BAB I PENDAHULUAN. Berkembangnya informasi dan komputer pada era globalisasi dewasa ini

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Berkembangnya informasi dan komputer pada era globalisasi dewasa ini mengalami kemajuan yang sangat pesat. Hal ini berpengaruh pada setiap aspek kehidupan masyarakat karena hampir semua aktifitas kehidupan masyarakat tidak terlepas dari peralatan mutakhir dan serba modern. Komputerisasi pada saat ini sangat berpengaruh disegala bidang kehidupan baik bidang politik, pendidikan, maupun ekonomi, khususnya dibidang perdagangan. Pembangunan dunia pendidikan yang selalu mengalami pekembangan pesat seiring dengan laju perkembangan teknologi informasi yang sangat beraneka ragam, diperlukan peningkatan mutu dan mekanisme pelayanan di bidang pendidikan agar lebih berdaya guna dan berhasil guna, sehingga sumber daya manusia (SDM) yang diciptakan dapat berpartisipasi dalam membangun dunia luar sesuai dengan kemampuannya munculnya media internet akan sangat memudahkan dalam pembelajaran sesuatu yang baru, karena dengan mengakses segala informasi yang ada di internet akan menambah pengetahuan kita. Sekolah merupakan salah satu bentuk dari organisasi yang didalamnya terdapat kegiatan belajar mengajar yang berada dibawah tanggung jawab seorang kepala sekolah tidak bisa di monitoring secara keseluruhan tanpa adanya suatu pengorganisasian yang tepat.

2 Penggunaan aplikasi website akan berdampak baik untuk kelangsunga sekolah SMP Al-huda sebagai sekolah swasta yang bernuansa islami. Sekolah ini belum mempunyai website untuk mempromosikan dan untuk melakukan transaksi pembayaran spp secara online dan memberikan informasi data nilai siswa, informasi keterlambatan siswa, informasi jadwal ujian sekolah serta fasilitas yang ada.pembayaran spp dilakukan secara mentransfer ke rekening pihak sekolah mengkonfirmasi pembayaran lewat yang telah dikonfirmasi oleh TU (Tata Usaha) sehingga lebih efektif dan mudah melakukan transaksi. Selain masalah diatas sekolah juga menerapkan sistem poin berdasarkan perilaku siswa yaitu pengurangan poin dikarenakan pelanggaran siswa pada peraturan sekolah yang berakibat pada pengurangan poin dan mendapat hukuman berdasarkan jumlah sisa poin pada siswa. Permasalahan didapat ketika siswa melakukan pelanggaran dan pihak sekolah masih mendokumentasikannya secara manual. Untuk mengatasi permasalahan diatas maka disimpulkan perlu adanya aplikasi berbasis web untuk memudahkan dan mempercepat pengolahan nilai,pelangaran ketentuan sekolah dan jadwal ujian siswa serta melakukan pembayaran spp secara online. Sehingga memudahkan para orang tua dapat mengontrol perkembangan siswa. Serta para masyarakat dapat mengetahui eksistensi sekolah SMP AL- Huda. Maka dengan itu penulis memilih judul Rancangan Sistem Informasi Administrasi SPP Pada SMP Al Huda Berbasis Web.

3 1.2 RUMUSAN MASALAH Selama ini sistem yang ada pada sekolah Al Huda masih sangat sederhana, maka sering terjadi masalah-masalah yang timbul yaitu : 1. Para wali siswa tidak dapat melihat perkembangan anaknya seperti nilai dan spp 2. Bagaimana sistem ini digunakan untuk konfirmasi pembayaran melalui web? 3. Bagaimana sistem ini menyampaikan informasi melalui web? 4. Pencatatan sistem poin pada siswa menemui kendala pada pendokumentasian 1.3 BATASAN MASALAH Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan maka pada penulisan pembuatan aplikasi ini penulis membatasi masalah sekaligus mempertajam dalam melakukan pembahasan. Sesuai dengan judul ini, maka ruang lingkup akan dibatasi pada pengelolaan data yang hanya mencakup melihat jadwal ujian siswa bisa dilihat dengan kalender akademik kegiatan belajar siswa dan jatuh tempo pembayaran spp secara tepat waktu dan bisa melihat kegiatan belajar siswa sesuai mata pelajaran dan waktu yang telah ditentukan. melakukan transaksi secara online yang digunakan untuk mempermudah siswa dalam melakukan pembayaran, meningkatkan kedisiplinan siswa dalam membayar spp,dan mempermudah pihak sekolah dalam melakukan sistem poin siswa berdasarkan perilaku siswa agar siswa mentaati peraturan sekolah.

4 Dalam perancangan web ini penulis menggunakan 4 diagram yaitu use case diagram, Activity diagram, sequence diagram, dan class diagram semua diagram dibuat sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. Untuk bahasa pemrograman menggunakan php yang berdatabase mysql. 1.4 TUJUAN PENELITIAN Maksud dari penulisan sistem informasi administrasi berbasis web pada sekolah Al Huda ini antara lain : Meminimalisir penggunaan kertas karena pendataan dalam administrator dilakukan secara komputerisasi Membuat siswa lebih disiplin dalam absen karena sistem point yang dikenakan sehingga mengurangi alpa dan keterlambatan siswa. Lebih mudah dalam mengkonfirmasi pembayaran SPP Dalam hal ini juga akan menjadikan siswa lebih berdisiplin dalam mengkonfirmasi pembayaran spp karena TU dapat dengan mudah mengetahui keterlambatan siswa dalam pembayaran spp Mempermudah pihak sekolah dalam menerapkan sistem point pada siswa berdasarkan perilaku siswa dalam ketepatan waktu masuk siswa, agar siswa mentaati peraturan sekolah Mempermudah orang tua murid dalam melihatkan konfirmasi pembayaran

5 1.5 METODOLOGI PENELITIAN Metode penulisan dapat di artikan sebagai cara mencapai suatu tujuan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, penelitian merupakan usaha untuk menemukan dan mengembangkan terhadap kebenaran suatu peristiwa atau suatu pengetahuan dengan menggunakan metode ilmiah. Cara kerja tersebut dalam penelitian disebut metodologi penelitian. Metodologi penulisan yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir adalah : 1. Metode Analisis a. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan dan usaha untuk melengkapi data data yang akan diperoleh. Wawancara dilakukan pada bagian bagian yang terkait dengan sistem pengolahan nilai. b. Observasi Penulis melakukan observasi yaitu dengan melihat secara langsung cara kerja bagian yang terkait dengan pencatatan hasil-hasil kegiatan yang dilakukan

6 c. Studi pustaka Penulis mencari dan mempelajari buku-buku yang ada kaitannya dan mencakup perancangan sistem ini, buku-buku yang ada diperpustakaan kampus, catatan kuliah, serta dokumen-dokumen yang didapat disekolah SMP Al-Huda cengkareng yang mempunyai hubungan dengan perancangan sistem ini. 2. Metode perancangan Dalam skripsi ini metode yang di gunakan metode perancangan berbasis object oriented melalui tahapan : a. Pembuatan Unified Modelling Language (UML) b. Pembuatan rancangan basis data c. Pembuatan rancangan layar 1.6 SISTEMATIKA PENULISAN Dalam skripsi, penulis akan menjelaskan sistematika dari penyusunan skripsi yang terdiri dari beberapa bab, yaitu:

7 BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian yang digunakan dalam mengumpulkan data maupun analisa dan perancangan dikerjakan serta sistematika penulisan BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini diuraikan tentang konsep sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Internet, Macromedia Dreamweaver, UML yaitu Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram dll. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini menjelaskan tentang tinjauan organisasi, Uraian prosedur, pembuatan desain sistem yang diusulkan, Sequence Diagram, Rancangan Class Diagram, Activity Diagram dan Use Case Diagram, Rancangan Layar.

8 BAB IV TESTING DAN IMPLEMENTASI Pada bab ini akan menerangkan dan menjelaskan aplikasi program yang telah dibuat, serta implementasi sistem yaitu cara pengoperasian aplikasi yang sudah dirancang, serta tampilan aplikasi yang telah diuji coba BAB V PENUTUP Dalam bab ini menguraikan mengenai kesimpulan dan saran yang dapat dilakukan dan dikerjakan dalam usaha dimasa mendatang untuk menghasilkan sistem yang optimal