ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PERSEDIAAN, PEMBELIAN, DAN PENJUALAN PADA PT.RAJAWALI PLASTIK SKRIPSI. Oleh. Elisa Junianto

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PERSEDIAAN, PEMBELIAN, DAN PENJUALAN PADA PT.RAJAWALI PLASTIK SKRIPSI Oleh Elisa Junianto Hendry Kelas / Kelompok : 07PNT / 10 BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2009

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PERSEDIAAN, PEMBELIAN, DAN PENJUALAN PADA PT.RAJAWALI PLASTIK SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Elisa Junianto Hendry Kelas / Kelompok : 07PNT / 10 BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2009

3 PRAKATA Dengan segala kerendahan hati, kami pertama tama panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena hanya atas kasih karunia-nya saja sehingga kami mampu menyelesaikan analisa dan perancangan sistem database pada PT. Rajawali Plastik. Kami berterima kasih pula pada Binus University yang telah memberi kesempatan untuk menjalankan tugas akhir ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan pengalaman kami sebelum terjun langsung ke masyarakat. Tak lupa kami juga berterima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Geraldus Polla, M.App, Sc, selaku Rektor Bina Nusantara University. 2. Bapak Agus Widodo, B.Sc., MT., selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan bimbingan dalam penyusunan skripsi ini. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom, M,Kom, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 4. Bapak Jeffry Mulyadi Purnama, selaku Direktur Utama PT. Rajawali Plastik. 5. Orang tua penulis yang telah memberikan dukungan baik berupa dukungan moril maupun materiil. 6. Seluruh rekan, sahabat dan teman penulis yang telah memberikan saran, dukungan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini. v

4 7. Bapak Dondy, selaku Manajer Coffee Bean RS. Royal Taruma dan staff yang telah mendukung dalam penyelesaian skripsi kami. Jakarta Januari, 2009 Penulis vi

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Pengesahan iii Abstrak...iv Prakata...v Daftar Isi..vii Daftar Tabel... xiii Daftar Gambar....xvi BAB I : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Apa yang akan dibuat/ditulis/dibahas/didiskusikan Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan...4 BAB 2 : LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Basis Data Pengertian Sistem Data.6 vii

6 2.1.3 Basis Data Database Management Sistem Komponen DBMS Keuntungan dan Kerugian DBMS Definisi Data Definition Language (DDL) Definisi Data Manipulation Language (DML) Diagram Entity Relationship (ERD) Tipe Entity (Entity Type) Hubungan (Relationship) Attribute Keys Aggregation Composition Normalisasi Analisis dan Perancangan Sistem Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan Sistem Metode Perancangan Aplikasi Database Lifecycle Teori yang Berhubungan Penjualan Pembelian Proses Dasar Pembelian..32 viii

7 2.3.3 Persediaan Sistem Aliran Persediaan Barang VB.Net SQL Tujuan dari SQL Integrity Enhancement Feature (IEF) Data Manipulation Data Definition Kontrol Akses Data Flow Diagram (DFD) Simbol DFD STD ( State Transition Diagram )...43 BAB 3 : AN ALIS A S IS TEM YANG S EDANG BERJALAN 3.1 Analisis Sistem Sejarah Singkat PT.Rajawali Kegiatan PT.Rajawali Plastik Struktur Organisasi PT.Rajawali Plastik Tata Laksana Kegiatan Organisasi Kegiatan Bagian Penjualan Kegiatan Manager Kegiatan Bagian Produksi Kegiatan Bagian Pengiriman ix

8 Kegiatan Bagian Administrasi dan Keuangan Kegiatan Bagian Pembelian dan Persediaan Gambaran Umum Sistem Yang Berjalan Gambaran Permasalahan Usulan Pemecahan Masalah Rancangan Data Flow Diagram Pada Sistem Yang...58 Sedang Berjalan di PT. RAJAWALI PLASTIK Rancangan Data Flow Diagram Pada Sistem Yang...59 Sedang Berjalan di PT. RAJAWALI PLASTIK BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Sistem Yang Diusulkan Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entiti Mengidentifikasi Tipe Relasi Mengidentifikasi dan mengasosiasikan atribut serta domain atribut dengan entity atau tipe relasi atribut Menentukan atribut candidate dan primary key Mengecek Redundansi pada Model Perancangan Database Logikal Menghilangkan Fitur - Fitur yang Tidak Sesuai Dengan Model Relasional x

9 Menghilangkan Tipe Relasi Biner many-to-many (*:*) Menurunkan Relasi untuk Model Data Logikal Tipe Relasi Biner one-to-many (1:*) Tipe Relasi Biner one-to-one (1:1) Tipe Relasi Biner many-to-many (*:*) Memvalidasi Relasi Menggunakan Normalisasi Mendefinisikan Batasan Integritas (Integrity Constraints) Analisis Transaksi Perancangan Database Fisikal Merancang relasi dasar Estimasi Kebutuhan Media Penyimpanan Perancangan Program Aplikasi Struktur Menu STD Perancangan Layar Spesifikasi Proses dan Cara Pengoperasiannya Rencana Implementasi Spesifikasi Komputer Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Instalasi xi

10 Implementasi Evaluasi dan pengujian Operasi BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN - FOTOCOPY SURAT SURVEI xii

11 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel tipe entiti MsBarangMentah...67 Tabel 4.2 Tabel tipe entiti MsBarangSortir Tabel 4.3 Tabel tipe entiti MsBarangJual Tabel 4.4 Tabel tipe entiti MsSupplier Tabel 4.5 Tabel tipe entiti MsPelanggan Tabel 4.6 Tabel tipe entiti MsKaryawan Tabel 4.7 Tabel tipe entiti MsJabatan. 69 Tabel 4.8 Tabel tipe entiti TrPembelian.. 69 Tabel 4.9 Tabel tipe entiti TrSortir..69 Tabel 4.10 Tabel tipe entiti TrSortirDetail Tabel 4.11 Tabel tipe entiti TrGiling Tabel 4.12 Tabel tipe entiti TrPenjualan.. 70 Tabel 4.13 Tabel tipe entiti TrPenjualanDetail 70 Tabel 4.14 Tabel tipe entiti TrPengiriman Tabel 4.15 Tabel tipe entiti TrPengirimanDetail. 71 Tabel 4.16 Tabel tipe relasi.. 71 Tabel 4.17 Tabel identifikasi atribut MsBarangMentah Tabel 4.18 Tabel identifikasi atribut MsBarangSortir 73 Tabel 4.19 Tabel identifikasi atribut MsBarangJual Tabel 4.20 Tabel identifikasi atribut MsSupplier 73 Tabel 4.21 Tabel identifikasi atribut MsPelanggan 74 xiii

12 Tabel 4.22 Tabel identifikasi atribut Karyawan.. 74 Tabel 4.23 Tabel identifikasi atribut MsJabatan Tabel 4.24 Tabel identifikasi atribut TrPembelian...74 Tabel 4.25 Tabel identifikasi atribut TrSortir Tabel 4.26 Tabel identifikasi atribut TrSortirDetail...75 Tabel 4.27 Tabel identifikasi atribut TrGiling 76 Tabel 4.28 Tabel identifikasi atribut TrPenjualan...76 Tabel 4.29 Tabel identifikasi atribut TrPenjualanDetail. 76 Tabel 4.30 Tabel identifikasi atribut TrPengiriman Tabel 4.31 Tabel identifikasi atribut PengirimanDetail...77 Table 4.32 Domain Attribute Table 4.33 Tabel Entity beserta Primary Key Table 4.34 Tabel Analisis Transaksi Tabel 4.35 Estimasi kebutuhan penyimpanan MsBarangMentah Tabel 4.36 Estimasi kebutuhan penyimpanan MsBarangSortir. 116 Tabel 4.37 Estimasi kebutuhan penyimpanan MsBarangJual 116 Tabel 4.38 Estimasi kebutuhan penyimpanan MsSupplier 117 Tabel 4.39 Estimasi kebutuhan penyimpanan MsPelanggan Tabel 4.40 Estimasi kebutuhan penyimpanan MsKaryawan Tabel 4.41 Estimasi kebutuhan penyimpanan MsJabatan Tabel 4.42 Estimasi kebutuhan penyimpanan TrPembelian Tabel 4.43 Estimasi kebutuhan penyimpanan TrSortir Tabel 4.44 Estimasi kebutuhan penyimpanan TrSortirDetail 120 xiv

13 Tabel 4.45 Estimasi kebutuhan penyimpanan TrGiling 120 Tabel 4.46 Estimasi kebutuhan penyimpanan TrPenjualan Tabel 4.47 Estimasi kebutuhan penyimpanan TrPenjualanDetail Tabel 4.48 Estimasi kebutuhan penyimpanan TrPengiriman Tabel 4.49 Estimasi kebutuhan penyimpanan TrPengirimanDetail Tabel 4.50 Total Kapasitas yang dibutuhkan xv

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Waterfall Model Gambar 2.2 Database Lifecycle Gambar 2.3 Simbol State 44 Gambar 2.4 Simbol Perubahan State Gambar 2.5 Kondisi dan Aksi Gambar 3.1.Struktur Organisasi Perusahaan...48 Gambar 3.2 Data Flow Diagram. 58 Gambar 3.3 Data Flow Diagram Nol Gambar 4.1 Data Flow Diagram. 60 Gambar 4.2 Data Flow Diagram Nol.. 61 Gambar 4.3 Data Flow Diagram Nol Penjualan..62 Gambar 4.4 Data Flow Diagram Satu Proses Produksi...63 Gambar 4.5 Data Flow Diagram Dua Proses Produksi Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram Gambar 4.7 Relationship Diagram Gambar 4.8 Entity-Relationship Diagram konseptual dengan 83 penambahan primary key Gambar 4.9 Gambar relasi biner many to many (kondisi awal). 85 Gambar 4.10 Gambar relasi biner many to many (kondisi akhir) Gambar 4.11 Gambar relasi biner one to many antara entitas TrPembelian.. 86 dan MsBarangMentah xvi

15 Gambar 4.12 Gambar relasi biner one to many antara entitas TrSortirDetail dan MsBarangMentah Gambar 4.13 Gambar relasi biner one to many antara entitas TrSortirDetail.87 dan TrSortir Gambar 4.14 Gambar relasi biner one to many antara entitas MsBarangSortir...88 dan TrSortir Gambar 4.15 Gambar relasi biner one to many antara entitas TrGiling. 88 dan MsBarangSortir Gambar 4.16 Gambar relasi biner one to many antara BarangJual. 89 dan TrGiling Gambar 4.17 Gambar relasi biner one to many antara entitas TrPengiriman. 90 dan MsBarangJual Gambar 4.18 Gambar relasi biner one to many antara entitas TrPengiriman. 90 dan MsPelanggan Gambar 4.19 Gambar relasi biner one to many antara entitas TrPengiriman. 91 dan MsKaryawan Gambar 4.20 Gambar relasi biner one to many antara entitas TrPengirimanDetail dan TrPengiriman Gambar 4.21 Gambar relasi biner one to many antara entitas TrPenjualanDetail dan TrPenjualan Gambar 4.22 Gambar relasi biner one to one antara entitas TrPembelian dan MsSupplier Gambar 4.23 Gambar relasi biner one to one antara entitas TrPenjualanDetail. 93 xvii

16 dan MsBarangJual Gambar 4.24 Gambar relasi biner one to one antara entitas TrPenjualan dan MsPelanggan Gambar 4.25 Gambar relasi biner many to many antara entitas MsBarangMentah...95 dan TrSortir Gambar 4.26 Struktur Menu Gambar 4.27 STD Login Gambar 4.28 STD Menu Utama (Manajer) Gambar 4.29 STD Sub Menu Master (Manajer) Gambar 4.30 STD Barang Mentah (Manajer) Gambar 4.31 STD Supplier (Manajer) Gambar 4.32 STD Pelanggan (Manajer) Gambar 4.33 STD Karyawan (Manajer) Gambar 4.34 STD User (Manajer) 132 Gambar 4.35 STD Barang Jual (Manajer).133 Gambar 4.36 STD Barang Sortir (Manajer) Gambar 4.37 STD Menu Utama (Sekretaris) 134 Gambar 4.38 STD Pembelian (Sekretaris) 135 Gambar 4.39 STD Penjualan (Sekretaris). 135 Gambar 4.40 STD Sortir (Sekretaris) 136 Gambar 4.41 STD Penggilingan (Sekretaris) 136 Gambar 4.42 STD Laporan Pembelian (Sekretaris) Gambar 4.43 STD Laporan Penjualan (Sekretaris) xviii

17 Gambar 4.44 STD Persediaan (Sekretaris) 138 Gambar 4.45 STD Sub Menu Window (Sekretaris dan Manajer). 138 Gambar 4.46 STD Logout (Sekretaris dan Manajer) 139 Gambar 4.47 Perancangan Layar Login Gambar 4.48 Perancangan Layar Berhasil Login Gambar 4.49 Perancangan Layar Gagal Login Gambar 4.50 Perancangan Layar Menu Utama (Manajer) Gambar 4.51 Perancangan Layar Menu Utama (Sekretaris).141 Gambar 4.52 Perancangan Layar Sub Menu Master (Manajer) 141 Gambar 4.53 Perancangan Layar Sub Menu Transaksi (Sekretaris).142 Gambar 4.54 Perancangan Layar Sub Menu Laporan (Sekretaris) Gambar 4.55 Perancangan Layar Sub Menu Window (Sekretaris) Gambar 4.56 Perancangan Logout (Manajer dan Sekretaris) Gambar 4.57 Perancangan Konfirmasi Logout (Manajer dan Sekretaris) 143 Gambar 4.58 Perancangan Barang Mentah (Manajer) Gambar 4.59 Perancangan Barang Sortir (Manajer) Gambar 4.60 Perancangan Barang Jual (Manajer) 145 Gambar 4.61 Perancangan Layar Pelanggan (Manajer) 146 Gambar 4.62 Perancangan Layar Supplier (Manajer) Gambar 4.63 Perancangan Layar Karyawan (Manajer) 148 Gambar 4.64 Perancangan Layar User (Manajer). 149 Gambar 4.65 Perancangan Layar Cek Penyusutan (Manajer) Gambar 4.66 Perancangan Layar Pembelian (Sekretaris). 151 xix

18 Gambar 4.67 Perancangan Layar Penjualan (Sekretaris) Gambar 4.68 Perancangan Layar Sortir (Sekretaris).153 Gambar 4.69 Perancangan Layar Giling (Sekretaris) Gambar 4.70 Perancangan Cek Stok (Sekretaris). 154 Gambar 4.71 Perancangan Laporan Pembelian (Sekretaris) Gambar 4.72 Perancangan Laporan Penjualan (Sekretaris) Gambar 4.73 Layar Login Gambar 4.74 Layar Gagal Login Gambar 4.75 Layar Berhasil Login Gambar 4.76 Layar Menu Utama Gambar 4.77 Layar Master Barang Mentah Gambar 4.78 Layar Master Barang Mentah jika di klik 161 Gambar 4.79 Layar Master Barang Sortir. 162 Gambar 4.80 Layar Master Barang Sortir jika di klik Gambar 4.81 Layar Master Barang Jual 164 Gambar 4.82 Layar Master Barang Jual jika di klik. 165 Gambar 4.83 Layar Master Pelanggan Gambar 4.84 Layar Master Pelanggan jika di klik 167 Gambar 4.85 Layar Master Supplier. 168 Gambar 4.86 Layar Master Supplier jika di klik Gambar 4.87 Layar Master Karyawan Gambar 4.88 Layar Master Karyawan jika di klik 171 Gambar 4.89 Layar Master User xx

19 Gambar 4.90 Layar Master User jika di klik. 173 Gambar 4.91 Layar Master Cek Penyusutan. 174 Gambar 4.92 Layar Master Cek Penyusutan jika di klik Gambar 4.93 Layar Reset Data Master. 176 Gambar 4.94 Layar Reset Data Master jika di klik Gambar 4.95 Layar Transaksi Pembelian. 177 Gambar 4.96 Layar Transaksi Pembelian jika di klik Gambar 4.97 Layar Transaksi Penjualan Gambar 4.98 Layar Transaksi Penjualan jika di klik 180 Gambar 4.99 Layar Transaksi Sortir. 181 Gambar Layar Transaksi Sortir jika di klik. 182 Gambar Layar Transaksi Penggilingan Gambar Layar Transaksi Penggilingan jika di klik. 184 Gambar Layar Transaksi Cek Stok. 185 Gambar Layar Transaksi Cek Stok jika di klik Gambar Layar Laporan Pembelian..187 Gambar Layar Laporan Pembelian berdasarkan barang mentah jika di klik Gambar Layar Laporan Detail Pembelian Gambar Layar Laporan Pembelian berdasarkan supplier jika di klik Gambar Layar Laporan Penjualan Gambar Layar Laporan Penjualan berdasarkan barang jual jika di klik. 191 Gambar Layar Laporan Penjualan berdasarkan pelanggan jika di klik Gambar Layar Laporan Detail Penjualan 192 xxi

20 Gambar Layar Windows secara cascade. 193 Gambar Layar Windows secara horizontal. 194 Gambar Layar Windows secara vertical. 194 Gambar Layar Windows secara arrange icon(icon yang tersusun). 195 Ditampilkan secara arrange icon(icon yang tersusun) Gambar Layar Logout. 196 Gambar Layar Logout jika di klik Gambar Layar Logout jika berhasil logout. 197 xxii