima pada umumnya. Catatan bisnis dan catatan keuangan ini tidak hanya mencakup laporan keuangan dan rekening, namun juga berbagai catatan lain seperti laporan, laporan pengeluaran dan formulir klaim. Kita semua, bukan hanya personil bagian akuntansi dan keuangan di Lear, bertanggung jawab dalam memastikan keakuratan dan kelengkapan catatan bisnis dan catatan keuangan. Tidak boleh ada transaksi yang dilakukan dengan cara sedemikian rupa sehingga substansi transaksi dikaburkan atau dicatat dengan tidak benar. Contoh ketidakakuratan: Melebih-lebihkan transaksi keuangan Menebak Karakterisasi yang salah mengenai orang lain, kejadian dan perusahaan Larangan ini berlaku, namun tidak terbatas pada, , media elektronik, memorandum internal, laporan resmi dan surat bisnis. Sistem dan sistem teknologi informasi yang disediakan oleh Lear hanya boleh digunakan untuk meningkatkan tujuan bisnis resmi kita. Catatan harus selalu disimpan atau dimusnahkan menurut Kebijakan Manajemen Catatan yang ditetapkan Perusahaan. Catatan yang berkaitan dengan sengketa atau penyelidikan yang masih berlangsung sama sekali tidak boleh dimusnahkan, kecuali bila diperintahkan oleh Legal Department (Departemen Hukum). Kita bertanggung jawab untuk menjaga keakuratan catatan Perusahaan. Jangan sekali-kali memberikan informasi yang salah atau menyesatkan kepada departemen manapun. Jika ada karyawan yang merasa prihatin mengenai masalah akuntansi atau audit, misalnya informasi yang tidak akurat, salah atau menyesatkan, karyawan tersebut harus langsung melaporkannya menurut Kebijakan Pembuatan Laporan Keluhan yang ditetapkan Perusahaan. 15

19 Keselamatan dan Kesehatan Lingkungan Keberlanjutan Lear berkomitmen untuk mematuhi semua persyaratan hukum lingkungan hidup yang berlaku dan melindungi lingkungan hidup. Karyawan diharap mematuhi semua persyaratan hukum lingkungan hidup dan melaporkan segala insiden atau keadaan yang mungkin mengakibatkan pelanggaran atas hukum atau kebijakan Perusahaan. Karyawan juga didorong untuk mendukung berbagai program lingkungan hidup dalam komunitas di tempat kita bekerja. Perusahaan berupaya keras untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi setiap karyawan. Setiap karyawan bertanggung jawab memelihara tempat kerja yang aman dan sehat bagi semua karyawan dengan mematuhi semua peraturan dan praktik keselamatan dan kesehatan kerja dan melaporkan kecelakaan, cedera, dan peralatan, praktik atau keadaan yang tidak aman sebagaimana dikemukakan dalam Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Lingkungan yang ditetapkan oleh Perusahaan. Secara luas, arti keberlanjutan adalah memenuhi kebutuhan saat ini tanpa mengkompromikan kemampuan generasi mendatang dalam memenuhi kebutuhan mereka sendiri." Di Lear, ini berarti mengakui bahwa keputusan kita mengenai apa yang kita konsumsi, hasilkan dan buang adalah memiliki dampak sosial dan lingkungan hidup atas masyarakat zaman sekarang maupun generasi mendatang. Insiatif keberlanjutan Lear berpusat pada mendapatkan berbagai cara yang lebih baik dan lebih pintar untuk melakukan berbagai hal selagi memastikan kesehatan dan vitalitas komunitas kita. Kekerasan atau sikap mengancam dilarang keras di tempat kerja. Karyawan harus datang ke tempat kerja untuk melaksanakan tugas mereka dan harus bebas pengaruh obat terlarang dan alkohol. Penggunaan obat terlarang atau penyalahgunaan alkohol atau obat yang resmi diresepkan tidak akan ditolerir di tempat kerja. Selain itu, karyawan harus mematuhi semua kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja, termasuk larangan membawa senjata di semua lokasi Perusahaan. Karyawan bisa mendapatkan salinan kebijakan kesehatan dan keselamatan lingkungan hidup milik Perusahaan di Intranet Lear atau mendapatkan salinan dari wakil Sumber Daya Manusia setempat. 16

20 Keragaman, Peluang yang Setara dan Rasa Hormat Di Lear, tujuan kita adalah menciptakan dan memelihara lingkungan yang memupuk kerjasama, interaksi, toleransi dan rasa hormat. Kita percaya bahwa cara terbaik untuk menghadirkan produk dan layanan berkualitas tertinggi adalah dengan mengembangkan tim yang kuat dan beraneka ragam yang terdiri dari karyawan terbaik. Kita menghargai keragaman pengalaman, latar belakang, etnis, orientasi budaya dan kepercayaan dan kita mendorong hubungan yang penuh hormat dan saling menguntungkan dengan pelanggan, pemasok, karyawan dan lainnya. Perusahaan telah menggunakan Standar Kerja Global yang melarang Perusahaan menggunakan segala jenis kerja paksa atau buruh anak, atau terlibat dalam praktik bisnis yang kejam atau korup. Selain itu, Persyaratan dan Ketentuan Penjualan Global yang ditetapkan oleh Perusahaan juga melarang semua pemasok Lear dan sub kontraktor mereka untuk tidak menggunakan segala jenis kerja paksa atau buruh anak, atau terlibat dalam praktik bisnis yang kejam atau korup di semua wilayah pengoperasian Lear. Perusahaan memiliki kebijakan yang tidak mengganggu hak-hak karyawannya untuk bebas berserikat. Selanjutnya, sikap Perusahaan berkaitan dengan hubungan tenaga kerja adalah bahwa karyawan berhak memilih (atau menolak) berafiliasi dengan organisasi yang mendapat sanksi hukum tanpa interferensi yang melanggar hukum. Bila ada persatuan perdagangan, kita memiliki kebijakan untuk berurusan dengan mereka secara adil dan melakukan negosiasi dengan cara yang memiliki tujuan dan tidak bermusuhan. Kami amat sangat berkomitmen untuk menyediakan kesempatan yang setara dalam semua aspek pekerjaan dan tidak akan mentolerir segala jenis diskriminasi atau pelecehan sebagaimana yang dikemukakan dalam Kebijakan Tempat Kerja yang Bebas Pelecehan yang ditetapkan oleh Perusahaan. CONTOH DISKRIMINASI ATAU PELECEHAN Ucapan penghinaan berdasarkan ras, jenis kelamin atau etnis Pendekatan seksual yang tidak dikehendaki Kontak fisik yang tidak diinginkan Tampilan visual berupa gambar-gambar atau gerakan yang menghina atau berorientasi seksual Ucapan atau gurauan yang mengintimidasi atau merendahkan 17

21 Penghapusan Pedoman Perilaku dan Etika Bisnis Penghapusan kepatuhan terhadap Pedoman ini untuk pejabat eksektutif atau direktur Perusahaan hanya boleh dilakukan oleh Dewan Direksi Perusahaan atau komite Dewan yang bertindak mewakili Dewan, dan akan segera disingkapkan hingga batas yang diwajibkan oleh hukum dan persyaratan pencatatan saham Bursa Saham New York. Penghapusan Pedoman ini untuk semua karyawan hanya boleh dilakukan oleh Legal Department (Departemen Hukum) Perusahaan. Pemantauan Program Kepatuhan Perusahaan memantau dan menegakkan Pedoman ini dan semua kebijakan lain yang mempengaruhi hak-hak asasi manusia di tempat kerja melalui program kepatuhan yang meliputi pengawasan oleh Compliance Committee (Komite Kepatuhan) yang memberikan laporan langsung kepada Audit Committee (Komite Audit) Dewan Direksi Perusahaan. Secara teratur, Perusahaan juga menilai keefektifan program-program kepatuhannya. 18

22 Ikrar Anda untuk Melakukan Tindakan yang Benar Pedoman Lear memperlihatkan komitmen untuk melakukan tindakan yang benar. Saat bekerja di Lear atau mewakili Lear, Anda setuju untuk menjunjung komitmen ini. Pahamilah semua standar dan panduan yang berlaku atas pekerjaan Anda dan selalu mematuhinya. Karyawan yang tidak mematuhi semua standar ini atau tidak mematuhi semua hukum, aturan dan peraturan di semua wilayah pengoperasian Lear berarti mendatangkan risiko bagi Lear dan diri mereka. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai hukum yang berlaku atas kegiatankegiatan Anda, hubungi pengawas Anda, wakil Sumber Daya Manusia setempat, Legal Department (Departemen Hukum) atau Corporate Compliance (Kepatuhan Perusahaan). Mulai Berlaku tanggal 1 March

23

24 Corporate Headquarters Telegraph Road Southfield, MI USA