Universitas Bina Nusantara. Pernyataan Kesiapan Skripsi untuk Ujian Pendadaran. dengan ini menyatakan bahwa Skripsi yang berjudul :

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara Pernyataan Kesiapan Skripsi untuk Ujian Pendadaran Pernyataan Penyusunan Skripsi Kami, Stella, Citha P. Rosari, Vonny L. Feryanto, dengan ini menyatakan bahwa Skripsi yang berjudul : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAKARTA RAYA DAN TANGERANG adalah benar hasil karya kami dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah, sebagian atau seluruhnya, atas nama kami atau pihak lain Stella Citha P. Rosari Vonny L. Feryanto Disetujui oleh Pembimbing Saya setuju Skripsi tersebut diajukan untuk Ujian Pendadaran Holder Simorangkir, S.Si., M.Kom. 11 Januari 2006 Pembimbing iii

2 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAKARTA RAYA DAN TANGERANG Abstrak Stella Citha P. Rosari Vonny L. Feryanto PAM / Kelompok 6 Tujuan penelitian ialah membuat sistem pendukung keputusan pada proses perekrutan pelamar operasi harian dan seleksi jabatan asisten manajer. Sistem yang dibuat akan menampilkan alternatif keputusan sehingga persahaan dapat merekrut pelamar dan menyeleksi pegawai dengan kompetensi dan kriteria terbaik. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis dengan melakukan studi kepustakaan dan studi lapangan serta metode perancangan dengan menggunakan DFD (Data Flow Diagram), dan rancangan komponen-komponen pada SPK. Hasil yang ingin dicapai dengan ini adalah mempermudah manajer divisi sumber daya manusia dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat. Simpulan dari seluruh penulisan yaitu SPK dapat menyeleksi pelamar dan pegawai sesuai dengan prioritas kriteria dan kompetensi sehingga hasil seleksi dapat lebih obyektif. Kata Kunci Analisis, perancangan, sistem, pendukung, keputusan, sumber daya manusia iv

3 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia, kekuatan, dan bakat yang telah diberikan-nya kepada kami selama penulisan skripsi ini sehingga kami mampu untuk menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Skripsi S1 Program Pendidikan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Kami menyadari bahwa tersusunnya skripsi ini tidak terlepas dari dukungan, bantuan, bimbingan, dan saran dari berbagai pihak. Maka dari itu, dari kesempatan ini kami sebagai penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara Jakarta. 2. Bapak Sablin Yusuf, M.Sc, M.ComSc selaku Dekan facultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara Jakarta. 3. Bapak Siswono, S.Kom, MM selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara Jakarta.. 4. Bapak Holder Simorangkir, S.Si., M.Kom.selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing kami sehingga skripsi ini dapat terselesaikan. 5. Bapak Sujatiman selaku Deputi Manager Evaluasi Sumber Daya Manusia PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang yang telah membantu kami dalam memberikan informasi dan petunjuk yang diperlukan untuk penyusunan skripsi ini. v

4 6. Seluruh Dosen di Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing kami selama kuliah. 7. Orang tua yang selama ini telah memberikan dukungan dalam doa dan membantu kami baik secara moril maupun materil. 8. Teman-teman yang turut memberi semangat dan mendukung penulisan skripsi ini, khususnya Maria Kope dan Nellysia serta pihak lain yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu Dalam penulisan skripsi ini, kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk menulis sebaik-baiknya berdasarkan kemampuan dan pengetahuan kami. Untuk itu saran dan kritik yang membangun untuk perbaikan skripsi ini sangat kami hargai. Akhir kata, besar harapan kami agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Jakarta, Januari 2006 Penulis vi

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Softcover... iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... x Daftar Gambar... xii Daftar Lampiran... xv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penulisan Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Teori Dasar / Umum Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen Teori Teori Khusus Sistem Pendukung Keputusan Karakteristik SPK Komponen SPK Data Management Subsystem Model Management Subsystem Knowlegde-based Management Subsystem User Interface Subsystem Klasifikasi SPK Sumber Daya Manusia Manajemen Sumber Daya Manusia Komponen MSDM Fungsi MSDM Pengambilan Keputusan Kriteria Majemuk Definisi Analytic Hierarchy Process Keuntungan AHP Prinsip Dasar AHP Kelebihan AHP Dibanding yang Lainnya Struktur AHP Langkah-langkah Menentukan Prioritas Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem Data Flow Diagram (DFD) vii

6 Definisi DFD Manfaat DFD Komponen DFD Hirarki DFD Aturan Aturan DFD Entity Relationship Diagram (ERD) Definisi ERD Manfaat ERD Komponen ERD Flowchart BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Latar Belakang Perusahaan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Perusahaan Struktur Organisasi Spesifikasi Tugas Tata Laksana Prosedur yang Berjalan Rekrutmen Seleksi Jabatan Flowchart Flowchart Rekrutmen Flowchart Seleksi Jabatan Tabel-Tabel yang Digunakan Dalam Perusahaan Seleksi Jabatan Rekrutmen Permasalahan yang Ada Usulan Pemecahan Masalah BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Usulan Prosedur yang Baru Data Flow Diagram Rekrutmen Diagram Konteks Diagram Nol Diagram Rinci Seleksi Jabatan Diagram Konteks Diagram Nol Komponen Sistem Pendukung Keputusan Perancangan Subsistem Sistem Pendukung Keputusan Rancangan Database Management Subsytem ERD yang Diusulkan Identifikasi Atribut Rancangan Model Management Subsystem Hirarki Keputusan Analisis Keputusan Tabel Matriks viii

7 4.4.3 Rancangan Knowledge-based Management Subsystem Rekrutmen Seleksi Jabatan Komponen SPK PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang Rancangan User-Interface Management Subsystem Rancangan Dialog Rancangan Layar BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN... L1 FOTOCOPY SURAT SURVEI ix

8 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Skala Perbandingan Berpasangan (Aksioma AHP) Tabel 2.2 Tabel Random Consistency Index Tabel 2.3 Tabel Notasi Kardinalitas Tabel 2.4 Tabel Simbol dalam Flowcharts Tabel 3.1 Tabel Pegawai PT. PLN Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang Tabel 3.2 Tabel Pelamar PT. PLN Disribusi Jakarta Raya dan Tangerang Tabel 4.1 Identifikasi Atribut Tabel 4.2 Daftar Keterangan Kriteria Rekrutmen Tabel 4.3 Daftar Keterangan Kriteria Seleksi Jabatan Tabel 4.4 Perhitungan Bobot Kriteria Utama pada Rekrutmen Tabel 4.5 Perhitungan Bobot Tes Kesamaptaan pada Rekrutmen Tabel 4.6 Perhitungan Bobot Tes Akademik Rekrutmen Tabel 4.7 Perhitungan Bobot Tes Psikologi pada Rekrutmen Tabel 4.8 Perhitungan Bobot Wawancara pada Rekrutmen Tabel 4.9 Perhitungan Bobot Kriteria Utama pada Seleksi Jabatan Tabel 4.10 Perhitungan Bobot Wawancara pada Seleksi Jabatan Tabel 4.11 Perhitungan Bobot Wawancara Inti pada Seleksi Jabatan Tabel 4.12 Perhitungan Bobot Wawancara Fungsional pada Seleksi Jabatan Tabel 4.13 Perhitungan Bobot Wawancara Teknis pada Seleksi Jabatan Asmen SDM & Adm Tabel 4.14 Perhitungan Bobot Wawancara Teknis pada Seleksi Jabatan x

9 Asmen Keuangan Tabel 4.15 Perhitungan Bobot Wawancara Teknis pada Seleksi Jabatan Asmen Pemasaran dan Pelayanan Tabel 4.16 Perhitungan Bobot Wawancara Teknis pada Seleksi Jabatan Asmen Baca Meter & Pengelolaan Rekening Tabel 4.17 Perhitungan Bobot Wawancara Teknis pada Seleksi Jabatan Asmen Penagihan Tabel 4.18 Perhitungan Bobot Wawancara Teknis pada Seleksi Jabatan Asmen Perencanaan & Konstruksi Tabel 4.19 Perhitungan Bobot Wawancara Teknis pada Seleksi Jabatan Asmen Operasi Distribusi Tabel 4.20 Perhitungan Bobot Wawancara Teknis pada Seleksi Jabatan Asmen Pemeliharaan Distribusi Tabel 4.21 Perhitungan Bobot Wawancara Teknis pada Seleksi Jabatan Asmen Sambungan Pelanggan Tabel 4.22 Perhitungan Bobot Wawancara Teknis pada Seleksi Jabatan Asmen Keuangan & Adm SDM Tabel 4.23 Bobot Kriteria dan Nilai Tes pada Rekrutmen Tabel 4.24 Bobot Kriteria dan Nilai Tes pada Seleksi Jabatan Tabel 4.25 Level Minimum Kompetensi Inti dan Fungsional Tabel 4.26 Level Minimum Kompetensi Teknis xi

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Karakteristik SPK Gambar 2.2 Komponen SPK Gambar 2.3 Data Management Subsystem Gambar 2.4 Model Management Subsystem Gambar 2.5 User Interface System Gambar 2.6 Struktur Hirarki AHP Gambar 2.7 Bentuk Process (proses) Gambar 2.8 Bentuk Data Store Gambar 2.9 Bentuk Data Flow (Aliran Data) Gambar 2.10 Bentuk Extenal Agent Gambar 2.11 Aturan Data Flow (aliran data) Gambar 2.12 Bentuk Entitas Gambar 2.13 Contoh Atribut Sebuah Entitas Gambar 2.14 Contoh Hubungan Antar Entitas Gambar 2.15 Contoh Key Entitas Gambar 2.16 Contoh Kardinalitas Hubungan Antar Entitas Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 3.2 Flowcharts Rekrutmen Gambar 3.3 Flowcharts Seleksi Jabatan Gambar 4.1 Diagram Konteks Rekrutmen Gambar 4.2 Diagram Nol Rekrutmen xii

11 Gambar 4.3 Diagram Rinci Seleksi Kesamaptaan Gambar 4.4 Diagram Rinci Seleksi Akademik Gambar 4.5 Diagram Rinci Seleksi Tes Psikologi Gambar 4.6 Diagram Rinci Seleksi Wawancara Gambar 4.7 Diagram Rinci Seleksi Kesehatan Gambar 4.8 Diagram Rinci Membuat Keputusan Gambar 4.9 Diagram Konteks Seleksi Jabatan Gambar 4.10 Diagram Nol Seleksi Jabatan Gambar 4.11 Rancangan ERD yang Diusulkan Gambar 4.12 Hirarki Rekrutmen Gambar 4.13 Hirarki Seleksi Jabatan Gambar 4.14 Komponen SPK PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang Gambar 4.15 Rancangan Dialog Gambar 4.16 Layar Login Gambar 4.17 Layar Menu Utama Gambar 4.18 Layar Input Pelamar Gambar 4.19 Layar Input Nilai Rekrutmen (Administrasi) Gambar 4.20 Layar Input Nilai Rekrutmen (Kesamaptaan) Gambar 4.21 Layar Input Nilai Rekrutmen (Akademik) Gambar 4.22 Layar Input Nilai Rekrutmen (Psikologi) Gambar 4.23 Layar Input Nilai Rekrutmen (Wawancara) Gambar 4.24 Layar Input Nilai Rekrutmen (Kesehatan) Gambar 4.25 Layar Input Persyaratan Rekrutmen xiii

12 Gambar 4.26 Layar Perbandingan Hasil Akhir Rekrutmen Gambar 4.27 Layar Laporan Rekrutmen Gambar 4.28 Layar Input Usulan Gambar 4.29 Layar Input Nilai Sijab Gambar 4.30 Layar Input Persyaratan Sijab Gambar 4.31 Layar Hasil Akhir Sijab Gambar 4.32 Layar Laporan Seleksi Jabatan Gambar 4.33 Layar Logout xiv