LABORATORIUM SIMULASI & APLIKASI INDUSTRI TUGAS POKOK DAN FUNGSI LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI

Transkripsi

1 TUGAS POKOK DAN FUNGSI 2014

2 LABORATORIUM SIMULASI & APLIKASI INDUSTRI

3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : 1 Januari 2014 Diajukan oleh : Kepala Laboratorium Yeni Sumantri, S.Si., MT., Ph.D. Dikendalikan oleh : Manager Representative Arif Rahman, ST., MT. Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Industri FTUB Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D.

4 LABORATORIUM SIMULASI & APLIKASI INDUSTRI

5 TUGAS POKOK FUNGSI DAN TUJUAN,, Kepala Laboratorium Kepala laboratorium mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : a. Merencanakan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat di laboratorium. b. Menyusun rencana operasional, pengembangan laboratorium, dan program kerja Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri serta pelaporannya. c. Memberikan pelayanan bagi civitas akademika untuk melakukan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. d. Mengkoordinasikan segala kegiatan akademik yang dilaksanakan dalam laboratorium. e. Melakukan pembinaan kepada anggota laboratorium. f. Menjalin kerjasama dengan baik dengan pihak dalam Universitas Brawijaya maupun pihak luar Universitas Brawijaya dalam rangka resourse sharing dan pemberdayaan laboratorium seperti kuliah tamu, seminar, dan pelatihan di dalam Laboratorium. g. Melakukan pemantauan dan evaluasi atas ketersediaan sarana dan prasarana dan kegiatan dalam laboratorium. h. Bertanggungjawab kepada Ketua Jurusan Teknik Industri.

6 Asisten Laboratorium Asisten Laboratorium yang terdiri dari mahasiswa bertugas untuk: a. Membantu kepala laboratorium dalam kegiatan pendidikan, penelitan, dan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan dalam Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. b. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, maupun pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. c. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan operasional harian seperti kebersihan-keamanan-kenyamanan aktivitas, pengelolaan informasi, pengelolaan produk laboratorium, dan sebagainya d. Bertanggungjawab kepada kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. Struktur Orgainsasi Head of Laboratory Ratih ardia Sari, ST., MT. Coordinator of Assistant Rochsi Syahadha Administration April Fortunella Human Resource & Enterpreneurship Ega Pratida Fauzi Research & Development Astari Pramuwardhani Maintenance Faisal Randy Putra Creative Design Irawan Harnadi Bangun Shabrina Dyah Mutiara Sindy Putri Utami Abdul Halim Najib Ridha Wirardy Purubaya Adam Ardyan Arif W. Hilal Fahmi Fibri Ridho Pratiwi

7 Koordinator Asisten a. Berkoordinasi dengan kepala laboratorium dalam segala kegiatan yang dilakukan di dalam laboratorium. b. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab atas segala kegiatan yang ada di laboratorium. c. Melakukan fungsi hubungan baik dengan sesama asisten maupun dengan pihak luar dari laboratorium. Divisi Administrasi a. Bertanggungjawab dalam mengelola, mendokumentasikan, menyimpan, menyelamatkan, dan merahasiakan data-data Laboratorium Simulasi dan Aplikasi, serta hal-hal lain yang dianggap penting dengan membuat sistem pembukuan administrasi. b. Melaksanakan urusan surat-menyurat secara intern maupun ekstern. c. Memimpin pelaksanaan administrasi yang berkaitan dengan dokumentasi dan kearsipan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. d. Membuat kelengkapan organisasi seperti struktur organisasi, jadwal aktivitas laboratorium, database asisten dan praktikan, dan lain-lain. e. Bertanggungjawab dalam mengelola keuangan serta administrasi keuangan dengan membuat sistem pembukuan untuk Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. f. Bertindak sebagai otorisator penerimaan dan pengeluaran dana laboratorium atas persetujuan bersama. g. Memelihara dan mengembangkan inventaris laboratorium dengan membuat sistem inventarisasi yang terstruktur.

8 Divisi Pemberdayaan Manusia dan Usaha a. Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan Open Recruitment asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. b. Bertindak sebagai penyedia dan operasional jasa penjualan alat tulis demi mendukung kegiatan mahasiswa Teknik Industri. c. Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan sharing dengan ketua kelompok praktikum simulasi. Divisi Penelitiaan dan Pengembangan a. Mengkoordinir penyelenggaraan training baik keilmuan maupun software penunjang Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. b. Mengkoordinir penyelenggaraan training software kepada mahasiswa c. Ikut serta dan berkontribusi dalam penelitian yang berkaitan dengan simulasi dalam upaya pengembangan teknologi Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. d. Membuat program pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tentang simulasi. e. Melakukan update informasi yang berkaitan dengan keilmuan dan software simulasi serta laboratorium. f. Mengadakan knowledge sharing untuk kalangan internal Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri secara regular. g. Mengelola dan bertanggungjawab atas pengadaan buku berkaitan dengan simulasi untuk mewujudkan sebuah mini library Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. h. Mengelola tema dan isi untuk mading Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. Divisi Perawatan dan Pemeliharaan a. Melakukan perawatan peralatan dan perlengkapan laboratorium secara periodik.

9 b. Mengikut sertakan pengguna fasilitas laboratorium (anggota laboratorium, mahasiswa, dan stakeholder) dalam kegiatan maintenance. c. Memastikan penggunaan fasilitas laboratorium secara baik dan benar. d. Menyusun dan melaksanakan SOP yang berkaitan dengan penggunaan fasilitas laboratorium. Divisi Creative Design a. Memberikan informasi terkait bidang simulasi dan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri melalui sarana dan prasarana yang tersedia (Website, Mading) b. Melakukan update terhadap mading c. Melalukan update terhadap website laboratorium d. Melakukan design poster, website, dan sebagainya sebagai sarana penunjang informasi

10 LABORATORIUM SIMULASI & APLIKASI INDUSTRI