Standard Operating Procedure UJIAN KHUSUS (UK)

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure UJIAN KHUSUS (UK) PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : Ujian Khusus (UK) Kode Dokumen : UN10/F14/11/11/HK a/114 Revisi : 1 Tanggal : 1 Oktober 2017 Diajukan oleh : Ketua Program Studi Dikendalikan oleh Kartika Andari Wulan, drg., Sp.Pros : Ketua Jurusan Kedokteran Gigi Disetujui oleh Dr. Nur Permatasari, drg., MS : Dekan R. Setyohadi, drg., MS 1

3 DAFTAR ISI halaman LEMBAR IDENTIFIKASI 1 DAFTAR ISI 2 A. Tujuan 3 B. Ruang Lingkup 3 C. Pihak Terkait 3 D. Referensi / Dokumen terkait 3 E. Definisi 3 F. Urutan Prosedur 4 G. Bagan Alir 6 2

4 Standard Operating Procedure UJIAN KHUSUS (UK) Tujuan SOP Ujian Khusus (UK) disusun sebagai panduan penyelenggaraan Ujian Khusus Ruang Lingkup Pendaftaran, penjadwalan, pelaksanaan ujian khusus Pihak Terkait 1. Wakil Dekan Bidang Akademik FKG UB 2. PJ Blok 3. PJSL 4. Tim OSCE 5. Dosen PA Referensi / Dokumen Terkait 1. Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 2. Kalender Akademik Definisi 1. Program Ujian Khusus adalah program perbaikan nilai dari matakuliah yang pernah ditempuh, tetapi masih mendapatkan nilai kurang dari B, dan dilakukan pada saat semester akhir sebelum Yudisium. Peserta yang boleh ikut telah memperoleh nilai maksimal C+ (> C+) dan nilai maksimal yang akan diperoleh adalah B 2. Mahasiswa adalah Seseorang yang masih aktif kuliah di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya. 3. Petugas Administrasi Akademik FKG UB adalah bagian adminstrasi yang melaksanakan masalah keadministrasian akademik FKG UB. 3

5 Urutan Prosedur : 1. Dalam hal setelah mengikuti ujian semester pendek, mahasiswa belum juga mencapai NILAI LULUS, maka PJ Blok atau PJ Skills dapat mengadakan ujian Khusus (UK) pada akhir semester VII sebelum Yudisium Sarjana 2. Syarat mengikuti ujian khusus apabila mahasiswa telah mengambil semua mata kuliah, KKN, dan Ujian Tugas Akhir 3. Nilai akhir ujian khusus dapat naik 3 tingkat dari semula atau yang terbaik dan mengikuti ketentuan Pedoman Akademik UB, yaitu maksimal B. 4. Biaya untuk mengikuti ujian khusus disesuaikan dengan peraturan yang berlaku Prosedur Ujian Khusus Blok 1. Mahasiswa FKG UB yang telah menempuh perbaikan di semester pendek untuk blok yang sama dengan nilai maksimal C+, telah mengumpulkan seluruh kredit nilai, telah menyelesaikan Tugas Akhir dan KKN, dapat mendaftar sebagai peserta ujian khusus ke bagian akademik 2. Pelaksanaan ujian khusus dilaksanakan 4 minggu sebelum yudisium 3. Penanggung jawab blok menyiapkan soal ujian khusus 4. Nilai yang didapatkan mahasiswa maksimal B 5. Setiap mahasiswa berhak mengikuti ujian khusus blok maksimal 2 kali dalam periode berbeda 6. Ada pengenaan biaya Ujian Khusus Blok untuk angkatan sebelum 2013, sedangkan bagi mahasiswa angkatan 2013 (UKT) tidak dikenakan biaya 7. Bagi mahasiswa yang telah mendaftar namun tidak hadir tanpa alasan yang sah, biaya pendaftaran tidak dapat ditarik kembali Prosedur Ujian Khusus OSCE 1. Mahasiswa yang belum lulus ujian OSCE dapat mendaftar sebagai peserta ujian khusus OSCE ke bagian akademik sesuai dengan station yang tidak lulus 4

6 2. Sebelum mengikuti Ujian Khusus OSCE, Penanggung Jawab Mata Ajar harus memberikan bimbingan/penyegaran kepada mahasiswa terkait dengan materi Ujian OSCE 3. Ujian Khusus OSCE diselenggarakan 4 minggu sebelum yudisium 4. Tim OSCE menetapkan tanggal diselenggarakannya UK OSCE 5. Koordinator soal mengumpulkan soal dari departemen 2 bulan sebelum UK OSCE diselenggarakan dan melakukan review. Apabila pada tanggal yang ditentukan departemen belum mengumpulkan soal, maka Tim OSCE berhak mengeluarkan soal yang ada dalam bank soal 6. Koordinator sirkuit menentukan jumlah station yang dibutuhkan 7. Koordinator observer menetapkan nama-nama observer 8. Koordinator pasien simulasi memenuhi jumlah pasien sesuai dengan kebutuhan soal dan melatih sesuai dengan skenario soal 9. Koordinator peralatan dan bahan memenuhi kebutuhan alat dan bahan UK OSCE sesuai dengan soal 10. Ujian Khusus OSCE diselenggarakan dengan paket ujian tanpa remidi 11. Ujian Khusus OSCE dapat diselenggarakan lebih dari satu kali dalam setiap periode apabila diperlukan 12. Penentuan kelulusan Ujian Khusus OSCE berdasarkan Nilai Batas Lulus OSCE sebelumnya 13. Ada pengenaan biaya Ujian Khusus OSCE untuk angkatan sebelum 2013, sedangkan bagi mahasiswa angkatan 2013 (UKT) tidak dikenakan biaya. 14. Bagi mahasiswa yang telah mendaftar namun tidak hadir tanpa alasan yang sah, biaya pendaftaran tidak dapat ditarik kembali 5

7 BAGAN ALIR MULAI Mahasiswa Mengambil formulir di Bagian Akademik Borang UK Mahasiswa Mengisi formulir UK dan ditandatangani Dosen Mahasiswa Membayar biaya UK di Bagian Akademik Mahasiswa Mengikuti Bimbingan / penyegaran pra UK PJ Blok, PJSL, Tim OSCE Ujian Khusus (UK) TIDAK LULUS LULUS UlangUjian Khusus SELESAI 6

8 FORMULIR PENDAFTARAN UJIAN KHUSUS 7