MANUAL PROSEDUR Pemantauan Sarana Dan Prasarana Kuliah

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "MANUAL PROSEDUR Pemantauan Sarana Dan Prasarana Kuliah"

Erlin Kusuma
6 tahun lalu
Tontonan:

1 MANUAL PROSEDUR Pemantauan Sarana Dan Prasarana Kuliah FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014 i

2 MANUAL PROSEDUR Pemantauan Sarana Dan Prasarana Kuliah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 5 Tanggal : 1 Agustus 2014 Diajukan oleh : ttd Kepala Tata Usaha Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I ttd Disetujui oleh : Dekan Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D i

3 KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk Pendidikan Sarjana S-1, dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawijaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, system penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang. Berdasarkan Standar Akademik, Peraturan Akademik, dan Manual prosedur implementasi SPMI maka disusun Manual Prosedur Pemantauan Sarana dan Prasarana Manual Prosedur pemantauan sarana dan prasarana merupakan salah satu komponen penting di dalam mendukung perbaikan proses belajar mengajar di Fakultas Pertanian. Komitmen pimpinan fakultas Pertanian yang terus berupaya untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran perlu diimbangi dengan terjaminnya kualitas sarana dan prasarana perkuliahan. Malang, 6 Juni 2011 Dekan Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP DAFTAR ISI ii

4 Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI i ii Tujuan 1 Ruang lingkup 1 Definisi 1 Ruang Lingkup 1 Prosedur 1 Referensi 2 Tim Penyusun 2 Lampiran 3 iii

5 TUJUAN : PEMANTAUAN SARANA PRASARANA KULIAH Tujuan Manual Pemantauan Sarana Prasarana Kuliah 1. Mengevaluasi kondisi sarana dan prasarana kuliah 2. Merencanakan perbaikan dan pengadaaan sarana prasarana kuliah. DEFINISI 1. Sarana kuliah adalah seperangkat bangunan fisik yang digunakan untuk proses pembelajaran 2. Prasarana kuliah adalah seperangkat alat yang digunakan untuk menunjang proses pembelajaran 3. Pemantauan adalah suatu kegiatan untuk mengevaluasi kondisi kelayakan sarana prasarana yang digunakan untuk proses pembelajaran RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup persiapan blanko pengecekan sarana kelas, pelaksanaan pengecekan, sampai evaluasi dan rencana tindak lanjut. PROSEDUR: 1. Pembantu Dekan I melakukan koordinasi dengan staf PD I dan staf akademik untuk mengundang petugas layanan kelas dan koordinator administrasi jurusan di setiap akhir semester 2. Kasubbag akademik memberikan blanko evaluasi sarana prsarana kepada petugas layanan kelas dan koordinator administrasi jurusan. 1

6 3. Petugas layanan kelas dan coordinator administrasi jurusan melakukan pengecekan sarana dan prasarana serta mengisi blanko pengecekan. 4. Staf Subbag Umum dengan Subbag Akademik melakukan pengecekan kembali dengan didampingi petugas layanan kelas dan coordinator administrasi jurusan. 5. Laporan pengecekan diserahkan Subbag Akademik kepada PD I untuk diverifikasi dan disahkan. 6. Laporan pengecekan yang sudah diverifikasi diserahkan PD I ke PD II 7. Berdasarkan laporan pengecekan, PD II menyusun prioritas untuk melakukan perbaikan dan atau pengadaan sarana dan prasarana kelas 8. PD II memberikan disposisi kepada KTU untuk mengadakan pelelangan perbaikan atau pengadaan sarana. 9. PD II memberikan disposisi ke Subbag Keuangan dan Kepegawean untuk mengeluarkan dana. REFERENSI Standard Akademik FPUB Peraturan Akademik FPUB Manual Mutu FPUB TIM PENYUSUN: 1. Pembantu Dekan II 2. GJM FP UB 3. Kasuubag Umum dan Perlengkapan 2

7 Diagram Alir Pemantauan Sarana Prasarana Ruang Perkuliahan Mulai Staff Sub Bag Umum Melakukan pengecekan sarana dan prasarana ruang kelas (1 hari 5 ruangan) Staff Sub Bag Umum Melakukan inventarisir kerusakan/ perbaikan/ penambahan sarana prasarana ruang kuliah (1 jam) Bukti Fisik : 1. Foto 2. Gambar 3. Cek list kerusakan Kasubbag Umum Mengadakan telaah dan menyusun laporan pengajuan (1 hari) Pembantu Dekan II Pengesahan Laporan Pengajuan (tentatif) Kasubbag Keuangan Disposisi Pendanaan (1 jam) Kasubbag Umum Proses Pengadaan Sarana Prasarana (tentatif) Staff Subbag Umum Distribusi ke petugas pelayanan kelas (2 jam) Selesai 3

dokumen-dokumen yang mirip

MANUAL PROSEDUR. Penganggaran Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana UMUM FP - UB

MANUAL PROSEDUR. Penganggaran Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana UMUM FP - UB MANUAL PROSEDUR Penganggaran Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana UMUM FP - UB FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013 MANUAL PROSEDUR Penganggaran Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana UMUM