BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah"

Adi Halim
7 tahun lalu
Tontonan:

1 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Semakin tidak terasa bahwa perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat sekarang ini menyebabkan kebutuhan akan informasi itu sendiri bertambah banyak. Pada kalangan dunia usaha tentunya kebutuhan akan informasi sangatlah penting sebagai sarana untuk memajukan usahanya salah satunya dibidang pendidikan. Dalam bidang pendidikan penggunaan teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk menunjang keberhasilan suatu sekolah baik dalam proses belajar mengajar maupun dalam membuat perancangan sistem administrasi siswa. Oleh karena itu pula, kita dipacu untuk berkualitas dalam berkarya dan untuk menghasilkan sesuatu yang berguna bagi diri sendiri maupun sesuai dengan situasi dan kondisi sekarang ini. Dalam kegiatan pendidikan diperlukan adanya suatu sistem komputerisasi dalam berbagai keperluan. Khususnya dalam membuat perancangan sistem administrasi siswa disekolah SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat. Disekolah SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat, komputer telah diperkenalkan dan dipergunakan untuk pembelajaran praktek bagi siswa-siswi dan pekerjaan administrasi. Dalam pekerjaan administrasi komputer berguna untuk memudahkan dalam pelayanan untuk siswa-siswi dan wali kelas atau orang tua siswa. Dalam pelayanan untuk siswa-siswi dan wali kelas atau orang tua siswa. Namun pendokumentasian dalam hal ini perancangan sistem administrasi siswa dimana sistem penginputan data-data terutama proses data siswa, proses data absensi siswa, proses data nilai siswa, proses data pembayaran spp yang digunakan saat ini dalam proses pencatatan masih secara manual menggunakan aplikasi microsoft word dan microsoft excel atau masih menggunakan buku dimana informasi yang dihasilkan membutuhkan waktu yang lama, permintaan informasi yang cepat dan dapat dipertanggung jawabkan sulit dilaksanakan keamanan dokumen kurang terjamin, apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan dan jika data yang ada sudah sangat banyak sangat sulit dihasilkan suatu informasi yang memenuhi kebutuhan. Upaya dalam membuat perancangan sistem administrasi siswa akan berhasil dengan perubahan yang lebih baik pada sistem yang ada. Sehingga mempermudah dan memperingankan tugas dan kemungkinan kesalahan lebih relatif lebih kecil. 1

2 2 Didalam kehidupan sehari-hari manusia perlu berkomunikasi dengan pihak lain karena tanpa komunikasi dan informasi yang cukup kita tidak akan mengetahui perkembangan yang ada diluar. Begitu juga dalam suatu instansi atau sekolah komunikasi sangat diperlukan, baik komunikasi antara guru dengan siswanya, sekolah dengan pihak luar dan sekolah dengan pihak orang tua. Hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa seperti halnya membuat perancangan sistem administrasi siswa pada SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat agar kemudahan, kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data khususnya sistem penginputan data-data terutama proses data siswa, proses absensi siswa, proses data nilai siswa, proses data pembayaran spp dapat terlaksana sehingga diharapkan dapat membawa kemajuan dalam perancangan sistem administrasi siswa pada SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat. Untuk memperlancar jalannya kegiatan operasional dari suatu instansi atau sekolah tersebut, maka sekolah tersebut memerlukan suatu metode perancangan sistem administrasi siswa yang tepat dan akurat. Karena semakin maju dan berkembangnya suatu instansi atau sekolah semakin sulit atau kompleks pula pada bagian perancangan sistem administrasi siswa. Berdasarkan penjelasan diatas maka judul yang akan disajikan dalam proposal ini adalah Perancangan Sistem Administrasi Siswa Pada SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Berbasis Web Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan diatas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini antara lain : 1) Bagaimana proses pelaksanaan terhadap sistem administrasi siswa dalam sistem penginputan data-data terutama proses data siswa, proses data absensi siswa proses data nilai siswa, proses data pembayaran spp yang sedang berjalan pada SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat?

3 3 2) Bagaimana solusi-solusi yang seharusnya diambil untuk mengatasi kelemahan yang timbul pada pelaksanaan terhadap sistem administrasi siswa pada SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat? 3) Bagaimana merancang suatu aplikasi untuk sistem administrasi siswa pada SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat secara komputerisasi? 1.3. Batasan Masalah Mengingat cukup luasnya ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas maka peneliti membatasi permasalahan sebagai tujuan untuk lebih terfokus pada masalah yang akan dibahas. Pembatasan masalah tersebut diantaranya : 1) Hanya membatasi pembahasan pada perancangan sistem administrasi siswa pada SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat dimulai dari pengisian proses data siswa, proses data absensi siswa, proses data nilai siswa, proses data pembayaran spp dan pembuatan laporan. 2) Perancangan sistem administrasi siswa pada SMK Multi Media Mandiri Al Kamal Jakarta Barat dengan menggunakan PHP sebagai bahasa program MySQL sebagai databasenya, Windows 7 ultimate sebagai sistem operasi Notepad++ versi 9 sebagai editor text PHP dan Microsoft Visio sebagai design Tujuan Dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Penelitian yang dilakukan memiliki tujuan sebagai berikut : 1) Untuk mengetahui proses pelaksanaan terhadap sistem administrasi siswa dalam sistem penginputan data-data terutama proses data siswa, proses data absensi siswa, proses data nilai siswa, proses data pembayaran spp pada SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat dengan mengamati prosedur sistem yang sedang berjalan.

4 4 2) Untuk mengetahui solusi-solusi apa yang seharusnya diambil untuk mengatasi kelemahan yang terdapat pada sistem administrasi siswa pada SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat. 3) Untuk merancang suatu sistem administrasi yang berbasis komputer secara sistematis, cepat, akurat, lengkap dan tepat waktu. Sehingga dengan adanya sistem administrasi ini dapat meminimalisir kesalahan dan membuat pekerjaan terhadap sistem administrasi siswa pada SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat menjadi seefisien mungkin Manfaat Penelitian diantaranya : Dari penelitian yang dilakukan diharapkan memiliki manfaat sebagai 1) Untuk memberikan gambaran nyata tentang pelaksanaan terhadap sistem administrasi siswa pada SMK Multi Media Mandiri Al-Kamal Jakarta Barat dengan mengamati prosedur sistem yang sedang berjalan. 2) Untuk memudahkan dan membantu para pelaku kegiatan dalam menjalankan fungsi tugasnya dalam pembuatan laporan dan data yang disimpan aman serta dapat menghemat waktu dan kertas Metodelogi Penelitian 1) Metode Wawancara Suatu bentuk riset yang menggunakan proses tanya jawab secara langsung dan sistematis. Dalam wawancara ini melakukan tanya jawab langsung dengan wakil kepala kurikulum dan wakil kepala bagian kesiswaan mengenai masalah perancangan sistem administrasi siswa. 2) Metode Observasi Suatu bentuk metode riset yang menggunakan proses pengamatan objek atau suatu permasalahan penelitian secara langsung dapat mengadakan peninjauan

5 5 langsung dan mengamati proses kerja kepada bagian kurikulum untuk mendapatkan data-data tentang perancangan sistem administrasi siswa. 3) Metode Pustaka Metode yang menggunakan referensi berkaitan dengan objek penelitian yang didapat dari buku-buku literature yang ada diperpustakaan yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas dalam penyusunan proposal ini Sistematika Penulisan Penulisan tugas akhir ini terdiri dari lima bab, masing-masing bab mempunyai bahasan tersendiri. Sistematika dibawah ini untuk mengetahui tentang hal-hal yang akan dibahas pada masing-masing bab secara garis besar. Adapun sistematika penulisan tersebut adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab pendahuluan yang membahas hal hal yang menjadi alasan dilakukan pembahasan oleh penulis yang isinya terdiri dari latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah tujuan dan manfaat penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis membahas tentang pengertian sekolah pengertian siswa dan administrasi pendidikan, konsep dasar sistem konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi analisa sistem metode pemodelan, metode pengujian, perangkat lunak pendukung konsep dasar berorientasi objek, analisa dan perancangan berorientasi objek, pengertian unified modelling language, pengertian use case pengertian activity diagram, pengertian class diagram dan sequence diagram.

6 6 BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini penulis membahas tentang tinjauan organisasi struktur organisasi dan tugasnya, analisa sistem berjalan, rancangan sistem usulan, activity diagram sistem usulan, sequence diagram rancangan class diagram, spesifikasi basis data dan rancangan layar. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Bab ini menerangkan dan menjelaskan aplikasi program yang telah dibuat serta implementasi sistem yaitu cara pengoperasian aplikasi yang sudah dirancang serta tampilan aplikasi yang telah diuji coba. BAB V : PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran pada pelaksanaannya pembuatan program aplikasi kesimpulan berisi hasil-hasil yang telah diperoleh dalam melaksanakan pembuatan program aplikasi sedangkan saran berisi hal-hal yang dapat dilakukan untuk pengembangan aplikasi yang telah dibangun. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang. Suatu organisasi harus memiliki visi dan misi yang jelas untuk

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang. Suatu organisasi harus memiliki visi dan misi yang jelas untuk BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Suatu organisasi harus memiliki visi dan misi yang jelas untuk membawa usahanya kearah yang lebih baik, karena pada era sekarang ini persaingan dalam dunia kerja sangat