ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGGAJIAN PEGAWAI BRIGHT PADA PT. PERTAMINA RETAIL SKRIPSI Oleh Dewi Kartika Chandra 1000860652 Maria Vania Kuntjara 1000865634 Windah Stevani Limbong 1000865653 Kelas / Kelompok : 07 PET / 04 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 i
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGGAJIAN PEGAWAI BRIGHT PADA PT. PERTAMINA RETAIL SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh : Dewi Kartika Chandra 1000860652 Maria Vania Kuntjara 1000865634 Windah Stevani Limbong 1000865653 Kelas / Kelompok : 07 PET / 04 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 ii
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGGAJIAN PEGAWAI BRIGHT PADA PT. PERTAMINA RETAIL SKRIPSI Disusun oleh : Dewi Kartika Chandra Maria Vania Kuntjara Windah Stevani Limbong 1000860652 1000865634 1000865653 Disetujui oleh : Pembimbing Agus Widodo, B.Sc., MT. Kd Dosen : D2098 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 iii
PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Dewi Kartika Chandra NIM : 1000860652 Nama : Maria Vania Kuntjara NIM : 1000865634 Nama : Windah Stevani Limbong NIM : 1000865653 Judul skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Penggajian Pegawai Bright Pada PT. Pertamina Retail Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami akan mempertahankan hak exclusive kami untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, Dewi Kartika Chandra Maria Vania Kuntjara Windah Stevani Limbong vii
Prakata Puji Syukur kepada kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya yang telah dilimpahkan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini pada waktu yang telah ditentukan. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang Sastra 1 pada Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer di Bina Nusantara University, Jakarta. Selama pembuatan skripsi ini, penulis banyak mendapat masukan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku rektor Bina Nusantara University, Jakarta 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, MSc., MCompSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 4. Bapak Agus Widodo, B.Sc., MT., selaku dosen pembimbing yang telah membimbing serta memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini. 5. Ibu Eka Miranda, S.Kom., MMSI., selaku dosen pengajar yang telah membantu memberikan ide dan masukan terhadap skripsi ini. 6. Bapak M. Yasin Mustopa, selaku Manajer Umum PT. Pertamina Retail, Bapak Setiadi, selaku Kepala Bagian IT PT. Pertamina Retail, Ibu Tia, ix
selaku Kepala Bagian BRIGHT PT Pertamina Retail dan Ibu Rena serta Ibu Amanda, selaku staf penggajian BRIGHT PT. Pertamina Retail yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan informasi yang diperlukan penulis untuk membuat skripsi ini. 7. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini. 8. Orang tua kami yang telah banyak memberi dukungan, doa dan semangat kepada penulis. 9. Teman-teman serta semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu penulis menyusun skripsi ini. Akhir kata, penulis mempersembahkan skripsi ini kepada pembaca dan pihakpihak yang membutuhkan. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat yang berarti bagi PT. Pertamina Retail dan semua pihak yang berkepentingan. Saran dan kritik dari pembaca untuk penyempurnaan skripsi ini akan diterima dengan baik. Terima Kasih. Jakarta, Januari 2010 Penulis x
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hard Cover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara... vii Abstrak... viii Prakata... ix Daftar Isi... xi Daftar Tabel... xvi Daftar Gambar... xix Daftar Lampiran... xxiii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Ruang Lingkup... 2 1.3 Tujuan dan Manfaat... 3 1.3.1 Tujuan... 3 1.3.2 Manfaat... 3 1.4 Metodologi... 4 1.4.1 Metode Analisis... 4 1.4.2 Metode Perancangan... 5 1.5 Sistematika Penulisan... 6 xi
BAB 2 LANDASAN TEORI... 8 2.1 Teori Umum... 8 2.1.1 Pengertian Data... 8 2.1.2 Analisis dan Perancangan Sistem... 8 2.1.2.1 Pengertian Sistem... 8 2.1.2.2 Pengertian Analisis Sistem... 9 2.1.2.3 Pengertian Perancangan Sistem... 9 2.1.3 Pengertian Basis Data... 9 2.1.4 Pengertian Sistem Basis Data... 10 2.1.5 Database Management System (DBMS)... 10 2.1.5.1 Pengertian dan Koponen DBMS... 10 2.1.5.2 Keuntungan dan Kerugian DBMS... 11 2.1.6 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data... 14 2.1.7 Entity Relationship Diagram (ERD)... 19 2.1.8 Normalisasi... 23 2.1.9 Diagram Aliran Dokumen (DAD)... 24 2.1.10 Data Flow Diagram (DFD)... 25 2.1.11 State Transition Diagram (STD)... 28 2.1.12 Interaksi Manusia dan Komputer (IMK)... 29 2.2 Teori Khusus... 31 2.2.1 Absensi... 31 2.2.1.1 Absensi Pegawai... 31 2.2.1.2 Waktu Kerja... 31 2.2.1.3 Waktu Kerja Lembur... 32 xii
2.2.2 Gaji... 32 2.2.3 PPh 21 (Pajak Penghasilan 21)... 32 2.2.4 Tunjangan... 33 2.2.5 Jamsostek... 33 2.2.6 Adobe Dreamweaver... 36 2.2.7 PHP... 37 2.2.8 My SQL... 37 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN... 40 3.1 Gambaran Umum Perusahaan... 40 3.1.1 Sejarah Perusahaan... 40 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan... 40 3.1.3 Alamat Perusahaan... 41 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan... 41 3.2.1 Tugas dan Tanggung Jawab... 42 3.2.2 Ruang Lingkup Bisnis Perusahaan... 47 3.3 Analisis Sistem yang sedang Berjalan... 48 3.4 Diagram Alir Dokumen (DAD)... 49 3.4.1 DAD Absensi yang sedang Berjalan... 49 3.4.2 DAD Penghitungan Gaji yang sedang Berjalan... 50 3.5 Permasalahan yang Dihadapi... 51 3.6 Analisis Kebutuhan Data... 51 3.7 Usulan Pemecahan Masalah... 52 3.8 Diagram Alir Dokumen yang Diusulkan... 53 3.8.1 DAD Absensi yang Diusulkan... 53 xiii
3.8.2 DAD Penghitungan Gaji... 54 3.9 Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)... 55 3.9.1 Diagram Konteks... 55 3.9.2 Diagram Nol... 56 3.9.3 Diagram Rinci... 57 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI... 59 4.1 Perancangan Basis Data... 59 4.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual... 59 4.1.1.1 Pengidentifikasian Tipe Entiti... 60 4.1.1.2 Pengidentifikasian Tipe Relasi... 62 4.1.1.3 Pengidentifikasian dan Penghubungan Atribut dengan Entiti atau Tipe-Tipe relasi... 64 4.1.1.4 Penentuan Domain Atribut... 67 4.1.1.5 Penentuan Candidate Key, Primary Key, Alternate Key... 71 4.1.1.6 Pemilihan Database Management System... 72 4.1.2 Perancangan Basis Data Logikal... 76 4.1.2.1 Menentukan Relasi untuk Model Data Logikal... 76 4.1.2.2 Memvalidasi Relasi dengan Teknik Normalisasi... 90 4.1.2.3 Menentukan Batas Integritas... 95 4.1.2.4 Model Data Logikal Global... 98 4.1.3 Perancangan Basis Data Fisikal... 100 4.1.3.1 Merancang Relasi Dasar... 100 4.1.3.2 Merancang General Constraint... 109 xiv
4.1.3.3 Menganalisa Transaksi... 109 4.1.3.4 Memilih Index... 112 4.1.3.5 Estimasi Kebutuhan Disk Space... 114 4.1.3.6 Merancang Mekanisme Kemanan... 125 4.2 Perancangan Aplikasi... 127 4.2.1 Perancangan Struktur Menu... 127 4.2.2 State Transition Diagram (STD)... 129 4.2.3 Rancangan Layar... 136 4.2.4 Rancangan Laporan... 146 4.3 Petunjuk Penggunaan Sistem... 150 4.4 Implementasi... 172 4.4.1 Jadwal Implementasi... 172 4.4.2 Spesifikasi Perangkat Keras dan Lunak... 174 4.4.2.1 Spesifikasi Perangkat Keras... 174 4.4.2.2 Spesifikasi Perangkat Lunak... 175 4.5 Alpha Test... 175 4.6 Evaluasi... 177 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 178 5.1 Simpulan... 178 5.2 Saran... 179 DAFTAR PUSTAKA... 180 RIWAYAT HIDUP... 182 LAMPIRAN-LAMPIRAN... 185 xv
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Tipe Entiti... 60 Tabel 4.2 Tabel Identifikasi Tipe Relasional... 61 Tabel 4.3 Tabel Identifikasi Atribut dan Domain... 65 Tabel 4.4 Tabel Identifikasi Domain Atribut... 68 Tabel 4.5 Tabel Identifikasi Candidate Key, Primary Key dan Alternate Key... 69 Tabel 4.6 Tabel Relasi Model Logikal... 96 Tabel 4.7 Tabel Entiti pegawai... 100 Tabel 4.8 Tabel Entiti outlet... 101 Tabel 4.9 Tabel Entiti propinsi... 102 Tabel 4.10 Tabel Entiti daerah... 102 Tabel 4.11 Tabel Entiti absensi... 102 Tabel 4.12 Tabel Entiti lembur... 103 Tabel 4.13 Tabel Entiti telephone... 103 Tabel 4.14 Tabel Entiti jabatan... 104 Tabel 4.15 Tabel Entiti gaji... 104 Tabel 4.16 Tabel Entiti periode... 105 Tabel 4.17 Tabel Entiti jenistunjangan... 105 Tabel 4.18 Tabel Entiti rekaphtunjangan... 105 Tabel 4.19 Tabel Entiti rekapdtunjangan... 106 Tabel 4.20 Tabel Entiti jamsostek... 106 Tabel 4.21 Tabel Entiti rekaphjamsostek... 107 Tabel 4.22 Tabel Entiti rekapdjamsostek... 107 xvi
Tabel 4.23 Tabel Entiti jenispotongan... 107 Tabel 4.24 Tabel Entiti rekaphpotongan... 108 Tabel 4.25 Tabel Entiti rekapdpotongan... 108 Tabel 4.26 Tabel Entiti rekapgaji... 108 Tabel 4.27 Tabel Transaksi... 109 Tabel 4.28 Tabel Indeks... 112 Tabel 4.29 Tabel Perkiraan Kapasitas pada pegawai... 114 Tabel 4.30 Tabel Perkiraan Kapasitas pada outlet... 115 Tabel 4.31 Tabel Perkiraan Kapasitas pada propinsi... 115 Tabel 4.32 Tabel Perkiraan Kapasitas pada daerah... 116 Tabel 4.33 Tabel Perkiraan Kapasitas pada absensi... 116 Tabel 4.34 Tabel Perkiraan Kapasitas pada lembur... 117 Tabel 4.35 Tabel Perkiraan Kapasitas pada telephone... 117 Tabel 4.36 Tabel Perkiraan Kapasitas pada jabatan... 118 Tabel 4.37 Tabel Perkiraan Kapasitas pada gaji... 118 Tabel 4.38 Tabel Perkiraan Kapasitas pada periode... 119 Tabel 4.39 Tabel Perkiraan Kapasitas pada jenistunjangan... 119 Tabel 4.40 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekaphtunjangan... 120 Tabel 4.41 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekapdtunjangan... 120 Tabel 4.42 Tabel Perkiraan Kapasitas pada jenispotongan... 121 Tabel 4.43 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekaphpotongan... 121 Tabel 4.44 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekapdpotongan... 122 Tabel 4.45 Tabel Perkiraan Kapasitas pada jamsostek... 122 Tabel 4.46 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekaphjamsostek... 123 xvii
Tabel 4.47 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekapdjamsostek... 123 Tabel 4.48 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekapgaji... 124 Tabel 4.49 Tabel Perkiraan Kebutuhan Disk Space... 124 Tabel 4.50 Tabel Mekanisme Keamanan... 126 Tabel 4.51 Tabel Spesifikasi Perangkat Keras... 174 Tabel 4.52 Tabel Spesifikasi Perangkat Lunak... 175 Tabel 4.53 Tabel Alpha Test User Requirement... 175 Tabel 4.54 Tabel Apha Test Machine Requirement... 176 xviii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data... 14 Gambar 2.2 Simbol proses dalam DFD... 26 Gambar 2.3 Simbol aliran data dalam DFD... 26 Gambar 2.4 Simbol data store dalam DFD... 26 Gambar 2.5 Simbol external entity dalam DFD... 27 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan... 41 Gambar 3.2 Ruang Lingkup Bisnis Perusahaan... 48 Gambar 3.3 DAD Absensi yang sedang Berjalan... 49 Gambar 3.4 DAD Penghitungan Gaji yang sedang Berjalan... 50 Gambar 3.5 DAD Absensi yang Diusulkan... 53 Gambar 3.6 DAD Penghitungan Gaji yang Diusulkan... 54 Gambar 3.7 Diagram Konteks Penggajian Pegawai... 55 Gambar 3.8 DFD Nol Penggajian Pegawai... 56 Gambar 3.9 DFD Rinci Level 2 Proses Absensi... 57 Gambar 3.10 DFD Rinci Level 2 Proses Menghitung Gaji... 57 Gambar 3.11 Diagram Rinci Level 2 Proses Pembuatan Laporan... 58 Gambar 3.12 Diagram Rinci Level 3 Proses Pembuatan Laporan... 58 Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram Conceptual... 63 Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram dengan Penambahan Primary Key... 72 Gambar 4.3 Menghilangkan tipe relasi biner many to many (*:*)... 77 Gambar 4.4 Menghilangkan tipe relasi biner many to many (*:*)... 78 Gambar 4.5 Menghilangkan tipe relasi biner many to many (*:*)... 78 xix
Gambar 4.6 Entiti pegawai dengan Atribut notelephone yang Multi Valued... 79 Gambar 4.7 Dekomposisi Atribut notelephone pada Entiti pegawai menjadi Entiti Baru yang Bernama telephone... 79 Gambar 4.8 Entity Relationship Diagram Logical... 99 Gambar 4.9 Struktur Menu Utama... 129 Gambar 4.10 STD Menu Utama... 130 Gambar 4.11 STD Outlet... 130 Gambar 4.12 STD Pegawai... 131 Gambar 4.13 STD Edit Pegawai... 132 Gambar 4.14 STD Add New... 132 Gambar 4.15 STD Add Pegawai... 133 Gambar 4.16 STD Add Outlet... 133 Gambar 4.17 STD Add Absensi... 133 Gambar 4.18 STD Add Daerah... 134 Gambar 4.19 STD Rekap Gaji... 134 Gambar 4.20 STD Gaji yang Diterima... 135 Gambar 4.21 STD Add Tunjangan... 135 Gambar 4.22 STD Add Potongan... 135 Gambar 4.23 STD Rekap Absen... 136 Gambar 4.24 Perancangan Layar Home... 136 Gambar 4.25 Perancangan Layar Outlet... 137 Gambar 4.26 Perancangan Layar Pegawai... 138 Gambar 4.27 Perancangan Layar Add New... 138 Gambar 4.28 Perancangan Layar Add Pegawai... 140 xx
Gambar 4.29 Perancangan Layar Add Outlet... 140 Gambar 4.30 Perancangan Layar Add Absensi... 141 Gambar 4.31 Perancangan Layar Add Daerah... 142 Gambar 4.32 Perancangan Layar Rekap Gaji... 143 Gambar 4.33 Perancangan Layar Tunjangan... 144 Gambar 4.34 Perancangan Layar Potongan... 144 Gambar 4.35 Perancangan Layar Rekap Absen... 145 Gambar 4.36 Perancangan Layar Update Gaji... 146 Gambar 4.37 Tampilan Layar Home... 150 Gambar 4.38 Tampilan Layar Outlet... 151 Gambar 4.39 Tampilan Layar Outlet Per Propinsi... 152 Gambar 4.40 Tampilan Layar Delete Outlet... 153 Gambar 4.41 Tampilan Layar Pegawai... 154 Gambar 4.42 Tampilan Layar Pegawai Per Propinsi... 155 Gambar 4.43 Tampilan Layar Detail Pegawai... 156 Gambar 4.44 Tampilan Layar Edit Pegawai... 157 Gambar 4.45 Tampilan Layar Delete Pegawai... 158 Gambar 4.46 Tampilan Layar Add New... 159 Gambar 4.47 Tampilan Layar Add Pegawai... 160 Gambar 4.48 Tampilan Layar Add Outlet... 161 Gambar 4.49 Tampilan Layar Add Absensi... 162 Gambar 4.50 Tampilan Layar Add Daerah... 163 Gambar 4.51 Tampilan Layar Rekap Gaji... 164 Gambar 4.52 Tampilan Layar Slip Gaji... 165 xxi
Gambar 4.53 Tampilan Layar Add Tunjangan... 166 Gambar 4.54 Tampilan Layar Add Potongan... 167 Gambar 4.55 Tampilan Layar Laporan Rekap Gaji... 168 Gambar 4.56 Tampilan Layar Rekap Absen... 169 Gambar 4.57 Tampilan Layar Laporan Rekap Absen... 170 Gambar 4.58 Tampilan Layar Update Gaji... 171 Gambar 4.59 Tampilan Layar Update Gaji per Daerah... 171 xxii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran Dokumentasi Wawancara... 185 xxiii