Standard Operating Procedure Penentuan Komisi Pembimbing Tesis Program Studi S2 Matematika

Transkripsi

1

2 Standard Operating Procedure Penentuan Komisi Pembimbing Tesis Program Studi S2 Matematika Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang 2017

3 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen SOP Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi Program Studi S1 Matematika Kode Dokumen UN10/F09/04/M2/-/HK.01.02a/207 Revisi - Tanggal Oktober 2017 Diajukan oleh Ketua Program Studi Magister Matematika ttd Dr. Noor Hidayat, M.Si. Dikendalikan oleh Ketua UJM ttd Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D Disahkan oleh Ketua Jurusan ttd Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Sc., Ph.D. Hal. i

4 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

5 A. Tujuan Standart Operating System ini dibuat dalam rangka standardisasi penentuan Komisi Pembimbing Tesis. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan FMIPA UB. 2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika FMIPA UB. 3. Ketua Program Studi yang dimaksud adalah Ketua Program Studi Magister Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB. 4. Komisi Pembimbing Tesis yang dimaksud adalah dosen Jurusan Matematika atau pihak lain yang diberi tugas membimbing mahasiswa dalam proses penyelesaian skripsi. Komisi Pembimbing terdiri atas 1 (satu) orang Ketua Komisi Pembimbing dan sedikitnya 1 (satu) orang anggota Komisi Pembimbing. 5. Bagian administrasi yang dimaksud adalah tenaga kependidikan yang bertugas melayani administrasi Program Pascasarjana FMIPA. 6. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa Program Studi Magister Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB. C. Standar Mutu yang Terkait <narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur> D. Istilah dan Definisi <daftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan penjelasan>... E. Urutan Prosedur 1. Ketua Program Studi mengumumkan tentang tata cara, syarat-syarat penentuan Komisi Pembimbing Tesis. 2. Mahasiswa mengajukan permohonan mendapatkan Komisi Pembimbing dengan cara mengisi Formulir Permohonan Komisi Pembimbing (Contoh formulir pada Lampiran 1) dengan melampirkan semua persyaratan yang dibutuhkan. 3. Mahasiswa menyerahkan semua berkas pendaftaran kepada Bagian Administrasi yang ditugaskan untuk itu. Hal. 1

6 4. Setelah dilakukan pengecekan dan penatalaksanaan administrasi, Bagian Administrasi menyerahkan berkas-berkas pendaftaran kepada Ketua Program Studi. 5. Ketua Program Studi menelaah formulir permohonan dan selanjutnya membuat rancangan ploting Komisi Pembimbing. Komisi Pembimbing beranggotakan sedikitnya 2 (dua) orang yang teridiri atas 1 (satu) orang Ketua Komisi Pembimbing dan 1 (satu) orang atau lebih Anggota Komisi Pembimbing. 6. Ketua Program Studi membuat rancangan ploting Komisi Pembimbing dengan mempertimbangkan permohonan mahasiswa, kuota dosen untuk membimbing. (Kuota dosen ditentukan oleh Ketua Program Studi baik untuk setiap periode pendaftaran maupun untuk akumulasi). 7. Ketua Program Studi mengundang Dosen Program Studi Magister Matematika untuk mengikuti rapat program studi dalam rangka pengambilan keputusan tentang penentuan Komisi Pembimbing Tesis. 8. Ketua Program Studi melaporkan hasil keputusan rapat kepada Ketua Jurusan. 9. Setelah Ketua Jurusan menyetujui, selanjutnya Ketua Program Studi melalui Bagian Administrasi mengumumkan ploting dosen pembimbing tesis kepada mahasiswa. 10. Bagian administrasi membuat draft pengajuan Keputusan Dekan FMIPA tentang Komisi Pembimbing Tesis pada Program Studi Magister Matematika. 11. Setelah Ketua Program Studi menyetujui draft tersebut, selanjutnya Bagian Administrasi memproses pengajuan Keputusan Dekan. 12. Keputusan Dekan yang telah ditandatangani Dekan, selanjutnya didistribusikan oleh Bagian Administrasi sesuai dengan peruntukannya. CATATAN Semua dokumen tertulis berkaitan dengan proses penentuan Komisi Pembimbing Tesis diarsipkan oleh Bagian Adminstrasi. Dokumen yang dimaksud antara lain a. Pengumuman tentang jadwal pendaftaran. b. Formulir Permohonan Komisi Pembimbing yang telah ditandatangai oleh mahasiswa. c. Hasil keputusan penentuan Komisi Pembimbing Tesis. d. Laporan tertulis Ketua Program Studi kepada Ketua Jurusan e. Keputusan Dekan tentang Komisi Pembimbing Tesis. f. Undangan Rapat. g. Notulen Rapat. h. Lain-lain sesuai kebutuhan. Hal. 2

7 F. Bagan Alir Hal. 3

8 G. Referensi 1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Tahun Akademik Buku Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana (Magister dan Doktor) Fakultas Matematika dan Ilmu Pegetahuan Alam Tahun Akademik Hal. 4

9 H. Lampiran...<instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk mendukung proses>... Hal. 5

10 Hal. 6