Standard Operating Procedure Pendokumentasian

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Pendokumentasian JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK Universitas Brawijaya Malang

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENDOKUMENTASIAN UN10/F07/87HK a/18 15 November 2 Halaman 2 dari 6 PENDOKUMENTASIAN Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan 1. Perumusan M. Setya Adi Koordinator Asisten 15 / 11 / 2. Pemeriksaan Rahmi Yuniarti, ST., MT. Kepala Laboratorium 15 / 11 / 3. Persetujuan Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D 4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. Ketua Jurusan 15 / 11 / Dekan FT 15 / 11 / 5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono, MTP. Wakil Dekan Bid. Akademik 15 / 11 / Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Error! Bookmark not defined. Hal. ii

4 A. Tujuan Tujuan manual pendokumentasian merupakan program kerja dari divisi Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri adalah sebagai petunjuk dan penjelasan bagi kepala dan anggota divisi Creative Design and Publication (CD&P) Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam melakukan pendokumentasian kegiatan baik praktikum, kungjungan, maupun kegiatan lain di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Manual prosedur ini mencakup pendokumentasian kegiatan yang ada di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dari pengambilan foto atau video sampai penyimpanan file di komputer. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur pengendalian dokumen dan rekaman adalah sebagai berikut: 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri 2. Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 3. Dosen Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 4. Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri D. Istilah dan Definisi Pendokumentasian adalah kegiatan pengambilan foto atau video terhadap kegiatan praktikum, kunjungan, maupun kegiatan lain yang ada di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri sampai menyimpanan file tersebut di komputer. Pendokumentasian merupakan salah satu program kerja dari divisi Creative Design and Publication dari Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. E. Urutan Prosedur Urutan prosedur dan persyaratan dalam tahapan pengendalian dokumen dan rekaman yang digunakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri antara lain: Hal. 1

5 1. Kepala dan anggota divisi Creative Design and Publication (CD&P)) melakukan peminjaman alat pendokumentasian kepada Kepala dan anggota divisi Maintenance. 2. Kepala dan anggota divisi Creative Design and Publication (CD&P) melakukan pengambilan foto dan video terhadap kegiatan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Kepala dan anggota divisi Creative Design and Publication (CD&P) memindahkan file foto atau video kegiatan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dari kamera atau handycam ke dalam folder di komputer server. 4. Kepala dan anggota divisi Creative Design and Publication (CD&P) melakukan pengembalian alat pendokumentasian kepada Kepala dan anggota divisi Maintenance. F. Bagan Alir 1. Prosedur pendokumentasian laboratorium <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Melakukan peminjaman alat pendokumentasian ke divisi maintenance Maintenance Mencarikan alat untuk pendokumentasian Melakukan pengambilan gambar maupun video kegiatan Dokumentasi Melakukan pemindahan file dari alat dokumentasi ke komputer server Dokumentasi Pengembalian alat dokumentasi ke divisi maintenance Selesai Hal. 2

6 G. Referensi Berikut ini merupakan beberapa referensi yang mendukung prosedur pengendalian dokumen dan rekaman. 1. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri 2. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik 3. Dokumen Organisasi dan Manajemen Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri Hal. 3