Universitas Bina Nusantara ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA INVENTORY PADA PT BERKAT JAYA KOMPUTINDO

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005 / 2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA INVENTORY PADA PT BERKAT JAYA KOMPUTINDO Sukmawati Suwandi Meshyana Wijayanti Kelas / kelompok 07PRT / 03 Abstrak Tujuan penelitian dan penulisan skripsi ini adalah membantu permasalahan yang dihadapi perusahaan dalam hal pengadaan system stock yang lebih akurat, karena selama ini masih menggunakan system sederhana. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan menganalisa system yang telah ada di lapangan dan studi pustaka untuk mencari informasi yang diperlukan. Lalu membuat dan merancang system dengan bantuan Data Flow, State Diagram sehingga pada akhirnya pembuatan aplikasi program. Kesimpulan yang didapat setelah system inventory dijalankan adalah mempermudah pengontrolan, pengecekan dan pendataan stock Kata Kunci : Inventory, System vii

2 PRAKATA Puji dan syukur kepada Tuhan Allah Bapa, atas berkat dan bimbingan yang diberikan kepada kami sehingga dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA INVENTORY PADA P.T. BERKAT JAYA KOMPUTINDO. Adapun skripsi ini merupakan karya tulis yang disusun untuk memenuhi tugas akhir dan juga merupakan salah satu syarat dalam memperoleh gelar Kesarjanaan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Kami menyadari karena adanya keterbatasan waktu, pengalaman, kemampuan dan pengetahuan, maka skripsi ini dalam bentuk maupun isinya masih jauh dari sempurna. Oleh karenanya penulis memohon maaf yang sebesar besarnya apabila bentuk dan peyajian skripsi ini kurang berkenan bagi pembaca. Dalam kesempatan ini, kami ingin mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar besarnya kepada Bapak H. Mohammad Subekti, BE.,M.Sc.; selaku dosen pembimbing dan kepala jurusan Ilmu Komputer atas dukungan, bimbingan, perhatian, kesabaran, dan kerja samanya yang telah diberikan selama penyusunan skripsi ini. Disamping itupun, kami juga ingin meyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk mengikuti kuliah dan menyelesaikan skripsi ini. 2. Seluruh Staff Dosen dan Karyawan Akademis dan Non Akademis Universitas Bina Nusantara. viii

3 3. Bapak Tan Chandra Darmawan selaku Pemilik dan direktur PT. Berkat Jaya Komputindo, serta seluruh staffnya yang sudah memberi kami informasi yang sangat membantu untuk skripsi kami. 4. Orang tua dan saudara saudara kami yang telah memberikan dukungan, nasehat, bimbingan, dan doa sehingga penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan. 5. Teman teman angkatan 2002 Bina Nusantara, terima kasih atas kebersamaan, pendapat, bantuan dan kerjasamanya selama ini. 6. Dan semua pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan skripsi ini, yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu. Akhir Kata, kami berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya. Jakarta, Januari 2006 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv vii viii x xv xix xxiii BAB 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metode Penelitian Sistematika Penulisan 4 BAB 2 Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem 6 x

5 2.1.1 Elemen - Elemen Sistem Teori -Teori Basis Data Definisi Data Definisi Basis Data Database Application Lifecycle Database Planning System Definition Requirement Collection And Analysis Database Design Perancangan Sistem Basis Data Konseptual Perancangan Sistem Basis Data Logikal Perancangan Sistem Basis Data Fisikal Pemilihan DBMS Application Design Prototyping Implementation Data Convertion dan Loading Testing Tujuan Basis Data Komponen Sistem Basis Data Struktur Data Dalam Sistem Basis Data Normalisasi Tahap -Tahap Normalisasi 19 xi

6 2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Pengertian Inventory Jenis - Jenis Inventory Istilah Dalam Inventory Data Flow Diagram (DFD) Simbol dalam DFD Tingkatan Pada DFD Structure Query Language (SQL) Struktur Dasar SQL Alat Bantu Perancangan State Transition Diagram (STD) Aturan STD 30 BAB 3 Analisa Sistem Inventori Perusahaan 3.1 Analisa Sistem Berjalan Sejarah Perusahaan PT.Berkat Jaya Komputindo Struktur Organisasi PT.Berkat Jaya Komputindo Wewenang dan Tanggung Jawab Sistem yang sedang berjalan Data Flow Diagram (DFD) yang sedang berjalan Permasalahan yang di hadapi Alternatif Pemecahan Masalah 45 xii

7 BAB 4 Perancangan Sistem Diusulkan 4.1 Perancangan Sistem Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Entity Identifikasi Tipe Relationship Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entitas Menentukan Primary Key Suatu Entitas Validasi Local Konseptual Model dengan User Transaksi Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Feature Tidak Compatible Pembentukan Relasi Model Data Logikal Normalisasi Data Bentuk Normal Tahap Pertama Bentuk Normal Tahap Kedua Bentuk Normal Tahap Ketiga Pembentukan dan Validasi Model Data Logikal Global Model Diagram Relasional Global Perancangan Basis Data Fisikal Pemilihan DBMS Merancang Base Relation Merancang Constraint Perusahaan Analisa Transaksi 127 xiii

8 State Transition Diagram Pengoperasian Aplikasi Estimasi Disc Space Analisa Relasi Membuat Security Akses Data Rancangan Layar Rancangan Modul Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Kebutuhan Personil (Brainware) Tampilan Layar 200 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran 228 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP xxiv xxv LAMPIRAN xiv

9 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Identifikasi Entity 50 Tabel 4.2 Multiplicity dan tipe Relasional 52 Tabel 4.3 Asosiasi Atribut suatu Entitas 60 Tabel 4.4 Skema Relasi One to Many 89 Tabel 4.5 Skema Relasi One to One 91 Tabel 4.6 Model Data Global Stock Barang 96 Tabel 4.7 Model Data Global Pelanggan 96 Tabel 4.8 Model Data Global Pos 97 Tabel 4.9 Model Data Global Supplier 97 Tabel 4.10 Model Data Global Pegawai 98 Tabel 4.11 Model Data Global Penjualan 98 Tabel 4.12 Model Data Global Pembelian 98 Tabel 4.13 Model Data Global ReturPenjualan 99 Tabel 4.14 Model Data Global ReturPembelian 99 Tabel 4.15 Model Data Global Delivery 99 Tabel 4.16 Model Data Global Showroom 100 Tabel 4.17 Model Data Global Penyerahan 100 Tabel 4.18 Model Data Global Penerimaan 100 Tabel 4.19 Model Data Global StockCard 101 xv

10 Tabel 4.20 Model Data Global Penyesuaian 101 Tabel 4.21 Model Data Global DetailPembelian 102 Tabel 4.22 Model Data Global DetailPenjualan 102 Tabel 4.23 Model Data Global DetailRetur_Pbl 102 Tabel 4.24 Model Data Global DetailRetur_Pjl 103 Tabel 4.25 Model Data Global DetailShowroom 103 Tabel 4.26 Model Data Global Telp Pegawai 103 Tabel 4.27 Model Data Global Telp Pelanggan 103 Tabel 4.28 Model Data Global Telp Supplier 104 Tabel 4.29 Model Data Global DetailPenyerahan 104 Tabel 4.30 Model Data Global DetailPenerimaan 104 Tabel 4.31 Pemilihan DBMS 109 Tabel 4.32 Analisis Form transaksi A 127 Tabel 4.33 Analisis Form transaksi B 128 Tabel 4.34 Analisis Form transaksi C 129 Tabel 4.35 Analisis Form transaksi D 130 Tabel 4.36 Analisis Form transaksi E 131 Tabel 4.37 Analisis Form transaksi F 132 Tabel 4.38 Analisis Form transaksi G 133 Tabel 4.39 Analisis Form transaksi H 134 Tabel 4.40 Analisis Form transaksi I 135 Tabel 4.41 Analisis Form transaksi J 136 Tabel 4.42 Analisis Form transaksi K 137 xvi

11 Tabel 4.43 Analisis Form transaksi L 138 Tabel 4.44 Analisis Form transaksi M 139 Tabel 4.45 Analisis Form transaksi N 140 Tabel 4.46 Analisis Form transaksi O 141 Tabel 4.47 Analisis Form transaksi P 142 Tabel 4.48 Analisis Form transaksi Q 143 Tabel 4.49 Analisa Transaksi 147 Tabel 4.50 Estimasi Disk Stock Barang 154 Tabel 4.51 Estimasi Disk Pembelian 155 Tabel 4.52 Estimasi Disk Supplier 155 Tabel 4.53 Estimasi Disk ReturPembelian 156 Tabel 4.54 Estimasi Disk Showroom 156 Tabel 4.55 Estimasi Disk Penerimaan 157 Tabel 4.56 Estimasi Disk Penyerahan 157 Tabel 4.57 Estimasi Disk Penjualan 158 Tabel 4.58 Estimasi Disk Pelanggan 158 Tabel 4.59 Estimasi Disk ReturPenjualan 159 Tabel 4.60 Estimasi Disk Pegawai 159 Tabel 4.61 Estimasi Disk Delivery 160 Tabel 4.62 Estimasi Disk DetailPenjualan 160 Tabel 4.63 Estimasi Disk DetailPembelian 161 Tabel 4.64 Estimasi Disk StockCard 161 Tabel 4.65 Estimasi Disk Penyesuaian 162 xvii

12 Tabel 4.66 Estimasi Disk DetailPenerimaan 162 Tabel 4.67 Estimasi Disk DetailPenyerahan 163 Tabel 4.68 Estimasi Disk DetailShowroom 163 Tabel 4.69 Estimasi Disk DetailRetur_Pbl 164 Tabel 4.70 Estimasi Disk DetailRetur_Pjl 164 Tabel 4.71 Estimasi Disk TelponSupplier 165 Tabel 4.72 Estimasi Disk TelponPelanggan 165 Tabel 4.73 Estimasi Disk TelponPegawai 166 Tabel 4.74 Estimasi Disk Pos 166 Tabel 4.75 Estimasi Disk Space 167 Tabel 4.76 Analisa Relasi 168 xviii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Application Lifecyclye 9 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 32 Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan 42 Gambar 3.3 Diagram Sistem Nol Berjalan 43 Gambar 4.1 Konseptual ERD 47 Gambar 4.2 E-R Diagram 51 Gambar 4.3 E-R Primary Key 63 Gambar 4.4 Pathway Lokal Konseptual Model 65 Gambar 4.5 Pembelian dengan Stock Barang 67 Gambar 4.6 Penjualan dengan Stock Barang 67 Gambar 4.7 Penerimaan dengan Stock Barang 68 Gambar 4.8 Penyerahan dengan Stock Barang 69 Gambar 4.9 Stock Barang dengan Showroom 69 Gambar 4.10 ReturPembelian dengan Stock Barang 70 Gambar 4.11 ReturPenjualan dengan Stock Barang 70 Gambar 4.12 Pegawai dengan Pegawai 71 Gambar 4.13 KodePos dengan Kota 93 Gambar 4.14 Entitiy Relationship Diagram Logikal 105 Gambar 4.15 STD Login 148 xix

14 Gambar 4.16 STD Pembelian 149 Gambar 4.17 STD Pelanggan 149 Gambar 4.18 STD Supplier 150 Gambar 4.19 STD Pegawai 150 Gambar 4.20 STD Penerimaan 151 Gambar 4.21 STD Penyerahan 151 Gambar 4.22 STD Penjualan 151 Gambar 4.23 STD ReturPenjualan 152 Gambar 4.24 STD ReturPembelian 152 Gambar 4.25 STD Delivery 152 Gambar 4.26 STD Showroom 153 Gambar 4.27 STD ReturShowroom 153 Gambar 4.28 Layar Login 170 Gambar 4.29 Layar Menu Utama 170 Gambar 4.30 Layar Stock Barang 171 Gambar 4.31 Layar Supplier 172 Gambar 4.32 Layar Pelanggan 173 Gambar 4.33 Layar Pegawai 174 Gambar 4.34 Layar Penerimaan 175 Gambar 4.35 Layar Pembelian 176 Gambar 4.36 Layar Penyerahan 177 Gambar 4.37 Layar Penjualan 178 Gambar 4.38 Layar Delivery 179 xx

15 Gambar 4.39 Layar ReturPenjualan 179 Gambar 4.40 Layar ReturPembelian 180 Gambar 4.41 Layar Showroom 181 Gambar 4.42 Layar ReturShowroom 182 Gambar 4.43 Tampilan Layar Login 200 Gambar 4.44 Tampilan Layar Menu 200 Gambar 4.45 Tampilan Layar Supplier 201 Gambar 4.46 Tampilan Layar Pelanggan 202 Gambar 4.47 Tampilan Layar Pegawai 203 Gambar 4.48 Tampilan Layar Stock Barang 204 Gambar 4.49 Tampilan Layar Penjualan 205 Gambar 4.50 Tampilan Layar Pembelian 206 Gambar 4.51 Tampilan Layar Penyerahan 207 Gambar 4.52 Tampilan Layar Delivery 208 Gambar 4.53 Tampilan Layar Penerimaan 209 Gambar 4.54 Tampilan Layar Retur Pembelian 210 Gambar 4.55 Tampilan Layar Retur Penjualan 211 Gambar 4.56 Tampilan Layar Showroom 212 Gambar 4.57 Tampilan Layar Retur Showroom 213 Gambar 4.58 Tampilan Layar Penyesuaian 214 Gambar 4.59 Tampilan Layar Produk Rusak 215 Gambar 4.60 Tampilan Layar Laporan Data Pembelian 216 Gambar 4.61 Tampilan Layar Laporan Data Penjualan 217 xxi

16 Gambar 4.62 Tampilan Layar Laporan Data Stock 218 Gambar 4.63 Tampilan Layar Laporan Data Penyesuaian 219 Gambar 4.64 Tampilan Layar Laporan Data Pengiriman 220 Gambar 4.65 Tampilan Layar Laporan Data Penerimaan 221 Gambar 4.66 Tampilan Layar Laporan Data Retur Pembelian 222 Gambar 4.67 Tampilan Layar Laporan Data Retur Penjualan 223 Gambar 4.68 Tampilan Layar Laporan Data Penyerahan 224 Gambar 4.69 Tampilan Layar Laporan Data Supplier 225 Gambar 4.70 Tampilan Layar Laporan Data Pelanggan 226 xxii

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Lampiran 2. Kuisioner Surat Keterangan Survey xxiii