Standard Operating Procedure Penganggaran Dana

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Penganggaran Dana JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK Universitas Brawijaya Malang

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENGANGGARAN DANA UN10/F07/87HK a/10 15 November 6 Halaman 2 dari 7 PENGANGGARAN DANA Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan 1. Perumusan M. Setya Adi Koordinator Asisten 15 / 11 / 2. Pemeriksaan Rahmi Yuniarti, ST., MT. Kepala Laboratorium 15 / 11 / 3. Persetujuan Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D 4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. Ketua Jurusan 15 / 11 / Dekan FT 15 / 11 / 5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono, MTP. Wakil Dekan Bid. Akademik 15 / 11 / Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Tujuan Standard Operating Procedure penganggaran dana Simulasi dan Aplikasi Industri adalah sebagai acuan bagi pihak Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam melakukan penyusunan anggaran dana untuk menunjang pelaksanaan praktikum dan juga kegiatan dari masing-masing Divisi di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri kepada pihak selain Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Standard Operating Procedure ini mencakup kegiatan penyusunan kebutuhan dana Laboratorium (kebutuhan praktikum, operasional, inventaris kecil dan maintenance) dalam satu semester oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur pengendalian dokumen dan rekaman adalah sebagai berikut: 1. Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 2. Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri D. Istilah dan Definisi Definisi yang digunakan dalam Standard Operating Procedure penganggaran dana adalah sebagai berikut: 1. Laboratorium Sistem Simulasi dan Aplikasi Industri merupakan salah satu Laboratorium di bawah Jurusan Teknik Industri. 2. Penganggaran dana Laboratorium sebagai acuan untuk melakukan pengajuan dana yang akan menjadi penunjang program kerja di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Pihak Laboratorium adalah Kepala Laboratorium dan Asisten Laboratorium. Hal. 1

5 4. Asisten Laboratorium adalah mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Kepala Laboratorium untuk membantu proses penganggaran dana Laboratorium. 5. Divisi Human Resource and Public Relation (HR&PR) bagian keuangan adalah Asisten Laboratorium yang ditunjuk oleh Kepala Laboratorium untuk bertanggung jawab dalam proses penganggaran dana Laboratorium. 6. Jenis kebutuhan Laboratorium terdiri dari kebutuhan praktikum, operasional, inventaris dan maintenance. E. Urutan Prosedur Urutan prosedur dan persyaratan dalam tahapan penganggaran dana yang digunakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri antara lain: 1. Masing-masing Divisi menyusun anggaran kebutuhan dana Laboratorium masing-masing divisi berdasarkan jenis kebutuhan. 2. Masing-masing Kepala Divisi memberikan anggaran kebutuhan dana Laboratorium masing-masing divisi pada Divisi Human Resource and Public Relation (HR&PR) bagian keuangan. 3. Divisi Human Resource and Public Relation (HR&PR) bagian keuangan melakukan pengecekan anggaran kebutuhan dana Laboratorium masing-masing divisi. 4. Divisi Human Resource and Public Relation (HR&PR) bagian keuangan menyusun anggaran kebutuhan dana Laboratorium baru berdasarkan jenis kebutuhan yang mencakup semua divisi menjadi satu file (Laporan). Hal. 2

6 F. Bagan Alir Mulai Asisten LSAI (semua divisi) Menyusun anggaran kebutuhan dana laboratorium per jenis kebutuhan Asisten LSAI (semua divisi) Memberikan anggaran dana kepada Divisi HRE bagian keuangan Divisi Finance and Adm inistration Pengecekan anggaran dana dari msingmasing divisi Divisi Finance and Adm inistration Menyusun anggaran kebutuhan dana laboratorium baru Surat Keluar Selesai G. Referensi Berikut ini merupakan beberapa referensi yang mendukung prosedur penganggaran dana. 1. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri 2. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik 3. Data Anggaran Dana Periode Sebelumnya 4. Data Kegiatan Praktikum Periode Sebelumnya 5. Dokumen Organisasi dan Management Laboratorium Hal. 3

7 H. Lampiran Daftar nama dokumen. No Nama Dokumen Kode 1. IK Pengajuan Dana UN10/F07/87/02 2. IK Pengelolaan Dana UN10/F07/87/03 Hal. 4