Universitas Bina Nusantara. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap/VIII tahun 2003/2004

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Universitas Bina Nusantara. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap/VIII tahun 2003/2004"

Dewi Oesman
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Universitas Bina Nusantara Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap/VIII tahun 2003/2004 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI ONLINE GENERAL LEDGER STUDI KASUS PADA PENYEDIA JASA APLIKASI PT. PROBIZ PRIMA INTEGRASI Rudy Salim Meira Kristina Abstrak Tujuan penelitian, ialah untuk membantu perusahaan dalam menggunakan perpaduan teknologi informasi dengan akuntansi dalam proses bisnis sehingga dapat lebih optimal dalam pemakaiannya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis yaitu analisis proses akuntansi pada proses bisnis lama, kemampuan penguasaan teknologi informasi dan studi pustaka untuk mengetahui konsep ideal dari General Ledger, serta metode spesifikasi yaitu perancangan dari module dan struktur menu. Hasil yang dicapai, dengan aplikasi yang dihasilkan memberikan dampak pada penggunaan general ledger menjadi lebih optimal, membantu perusahaan dalam menganalisis laporan dan peramalan untuk masa berikutnya serta juga untuk mempermudah audit trail. Kesimpulan yang ditarik dari analisis dan evaluasi penelitiann adalah perbaikan terhadap sistem pembukuan general ledger lama menjadi sistem baru yang terkomputerisasi lengkap dengan penyediaan laporang dan perbandingan serta penggunaan metode online yang menghubungkan sistem cabang dan pusat. Kata kunci : General ledger, teknologi informasi, akuntansi, analisis laporan, audit trail, komputerisasi. iii

2 PRAKATA Puji syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan bimbingan-nya sehingga dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik. Skripsi dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI ONLINE GENERAL LEDGER STUDI KASUS PADA PENYEDIA JASA APLIKASI PT. PROBIZ PRIMA INTEGRASI disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan studi Strata-1 pada jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulis telah berusaha secara maksimal untuk meneliti dan menyusun skripsi ini dan bila masih terdapat kekurangaan mohon dimaklumi. Penulis juga menyadaru bahwa tanpa kesempatan, bimbingan, bantuan dan dukungan, skripsi ini tidak berarti sama sekali, maka dalam kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya terutama kepada : 1. Ibu DR. Theresia Widia Suryaningsih selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyusun skripsi ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M. Sc., M. Comp. Sc., selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Wiedjaja, S. Kom., selaku dosen pembimbing yang telah menyediakan waktu, memberikan saran, bantuan, bimbingan, pengarahan, dorongan, kepercayaan dan kesempatan kepada Penulis dalam menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi Penulis selama menyelesaikan skripsi ini. iv

3 4. Para dosen beserta staf pengajar di Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing Penulis sejak menduduki bangku universitas. 5. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan moral dan material sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. 6. Seluruh rekan Mahasiswa Teknik Informatika dan alumni yang telah memberikan dukungan dan semangat serta saran-saran yang berharga kepada Penulis dari awal sampai akhir penulisan skripsi ini. 7. Dan semua pihak yang telah membantu secara fisik maupun mental dalam pembuatan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Jakarta, Juni 2004 Penulis v

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Dalam... i Halaman Persetujuan Softcover... ii Abstrak... iii Prakata... iv Daftar Isi... vi Daftar Tabel... xii Daftar Gambar... xiv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 5 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Teori-teori Umum Pengertian Sistem Sistem Informasi Pengertian Analisis Sistem... 8 vi

5 2.1.4 Pengertian Perancangan Sistem System Development Life Cycle State Transition Diagram Sejarah dan Perkembangan Internet Hyper Text Transfer Protocol Hyper Text Markup Language Web Server Active Server Pages Interaksi Manusia dan Komputer Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek Konsep Dasar OO dan OOP Objek Penerapan OO dalam Programming Kaitan Analisis Perancangan dengan OO Sistem Basis Data Definisi Database Sistem Manajemen Database Teori-teori Khusus Sistem Akuntansi General Ledger Aplikasi General Ledger vii

6 BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1 Riwayat Perusahaan Latar Belakang Hierarki Perusahaan Prosedur yang Sedang Berjalan Permasalahan yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah Perancangan Sistem Struktur Menu Rancangan Layar Rancangan Layar Login Rancangan Layar Menu Utama Rancangan Layar Security Rancangan Layar Add User Rancangan Layar User Authorization Rancangan Layar Common Setup Rancangan Layar Company Profile Rancangan Layar Fiscal Periode Rancangan Layar Currency Rancangan Layar Tax Rancangan Layar Bank Rancangan Layar General Ledger Rancangan Layar General Ledger Setup viii

7 Rancangan Layar Segment Setup Rancangan Layar Source Code Rancangan Layar Structure Setup Rancangan Layar Budget Setup Rancangan Layar Account Maintain Rancangan Layar Transaction Rancangan Layar General Ledger Transaction Rancangan Layar Batch List Rancangan Layar Report Rancangan Layar Monthly Closing Rancangan Layar Balance Sheet Rancangan Layar Statement Of Earnings Rancangan Layar Trial Balance Rancangan Layar Transaction Listing Rancangan Layar Comparing Report Rancangan Layar Comparing Balance Sheet Rancangan Layar Comparing SOE Rancangan Layar Comparing Cost Expenses Rancangan Layar Chart Of Account Rancangan Layar Batch List State Transition Diagram Spesifikasi Module Module Login ix

8 Module MenuUtama Module Security Module CommonSetup Module GeneralLedger Perancangan Basis Data BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Perangkat Keras Arsitektur Sistem yang Disarankan Pengoperasian Aplikasi Bagian Security Bagian Common Setup Bagian General Ledger Evaluasi Evaluasi IMK BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran x

9 DAFTAR PUSTAKA... xix RIWAYAT HIDUP... xxi FOTOKOPI SURAT SURVEI FOTOKOPI SURAT KETERANGAN xi

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel TbAccClsBalanceSheet Tabel 3.2 Tabel TbAccClsIncomeStatement Tabel 3.3 Tabel TbBankAcc Tabel 3.4 Tabel TbBranchAct Tabel 3.5 Tabel TbBudget Tabel 3.6 Tabel TbClosingAcc Tabel 3.7 Tabel TbCOA Tabel 3.8 Tabel TbCompany Tabel 3.9 Tabel TbCurrMiddle Tabel 3.10 Tabel TbCurrNew Tabel 3.11 Tabel TbCurrRate Tabel 3.12 Tabel TbDBatch Tabel 3.13 Tabel TbDBatchDetail Tabel 3.14 Tabel TbDSegment Tabel 3.15 Tabel TbDStructure Tabel 3.16 Tabel TbFiscalPeriode Tabel 3.17 Tabel TbJobGroup Tabel 3.18 Tabel TbLocation Tabel 3.19 Tabel TbMBatchList Tabel 3.20 Tabel TbMFiscalPeriode Tabel 3.21 Tabel TbMSegment xii

11 Tabel 3.22 Tabel TbSourceCode Tabel 3.23 Tabel TbStructureCode Tabel 3.24 Tabel TbTax Tabel 3.25 Tabel Tbtempaccgroup Tabel 3.26 Tabel Tbtempacctype Tabel 3.27 Tabel TbTotAccIncomeStatement Tabel 3.28 Tabel TbUser Tabel 3.29 Tabel TbUserAuth Tabel 4.1 Kebutuhan Sumber Daya Komputer xiii

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Classic Life Cycle Gambar 2.2 Konsep Antar Muka Pemakai Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Probiz Prima Integrasi Gambar 3.2 Prosedur Proses Bisnis Lama Gambar 3.3 Prosedur Proses Bisnis Baru Gambar 3.4 Struktur Menu Gambar 3.5 Rancangan Layar Login Gambar 3.6 Rancangan Layar Ubah Password Gambar 3.7 Rancangan Layar Menu Utama Gambar 3.8 Rancangan Layar Security Gambar 3.9 Rancangan Layar Add User Gambar 3.10 Rancangan Layar User Authorization Gambar 3.11 Rancangan Layar Common Setup Gambar 3.12 Rancangan Layar Company Profile Gambar 3.13 Rancangan Layar Fiscal Periode Gambar 3.14 Rancangan Layar Currency Gambar 3.15 Rancangan Layar Tax Gambar 3.16 Rancangan Layar Bank Gambar 3.17 Rancangan Layar General Ledger Gambar 3.18 Rancangan Layar General Ledger Setup Gambar 3.19 Rancangan Layar Segment Setup xiv

13 Gambar 3.20 Rancangan Layar Source Code Gambar 3.21 Rancangan Layar Structure Code Gambar 3.22 Rancangan Layar Budget Setup Gambar 3.23 Rancangan Layar Account Maintain Gambar 3.24 Rancangan Layar Transaction Gambar 3.25 Rancangan Layar General Ledger Transaction Gambar 3.26 Rancangan Layar Batch List Gambar 3.27 Rancangan Layar Report Gambar 3.28 Rancangan Layar Monthly Closing Gambar 3.29 Rancangan Layar Balance Sheet Gambar 3.30 Rancangan Layar Statement Of Earnings Gambar 3.31 Rancangan Layar Trial Balance Gambar 3.32 Rancangan Layar Transaction Listing Gambar 3.33 Rancangan Layar Comparing Report Gambar 3.34 Rancangan Layar Comparing Balance Sheet Gambar 3.35 Rancangan Layar Comparing SOE Gambar 3.36 Rancangan Layar Comparing Cost Expenses Gambar 3.37 Rancangan Layar Chart Of Account Gambar 3.38 Rancangan Layar Batch List Gambar 3.39 State Transition Diagram Menu Utama Gambar 3.40 State Transition Diagram Security Gambar 3.41 State Transition Diagram Common Setup Gambar 3.42 State Transition Diagram General Ledger xv

14 Gambar 3.43 State Transition Diagram General Ledger Setup Gambar 3.44 Skema Database COA Batch List Gambar 3.45 Skema Database COA Budget Gambar 3.46 Skema Database Account Group Gambar 3.47 Skema Database Batch List Gambar 3.48 Skema Database COA Account Group Gambar 3.49 Skema Database COA Temporary Account Group Gambar 4.1 Usulan Hubungan Komputer Antar Bagian Perusahaan Gambar 4.2 Usulan Hubungan Komputer dengan Internet Gambar 4.3 Tampilan Layar Login Gambar 4.4 Tampilan Layar Ubah Password Gambar 4.5 Tampilan Layar Menu Utama Gambar 4.6 Tampilan Layar Security Gambar 4.7 Tampilan Layar Add User Gambar 4.8 Tampilan Layar User Authorization Gambar 4.9 Tampilan Layar Common Setup Gambar 4.10 Tampilan Layar Company Profile Gambar 4.11 Tampilan Layar Fiscal Periode Gambar 4.12 Tampilan Layar Currency Gambar 4.13 Tampilan Layar Rate Currency Gambar 4.14 Tampilan Layar Tax Gambar 4.15 Tampilan Layar COA Tax Gambar 4.16 Tampilan Layar Bank xvi

15 Gambar 4.17 Tampilan Layar COA Bank Gambar 4.18 Tampilan Layar General Ledger Gambar 4.19 Tampilan Layar General Ledger Setup Gambar 4.20 Tampilan Layar Segment Setup Gambar 4.21 Tampilan Layar Detail Of Segment Gambar 4.22 Tampilan Layar Source Code Gambar 4.23 Tampilan Layar Structure Code Gambar 4.24 Tampilan Layar Budget Setup Gambar 4.25 Tampilan Layar Setup Account Budget Gambar 4.26 Tampilan Layar Account Maintain Gambar 4.27 Tampilan Layar List Of Chart Of Account Gambar 4.28 Tampilan Layar Edit Account Gambar 4.25 Tampilan Layar Transaction Gambar 4.26 Tampilan Layar General Ledger Transaction Gambar 4.27 Tampilan Layar Batch List Gambar 4.28 Tampilan Layar Report Gambar 4.29 Tampilan Layar Monthly Closing Gambar 4.27 Tampilan Layar Balance Sheet Gambar 4.28 Tampilan Layar Statement Of Earnings Gambar 4.29 Tampilan Layar Trial Balance Gambar 4.30 Tampilan Layar Transaction Listing Gambar 4.31 Tampilan Layar Comparing Report Gambar 4.32 Tampilan Layar Comparing Balance Sheet xvii

16 Gambar 4.33 Tampilan Layar Comparing SOE Gambar 4.34 Tampilan Layar Comparing Cost Expenses Gambar 4.35 Tampilan Layar Chart Of Account Gambar 4.36 Tampilan Layar Batch List xviii

dokumen-dokumen yang mirip

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA PENERAPAN E-BISNIS DALAM PEMBELAJARAN SECARA E-LEARNING PADA YAYASAN IMMANANCE

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA PENERAPAN E-BISNIS DALAM PEMBELAJARAN SECARA E-LEARNING PADA YAYASAN IMMANANCE UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2003/2004 PENERAPAN E-BISNIS DALAM PEMBELAJARAN SECARA E-LEARNING PADA YAYASAN IMMANANCE Arlenius