ANALISA SISTEM INFORMASI PEMBERIAN REMISI BAGI NARAPIDANA PADA LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS IIB SUNGAILIAT

Transkripsi

1 ANALISA SISTEM INFORMASI PEMBERIAN REMISI BAGI NARAPIDANA PADA LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS IIB SUNGAILIAT SUKANDI, A.md Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Propinsi Kepulauan Bangka Belitung Website : ABSTRAK Lembaga Pemasyarakatan Klas IIB Sungailiat adalah sebuah instansi pemerintah yang berpusat di jakarta yang beralamat di Jalan Veteran Jakarta pusat, lembaga ini mempunyai fungsi serta tugas melaksanakan eksekusi terhadap para pelaku kriminal yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap. Proses pemberian pada lembaga pemasyarakatan klas II B sungailiat yang dilakukan tersebut sampai saat ini masih menggunakan sistem manual, mulai dari proses pengisian formulir pengusulan, pembuatan daftar perubahan sampai pembuatan laporan yang ditujukan kepada pimpinan. Hal ini menjadi penyebab keterlambatannya dalam melaksanakan proses pengusulan. Berdasarkan hal tersebut diatas, maka diperlukan suatu sistem berbasis komputerisasi yang akurat untuk mendukung kelancaran proses pengusulan serta pemberian kepada setiap yang telah berhak untuk mendapatkan tersebut. Kata Kunci : Pemberian Bagi Pada Lembaga Pemasyarakatan Klas IIB Sungailiat PENDAHULUAN. Latar Belakang Kemajuan teknologi yang semakin hari semakin meningkat sesuai dengan kebutuhan manusian akan kemudahan dalam memanfaatkan komputer untuk membantu pekerjaan. Lembaga pemasyarakatan Klas IIB sungailiat yang beralamat di Jl.Bukit Semut kelurahan parit padang sungailiat bangka. Lembaga ini masih menggunakan cara manual dalam proses perhitungan pemberian bagi yakni dengan cara mengisi formulir pengusulan serta mengisi formulir daftar perubahan setiap. Minimnya pemanfaatan teknologi komputer dikarenakan kurangnya sarana dan prasarana, serta kurangnya sumber daya manusia yang berbasis pendidikan teknologi informasi. Aplikasi yang akan

2 dibangun diharapkan agar dapat membantu serta mempermudah sistem kerja bagian registrasi dalam menentukan berapa besar yang akan diperoleh setiap..2 TUJUAN PENULISAN Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah dalam penggunaan aplikasi sistem pemberian terhadap pada lembaga pemasyarakatanklas II B sungailiat serta dapat menghasilkan solusi terbaik dari sistempemberian yang ada saat ini..3 PERUMUSAN MASALAH Apakah aplikasi sistem pemberian yang akan dibangun dapat mempermudah dalam menentukan berapa besarnya yang diperoleh setiap yang berada di lembaga pemasyarakatanklas II B sungailiat serta dapat memberikan informasi..4 BATASAN MASALAH batasan masalah tersebut, antara lain Pembuatan sistem informasi hanya meliputi sistem pemberian bagi setiap khususnya di lembaga pemasyarakatan klas IIB sungailiat serta bagi seluruh yang ada dijajaran kementerian hukum dan hak asasi manusia pada umumnya..5 METODOLOGI PENELITIAN a. Metode Pengumpulan Data. Metode Pengamatan Lapangan (Observasi) 2. Metode Wawancara (interview) 3. Studi Kepustakaan (Dokumentasi) b. Metode Perancangan Sistem. Unified Modeling Language (UML) 2. Normalisasi dan 3. Spesifikasi Basis Data 2. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI 2. STRUKTUR ORGANISASI KABSUBSI WATNAPI KASIBINAPIGIATJA KASUBSI REGBISMAS Gambar 2.I Struktur Organisasi KASUBSIGIATJA 2.2 ANALISA SISTEM 2.2. Analisa Sistem Berjalan a. Proses pemberian pada Lapas Klas IIB Sungailiat ).Proses pendataan Data diperoleh dari pengadilan negeri berupa data, data diterima oleh bidang registrasi pada setiap hari kerja, kemudian data tersebut disimpan 2).Proses pendataan data Pemasyarakatan yang diterima oleh bidang registrasi yang digunakan sebagai panduan untuk menentukan berapa besar yang akan di usulkan kepada setiap, kemudian data tersebut di simpan untuk di jadikan arsip. 3).Proses pendataan usulan Bidang registrasi membuat data usulan, berdasarkan data dan data kemudian data usulan tersebut di berikan kepada pimpinan. 4).Proses pendataan usulan perubahan Bidang registrasi membuat usulan data perubahan dimana data diperoleh dari data usulan kemudian data tersebut diberikan kepada pimpinan untuk di teruskan ke kantor wilayah setampat.

3 Entry Data Entry Data <<include>> Cetak Surat Usulan Pengadilan Kementerian Hukum & Ham Entry Data formulir usulan pengadilan persidangan Berikan Data terima data kekurangan lengkapi data Entry Data Surat Cetak Daftar Surat ( tidak Lengka... kembalikan data bidang registrasi terima data periksa data catat n buat laporan Terima data ACC Arsip data ( lengkap ) pimpinan Terima laporan Acc data 5).Proses pendataan surat Surat di terima oleh bidang registrasi dari kepala kantor wilayah setembat, surat tersebut di terima berdasarkan usulan, usulan perubahan kemudian surat di simpan untuk dijadikan sebagai dasar untuk menerbitkan surat lepas setiap. 6).Proses pendataan surat lepas Surat lepas di buat oleh bagian registarsi berdasarkan surat, kemudian surat lepas tersebut ditujukan kepada pimpinan untuk di syahkan sehingga setiap menerima surat lepas secara resmi dari bidang registrasi. 7).Proses laporan Bidang registrasi hanya membuat surat lepas setiap tidak mencetak laporan. 3. Analisa Sistem Usulan a. Master Pendataan Gambar 3. Use Case Diagram pendataan b. Data formulir usulan Gambar 3.2 Use Case Diagram daftar surat e. Surat Lepas Cetak Surat Lepas <<include>> Entry Data Surat Lepas Gambar 3.3 Use Case Diagram surat lepas f. Laporan Cetak Laporan Gambar 3.4 Use Case Diagram Laporan 4. Activity Diagram a). Aktivity diagram proses pendataan Gambar 3.0 Use Case Diagram formulir usulan c. Data usulan perubahan <<include>> Entry Data Usulan Gambar 4. Aktivity diagram proses pendataan b). Aktivity diagram proses pendataan data Kementrian Kanw il UPT cetak usulan perubahan pimpinan Berika Pemberian Terima Surat Gambar 3. Use Case Diagram data usulan perubahan d. Daftar Surat Desposisi Terima surat Gambar 3.3 Aktivity diagram proses pendataan data

4 Bidang Registrasi bidang registrasi Buat Laporan Berikan Laporan Terima Acc Laporan Arsip Laporan Kanw il Terima Laporan Acc Laporan Bidang Registrasi : Bidang Registrasi : Form Menu Utama : Form Entry Data : Control : open ( ) data ( ) simpan ( ) Baru ( ) get ( ) data ( ) Simpan ( ) Baru ( ) get ( ) kosong ( ) Simpan ( ) : Bidang Registrasi : Form Menu Utama : Form Entry Data : Control : : open ( ) data () data ( ) simpan ( ) Baru ( ) get ( ) Data () display data ( ) Simpan ( ) Baru ( ) get ( ) kosong ( ) get() Simpan ( ) : Bidang Registrasi : Form Menu Utama : Form Cetak surat usulan : Ctrl surat usulan : Surat Usulan : usulan : pilihusulan () inputdatasurat () cetakusulan () keluar () getno_daftar_usulan pilihusulan () displaydatausulan () Datasurat () cetakusulan () viewdatausulan kosong () keluar () cetakusulan () getno_daftar_usulan getusulan () : Bidang Registrasi : Form Menu Utama : Form Entry Data Usulan : Ctrl usulan perubahan : perubahan : usulan : open pilihdatausulan ( ) cari () inputisi () simpan () Batal ( ) keluar ( ) getno_daftar_perubahan () pilihdatausulan () usulan () () terima () () cari () () inputisi () isiperubahan Kosong ( ) simpan () Batal ( ) keluar ( ) exit simpan() getno_daftar_perubahan () exit ( ) get () simpan () get () c). Aktivity diagram proses pendataan data usulan 5. Sequence Diagram a. Sequens diagram entry data Buat Data Usulan Terima Usulan Berikan Usulan acc usulan Acc usulan terima data usulan perubahan n berikan usulan perubahan Gambar 3.4 Aktivity diagram proses pendataan data usulan d).aktivity diagram proses pendataan data usulan perubahan Kanw il Berikan acc Blangko data bidang registrasi Terima acc Blangko Data Gambar 3.36 Sequens diagram entry data b. Sequens diagram entry data usulan Catat kebuku expirasi Gambar 3.5 Aktivity diagram proses pendataan data usulan perubahan e). Aktivity diagram proses pendataan surat Kanw il Berikan Data Surat Terima Data Surat Bidang Registrasi Gambar 3.37 Sequens diagram entry data c. Sequens diagram cetak Surat Usulan Disposisi Data Surat Terima Data Deposisi Gambar 3.6 Aktivity diagram proses pendataan surat f). Aktivity diagram proses pembuatan surat lepas Gambar 3.38 Sequens diagram cetak surat usulan Buat Surat Lepas Berikan Surat Lepas Terima Surat Lepas d. Sequens diagram Usulan Acc Surat Lepas Terima Surat Lepas Gambar 3.7 Aktivity diagram proses pembuatan surat lepas 7). Aktivity diagram proses laporan Gambar 3.8 Aktivity diagram proses laporan Gambar 3.39 Sequens diagram usulan perubahan e. Sequens diagram cetak data perubahan

5 : Bidang Registrasi : Form Menu Utama : Form Cetak Data usulan : Control Cetak Usulan () Cetak getno_daftar_perubahan () displaydata () Cetak Showdataperubahan () getno_daftar_perubahan Exit () getperubahan () get () : : : usulan : Bidang Registrasi : Form Menu Utama : Fsurat : Ctrlsurat : Surat : : : Surat Usulan inputsurat () carisuratusulan () cari () inputdapat () simpansurat () Keluar () getsurat () inputsurat () caridatasuratusulan () cari () display () inputdapat () displaylist () getsurat () display get () simpansurat () simpansurat () kosong () Keluar () getsuratusulan () : Bidang Registrasi : Form Menu Utama : FCetakSurat : CtrlCetakSL : Surat : : : Surat Usulan pilihsuratkpetusan () getsurat () pilihsurat () display () ShowSurat () exit () getsurat () getsurat () get () getsuratusulan () get () exit () simpan () : Bidang Registrasi : Form Menu Utama : Fcetaksuratlepas : CtrlCetaksuratlepas : Suratlepas : : Surat : : inputdatasuratlepas () caridataperubahan() Keluar () getsuratlepas () inputdatasuratlepas () caridataperubahan () display () displaylist () ShowSuratlepas () Kosong () Keluar () getsuratlepas () getperubahan () getperubahan () exit () get () Simpan () No_register No_surat_lepas peroleh Surat Lepas No_surat_lepas Tgl_surat_lepas Keterangan_lepas Perihal Lampiran No_register Kd_ No_ No_surat_ : Bidang Registrasi : Form Menu Utama : FcetalLap. : CtrlCetakLap. : : No_register Nm_Napi Tempat_lahir Tgl_lahir No_ktpE Alamat Pekerjaan Status_napi Perkara Tgl_serah No_surat Masa_Tahanan Potongan_penahanan M ada Terima M No_ Tgl_ Umum Khuhus M Dapat pilihperiode () No_register No_daftar_usulan No_Daftar_usulan Tgl_daftar_usulan Keterangan No_surat Tgl_surat Umum Khusus Usulan buat showlap () No_daftarperubahan Tgl_daftarperubahan Keterangan No_surat Tgl_surat Umum Khusus Surat_ M No_surat_ Tgl_surat Status_ Isi_suratkp LampiranSK PerihalSK No_daftar_usulan No_daftarperubahan getterima () exit () hasil Surat Usulan ada No_daftar_usulan No_su No_su Tgl_su Perihal Lamp No_su No_surat_ Gambar 3.40 Sequens diagram cetak data perubahan f. Sequens diagram Entry Data Surat Gambar 3.44 Sequens diagram cetak laporan 6. RANCANGAN STRUKTUR BASIS DATA 6. Entity Relationship Diagram Gambar 3.4 Sequens diagram entry data surat g. Sequens diagram cetak Surat gambar 3.5 Entity Relationship Diagram 6.2 Spesifikasi Basis Data a. Tabel Nama File : Primary Key : Noregister Gambar 3.42 Sequens diagram cetak surat h. Sequens diagram Surat Lepas Tabel 3.8 Spesifikasi Basis Data Tabel b. Tabel Usulan Nama File : Usulan Primary Key : Nodaftarusulan Gambar 3.43 Sequens Diagram Surat lepas i. Sequens diagram Cetak Laporan Tabel 3.9 Spesifikasi Basis Data Tabel Usulan c. Tabel Nama File : Primary Key : Nodaftarperubahan

6 Nama Napi Tempat Lahir Kabid No.Napi Tgl.serah Nm.Napi Tmp_lhr Tgl.lhr No.Ektp Alamat Pekerjaan status Perkara No.Srt a. Struktur Tampilan Sistem Informasi Pemberian Pada Lapas KLAS II B Sungailiat Master Data Data Usulan Data Usulan Daftar Surat Surat Lepas Laporan Entry Data Entry Data Usulan Entry Data Usulan Entry Data Surat Entry Data Surat lepas Tabel 3.0 Spesifikasi Basis Data Tabel d. Tabel Surat usulan Nama File : Suratusulan Primary Key :Nodaftarperubahan, kode Cetak Surat Usulan Cetak Usulan Cetak Data Surat Gambar 3.8 Struktur Tampilan. Rancangan Layar a. Rancangan Layar Menu Utama Cetak Surat Lepas Tabel 3. Spesifikasi basis data surat usulan e. Tabel Surat Nama File : Surat Primary Key : Nosurat Gambar 3.9 b. Rancangan Layar Menu utama Master Tabel 3.2 Tabel spesifikasi basis data surat f. Tabel Nama File : Primary Key : kode Gambar 3.20 Rancangan layar Menu Utama Master c. Rancangan Layar Entry Data Tabel 3.3 Tabel spesifikasi basis data g. Tabel Surat lepas Nama File : Suratlepas Primary Key : Nosuratlepas Gambar 3.2 entry data d. Rancangan Layar Entry Data Tabel 3.4 Tabel spesifikasi basis data surat lepas Gambar 3.22 entry data 7. PERANCANGAN TAMPILAN PROGRAM

7 No. sysdate Kode Nama Potongan Rumusan Tahun Status Jumlah Sisa Sysdate No. Kode Nama Potongan Rumus Tahun_ Jml remis sebelumnya Sisa_pidana No. Kode Jumlah perubahan Status Sisa Sysdate sysdate e. Rancangan Layar Menu utama Usulan Remis j. Rancangan Layar cetak data perubahan Gambar 3.23 usulan f. Rancangan Layar Entry Data Formulir Usulan Gambar 3.28 Rancangan layar cetak data perubahan k. Rancangan Layar Menu utama Surat Gambar 3.24 Rancangan layar entry data formulir usulan g. Rancangan Layar Cetak Surat Usulan Gambar 3.29 surat l. surat Gambar 3.25 Rancangan layar cetak usulan h. Rancangan Layar Menu Utama Usulan Gambar 3.26 usulan perubahan i. Rancangan Layar Entry Data Gambar 3.27 Rancangan layar entry data perubahan Gambar 3.30 surat m. Rancangan Layar Cetak surat Gambar 3.3 Rancangan layar cetak surat n. Rancangan Layar Menu Utama Surat Lepas

8 Perihal Surat No Kode Nama Status Tahun Potongan Jumlah usulan Jumlah Peribahan Sisa pidana Sysdate pelayanan terhadap terutama dalam proses pemberian serta dapat Gambar 3.32 surat lepas o. Rancangan Layar Entry Data Surat Lepas No.register Napi Nama Napi Sysdate Pilh 99 Alamat menghemat waktu, meningkatkan efektifitas kerja, serta dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam menentukan.dengan sistem berbasis komputer akan mempermudah dalam menyimpan serta mengolah data tentang usulan. Dengan sistem berbasis komputer akan mempermudah dalam Gambar 3.33 Rancangan layar entry data surat lepas p. Rancangan menu Cetak Laporan pembuatan usulan sehingga kecil sekali kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan usulan. Meringankan pekerjaan dalam mengontrol data dan membuat hasil laporan pemberian, sehingga dapat mengoptimalkan waktu dan tenaga dengan hasil yang maksimal. Gambar 3.34 Rancangan menu Cetak Laporan q. Rancangan Layar cetak laporan DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta, 2003 Munawar, Pemodelan Visual dengan UML, Yogyakarta, Graha Ilmu, O brien, James A., Pengantar Sistem Informasi, Jakarta, Salemba Empat, PENUTUP Gambar 3.35 Layar cetak laporan. Kesimpulan Dengan menggunakan sistem komputer maka diharapkan dapat meningkatkan Raymond Mc Leod, Jr., Sistem Informasi Manajemen, Edisi 7, Jilid, PT. Prenhalindo, Jakarta, 200. Sutopo, Hadi, Ariesto, Analisis dan Desain Berorientasi Objek, Yogyakarta, J&J Learning, 2002.