Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2006/2007

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN PT. SINAR CIPTA CHEMINDO Abstrak Heronniko Hendra Sutanto Supriyadi Kelas/Kelompok 07PBT / 05 Kemampuan perusahaan untuk menjawab tantangan dan masalah yang dihadapi perusahaan sekarang ini merupakan salah satu kunci keberhasilan pada perusahaan. Seperti permasalahan yang dihadapi PT. Sinar Cipta Chemindo khususnya di dalam proses pembelian, persediaan dan penjualan. Kemampuan untuk menjawab masalah-masalah tersebut itu tentunya memerlukan faktor-faktor pendukung. Salah satunya adalah pemanfaatan teknologi informasi seperti sistem basis data. Dengan tujuan untuk mendukung kegiatan operasional yang berjalan pada perusahaan tersebut serta mendukung kebutuhan informasi pembelian, persediaan dan penjualan. Dalam hal ini metodologi yang dilakukan yaitu metode analisis dan perancangan. Dengan melakukan analisis proses dan dokumentasi yang terkait dalam proses pembelian, persediaan dan penjualan, melakukan wawancara serta mempelajari buku-buku dan bahan-bahan untuk menambah informasi. Juga melakukan perancangan basis data berdasarkan tiga tahap : konseptual, logikal dan fisikal, yang dilanjutkan dengan perancangan layar dan perancangan program. Hasil yang diharapkan dapat membantu pihak manajer atau pihak lain yang bersangkutan dalam mengambil keputusan dengan tersedianya data dan informasi yang akurat dan cepat. Juga data dapat lebih terorganisir dengan baik dan mengurangi faktor kesalahan manusia. Dalam penerapan sistem basis data ini tetap disarankan untuk menjaga rutinitas mekanisme backup, juga pemberian hak akses pemakaian untuk mempertimbangkan rahasia perusahaan dan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Juga dalam penerapan dan pemakaiannya diperlukan percobaan atau persiapan yang baik agar sistem dapat berjalan sebagaimana mestinya. Kata kunci : pembelian, persediaan, penjualan, analisis, perancangan basis data. vii

2 PRAKATA Dengan segala kerendahan hati, kami pertama tama panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena hanya atas kasih karunia-nya saja sehingga kami mampu menyelesaikan analisis dan perancangan sistem basis data pada PT. Sinar Cipta Chemindo. Kami berterima kasih pula pada Universitas Bina Nusantara yang telah memberi kesempatan untuk menjalankan tugas akhir ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan pengalaman kami sebelum terjun langsung ke masyarakat. Tak lupa kami juga berterima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Choirul Huda, S.Kom., MM, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan pandangan, saran, arahan, dan bimbingan kepada kami. 4. Bapak Stannilaus Indramuljadi Tanumihardja, Direktur PT. Sinar Cipta Chemindo yang telah mengijinkan kami melakukan penelitian. 5. Orangtua kami yang selalu memberi dorongan dan dukungan baik dalam bentuk moril maupun spirituil. 6. Bapak Niko, Manajer Keuangan PT. Sinar Cipta Chemindo yang telah banyak membantu kami dalam pengumpulan data. viii

3 ix 7. Semua teman teman yang telah banyak membantu kami. Dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah membantu hingga terselesaikannya analisis dan perancangan sistem basis data ini. Jakarta, 5 Januari 2007 Penulis

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan. iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Abstrak... vii PRAKATA. viii DAFTAR ISI.... x DAFTAR TABEL..... xvii DAFTAR GAMBAR xix DAFTAR LAMPIRAN... xxiii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Data Pengertian Basis Data x

5 xi 2.3 Keuntungan dan Kerugian Basis Data Database Management System (DBMS) Keuntungan dan Kerugian DBMS Database Language Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language Siklus Hidup Aplikasi Basis Data ( Database Aplication Lifecycle) Perencanaan Basis Data Sistem Definisi Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis Perancangan Basis Data Rancangan Konseptual (Conceptual Design) Rancangan Logikal (Logical Design) Rancangan Fisikal (Physical Design) Pemilihan Sistem Manajemen Basis Data Rancangan Aplikasi Prototyping Implementasi Konversi Pengujian (Testing) Perawatan Operasional Pembelian Persediaan Penjualan

6 xii Pengertian Penjualan Tunai Pengertian Penjualan Kredit Diagram Alir Dokumen (DAD) State Transition Diagram (STD) BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA 3.1 Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Sistem yang Berjalan Prosedur yang sedang Berjalan Prosedur Pembelian Prosedur Penjualan Prosedur Pembayaran kepada Pemasok Prosedur Penagihan Pembayaran oleh Pelanggan Prosedur Retur Pembelian Prosedur Retur Penjualan Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan Pembelian Penjualan Pembayaran kepada Pemasok Penagihan Pembayaran kepada Pelanggan Retur Pembelian Retur Penjualan

7 xiii 3.5 Analisis Kebutuhan Informasi Permasalahan yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entitas Mengidentifikasi Tipe Relasi Mengidentifikasi Tipe Atribut Menentukan Domain Atribut Menentukan Atribut Primary Key dan Candidate Key Validasi model konseptual lokal dengan user Transactions Perancangan Basis Data Logikal Membangun dan Memvalidasi Model Data Logikal untuk Setiap View Menghilangkan Many To Many Binary Relationship Menghilangkan Many To Many Recursive Relationship Menghilangkan Multi Valued Attributes Menghasilkan Relasi Untuk Model Data Logikal Lokal Identifikasi Strong Entity Identifikasi Weak Entity.. 86

8 xiv Identifikasi Tipe Relasi One To Many (1:*) Binary Identifikasi Tipe Relasi One To One (1:1) Binary Identifikasi Tipe Relasi Many To Many (*:*) Binary Identifikasi Tipe Relasi Rekursif Identifikasi Tipe Relasi Multi Valued Validasi Hubungan Menggunakan Normalisasi Validasi Model Logikal Dengan User Transactions Perancangan Basis Data Fisikal Pemilihan Database Management System Merancang Relasional Basis Data Merancang Constraints Menganalisis Transaksi Transaksi Pemilihan Index Untuk Setiap Entitas Perkiraan Penggunaan Ruang Disk yang Dibutuhkan Mekanisme Keamanan Validasi Transaksi Model Fisikal BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Spesifikasi Komputer Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras

9 xv Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Spesifikasi Kebutuhan Jaringan Rencana Implementasi Jadwal Implementasi Instalasi Implementasi Konversi Data Evaluasi dan Pengujian Operasi Struktur Menu State Transaction Diagram (STD) Spesifikasi Proses Perancangan Layar Perancangan Laporan Evaluasi Kuisioner Evaluasi Backup dan Recovery Basis data Backup Basis Data Recovery Basis Data Cara Pengoperasian Aplikasi Form Login Menu Master Menu Transaksi Submenu Retur

10 xvi Menu Keuangan Form Barang Form Pemasok Form Pelanggan Form Pegawai Form Pembelian Form Penjualan Form Retur Pembelian Form Retur Pejualan Form Pembayaran Form Penagihan Form Pengiriman Form Penerimaan Form Permintaan BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran. 327 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI

11 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Identifikasi Tipe Entitas Tabel 3.2 Tabel Identifikasi Tipe Relasi Tabel 3.3 Tabel Entitas Pemasok Tabel 3.4 Tabel Entitas Pelanggan Tabel 3.5 Tabel Entitas Pegawai Tabel 3.6 Tabel Entitas Barang Tabel 3.7 Tabel Entitas Pembelian Tabel 3.8 Tabel Entitas Penjualan Tabel 3.9 Tabel Entitas Pembayaran Tabel 3.10 Tabel Entitas Penagihan Tabel 3.11 Tabel Entitas Penerimaan Tabel 3.12 Tabel Entitas Pengiriman Tabel 3.13 Tabel Entitas Permintaan Tabel 3.14 Tabel Entitas ReturBeli Tabel 3.15 Tabel Entitas ReturJual Tabel 3.16 Tabel Domain Atribut Tabel 3.17 Tabel Candidate key dan Primary Key Tabel 3.18 Tabel Perbandingan Spesifikasi DBMS Tabel 3.19 Tabel Perbandingan Platform DBMS Tabel 3.20 Tabel Perbandingan Hardware DBMS Tabel 3.21 Analisis Transaksi a, b dan c Tabel 3.22 Analisis Transaksi d dan e xvii

12 xviii Tabel 3.23 Analisis Transaksi f dan g Tabel 3.24 Analisis Transaksi h dan i Tabel 3.25 Analisis Transaksi j dan k Tabel 3.26 Analisis Transaksi l, m, dan n Tabel 3.27 Analisis Transaksi o, p dan q Tabel 3.28 Analisis Transaksi r dan s Tabel 3.29 Analisis Transaksi t dan u Tabel 3.30 Analisis Transaksi v,w dan x Tabel 3.31 Pemilihan Index dan Cluster / Noncluster Tabel 3.32 Estimasi Ukuran Record Per Entiti Tabel 3.33 Estimasi Ukuran Entiti Per Hari Tabel 3.34 Estimasi Perkiraan Ukutan Awal Entiti Tabel 3.35 Kebutuhan Kapasitas Disk Dalam Lima Tahun Tabel 3.36 Mekanisme Keamanan Tabel 4.1 Jadwal Implementasi Tabel 4.2 Backup dan Recovery

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Lifecycle Gambar 2.2 Simbol Diagram Alir Dokumen Gambar 2.3 Simbol State Gambar 2.4 Perpindahan State Gambar 2.5 Kondisi dan Aksi Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Aliran Dokumen Pembelian Gambar 3.3 Aliran Dokumen Penjualan Gambar 3.4 Aliran Dokumen Pembayaran kepada Pemasok Gambar 3.5 Aliran Dokumen Penagihan Pembayaran Gambar 3.6 Aliran Dokumen Retur Pembelian Gambar 3.7 Aliran Dokumen Retur Penjualan Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram Model Konseptual Gambar 3.9 Entity Relationship Diagram Model Konseptual dengan Primary Key Gambar 3.10 Validasi Transaksi (Model Konseptual) Gambar 3.11 Entity Relationship Diagram Model Logikal Dengan Primary Key Gambar 3.12 Validasi Transaksi (Model Logikal) Gambar 4.1 Arsitektur Dasar Jaringan Gambar 4.2 Struktur Menu Gambar 4.3 STD Login xix

14 xx Gambar 4.4 STD Menu Utama Gambar 4.5 STD File Gambar 4.6 STD Master Gambar 4.7 STD Transaksi Gambar 4.8 STD Retur Gambar 4.9 STD Keuangan Gambar 4.10 Perancangan Layar Login Gambar 4.11 Perancangan Layar Menu Utama Gambar 4.12 Perancangan Layar Master Barang Gambar 4.13 Perancangan Layar Master Pemasok Gambar 4.14 Perancangan Layar Master Pelanggan Gambar 4.15 Perancangan Layar Master Pegawai Gambar 4.16 Perancangan Layar Transaksi Pembelian Gambar 4.17 Perancangan Layar Transaksi Penjualan Gambar 4.18 Perancangan Layar Retur Pembelian Gambar 4.19 Perancangan Layar Retur Penjualan Gambar 4.20 Perancangan Layar Pembayaran Gambar 4.21 Perancangan Layar Penagihan Gambar 4.22 Perancangan Layar Pengiriman Gambar 4.23 Perancangan Layar Penerimaan Gambar 4.24 Perancangan Layar Permintaan Gambar 4.25a Perancangan Laporan Stok Barang a Gambar 4.25b Perancangan Laporan Stok Barang b Gambar 4.26 Perancangan Laporan Pengawasan

15 xxi Gambar 4.27 Perancangan Laporan Pembelian Gambar 4.28 Perancangan Laporan Penjualan Gambar 4.29 Perancangan Laporan Retur Pembelian Gambar 4.30 Perancangan Laporan Retur Penjualan Gambar 4.31 Perancangan Laporan Pembayaran Gambar 4.32 Perancangan Laporan Penagihan Gambar 4.33 Perancangan Laporan Pengiriman Gambar 4.34 Perancangan Laporan Penerimaan Gambar 4.35 Perancangan Laporan Permintaan Gambar 4.36a Perancangan Laporan Barang Pemasok a Gambar 4.36b Perancangan Laporan Barang Pemasok b Gambar 4.37a Perancangan Laporan Barang Pelanggan a Gambar 4.37b Perancangan Laporan Barang Pelanggan b Gambar 4.38a Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.38b Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.38c Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.38d Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.38e Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.38f Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.38g Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.39 Form Login Gambar 4.40 Warning Box Gambar 4.41 Menu Master Gambar 4.42 Menu Transaksi

16 xxii Gambar 4.43 Submenu Retur Gambar 4.44 Menu Keuangan Gambar 4.45 Form Barang Gambar 4.46 Form Pemasok Gambar 4.47 Form Pelanggan Gambar 4.48 Form Pegawai Gambar 4.49 Form Pembelian Gambar 4.50 Form Penjualan Gambar 4.51 Form Retur Pembelian Gambar 4.52 Form Retur Penjualan Gambar 4.53 Form Pembayaran Gambar 4.54 Form Penagihan Gambar 4.55 Form Pengiriman Gambar 4.56 Form Penerimaan Gambar 4.57 Form Permintaan

17 DAFTAR LAMPIRAN Laporan Permintaan Bulan Oktober L1 Laporan Pembelian Bulan Oktober L2 Laporan Penerimaan Bulan Oktober L3 Laporan Pembayaran Bulan Oktober L4 Laporan Retur Pembelian Bulan Oktober L5 Laporan Penjualan Bulan Nopember L6 Laporan Pengiriman Bulan Nopember L7 Laporan Penagihan Bulan Nopember L8 Laporan Retur Penjualan Bulan Nopember L9 xx