Standard Operating Procedure Pemilihan Koordinator Asisten

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Pemilihan Koordinator Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang 2017

2 Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI i A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi Hal. ii

4 A. Tujuan Tujuan Standard Operational Procedure pengangkatan Koordinator Studio Manajemen Industri ini adalah sebagai acuan bagi Kepala Studio dan Studio Manajemen Industri dalam melakukan pengangkatan Koordinator di Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Standard Operational Procedure ini berlaku bagi Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dan seluruh sivitas akademika di lingkungan Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya yang berkenaan dengan Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur Pemilihan Koordinator adalah sebagai berikut: 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri 2. Manajemen Industri 3. dan Koordinator Studio Manajemen Industri 4. Semua Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa di lingkungan Jurusan Teknik Industri D. Istilah dan Definisi Definisi yang digunakan dalam prosedur Pemilihan Koordinator adalah sebagai berikut: 1. Studio Manajemen Industri merupakan salah satu Studio di bawah Jurusan Teknik Industri yang memfokuskan diri pada upaya penerapan ilmu manajemen industri. 2. adalah dosen Jurusan yang ditunjuk oleh Rektor untuk bertanggung jawab atas operasional Studio 3. Studio adalah mahasiswa jurusan yang ditunjuk oleh Kepala Studio untuk membantu proses operasional Studio 4. Koordinator adalah asisten yang berperan sebagai Koordinator untuk mengkoordinir asisten dan bertanggungjawab atas keseluruhan aktivitas yang berkaitan dengan Studio Manajemen Industri. Hal. 1

5 E. Urutan Prosedur Urutan prosedur dan persyaratan dalam Pemilihan Koordinator Studio Manajemen Industri antara lain: 1. Koordinator terdahulu mengajukan surat pengunduran diri dikarenakan masa jabatan yang telah jatuh tempo dan atau telah tidak aktif lagi sebagai mahasiswa Teknik Industri FT UB, diketahui oleh Kepala Studio dan seluruh Studio Manajemen Industri JTI FT UB. 2. Manajemen Industri melakukan pemilihan Koordinator Studio Manajemen Industri JTI FT UB untuk periode selanjutnya. 3. Proses pemilihan Koordinator periode berikutnya diikuti oleh seluruh dan Manajemen Industri JTI FT UB. 4. dan asisten menentukan mekanisme pemilihan Koordinator periode selanjutnya dan menentukan kandidat yang layak dan atau mengajukan diri sebagai calon Koordinator Studio. Kandidat berasal dari Studio Manajemen Industri JTI FT UB. 5. Apabila mekanisme pemilihan dilakukan secara terbuka, setiap asisten memiliki hak pilih untuk mengajukan pilihannya dan disampaikan secara lisan beserta alasan mengenai pilihan tersebut. Kandidat Koordinator juga memiliki hak pilih. Sedangkan berperan untuk mengontrol jalannya pemilihan. 6. Apabila mekanisme pemilihan dilakukan secara tertutup, setiap asisten memiliki hak pilih untuk mengajukan pilihannya dan disampaikan secara tertulis dalam selembar kertas. Kandidat Koordinator juga memiliki hak pilih. Sedangkan berperan untuk mengontrol jalannya pemilihan. 7. melakukan penghitungan suara dan memutuskan Koordinator terpilih untuk periode selanjutnya. 8. memberikan surat tugas resmi pada Koordinator terpilih sebagai Koordinator Studio Manajemen Industri dan diketahui oleh Ketua Jurusan Teknik Industri FT UB. Hal. 2

6 F. Bagan Alir Mulai Mengajukan surat pengunduran diri selama 1 inggu Koordinator Pemilihan Koordinator untuk periode selanjutnya selama 2 hari Surat pengunduran diri Pemilihan Koordinator untuk periode selanjutnya Kepala dan Studio Penentuan mekanisme pemilihan kandidat koordinator asisten selama 2 hari Mengenal Studio Manajemen Industri dan Sistem Praktikum Terintegrasi 3 Kepala dan Studio Terbuka Pemilihan Terbuka atau Tertutup selama 2 hari Tertutup Studio dan Tiap asisten berhak menyampaikan pilihan calon koordinator asisten secara lisan Studio dan Tiap asisten berhak mengajukan pilihan calon koordinator asisten secara tertulis Penghitungan suara dan memutuskan koordinator asisten terpilih selama 2 hari Koordinator asisten terpilih Pemberian surat tugas resmi pada koordinator asisten terpilih selama 1 hari Surat tugas koordinator asisten Selesai G. Referensi Berikut ini merupakan beberapa referensi yang mendukung prosedur Pemilihan Koordinator Studio Manajemen Industri: Hal. 3

7 1. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 2. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 3. Standard Operational Procedure Manajemen Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Hal. 4