UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Kelas/Kelompok : 08PFT/10

Transkripsi

1 Abstrak UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Program Studi Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2004/2005 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. UNIVERSALINDO CITRA MEDIA Dwi Wahyu Kristiani Iwan Rudy Wibowo Kelas/Kelompok : 08PFT/10 Menghadapi datangnya era globalisasi dan pasar bebas membuat PT. UNIVERSALINDO CITRA MEDIA yang bergerak dibidang jasa dan produksi percetakan menghadapi perkembangan dan persaingan bisnis yang sangat ketat, terutama di bidang penjualan, oleh karena itu, diperlukan adanya analisa dan perancangan untuk membuat suatu sistem informasi yang berbasis web untuk membantu dibidang penjualan dalam memenangkan persaingan. Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode studi kepustakaan yaitu dengan cara membaca buku-buku referensi yang berkenaan dengan topik dan melakukan wawancara langsung dengan pihak-pihak yang terkait. Hasil yang diperoleh dari penelitian yaitu ditemukan masalah yang antara lain adalah kesulitan untuk mengetahui informasi pemesanan barang yang pernah dilakukan oleh pelanggan karena masih berbentuk print out (lembaran kertas) dan proses pencarian yang memakan waktu karena banyaknya informasi yang masuk serta mempunyai resiko informasi/data tersebut hilang atau rusak, sehingga perlu dirancang suatu Sistem Informasi Penjualan yang memudahkan untuk mendapatkan informasi tersebut dengan cepat dan akurat. Analisa dan perancangan sistem informasi sangatlah penting bagi setiap perusahaan agar informasi dapat diolah dan digunakan secara maksimal sesuai dengan kebutuhan, maka untuk mewujudkannya dibutuhkan kerjasama dengan semua pihak yang terkait. Kata kunci : Analisa dan Perancangan Sistem Informasi, Penjualan, Web iii

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulisan skripsi dengan judul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada PT.Universalindo Citra Media dapat terselesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan dalam jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara. Pada kesempatan ini kami juga ingin menyampaikan ucapan terimakasih atas bantuan, dukungan, petunjuk, saran, nasehat, bimbingan, dan kesempatan yang diberikan selama penulisan skripsi ini. Ucapan terimakasih ini kami sampaikan kepada : 1. Bapak Envermy Vem, M.Sc selaku Pejabat Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir.Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak H.Mohammad Subekti, BE, M.Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 4. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom, M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika. 5. Bapak Ashari, S.Kom, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, pengarahan, serta petunjuk yang sangat berharga selama proses pembuatan skripsi ini. 6. Orang tua yang telah memberikan dukungan, semangat, dan doa. iv

3 7. Bapak Ten Yi Gek selaku Operational Head dan segenap staff PT. Universalindo Citra Media yang telah memberikan dukungan dan waktu selama penelitian untuk keperluan penulisan skripsi ini. 8. Teman-teman yang telah banyak memberikan dukungan. 9. Semua pihak yang telah banyak membantu penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak mungkin penulis sebutkan satu per satu. Akhir kata semoga skripsi ini dapat dijadikan awal bagi pengembangan selanjutnya, sehingga hasil yang telah diperoleh dapat disempurnakan dan lebih berdaya guna di masa mendatang. Jakarta, Juni 2005 Penulis v

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Softcover Halaman Persetujuan Hardcover Abstrak...iii KATA PENGANTAR...iv DAFTAR ISI...vi DAFTAR GAMBAR...x DAFTAR TABEL...xv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penulisan Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan...5 BAB 2 LANDASAN TEORI Analisis Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Analisis Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Software...9 vi

5 2.2 Rekayasa Piranti Lunak Pengertian Rekayasa Piranti Lunak Elemen Pokok RPL IMK Interaksi Manusia dan Komputer Delapan Aturan Emas Database Pengertian Database DBMS Structured Query Language ( SQL) ERD ( Entity Relationship Diagram ) SDLC State Transition Diagram & Data Flow Diagram State Transition Diagram ( STD ) Data Flow Diagram Analisis SWOT Internet Pengertian Internet Keamanan Internet WWW (World Wide Web) Fasilitas dan Aplikasi Internet Intranet Ekstranet E-Commerce...34 vii

6 2.7 Penjualan Pengertian Pemesanan Pengertian Pembelian Pengertian Penjualan...38 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi PT. Universalindo Citra Media Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Pelanggan dari PT. Universalindo Citra Media Mesin-Mesin yang digunakan untuk proses pencetakan Prosedur yang Sedang Berjalan Prosedur Penjualan Barang Prosedur Pemesanan Barang dengan sample yang sudah ada Prosedur Pemesanan Barang tanpa sample Prosedur Pembelian Barang Prosedur Penagihan Piutang Dagang Prosedur Retur Barang Analisis Kebutuhan Sistem Hasil Wawancara dengan pihak perusahaan Kesimpulan dari kuesioner Analisis SWOT Permasalahan yang Dihadapi...73 viii

7 3.8 Usulan Pemecahan Masalah Rancangan Yang diusulkan Data Flow Diagram Perancangan Database Struktur Menu State Transation Diagram Rancangan Layar Spesifikasi Proses BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi Hardware Spesifikasi Software Arsitektur Jaringan Tampilan Layar Halaman Menu Utama Halaman Menu User Halaman Menu Admin Evaluasi Sistem BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN ix

8 DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Kualitas Informasi...8 Gambar 2. 2 The Classic Life Cycle/ Waterfall ModelGambar...11 Gambar 2. 3 Tahapan-tahapan dalam SDLC...20 Gambar 3. 1 Struktur Organisasi PT. Universalindo Citra Media...48 Gambar 3. 2 Context Diagram Sistem Informasi Penjualan PT. UCM...75 Gambar 3. 3 Diagram Nol Sistem Informasi Penjualan PT.UCM...76 Gambar 3. 4 Diagram Rinci 1 Sistem Informasi Penjualan PT.UCM...77 Gambar 3. 5 Diagram Rinci 2 Sistem Informasi Penjualan PT.UCM...78 Gambar 3. 6 Diagram Rinci 3 Sistem Informasi Penjualan PT.UCM...79 Gambar 3. 7 Diagram Rinci 4 Sistem Informasi Penjualan PT.UCM...80 Gambar 3. 8 Diagram Rinci 5 Sistem Informasi Penjualan PT.UCM...81 Gambar 3. 9 Diagram Rinci 6 Sistem Informasi Penjualan PT.UCM...81 Gambar Entity Relationalship Diagram (ERD) Gambar Struktur Menu Awal Gambar Struktur Menu User Gambar Struktur Menu Admin Gambar STD Menu Awal Gambar STD Menu Produk Gambar STD Menu Awal User Gambar STD Menu User Gambar STD Menu Admin Gambar STD Menu Admin Pemesanan x

9 Gambar STD Menu Admin Pembayaran Gambar STD Menu Admin Retur Gambar STD Menu Admin Bahan Baku Gambar STD Menu Admin Laporan Gambar STD Menu Admin Produksi Gambar STD Menu Admin Registrasi Gambar Rancangan Halaman Utama Gambar Rancangan Halaman Produk Gambar Rancangan Halaman Detail Produk Gambar Rancangan Halaman Tentang Kami Gambar Rancangan Halaman Hubungi Kami Gambar Rancangan Halaman User Gambar Rancangan Halaman Pemesanan Gambar Rancangan Halaman Pemesanan Gambar Rancangan Halaman Stok Barang Gambar Rancangan Halaman Status Pesanan Gambar Rancangan Halaman Pembayaran Gambar Rancangan Halaman Tagihan Pembelian Gambar Rancangan Halaman Status Tagihan Pembelian (cetak) Gambar Rancangan Halaman Retur (cetak) Gambar Rancangan Halaman Status Retur (cetak) Gambar Rancangan Halaman Menu Admin Gambar Rancangan Halaman Lihat Pelanggan Gambar Rancangan Halaman Menu Registrasi (Tambah Baru) xi

10 Gambar Rancangan Halaman Menu Pemesanan Gambar Rancangan Halaman Pemesanan Gambar Rancangan Halaman Pemesanan (Lihat Detail) Gambar Rancangan Halaman Pemesanan (Update) Gambar Rancangan Halaman SPK Gambar Rancangan Halaman List SPK Gambar Rancangan Halaman Menu Pembayaran Gambar Rancangan Halaman Awal Faktur Penjualan Gambar Rancangan Halaman Faktur Penjualan (detail) Gambar Rancangan Halaman Pembuatan Faktur Penjualan Gambar Rancangan Halaman Piutang Gambar Rancangan Halaman Piutang Gambar Rancangan Halaman Menu Retur Gambar Rancangan Halaman Awal setiap Menu Retur Gambar Rancangan Halaman Surat Retur Gambar Rancangan Halaman Form Surat Retur Gambar Rancangan Halaman Status Retur Gambar Rancangan Halaman Tanda Terima Retur (detail) Gambar Rancangan Halaman Form Tanda Terima Retur Gambar Rancangan Halaman Menu Bahan Baku Gambar Rancangan Halaman Stok Bahan Baku Gambar Rancangan Halaman Surat Permintaan Pembelian Gambar Rancangan Halaman Form Surat Permintaan Pembelian Gambar Rancangan Halaman Surat Tolakan Barang xii

11 Gambar Rancangan Halaman Form Surat Tolakan Barang Gambar Rancangan Halaman Menu Produksi Gambar Rancangan Halaman Hasil Produksi Gambar Rancangan Halaman Surat Jalan Gambar Rancangan Halaman Form Surat Jalan Gambar Rancangan Halaman Stok Barang Gambar Rancangan Halaman Menu Laporan Gambar Rancangan Halaman Awal Laporan Penjualan Gambar Rancangan Halaman Laporan Penjualan (lihat detail) Gambar Rancangan Halaman Awal Laporan Retur Gambar Rancangan Halaman Laporan Retur Gambar 4. 1 Arsitektur Jaringan Terpusat Gambar 4. 2 Halaman Utama Gambar 4. 3 Halaman Produk Gambar 4. 4 Halaman Detail Produk Gambar 4. 5 Halaman Tentang Kami Gambar 4. 6 Halaman Hubungi Kami Gambar 4. 7 Halaman Sales Order User Gambar 4. 8 Halaman Stok Barang User Gambar 4. 9 Halaman Status Pesanan Gambar Halaman Tagihan Pembelian Gambar Halaman Status Tagihan Gambar Halaman Status Retur Gambar Halaman Registrasi Baru xiii

12 Gambar Halaman Lihat Pelanggan Gambar Halaman Pesanan Gambar Halaman Pesanan Detail Gambar Halaman Pesanan Detail Untuk Pembuatan SPK Gambar Halaman Surat Perintah Kerja Gambar Halaman Awal Pembayaran Gambar Halaman Detail Faktur Penjualan Gambar Halaman Pembuatan Faktur Penjualan Gambar Halaman Detail Piutang Gambar Halaman Retur Gambar Halaman Surat Retur untuk Update/Cetak Gambar Halaman Pembuatan Surat Retur Gambar Halaman Status Retur Gambar Halaman Tanda Terima Retur Detail Gambar Halaman Pembuatan Tanda Terima Retur Gambar Halaman Hasil Produksi Gambar Halaman Surat Jalan (Untuk Pembuatan Surat Jalan) Gambar Halaman Surat Jalan Detail Gambar Halaman Stok Barang Gambar Halaman Laporan Penjualan Gambar Halaman Laporan Penjualan Detail Gambar Halaman Laporan Retur Gambar Halaman Detail Laporan Retur xiv

13 DAFTAR TABEL Tabel 3. 1 Mesin-mesin yang digunakan untuk produksi...57 Tabel 3. 2 Ms_User...93 Tabel 3. 3 Pelanggan...94 Tabel 3. 4 Mstr_brg...94 Tabel 3. 5 So_penj_h...95 Tabel 3. 6 So_penj_d...96 Tabel 3. 7 Fktr_H...96 Tabel 3. 8 Fktr_d...97 Tabel 3. 9 LHP...97 Tabel SJ_H...98 Tabel SJ_D...98 Tabel SR_H...99 Tabel SR_D...99 Tabel TTR_H Tabel TTR_D Tabel SPK_H Tabel SPK_d Tabel SPK_d Tabel SPK_D Tabel Mstr_mesin Tabel Mstr_bhnbk Tabel SPP_H xv

14 Tabel SPP_D Tabel STB_h Tabel STB_d Tabel Supplier Tabel Piutang_h Tabel Piutang_d Tabel Stok_brg xvi