UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2007/2008

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN KIOS INFORMASI BERBASIS MULTIMEDIA PADA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Ayu Pratiwi Wahyudin Readman Oloan Kelas / Kelompok : 08PBT / 08 Abstrak TUJUAN PENELITIAN adalah untuk melakukan pengembangan kios informasi pada ANRI dengan beberapa fitur tambahan, dibuatnya sistem admin dan dihilangkannya ketergantungan pada vendor. METODE PENELITIAN yang digunakan dalam skripsi ini adalah metode analisis yang terdiri dari: studi pustaka, studi lapangan dan survei, mengadakan kuesioner dan wawancara, analisis masalah dan identifikasi kebutuhan informasi, dan evaluasi interface. Metode perancangan yang terdiri dari perancangan STD, perancangan ERD, perancangan database, perancangan spesifikasi proses, dan perancangan layar. HASIL YANG DICAPAI berdasarkan penelitian, dibuatnya suatu sistem admin yang diterapkan ke dalam aplikasi berbasis multimedia untuk melakukan update data, dibuatnya beberapa fitur tambahan yang dibutuhkan oleh pengunjung, dan pihak ANRI dapat mengurangi pengeluaran biaya operasional. SIMPULAN Suatu kios informasi berbasis multimedia yang dapat menyajikan informasi secara lengkap dan uptodate serta dapat melengkapi sistem yang sudah berjalan dalam tampilan yang menarik, sehingga pengunjung mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah. Kata Kunci Kios Informasi, Multimedia, Arsip vii

2 PRAKATA Ucapan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas karunia dan berkat-nya yang berlimpah, yang membuat kami sanggup menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul Analisis dan Prancangan Kios Informasi Berbasis Multimedia pada Arsip Nasional Republik Indonesia. Selesainya penulisan skripsi ini merupakan suatu kebahagiaan tersendiri bagi kami, karena skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana di Universitas Bina Nusantara. Pada kesempatan ini, kami juga tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril maupun materil, langsung maupun tidak langsung, khususnya kepada : 1. Kedua orang tua kami, yang memberikan kasih sayang tanpa batas. Kepercayaan dan semangat mereka telah mendorong kami untuk menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. 2. Bapak Andreas Soegandi, S.Kom, MM. selaku pembimbing kami yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan. 3. Bapak Eko dan Ibu Santi selaku staf Humas Arsip Nasional Republik Indonesia, yang telah memberikan ijin serta bantuan kepada kami dalam melakukan penysunan skripsi ini 4. Teman-teman dan saudara-saudara kami yang turut membantu dalam memberikan dukungan sehingga kami sanggup menyelesaikan skripsi ini. 5. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan mengajar kami selama masa kuliah. viii

3 6. Serta rekan-rekan mahasiswa dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, yang telah memberikan bantuan dan dukungan moril dalam penyusunan skripsi ini. Kami menyadari terdapat kekurangan dalam penulisan skripsi ini. Dengan segala kerendahan hati, kami sangat menghargai segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak untuk penyelesaian skripsi ini. Akhir kata, kami berharap skripsi ini dapat berguna, baik sebagai bahan referensi maupun bahan perbandingan bagi semua pihak dalam upaya menambah wawasan ilmu pengetahuan. Jakarta, Juni 2008 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Hard Cover..... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv Halaman Abstrak.....vii Halaman Prakata viii Halaman Daftar isi.....x Halaman Daftar Tabel xix Halaman Daftar Gambar xx Halaman Daftar Lampiran xxv BAB PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan...3 x

5 BAB LANDASAN TEORI Arsip Pengertian Arsip Jenis-jenis Arsip Peranan Arsip Khazanah Arsip Multimedia Pengertian Multimedia Pengertian Multimedia Interaktif Bidang Implementasi Multimedia Interaktif Elemen Multimedia Aplikasi Multimedia Tujuan dan Penggunaan Multimedia Kios Informasi Pengertian Kios Informasi Komponen Kios Informasi Manfaat Kios Informasi Interaksi Manusia dan Komputer...22 xi

6 2.4.1 Antar Muka Pengguna Tujuan Perancangan Antarmuka Pemakai Prinsip Perancangan Antarmuka Pemakai Rekayasa Piranti Lunak Pengertian Piranti Lunak Karakteristik Piranti Lunak Pengertian Rekayasa Piranti Lunak Siklus Desain User Interface Sistem Basis Data Definisi Sistem Basis Data Komponen Sistem Basis Data State Transition Diagram (STD) Entity Relationship Diagram (ERD)...35 BAB ANALISA DAN PERANCANGAN Latar Belakang Perusahaan Struktur Organisasi Kepala Sekretariat Utama...40 xii

7 3.2.3 Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Deputi Bidang Konservasi Arsip Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Pusat Jasa Kearsipan Prosedur yang Sedang Berjalan Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Analisis Kuisioner dan Wawancara Analisis Kuisioner Analisis Wawancara Analisis Secara Keseluruhan Identifikasi Kebutuhan Informasi Usulan Solusi Rancangan Layar Rancangan Layar User (Client) Rancangan Layar Home Rancangan Layar Berita Rancangan Layar Khazanah Rancangan Layar Tekstual Rancangan Layar Kartografi Rancangan Layar Film Rancangan Layar Video Rancangan Layar Foto...67 xiii

8 Rancangan Layar Rekaman Suara Rancangan Layar Lantai 1 dan Rancangan Layar Profil Rancangan Layar Visi dan Misi Rancangan Layar Sejarah Rancangan Layar Tugas Pokok Rancangan Layar Struktur Organisasi Rancangan Layar Pencarian Arsip Rancangan Layar Admin Rancangan Layar Login Rancangan Layar Home Button Update Delete Eksternal Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Insert Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Update Rancangan Layar Arsip Film Rancangan Layar Arsip Film Insert Rancangan Layar Arsip Film Update Rancangan Layar Arsip Kartografi Rancangan Layar Arsip Kartografi Update Rancangan Layar Arsip Foto Rancangan Layar Foto Insert Rancangan Layar Foto Update...99 xiv

9 Rancangan Layar Arsip Tekstual Rancangan Layar Arsip Tekstual Insert Rancangan Layar Arsip Tekstual Update Rancangan Layar Arsip Video Rancangan Layar Arsip Video Update Rancangan Layar Agenda Kegiatan Rancangan Layar Berita Terkini Rancangan Layar Running Text Perancangan Hierarki Menu Perancangan Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD) State Transition Diagram (STD) BAB IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Implementasi Kios Informasi Dukungan Software dan Hardware dalam Implementasi Aplikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia Rencana Implementasi Cara Penggunaan Aplikasi Kios Informasi Cara Penggunaan Aplikasi Kios Informasi Pada Sistem Client Tampilan Layar Home xv

10 Tampilan Layar Berita Tampilan Layar Khazanah Tampilan Layar Tekstual Tampilan Layar Kartografi Tampilan Layar Arsip Film Tampilan Layar Arsip Video Tampilan Layar Arsip Foto Tampilan Layar Rekaman Suara Tampilan Layar Pencarian Arsip Tampilan Layar Lantai Tampilan Layar Lantai Tampilan Layar Profil Tampilan Layar Visi dan Misi Tampilan Layar Sejarah Tampilan Layar Tugas Pokok Tampilan Layar Struktur Organisasi Cara Penggunaan Aplikasi Kios Informasi Pada Sistem Admin Tampilan Layar Login Tampilan Layar Home Tampilan Layar Agenda Kegiatan Tampilan Layar Berita Terkini Tampilan Layar Running Text Tampilan Layar Rekaman Suara Tampilan Layar Rekaman Suara Insert xvi

11 Tampilan Layar Rekaman Suara Update Tampilan Layar Arsip Film Tampilan Layar Arsip Film Insert Tampilan Layar Arsip Film Update Tampilan Layar Arsip Kartografi Tampilan Layar Arsip Kartografi Update Tampilan Layar Arsip Foto Tampilan Layar Arsip Foto Insert Tampilan Layar Arsip Foto Update Tampilan Layar Arsip Tekstual Tampilan Layar Arsip Tekstual Insert Tampilan Layar Arsip Tekstual Update Tampilan Layar Arsip Video Tampilan Layar Arsip Video Update Evaluasi Aplikasi Kuesioner Evaluasi Wawancara Terhadap Pihak ANRI Evaluasi dari Sudut Pandang IMK Evaluasi Kelebihan dan Kekurangan Sistem BAB SIMPULAN DAN SARAN xvii

12 5.1 Simpulan Saran HALAMAN DAFTAR PUSTAKA HALAMAN RIWAYAT HIDUP HALAMAN LAMPIRAN... L1 SURAT SURVEY... L8 xviii

13 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Kuesioner Awal...51 Tabel 3.2 MsAudio Tabel 3.3 MsVideo Tabel 3.4 MsFoto Tabel 3.5 MsKartografi Tabel 3.6 MsFilm Tabel 3.7 MsTekstual Tabel 3.7 MsRuangan Tabel 4.1 Kuesioner Evaluasi xix

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Contoh One-to-One Relationships...35 Gambar 2.2 Contoh One-to-Many Relationships...36 Gambar 2.3 Contoh Many-to-Many Relationships...36 Gambar 3.1 Struktur Organisasi ANRI...39 Gambar 3.2 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor Gambar 3.3 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor Gambar 3.4 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor Gambar 3.5 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor Gambar 3.6 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor Gambar 3.7 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor Gambar 3.8 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor Gambar 3.9 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor Gambar 3.10 Diagram Hasil Kuesioner Awal Pertanyaan Nomor Gambar 3.11 Rancangan Layar Home...58 Gambar 3.12 Rancangan Layar Berita...59 Gambar 3.13 Rancangan Layar Khazanah...60 Gambar 3.14 Rancangan Layar Tekstual...62 Gambar 3.15 Rancangan Layar Kartografi...63 Gambar 3.16 Rancangan Layar Film...64 Gambar 3.17 Rancangan Layar Video...66 Gambar 3.18 Rancangan Layar Foto...67 Gambar 3.19 Rancangan Layar Rekaman Suara...69 xx

15 Gambar 3.20 Rancangan Layar Lantai 1 dan Gambar 3.21 Rancangan Layar Profil...72 Gambar 3.22 Rancangan Layar Visi dan Misi...73 Gambar 3.23 Rancangan Layar Sejarah...74 Gambar 3.24 Rancangan Layar Tugas Pokok...76 Gambar 3.25 Rancangan Layar Struktur Organisasi...77 Gambar 3.26 Rancangan Layar Pencarian Arsip...79 Gambar 3.27 Rancangan Layar Login...80 Gambar 3.28 Rancangan Layar Home...82 Gambar 3.29 Button Update Delete Eksternal...83 Gambar 3.30 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara...84 Gambar 3.31 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Insert...85 Gambar 3.32 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Update...87 Gambar 3.33 Rancangan Layar Arsip Film...88 Gambar 3.34 Rancangan Layar Arsip Film Insert...90 Gambar 3.35 Rancangan Layar Arsip Film Update...91 Gambar 3.36 Rancangan Layar Arsip Kartografi...93 Gambar 3.37 Rancangan Layar Arsip Kartografi Update...94 Gambar 3.38 Rancangan Layar Arsip Foto...96 Gambar 3.39 Rancangan Layar Arsip Foto Insert...97 Gambar 3.40 Rancangan Layar Arsip Foto Update...99 Gambar 3.41 Rancangan Layar Arsip Tekstual Gambar 3.42 Rancangan Layar Arsip Tekstual Insert Gambar 3.43 Rancangan Layar Arsip Tekstual Update xxi

16 Gambar 3.44 Rancangan Layar Arsip Video Gambar 3.45 Rancangan Layar Arsip Video Update Gambar 3.46 Rancangan Layar Agenda Kegiatan Gambar 3.47 Rancangan Layar Berita Terkini Gambar 3.48 Rancangan Layar Running Text Gambar 3.49 Hierarki Menu pada Sistem User / Client Gambar 3.50 Hierarki Menu pada Sistem Admin Gambar 3.51 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.52 State Transition Diagram (STD) User / Client Gambar 3.53 State Transition Diagram (STD) Admin Gambar 4.1 Tampilan Layar Home Gambar 4.2 Tampilan Layar Berita Gambar 4.3 Tampilan Layar Khazanah Gambar 4.4 Tampilan Layar Tekstual Gambar 4.5 Tampilan Layar Kartografi Gambar 4.6 Tampilan Layar Arsip Film Gambar 4.7 Tampilan Layar Arsip Video Gambar 4.8 Tampilan Layar Arsip Foto Gambar 4.9 Tampilan Layar Rekaman Suara Gambar 4.10 Tampilan Layar Pencarian Arsip Gambar 4.11 Tampilan Layar Lantai Gambar 4.12 Tampilan Layar Lantai Gambar 4.13 Tampilan Layar Profil Gambar 4.14 Tampilan Layar Visi dan Misi xxii

17 Gambar 4.15 Tampilan Layar Sejarah Gambar 4.16 Tampilan Layar Tugas Pokok Gambar 4.17 Tampilan Layar Struktur Organisasi Gambar 4.18 Tampilan Layar Login Gambar 4.19 Tampilan Layar Home Gambar 4.20 Tampilan Layar Agenda Kegiatan Gambar 4.21 Tampilan Layar Berita Terkini Gambar 4.22 Tampilan Layar Running Text Gambar 4.23 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara Gambar 4.24 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara Insert Gambar 4.25 Tampilan Layar Arsip Rekaman Suara Update Gambar 4.26 Tampilan Layar Arsip Film Gambar 4.27 Tampilan Layar Arsip Film Insert Gambar 4.28 Tampilan Layar Arsip Film Update Gambar 4.29 Tampilan Layar Arsip Kartografi Gambar 4.30 Tampilan Layar Arsip Kartografi Update Gambar 4.31 Tampilan Layar Arsip Foto Gambar 4.32 Tampilan Layar Arsip Foto Insert Gambar 4.33 Tampilan Layar Arsip Foto Update Gambar 4.34 Tampilan Layar Arsip Tekstual Gambar 4.35 Tampilan Layar Arsip Tekstual Insert Gambar 4.36 Tampilan Layar Arsip Tekstual Update Gambar 4.37 Tampilan Layar Arsip Video Gambar 4.38 Tampilan Layar Arsip Video Update xxiii

18 Gambar 4.39 Diagram Hasil Kuesioner Evaluasi Pertanyaan Nomor Gambar 4.40 Diagram Hasil Kuesioner Evaluasi Pertanyaan Nomor Gambar 4.41 Diagram Hasil Kuesioner Evaluasi Pertanyaan Nomor Gambar 4.42 Diagram Hasil Kuesioner Evaluasi Pertanyaan Nomor Gambar 4.43 Contoh Tampilan Layar yang Konsisten Gambar 4.44 Contoh Tampilan Layar Umpan Balik yang Informatif Gambar 4.45 Contoh Tampilan Layar Dialog-Dialog Gambar 4.46 Contoh Layar Pembatalan Suatu Aksi Gambar 4.47 Contoh Layar Internal Control Gambar 4.48 Contoh Layar Home pada Admin Gambar 4.49 Contoh Layar Home pada Client xxiv

19 DAFTAR LAMPIRAN Kuesioner Awal... L1 Kuesioner Evaluasi... L3 Wawancara Awal... L4 Wawancara Evaluasi... L7 Surat Survey... L8 xxv