MANUAL PROSEDUR. Penganggaran Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana UMUM FP - UB

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR Penganggaran Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana UMUM FP - UB FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013

2 MANUAL PROSEDUR Penganggaran Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana UMUM FP - UB Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : ' Revisi : 5 Tanggal : 08 Desember 2013 Diajukan oleh : Kepala Tata Usaha ttd Haryati Usbandiah Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I ttd Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD Disetujui oleh : Dekan ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D

3 KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Intenal (SPMI) untuk Pendidikan Sarjana S- 1, dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMI maka disusun Manual Prosedur Penganggaran Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana dan Prasarana Umum FP-UB. Manual Prosedur pemantauan sarana dan prasarana merupakan salah satu komponen penting di dalam mendukung perbaikan proses belajar mengajar di Fakultas Pertanian. Komitmen pimpinan fakultas Pertanian yang terus berupaya untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran perlu diimbangi dengan terjaminnya kualitas sarana dan prasarana perkuliahan. Malang, Juni 2011 Dekan Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP

4 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI i ii Tujuan 1 Definisi 1 Ruang lingkup 2 Referensi 2 Pihak Orang Terkait 2 Uraian Prosedur 3 Tim Penyusun 4 Lampiran 4 Bagan alir 5

5 PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PRASARANA UMUM FP-UB TUJUAN : Tujuan Manual Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana Umum FP-UB 1. Mengevaluasi kondisi sarana dan prasarana Umum di linghkungan FP-UB 2. Merencanakan kegiatan dalam rangka pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana di lingkungan Fakultas Pertanian - UB seefektif dan seefisien mungkin, sehingga tercapainya kelancaran / kenyamanan dalam melaksanakan tugas. DEFINISI 1. Sarana Umum adalah seperangkat bangunan fisik yang digunakan untuk menunjang proses kegiatan 2. Prasarana Umum adalah seperangkat alat yang digunakan untuk menunjang proses kegiatan 3. Pemeliharaan adalah suatu usaha yang dilakukan secara sengaja dan sistematis terhadap peralatan hingga mencapai hasil/kondisi yang dapat diterima dan diinginkan. 4. Perbaikan adalah suatu usaha terhadap peralatan hingga berfungsi sesuai yang diinginkan RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup persiapan blanko pengecekan sarana dan prasarana umum, pelaksanaan perawatan, pelaksanaan perbaikan sampai evaluasi dan rencana tindak lanjut.

6 PROSEDUR: 1. Kasubag Umum dan Perlengkapan menerima daftar / laporan dari masing-masing bagian unit kerja FP, tentang sarana dan prasarana yang memerlukan perbaikan / pemeliharaan. 2. Koordinator Staf bagian umum berkoordinasi dengan petugas pelayanan kelas, melakukan pengecekan sarana prasarana pada masing-masing kelas dan melaporkannya kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan apabila ada yang perlu perbaikan / perawatan. 3. Kasubag Umum dan Perlengkapan menghimpun dan melaporkan kepada PD II untuk mendapatkan rekomendasi. 4. Pembantu Dekan II memberikan rekomendasi kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan tentang prioritas perbaikan, dan mengadakan pelelangan perbaikan apabila perbaikan itu nilainya besar. 5. Kasubag Umum dan Perlengkapan koordinasi dengan bagian keuangan tentang besarnya anggaran yang diperlukan. 6. Perbaikan / pemeliharaan dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku. 7. Kasubag Umum dan Perlengkapan membuat ceklist / jadwal

7 perawatan sarana prasarana FP-UB sebagai berikut : No. Nama Barang Harian Mingguan Bulanan Keterangan 1 LCD + lampu ruangan X Pelayaan kelas 2 Genset X Umum 3 Komputer X PK + Umum 4 AC X Umum 5 Wareless X Umum 6 Instalasi Listrik X Umum 7 Whiteboard X PK + Umum 8 Meja & kursi kuliah X PK + Umum REFERENSI Standard Akademik FPUB Peraturan Akademik FPUB Manual Mutu FPUB TIM PENYUSUN: 1. Pembantu Dekan II 2. KTU FP-UB 3. Kasubbag Umum dan Perlengkapan 4. Tim Pengadaan Barang dan Jasa FP-UB