APLIKASI PENCATATAN PERSEDIAAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN DENGAN METODE PERPETUAL (STUDI KASUS DI PERUSAHAAN PAKAIAN RAJUT KARIMAKE)

Transkripsi

1 APLIKASI PENCATATAN PERSEDIAAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN DENGAN METODE PERPETUAL (STUDI KASUS DI PERUSAHAAN PAKAIAN RAJUT KARIMAKE) INVENTORY, SALES, AND ORDER RECORDING APPLICATION USING PERPETUAL METHOD (CASE STUDY AT KARIMAKE KNIT CLOTHING COMPANY) Amieia Rektiai, Aak Agug Gde Agug, Rey Sukawati Prodi D3 Komputerisasi Akutasi, Fakultas Ilmu Terapa, Uiversitas Telkom Abstrak Karimake merupaka perusahaa maufaktur yag memproduksi berbagai pakaia rajut. Karimake meerapka dua tipe produksi, yaitu make to stock atau produksi yag bertujua utuk dijadika stok di toko da make to order atau produksi yag bertujua utuk memeuhi pesaa dari pelagga. Masalah yag masih dihadapi oleh perusahaa Karimake adalah pemilik tidak dapat megetahui jumlah persediaa produk jadi secara lagsug ketika tidak berada di toko, serta perah ditemuka ketidaksesuaia jumlah uag yag didapatka dega jumlah produk jadi yag terjual. Oleh sebab itu dibutuhka pecatata secara terkomputerisasi yag memudahka dalam megecek persediaa, pejuala, serta pesaa yag terjadi. Aplikasi pecatata persediaa, pejuala, da pesaa dega metode perpetual megguaka bahasa pemrograma PHP da basis data MySQL. Aplikasi ii bertujua utuk melakuka pecatata pejuala produk jadi, pecatata pesaa, pecatata persediaa produk jadi, pembuata kartu stok persediaa dega metode average, da meampilka jural, buku besar, lapora persediaa, serta lapora pejuala. Terdapat beberapa fugsioalitas utuk mecapai tujua tersebut yaitu kelola persediaa, kelola pejuala, kelola pesaa, kelola kartu stok persediaa, kelola lapora. Aplikasi ii dapat mecatat da meghitug pejuala produk jadi, pesaa, persediaa produk jadi, membuat kartu stok persediaa dega metode average, dapat meampilka jural, buku besar, lapora persediaa, da lapora pejuala. Kata kuci : Karimake, Aplikasi, Pecatata, Perpetual, Kartu Stok Persediaa Abstract Karimake is maufacturig compay which maufactures a wide rage of kitwear. Karimake apply two types of productio, make to stock or productio that aims to become the stock ad make to order or productio that aims to fulfill orders from customers. Problems that still faced by the compay is the ower could t determie the amout of fiished products directly whe he s ot i the store, ad they ever foud differeces betwee the amout of moey they got ad the amout of fiished product they sold. Therefore, a computerized recordig is eeded to facilitate checkig ivetory, sales, ad orders that occur. Ivetory, sales, ad order applicatio usig perpetual method was usig programmig laguage PHP ad MySQL database. This applicatio aims to record sales ad ivetory of fiished products, order, make card stock ivetory usig average method, ad display joural, geeral ledger, ivetory report, ad sales report. There is some fuctioality to achieve these objectives that is maage ivetory, maage sales, maage orders, maage card stock ivetory, ad maage report. This applicatio could record ad calculate the sales of fiished products, orders, ivetories of fiished products, could make card stock ivetories usig the average method, could display the joural, geeral ledger, ivetory report, ad sales report. Keywords: Karimake, Applicatio, Recordig, Perpetual, Card Stock Ivetory. Pedahulua Karimake ialah salah satu perusahaa maufaktur yag memproduksi berbagai pakaia rajut. Perusahaa ii tergolog perusahaa baru karea didirika sejak tahu 202. Karimake meerapka dua tipe produksi, yaitu make to stock atau produksi yag bertujua utuk dijadika stok di toko da make to order atau produksi yag bertujua utuk memeuhi pesaa dari pelagga. Jika tidak terdapat pesaa, Karikame dapat memproduksi 30 lusi pakaia rajut dega jeis yag berdeda-beda dalam satu miggu, da jika terdapat pesaa maka produksi aka dikosetrasika utuk memeuhi pesaa tersebut. lusi pesaa pakaia rajut dapat diselesaika dalam waktu hari. Higga saat ii Karimake telah 30 orag pegawai da 5 mesi rajut yag dapat beroperasi dega baik.

2 Masalah yag masih dihadapi oleh perusahaa Karimake ii adalah pemilik perusahaa tidak dapat megetahui jumlah persediaa produk jadi yag ada di toko secara lagsug ketika ia sedag pergi ke luar kota atau sedag tidak berada di toko. Sag pemilik harus meghubugi salah satu pegawai yag ada di toko utuk meghitug jumlah persediaa produk jadi yag ada, kemudia megifokaya ke pemilik. Produk jadi disii adalah pakaia rajut yag diproduksi utuk megisi persediaa di toko da tujuaya yaitu utuk dijual secara satua. Pecatata atas pejuala produk jadi yag ada di toko atau ketika mereka membuka stad di evet tertetu haya ditulis ke dalam satu buku atau di lembara kertas saja, da terkadag ketika pemilik sediri yag melayai pelagga, pemilik haya mecatatya di hadphoe saja. Pada suatu waktu juga perah ditemuka ketidak sesuaia jumlah uag yag didapatka dega jumlah produk yag terjual. Pecatata utuk pesaa juga haya dicatat di lembara kertas saja da tidak di-backup ke dalam PC (Persoal Computer). Oleh sebab itu sagat petig utuk sebuah perusahaa pecatata persediaa yag terkomputerisasi sehigga mudah dalam melihat jumlah persediaa produk jadi yag ada di toko secara lagsug tapa harus meghitugya kembali. Serta pecatata pejuala atas produk jadi serta produk berdasarka pesaa dega jelas sehigga dapat diketahui kecocoka atara barag yag dijual dega uag yag didapat, maka dibutuhka sebuah aplikasi yag dapat megelola persediaa produk jadi yag ada, mecatat pejuala produk jadi serta produk berdasarka pesaa, meampilka jural, buku besar, kartu stok persediaa, lapora persediaa, lapora pejuala. Adapu tujua dari peelitia ii berdasarka rumusa masalah diatas adalah sebagai berikut:. Membagu aplikasi yag dapat mecatat trasaksi pejuala produk jadi; 2. Membagu aplikasi yag dapat mecatat trasaksi pesaa produk; 3. Membagu aplikasi yag dapat megelola persediaa yaitu meliputi pecatata persediaa produk jadi, serta pembuata kartu stok persediaa produk jadi dega peilaia persediaa metode average; 4. Membagu aplikasi yag dapat meghasilka jural, buku besar, lapora persediaa, lapora pejuala. Adapu batasa masalah dari peelitia ii adalah sebagai berikut:. Aplikasi haya membahas tetag persediaa produk jadi sampai dega pejuala produk; 2. Aplikasi ii tidak meagai retur pejuala, biaya pegemasa, da biaya agkut; 3. Aplikasi ii tidak meagai perhituga harga pokok pesaa; 4. Pecatata pesaa yaitu mulai dari produk selesai diproduksi; 5. Metode pecatata yag diguaka adalah perpetual; 6. Metode peilaia persediaa yag diguaka adalah average; 7. Aplikasi aka meampilka jural, buku besar, kartu stok persediaa, lapora persediaa, da lapora pejuala; 8. Tahap pegembaga aplikasi haya sampai tahap implemetasi da pegujia; 9. Aplikasi dibuat megguaka bahasa pemrograma PHP da megguaka basis data MySQL. 2. Tijaua Pustaka 2. Metode Pegerjaa Peelitia ii aka dikerjaka megguaka metodologi Software Developmet Life Cycle (SDLC) dega model Waterfall (air terju). SDLC adalah frase yag meliputi perecaaa, aalisis, desai, da tahap pelaksaaa siklus hidup sistem. Tahap-tahap dari model waterfall adalah sebagai berikut. [] Sistem/Rekayasa Iformasi Aalisis Desai Pegodea Pegujia Gambar. Model Waterfall

3 2.2 Akutasi Meurut America Istitute of Certified Public Accoutats (AICPA), akutasi adalah suatu kegiata jasa. Fugsiya adalah meyediaka data kuatitatif, terutama yag mempuyai sifat keuaga, dari kesatua usaha ekoomi yag dapat diguaka dalam pegambila keputusa-keputusa ekoomi dalam memilih alterativealteratif dari suatu keadaa. [2] 2.3 Chart of Accout (COA) Chart of accout adalah kumpula accout umber (omer perkiraa) yag dipakai perusahaa. Accout umber adalah omor perkiraa yag diguaka utuk meggologka trasaksi-trasaksi sejeis. Di dalam suatu accout umber biasaya terdapat iformasi tempat terjadiya pedapata atau biaya (cost ceter) da ama perkiraaya. Setiap perusahaa pola da format chart of accout yag berbeda-beda. [3] 2.4 Jural Jural adalah alat utuk mecatat trasaksi perusahaa yag dilakuka secara kroologis (berdasarka urut waktu terjadiya) dega meujukka aku yag harus didebet da dikredit beserta jumlah rupiah masigmasig. Setiap trasaksi yag terjadi dalam perusahaa, sebelum dibukuka ke buku besar, harus dicatat dahulu dalam jural. Oleh karea itu buku jural serig disebut sebagai buku catata pertama (book of origial etry). [4] Format jural adalah sebagai berikut. Tabel Format Jural Jural Halama: Jumlah Taggal Keteraga Ref Debet Kredit () (2) (3) (4) (5) 2.5 Buku Besar Setelah trasaksi diaalisis da dicatat ke dalam jural, lagkah selajutya adalah mem-postig (memidahbukuka) setiap saldo aku yag terdapat pada jural ke dalam buku besar utuk masig-masig aku. Itiya adalah bahwa setiap saldo aku yag masih tercerai berai dalam jural aka diakumulasika ke dalam buku besar sesuai masig-masig aku. Natiya, buku besar utuk masig-masig aku ii aka memperlihatka secara terperici megeai setiap perubaha (mutasi debet da mutasi kredit) yag ditimbulka dari seluruh trasaksi yag terjadi selama periode akutasi. Dega kata lai, buku besar utuk masig-masig aku merupaka ricia akumulasi saldo aku terkait yag terdapat dalam jural. [5] Cotoh pecatata buku besar adalah sebagai berikut. [6] Tabel 2 Cotoh Buku Besar Kas Kas No: Taggal Keteraga Ref Debit Kredit Saldo Ja 205 Saldo Awal Rp Ja 205 Rp Rp - Rp Ja 205 Rp Rp - Rp Ja 205 Rp Rp - Rp Persediaa Persediaa adalah aktiva yag ditujuka utuk dijual atau diproses lebih lajut utuk mejadi barag jadi da kemudia dijual sebagai kegiata utama perusahaa. Dalam pegertia ii, aktiva yag dimiliki perusahaa buka utuk dijual tidak aka diperlakuka sebagai persediaa. [7]. Pegelompoka Persediaa Dalam perusahaa maufaktur, persediaa dikelompokka mejadi 3 gologa: a. Persediaa barag jadi, adalah hasil produksi yag telah jadi da siap utuk dijual;

4 b. Persediaa barag dalam proses, adalah bagia dari barag yag diproduksi yag telah mulai diproses tetapi belum selesai; c. Persediaa baha metah, adalah baha dasar yag aka diguaka dalam produksi, tetapi belum diproses. [4] 2. Sistem Pecatata Persediaa Terus-meerus/Perpetual Sistem persediaa perpetual merupaka suatu sistem pegelolaa persediaa di maa pecatata mutasi persediaa dilakuka secara terus-meerus da berkesiambuga sehigga mutasi persediaa selama satu periode termoitor da setiap saat jumlah maupu ilai persediaa dapat diketahui tapa melakuka perhituga secara fisik. Walaupu megguaka sistem pecatata terus-meerus, buka berarti perhituga secara fisik tidak diperluka. Perhituga fisik tetap diperluka utuk meguji kebeara pecatata atau utuk megetahui hal-hal yag megakibatka terjadiya perbedaa atara pecatata da keadaa secara fisik. [7] 3. Metode Peilaia Persediaa Rata-rata Tertimbag (Weighted Average) Dalam metode ii barag-barag yag dipakai utuk produksi atau dijual aka dibebai harga pokok ratarata. [2] Metode biaya peroleha rata-rata megalokasika biaya peroleha barag yag siap dijual atas dasar biaya peroleha rata-rata tertimbag per uit yag terjadi. [4] Metode ii didasarka pada suatu asumsi bahwa ilai persediaa akhir merupaka himpua harga pokok rata-rata dari persediaa itu sediri. Berikut adalah cotoh kartu persediaa dega metode perpetual average. [7] 3. Pembahasa 3. Aalisis Sistem Usula Tabel 3 Kartu Stok Perpetual Average Taggal Pembelia Pemakaia Persediaa Jumlah Harga Total Jumlah Harga Total Jumlah Harga Total Rp 00 Rp Ja Rp 20 Rp Rp 3 Rp Rp 3 Rp Rp 3 Rp Rp 0 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 20 Rp Rp 4 Rp Rp Rp Pembelia Pemakaia Sisa Gambara sistem usula utuk perusahaa Karimake adalah sebagai berikut. 300 Rp Kartu Stok Persediaa Pejuala Pesaa Persediaa Jural Buku Besar Gambar 2. Sistem Usula

5 3.2 Peracaga Sistem Berikut adalah peracaga sistem dari aplikasi pecatata persediaa, pejuala, da pesaa dega metode perpetual. jural.0 Persediaa Data pegadaa, data produk jadi, detail pegadaa Daftar persediaa Data pegadaa, data produk jadi, detail pegadaa persediaa Data pegadaa, data produk jadi,detail pegadaa Daftar Pembayara Data pembayara Data pesaa Daftar pesaa Daftar pegadaa, daftar persediaa Pegawai Jural Daftar persediaa Daftar persediaa Data pejuala, detail pejuala Daftar pejuala jural 2.0 Pejuala Data pejuala, Detail pejuala Data pejuala, Detail pejuala Pejuala Daftar Aku Detail persediaa jural jural 3.0 Pesaa Data pesaa Data pesaa Pesaa jural Daftar aku 5.0 Lapora Daftar aku Detail pejuala Data pembayara Pembayara Daftar Pesaa Daftar Pembayara Nama aku, bula, tahu Nama Bula, tahu Buku Besar Jural Pemilik Aku Nama produk jadi 4.0 Kartu Stok Persediaa Daftar aku Keteraga: Daftar persediaa Kartu stok persediaa Gambar 3. Data Flow Diagram Level 0 Di dalam DFD level 0, terdapat lima proses, yaitu sebagai berikut..0 Persediaa merupaka proses megelola persediaa produk jadi. 2.0 Pejuala merupaka proses megelola trasaksi pejuala produk jadi secara tuai. 3.0 Pesaa merupaka proses megelola trasaksi pesaa produk da juga pembayara atas pesaa produk tersebut. 4.0 Kartu Stok Persediaa adalah proses pembuata kartu stok persediaa da peghituga harga pokok persediaa. 5.0 Lapora merupaka proses pembuata lapora oleh aplikasi secara otomatis.

6 3.3 Peracaga Basis Data Berikut adalah Etity Relatio Diagram (ERD) dari aplikasi pecatata persediaa, pejuala, da pesaa dega metode perpetual. kode_jeis ama_jeis jumlah jeis_barag harga_awal sub_total tgl_pegadaa kode_barag kode_pegadaa total_pegadaa ama_barag barag pegadaa stok harga_jual jumlah sub_total id posisi_dr_cr o_aku ama_aku omial kode_pejuala tgl_pejuala pejuala jural aku total_pejuala megacu pesaa pembayara jumlah status_barag harga status_pesaa kode_bayar total_bayar total sisa_bayar tgl_bayar uag_muka tgl_selesai tgl_pesa ama alamat o_telp uraia_brg ama_brg tgl_jadi kode_pesaa 3.4 Implemetasi Aplikasi Gambar 4. Etity Relatioship Diagram. Iput Persediaa Produk Jadi Baru da Iput Persediaa Produk Jadi Gambar 5. Iput Persediaa Produk Jadi Baru (Kiri) da Iput Persediaa Produk Jadi (Kaa) 2. Daftar Pegadaa da. Daftar Persediaa Produk Jadi Gambar 6. Daftar Pegadaa (Kiri) da. Daftar Persediaa Produk Jadi (Kaa)

7 3. Jural da Buku Besar 4. Kartu Stok Persediaa Gambar 7. Jural (Kiri) da Buku Besar (Kaa) 3.5 Pegujia Fugsioalitas Aplikasi. Pegujia Iput Persediaa Produk Jadi Baru Gambar 8. Kartu Stok Persediaa Iput persediaa merupaka proses memasukka data persediaa ke dalam aplikasi. Aplikasi aka megecek apakah data yag dimasukka bear da legkap, kemudia aka meyimpaya ke database. Nama Field Kode Pegadaa Taggal Pegadaa Kode Produk Jadi Jumlah Harga Awal Tabel 4 Pegujia Iput Persediaa Produk Jadi Baru Masuka Keluara yag Diharapka Hasil Keluara Kesimpula Kosog Mucul pesa Please Mucul pesa Please Berhasil fill out this field. fill out this field. [{a-z}{a-z}{0-9}] Tersimpa Tersimpa Berhasil + karakter spesial mm/dd/yyyy Tersimpa Tersimpa Berhasil Kosog Otomatis megambil dari database Kosog Mucul pesa Please Mucul pesa Please Berhasil fill out this field. fill out this field. Tersimpa Tersimpa Berhasil Mucul pesa Please Mucul pesa Please Berhasil fill out this field. fill out this field. [{a-z}{a-z}] + Mucul pesa Please Mucul pesa Please Berhasil karakter special eter a umber. eter a umber. Agka <= 0 Mucul pesa Value Mucul pesa Value Berhasil must be greater tha or equal. must be greater tha or equal. {0-9} Tersimpa Tersimpa Berhasil Kosog Mucul pesa Please Mucul pesa Please Berhasil fill out this field. fill out this field. [{a-z}{a-z}] + Mucul pesa Please Mucul pesa Please Berhasil karakter special eter a umber. eter a umber. Agka <= 0 Mucul pesa Value Mucul pesa Value Berhasil must be greater tha or must be greater tha or equal. equal. {0-9} Tersimpa Tersimpa Berhasil Kesimpula: Keluara yag dihasilka oleh aplikasi sudah sesuai dega yag diharapka.

8 2. Pegujia Melihat Kartu Stok Persediaa Aplikasi megambil data dari tabel pegadaa, detail_pegadaa, pejuala, detail_pejuala yag ada di database, kemudia meghitug harga pokok persediaa da meampilkaya. Masuka Tabel pegadaa, detail_pegadaa, pejuala, detail_pejuala dari database; ama aku. Tabel 5 Pegujia Melihat Kartu Stok Persediaa Keluara yag Diharapka Meghitug harga pokok persediaa, meampilka kartu stok persediaa. Hasil Keluara Meghitug harga pokok persediaa, meampilka kartu stok persediaa. Kesimpula: Keluara yag dihasilka oleh aplikasi sudah sesuai dega yag diharapka. 4. Kesimpula Kesimpula Berhasil Berdasarka aalisis terhadap aplikasi serta evaluasi yag dilakuka sebelumya, maka diperoleh kesimpula sebagai berikut:. Berdasarka pegujia fugsioalitas, maual, serta aplikasi, aplikasi ii dapat mecatat da meghitug trasaksi pejuala produk jadi; 2. Aplikasi dapat mecatat da meghitug trasaksi pesaa; 3. Aplikasi dapat mecatat da meghitug persediaa produk jadi, serta membuat kartu stok persediaa dega metode average utuk setiap produk jadi yag diiputka. 4. Aplikasi dapat meampilka jural, buku besar, lapora persediaa, lapora pejuala. Berikut adalah sara yag dapat mejadi masuka dalam pegembaga aplikasi:. Peambaha fugsioalitas seperti meetuka harga pokok produksi yag atiya dapat diguaka sebagai harga awal dari produk jadi, fugsioalitas retur pejuala dega memodifikasi basis data pesaa yag sudah ada, da pembuata lapora higga lapora laba rugi dega meambahka biaya-biaya yag ada da megguaka perhituga pedapata dari pejuala yag telah ada. 2. Peambaha fitur seperti otifikasi utuk megigatka stok persediaa produk jadi telah mecapai batas miimum. 5. Daftar Pustaka [] Rosa ad M. Shalahuddi, Rekayasa Peragkat Luak, Badug: Iformatika, 203. [2] Z. Baridwa, Itermediate Accoutig, dalam Itermediate Accoutig, Yogyakarta, 200, pp [3] H. I. Yuarto, Busiess Cocepts Implemetatio Series: I Sales ad Distributio Maagemet, Jakarta: PT Elex Media Komputido, [4] A. H. Jusup, Dasar-dasar Akutasi Jilid Edisi 7, Yogyakarta: Bagia Peerbita Sekolah Tiggi Ilmu Ekoomi YKPN, 20, pp [5] Hery, Pegatar Akutasi, Jakarta: Lembaga Peerbit Fakultas Ekoomi Uiversitas Idoesia, [6] Suradi, Akutasi Pegatar, Yogyakarta: Gava Media, [7] I. Satoso, Akutasi Keuaga Meegah (Itermediate Accoutig), Badug: PT Refika Aditama, 200, pp