PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RAPOR ONLINE BERBASIS WEB PADA SMK NEGERI 2 KABUPATEN TEBO. Universitas Bung Hatta Padang

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RAPOR ONLINE BERBASIS WEB PADA SMK NEGERI 2 KABUPATEN TEBO. Universitas Bung Hatta Padang"

Deddy Kurnia
6 tahun lalu
Tontonan:

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RAPOR ONLINE BERBASIS WEB PADA SMK NEGERI 2 KABUPATEN TEBO Dwi Rindah tini, Arnita 1), Rini Widyastuti 2) 1) Dosen Program Studi Teknik Elektro, Fakultas Teknik Industri 2) Dosen Program Studi PTIK Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Bung Hatta Padang dwi.rinda24@gmail.com Abstract This research aims to produce an online information system web-based report cards that can process value, generating value recap search report can be accessed online and provide convenience during the process of data processing students and teachers. Online information system report is built using PHP programming language and MySQL as the database. In the design of the writer uses three (3) modeling system that Context Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD) and the Unified Modeling Language (UML) That Covers Use Case Diagrams, Activity Diagrams and Class Diagrams. Results from this study indicate that this online report information system can provide student data, the data homeroom, the data subjects, class data and the data department. This system is designed for users within the scope of the school is homeroom, students and administrators who have different access rights. Based on the above it can be concluded that the availability of report pages online to monitor student scores quickly and accurately, report cards online information system to facilitate the student to see the data of students and grades and simplify admin and homeroom in inputting the data required. Keywords: information Systems, Online Report, Web Pendahuluan Sekolah memiliki peran yang sangat penting dalam dunia pendidikan. Sekolah merupakan suatu sarana organisasi dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Dalam dunia pendidikan diperlukan adanya suatu sistem komputerisasi untuk berbagai keperluan. Suatu sistem informasi sangat berperan penting dalam proses pengembangan mutu maupun kinerja dari sebuah sekolah. Karena sistem informasi digunakan untuk menampilkan informasi dengan cepat. Pada sistem pengisian nilai rapor di SMK Negeri 2 Kabupaten Tebo belum sepenuhnya terkomputerisasi. Dalam pengisian nilai ke dalam buku rapor ini dilakukan dengan menggunakan sistem manual atau tulis tangan yang apabila terjadi kesalahan atau kekeliruan dalam pengisian nilai rapor akan membuat isi nilai rapor menjadi tidak rapi. Adapun prosedur yang dilakukan adalah wali kelas

2 menerima berkas penilaian dari setiap guru mata pelajaran, setelah itu dicatat dalam buku kumpulan nilai/leger dan menyalinnya kembali dalam satu buku yang disebut dengan rapor. Setelah penyalinan tersebut, rapor disimpan dan dibagikan kepada setiap saat penyerahan penyerahan rapor berlangsung. Dalam jangka waktu yang ditentukan oleh pihak sekolah, diminta untuk mengembalikan rapor tersebut kepada guru wali setiap kelas. Dalam hal ini, sekolah hendaknya memberikan layanan yang dapat memberikan informasi nilai rapor kepada dan orang tua atau walinya dengan cepat, mudah, praktis dan efesien. Salah satu solusi agar sekolah dapat memberikan layanan dalam memberikan informasi tersebut di atas adalah dengan menggunakan rapor online. Dengan adanya rapor online ini maka dapat melihat nilai mereka kapan saja. Metode Penelitian Metode yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu sebagai berikut: 1. Metode Pengumpulan Data a. Studi kepustakaan Penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan landasan teori dalam penyusunan skripsi. Data-data dikumpulkan melalui berbagai sumber untuk mendapatkan informasi yang relevan. b. Observasi Dalam metode ini peneliti mengumpulkan data dengan cara melakukan pengamatan langsung ke SMK Negeri 2 Kabupaten Tebo. c. Studi Literatur Sejenis Metode pengumpulan data yang penulis lakukan dengan cara menganalisa penelitian yang sejenis melalui jurnal-jurnal yang berkaitan tentang sistem informasi rapor untuk mencari kelebihan dari penelitian yang dilakukan oleh

3 peneliti dari peneliti yang sudah WEB ada sebelumnya. 2. Metode Analisa dan Perancangan BERANDA PROFIL VISI DAN MISI LOGIN ABOUT ME Dalam metode analisa dan perancangan ini yaitu dilakukan kegiatan ADMIN WALI KELAS SISWA menganalisis serta merancang sistem. SISWA HOME HOME PELAJARAN DATA WALI KELAS DATA SISWA Metode yang digunakan dalam KELAS DATA SISWA LIHAT NILAI WALI ENTRY NILAI KELUAR KELAS perancangan sistem ini adalah metode JURUSAN KELUAR JURUSAN KELUAR waterfall (air terjun). Gambar 1 Model pengembangan sistem waterfall (Rosa A.S, M.Shalahuddin, 2014:29). Sistem/rekayasa informasi Analisis Desain Pengkodean Pengujian Gambar 2 Struktur Sistem Desain sistem baru yang dirancang menggunakan pemodelan context diagram, entity relationship diagram, dan UML (Unified Modeling Language). a. Context Diagram 3. Desain Sistem Admin informasi data, guru data wali kelas data Wali kelas Hal-hal yang perlu dirancang dalam sistem ini tidak terlepas dari bentuk yang data telah ada sebelumnya. Berikut ini data wali kelas data kelas data jurusan Sistem informasi rapor online entri nilai merupakan bentuk dari struktur sistem, data mata pelajaran sistem informasi rapor online: rapor lihat nilai Gambar 3 Context Diagram

4 b. Entity Relationship Diagram (ERD) 2. Activity Diagram Jenis_kelamin agama Alamat Kd_matpel Kd_wali KKM a. Activity Diagram Admin Tgl_lahir kd_kelas kd_jurusan UTS Tempat_lahir kd_jurusan UAS start Nama_ Username nama Total Nis password NIS huruf gambar ket halaman utama ada nilai masukkan bagi Kd matpel KKM mata pelajaran terdapat username, password, (admin) Nm_mapel Tidak Ya jurusan bagi kelas pegang wali kelas Kd_jurusan Nm_jurusan Nm_kelas Kd wali Nm_wali_kelas Kd_jurusan manajemen password manajemen pelajaran manajemen kelas manajemen wali kelas manajemen jurusan Kd_jurusan gambar 4 Entity Relationship Diagram c. UML Dalam perancangan ini penulis menggunakan 3 (tiga) pemodelan UML yaitu: use case diagram, activity diagram dan class diagram. 1. Use Case Diagram Gambar 6 Activity Diagram Admin b. Activity Diagram Siswa Stop start halaman utama manajemen jurusan rapor username, password, () manajemen wali kelas <<extend>> Tidak melihat nilai Ya manajemen admin manajemen kelas melihat data lihat data lihat nilai masukkan nis manajemen pelajaran melihat data wli kelas memasukkan nilai wali kelas Stop Gambar 5 Use Case Diagram Gambar 7 Activity Diagram Siswa

c. Activity Diagram Wali Kelas Hasil Perancangan Start 1.

Gambar 10 tampilan halaman beranda Stop 2. Hasil Perancangan Tampilan Halaman Gambar 8 Activity Diagram Admin 3.

-password mata pelajaran -kd matpel -nama matpel -KKM jurusan -kd jurusan -nm jurusan wali kelas nilai -NIS -kd matpel -kd kelas -kd_jurusan

5 c. Activity Diagram Wali Kelas Hasil Perancangan Start 1. Hasil Perancangan Tampilan Halaman Beranda halaman utama username, password, (wali kelas) Tidak Ya lihat data wali kelas lihat data entri nilai Gambar 10 tampilan halaman beranda Stop 2. Hasil Perancangan Tampilan Halaman Gambar 8 Activity Diagram Admin 3. Class Diagram admin + -id admin -username -password -NIS -nama -tempat lahir -tgl lahir -jekel -agama -alamat -kd jurusan -kd kelas -username -password mata pelajaran -kd matpel -nama matpel -KKM jurusan -kd jurusan -nm jurusan wali kelas nilai -NIS -kd matpel -kd kelas -kd_jurusan -kd_wali -KKM -UTS -UAS -total -nilai -huruf Gambar 11 Tampilan Halaman 3. Hasil Perancangan Tampilan Halaman Home Admin kelas -kd kelas -nm kelas -kd_wali -nm_wali -kd_kelas -kd_jurusan -username -password Gambar 9 Class Diagram Gambar 12 Tampilan Halaman Home Admin

4. Hasil Perancangan Tampilan Halaman Home Wali Kelas Simpulan Berdasarkan analisa perancangan sistem yang telah dilakukan pada sistem informasi rapor online

Hasil Perancangan Tampilan Halaman Home Siswa diambil kesimpulan sebagai berikut : 1.

Sistem informasi rapor online dapat mempermudah dalam melihat data dan nilai rapor serta Gambar 14 Tampilan Halaman Home Siswa 6.

6 4. Hasil Perancangan Tampilan Halaman Home Wali Kelas Simpulan Berdasarkan analisa perancangan sistem yang telah dilakukan pada sistem informasi rapor online berbasis web pada SMK Negeri 2 Kabupaten Tebo dapat Gambar 13 Tampilan Halaman Home Wali Kelas 5. Hasil Perancangan Tampilan Halaman Home Siswa diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Tersedianya halaman rapor online untuk memantau nilai secara cepat dan akurat. 2. Sistem informasi rapor online dapat mempermudah dalam melihat data dan nilai rapor serta Gambar 14 Tampilan Halaman Home Siswa 6. Hasil Perancangan Tampilan Rapor Siswa mempermudah admin dan wali kelas dalam penginputan data-data yang dibutuhkan. 3. Sistem informasi rapor nilai ini dirancang untuk pengguna dalam ruang lingkup sekolah yang mempunyi hak akses terhadap sistem, yaitu wali kelas, dan admin. 4. Siswa dan wali kelas memberikan tanggapan positif dan setuju terhadap penggunaan rapor online. Gambar 13 Tampilan Rapor Siswa

7 Daftar Putaka A.S, Rosa, M. Shalahudin Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung. Nugroho, Bunafit Pemrograman Web Membuat Sistem Informasi Akademik Sekolah Dengan PHP- MYSQL dan Dreamweaver. Yogyakarta: Gava Media. Tohari, Hamim Analisis Serta Perancangan Sistem Informasi Melalui Pendekatan UML. Yogyakarta: Andi.

dokumen-dokumen yang mirip

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI SMA NEGERI 3 LUBUK BASUNG. Dosen Program Studi Teknik Elektro, Fakultas Teknik Industri

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI SMA NEGERI 3 LUBUK BASUNG Maryona Septiara, Arnita 1), Ashabul Khairi 2) 1) Dosen Program Studi Teknik Elektro, Fakultas Teknik Industri 2) Dosen Program