BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIZJING) Nomor : 1352/BA-Aan/STPB/11/2012

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF SEKOLAH TINGGI PARIWISATA BANDUNG JALAN DR. SETIABUDHI 186 BANDUNG TELP. (022) FAX. (022) BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIZJING) Nomor : 1352/BA-Aan/STPB/11/2012 Pada hari ini Senin tanggal Sembilan Belas bulan November tahun Dua Ribu Dua Belas ( ), dimulai pukul WIB WIB, bertempat di Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung, yang bertanda-tangan dibawah ini : 1. Ketua : PUDIN SAEPUDIN, S.ST.Par 2. Sekertaris : RADEN FAJAR KUSNADI KUSUMAH PUTRA, S.ST.Par, 3. : RURY ROFYAN, ST 4. : MOHAMAD RIDWAN, S.ST.Par 5. : MOHAMAD ROBBITH SUBANDI, S.ST.Par Selaku Pokja Pengadaan Belanja Modal Peralatan dan Mesin (Pengadaan Peralatan Laundry) yang diangkat dengan SK Ketua Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Nomor : 1352/SK/Ket/POKJA/STPB/10/2012 tanggal 15 Oktober 2012 telah mengadakan Penjelasan Dokumen Pemilihan secara Online sesuai jadwal melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) untuk kegiatan : Nama Pekerjaan : Pengadaan Belanja Modal Peralatan dan Mesin (Pengadaan Peralatan Laundry) Lokasi : Kota Bandung Unit Kerja : Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2012 DIPA : Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Adapun pada tahap penjelasan ini ada 15 pertanyaan yang diajukan oleh peserta/penyedia barang/jasa dari 8 peserta/penyedia barang/jasa yang mendaftar, berikut pertanyaan : Pertanyaan Peserta : Dokumen Bab Uraian Pengirim V. Lembar Data Kualifikasi 09:10 (LDK) Pengadaan Peralatan Laundry Pada huruf B Persyaratan Kualifikasi (point 6) disebutkan "Melampirkan Neraca yang telah diaudit oleh akuntan publik". Sedangkan, kualifikasi pelelangan ini sendiri adalah Kualifikasi Kecil (huruf B Persyaratan Kualifikasi (point 1)). Sebagaimana yang diketahui bahwa jika kualifikasi perusahaan kecil maka neraca hasil audit akuntan publik itu tidak diwajibkan.apakah Neraca hasil audit akuntan publik itu tetap wajib di lampirkan? Jawab: : Neraca yang telah diaudit oleh akuntan public tetap dipersyaratkan sesuai dengan Lihat dokumen pengadaan BAB V. Lembar Data Kualifikasi (LDK) B. Persyaratan Kualifikasi poin 6.

2 selamat pagi Pak Panitia semuanya...?pertanyaan kami adalah : Spek barang yang dilelangkan ini apakah sudah sesuai...?tolong dipertimbangkan lagi. 09:11 Jawab: Spesifikasi barang yang dilelangkan oleh pokja didasarkan pada kebutuhan operasional dan melalui tahapan survei yang telah dilakukan. Pengadaan Peralatan Laundry IV. Lembar Data Pemilihan (LDP) Untuk Jaminan Penawaran (huruf G), apakah harus dari Bank atau bisa dari Asuransi? Jawab: Untuk persyaratan lembaga penjamin dapat di lihat dokumen pengadaan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP) C.Penyiapan Dokumen Penawaran Poin a diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; :12 jaminan penawaran asli apakah harus dikirim...?apakah cukup diapload saja dan aslinya dibawa pada saat klarifikasi saja..? 09:13 Jawab: Lihat dokumen pengadaan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP) C.Penyiapan Dokumen Penawaran Poin 22.3 Jaminan Penawaran Asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan apakah panitia sudah mempertimbangkannya...?karna ratarata barang seperti ini adalah indent 2-3 bulan...? 09:14 Jawab: Spesifikasi teknis yang dilelangkan sudah melalui proses survey ke distributor, sehingga kami sudah memperhitungkan waktu pelaksanaanya. pajak 3 bulan terakhir yang diminta bulan apa saja...? Jawab: Lihat dokumen pengadaan BAB V. Lembar Data Kualifikasi (LDK) B. Persyaratan Kualifikasi poin 4. 09:15 tenaga teknis untuk pemasangan barang tersebut apakah wajib melampirkan Ijazah / Sertifikat yang dikeluarkan oleh pabrik mesin laundry...? 09:17 Jawab: Untuk lebih jelasnya anda dapat melihat dokumen pengadaan BAB IV. Lembar Data Pemilihan (LDP)

3 mengingat kami dari daerah yang sangat jauh dari lokasi pelelangan ini, apakah sebaiknya jaminan penawaran cukup diapload saja...? 09:20 Jawab: : Lihat dokumen pengadaan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP) C.Penyiapan Dokumen Penawaran Poin 22.3 Jaminan Penawaran Asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. apakah ISO dipersyaratkan...? Jawab: Tidak. jaminan penawaran ditujukan kemana...?suratsurat pernyataan apakah boleh digabung menjadi satu surat..? 09:20 09:22 Jawab: untuk bentuk jaminan penawaran dapat dilihat pada BAB VI. Bentuk Dokumen Penawaran E. Bentuk Jaminan Penawaran Dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan. tolong panitia memperhatikan kembali spesifikasi barang yang dilelangkan..?apalagi jangka waktu pelaksanaannya 15 (lima belas hari) kalender, kami rasa ini tidak mungkin. 09:24 kami setuju dengan teman2 yang mempertanyakan tentang spesifikasi barang bahwa barang yang dilelangkan ini mengarah ke satu merk, barang tersebut tidak ada di Indonesia, bahkan distributornya pun tidak ada di Indonesia.kami sudah mencoba menanyakan ke distributor yang ada diluar negeri yaitu malaysia, mereka tidak sanggup menyediakan barang dalam jangka waktu 15 hari.sebaiknya panitia mempertimbangkan kembali spek barang tersebut :29 maaf Bapak Panitia...kami rasa barang yang sesuai atau setara dengan barang yang dilelangkan ini masih banyak di Indonesia, tapi kenapa Panitia mengambil barang yang tingkat kesulitannya sangat tinggi...?baik masalah ketersediaan barangnya, maupun jangka waktunya..kalau panitia tetap memilih barang yang ada dalam Dokumen,sebaiknya persyaratan surat dukungan :34

4 dihilangkan saja, dan jangka waktu pekerjaan nya diganti menjadi 2-3 bulan. persyaratan kualifikasi Pada huruf B Persyaratan Kualifikasi (point 6) disebutkan "Melampirkan Neraca yang telah diaudit oleh akuntan publik" yang mau saya tanyakan 1. apakah harus dengan kualifikasi kecil tp melampirkan audit akuntan publik??? apa sebaiknya dihilangkan aj berhubung kualifikasi pekerjaan ini kecil?? mohon tanggapannya. makasih :12 Jawab: Neraca yang telah diaudit oleh akuntan public tetap dipersyaratkan sesuai dengan dokumen pengadaan BAB V. Lembar Data Kualifikasi (LDK) B. Persyaratan Kualifikasi poin 6. PERALATAN LAUNDRY METODA PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI bab II dan Bab XII Siang bos!!!!! dalam Syarat Peserta Lelang Berbunyi Perdagangan untuk Bidang dan Sub Bidang Alat/Peralatan/Suku Cadang Mekanik, Elektrik akan Tetapi lebih baik apa bila panitia lebih tegas lagi menggunakan salah satu sub. bidang atau mekanik. dalm bab XII untuk spesifikasi teknis.no 1 s/d No 4 Mohon Untuk dipertimbangkan lagi. hal ini terlampir untuk alasan-alasanya :36 Jawab: Untuk syarat peserta lelang dapat dilihat di BAB II. Pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi poin.2. Pada dasarnya pokja melakukan lelang tidak bermaksud menyebutkan suatu merk tertentu, ini dapat dilihat pada dokumen pengadaan yang telah diupload oleh pokja. Pada dokumen pengadaan yang terdiri dari spesifikasi teknis, Bill of Quantity (BOQ) merupakan syarat mutlak barang yang dilelangkan serta yang dipertimbangkan dalam evaluasi. Sedangkan gambar hanya sebagai alat bantu untuk memperjelas spesifikasi teknis yang dipergunakan. Mengingat waktu pelaksanaan yang terbatas dan kebutuhan yang sangat mendesak sehingga spesifikasi teknis tetap sesuai dengan dokumen pengadaan. Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Pokja Pengadaan Belanja Modal Peralatan dan Mesin (Pengadaan Peralatan Laundry), untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

5 Pokja Pengadaan Belanja Modal Peralatan dan Mesin (Pengadaan Peralatan Laundry) 1. PUDIN SAEPUDIN, S.ST.Par Ketua 2. RADEN FAJAR KUSNADI K.P, S.ST.Par. Sekretaris 3. RURY ROFYAN, ST 4. MOHAMAD RIDWAN, S.ST.PAR 5. MOHAMAD ROBBIT SUBANDI, S.ST. Par