Standard Operating Procedure Manajemen Website

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Manajemen Website JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK Universitas Brawijaya Malang

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MANAJEMEN WEBSITE UN10/F07/87HK a/20 15 November 2 Halaman 2 dari 11 MANAJEMEN WEBSITE Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan 1. Perumusan M. Setya Adi Koordinator Asisten 15 / 11 / 2. Pemeriksaan Rahmi Yuniarti, ST., MT. 15 / 11 / 3. Persetujuan Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D Ketua Jurusan 15 / 11 / 4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. Dekan FT 15 / 11 / 5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono, MTP. Wakil Dekan Bid. Akademik 15 / 11 / Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Tujuan prosedur pengelolaan merupakan program kerja dari Divisi Visual Creative Design Laboraturium Simulasi dan Aplikasi Industri adalah sebagai petunjuk dan penjelasan bagi kepala dan anggota Divisi Visual Creative Design (VCD) Laboraturium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam melakukan pengelolaan web agar website agar lebih berkualitas dan informatif. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Prosedur Pengelolaan Web perlu diterapkan pada semua anggota Divisi Visual Creative Design Laboraturium Simulasi dan Aplikasi Industri ketika bekerja yang mencakup pengerjaan web Laboraturium Simulasi dan Aplikasi Industri mulai dari updating konteks, konten, layout, dan pembersihan file web. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur pengelolaan mading dan web adalah sebagai berikut: 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri. 2. Sistem Manufaktur. 3. Asisten dan Koordinator Asisten Sistem Manufaktur. 4. Semua Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa di lingkungan Jurusan Teknik Industri. D. Istilah dan Definisi Definisi yang digunakan dalam prosedur pengelolaan mading dan web adalah sebagai berikut: 1. Spesifikasi Produk adalah layanan pendidikan dimana dalam prosesnya terjadi peningkatan nilai (creating value) sesuai dengan manual mutu. 2. Manual Mutu (MM) adalah Pedoman mendokumentasikan sistem mutu Organisasi GJM FP-UB untuk menunjukkan kemampuan organisasi dalam menghasilkan produk secara konsisten sesuai dengan persyaratan pelanggan dan peraturan yang berlaku. Hal. 1

5 3. Rencana Mutu (Quality Plan) adalah Pedoman yang menjadi acuan target pencapaian strategis GJM UB dan sasaran mutu GJM UB. 4. Dokumen Mutu adalah dokumen yang melengkapi dokumen akademik, digunakan sebagai alat (sarana) untuk menjalankan penjaminan mutu. Dokumen Mutu untuk jurusan adalah Manual Prosedur, Dokumen Pendukung, Instruksi Kerja, dan Borang. semua dokumen harus memenuhi standar sistem mutu. 5. Instruksi Kerja (IK) adalah urut-urutan instruksi yang dilakukan untuk suatu pekerjaan tertentu untuk menjamin pekerjaan berjalan sesuai standar. 6. Dokumen Level I ialah Dokumen Manual Mutu. 7. Dokumen Level II ialah Dokumen Manual Prosedur dan Instruksi Kerja. E. Urutan Prosedur Urutan prosedur dan persyaratan dalam tahapan pengelolaan mading dan web yang digunakan oleh Simulasi dan Aplikasi Industri antara lain: 1. Updating Konteks a. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) mengkonsultasikan pengupdatean konteks kepada Simulasi dan Aplikasi Industri. b. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan updating konteks. c. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) mengkonsultasikan update konten di konteks tersebut kepada Simulasi dan Aplikasi Industri. d. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan updating konten. Hal. 2

6 2. Updating Konten Publikasi a. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) mengkonsultasikan update konten pada suatu konteks kepada Simulasi dan Aplikasi Industri. b. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan updating konten. 3. Pembuatan Desain Layout a. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) mengkonsultasikan desain layout kepada Simulasi dan Aplikasi Industri b. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan perubahan desain website Simulasi dan Aplikasi Industri 4. Pembersihan file di Web a. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan penyortiran file-file yang ada di media. b. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan penghapusan file-file di media yang tidak terpakai yang terkategorikan waktu sebelum enam bulan yang lalu. c. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan penyortiran file-file informasi atau pengumuman yang ada di posting. d. dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan penghapusan file-file informasi atau pengumuman di posting yang tidak terpakai yang terkategorikan waktu sebelum enam bulan yang lalu. Hal. 3

7 F. Bagan Alir Berikut ini merupakan bagan alir untuk masing-masing prosedur dalam pengelolaan mading dan web. 1. Updating Konteks <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Updating konteks tidak Melakukan pengecekan konteks Apakah konteks telah sesuai? ya Updating konten tidak Melakukan pengecekan konten Apakah konten telah sesuai? ya Selesai Hal. 4

8 2. Updating Konten Publikasi <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Updating konten tidak Melakukan pengencekan konten Apakah konten telah sesuai? ya Selesai Hal. 5

9 3. Pembuatan Desain Layout <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Mendesain layout tidak Melakukan pengencekan layout Apakah layout telah sesuai? ya Selesai Hal. 6

10 4. Pembersihan Konten di Website <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Penyortiran file yang ada di media Penghapusan file di media Penyortiran file yang ada posting Penghapusan posting Selesai Hal. 7

11 G. Referensi Berikut ini merupakan beberapa referensi yang mendukung prosedur pengendalian dokumen dan rekaman. 1. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. 2. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik. 3. Dokumen Organisasi dan Manajemen Laboraturium Simulasi dan Aplikasi Industri. H. Lampiran Berikut merupakan instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk mendukung prosedur pengolaan sarana dan prasarana laboratorium: 1. Instruksi kerja posting website 2. Instruksi kerja pengeloaan, keamanan website Hal. 8