ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA SISTEM MANAJEMEN ASET PADA KANTOR PUSAT PT HPI AGRO SKRIPSI. Oleh

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA SISTEM MANAJEMEN ASET PADA KANTOR PUSAT PT HPI AGRO SKRIPSI Oleh Darwin Marcel Leonardo Natanael Yanico Sigit Kelas / Kelompok : 07 PIT / 2 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2012

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA SISTEM MANAJEMEN ASET PADA KANTOR PUSAT PT HPI AGRO SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada School of Computer Science Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Darwin Marcel Leonardo Natanael Yanico Sigit Kelas / Kelompok : 07 PIT / 2 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2012

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA SISTEM MANAJEMEN ASET PADA KANTOR PUSAT PT HPI AGRO SKRIPSI Disusun oleh : Darwin Marcel Leonardo Natanael Yanico Sigit Disetujui oleh : Pembimbing Choirul Huda, S.Kom, M.M Kddsn : D1789 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2012 iii

4 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Darwin NIM : Nama : Marcel Leonardo NIM : Nama : Natanael Yanico Sigit NIM : Judul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA SISTEM MANAJEMEN ASET PADA KANTOR PUSAT PT HPI AGRO Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 04 Januari 2012 Darwin Marcel Leonardo Natanael Yanico Sigit vii

5 PRAKATA Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA SISTEM MANAJEMEN ASET PADA KANTOR PUSAT PT HPI AGRO dengan tepat waktu. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan dan mendapatkan gelar kesarjanaan pada jurusan Teknik Informatika. Dalam kesempatan ini, perkenankan kami untuk mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, yaitu kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom. selaku Head of Computer Science Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Choirul Huda, S.Kom, M.M selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, saran, dorongan serta pengarahan dengan penuh kesabaran kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingan selama kuliah sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. 5. Orang tua, keluarga, dan saudara penulis yang telah memberikan dukungan, baik secara moril dan materiil dalam penyusunan skripsi ini. ix

6 6. Bapak Ronaldo selaku General Manager Divisi TI PT HPI Agro yang telah banyak membantu Penulis dalam mendapatkan informasi dan data yang berhubungan dengan sistem yang dibangun. 7. Teman-teman penulis yang secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan masukan dalam penyusunan skripsi ini. 8. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang secara langsung maupun tidak langsung terlibat dalam penyusunan skripsi ini sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Akhir kata, penulis menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya masukan, kritik, dan saran yang bersifat membangun untuk lebih menyempurnakan karya tulis ini. Semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi PT HPI Agro dan pihak lain yang membutuhkan. Jakarta, Januari 2012 Penulis x

7 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR... i HALAMAN JUDUL DALAM... ii HALAMAN PERSETUJUAN Hard Cover... iii HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI... iv HALAMAN PEMBERIAN Hak Cipta Non Eklusif Dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara... vii HALAMAN ABSTRAK... viii HALAMAN PRAKATA... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR TABEL... xvi DAFTAR GAMBAR... xviii DAFTAR LAMPIRAN... xxiv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Dasar Data Data Primer Data Sekunder Basis Data DBMS Database Lifecycle Perancangan basis data Perancangan konpsetual model Perancangan logikal model xi

8 Perancangan fisikal model Normalisasi Kunci Normalisasi Bentuk Normal Entity Relationship Diagram Notasi ERD Derajat Relasi Metodologi ERD Flowchart Jenis Flowchart Simbol Flowchart Use Case Diagram Teori Khusus yang berhubungan dengan Skripsi Aset Tetap Manajemen Manajemen Aset Lifecycle Manajemen Aset Java Tahap kompilasi Java Java Virtual Machine J2ME Visual Basic. NET Visual Basic Visual Basic.NET BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Gambaran Umum Perusahaan Riwayat Perusahaan Visi dan Misi HPI Agro Visi HPI Agro Misi HPI Agro Struktur Organisasi xii

9 3.2.1 Diagram Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang Prosedur yang sedang berjalan Flowchart Pengadaan Aset Flowchart Mutasi Aset Flowchart Pemusnahan Aset Flowchart Opname Aset Kebutuhan Pengguna Kebutuhan Data Transaksi Kebutuhan Keamanan Data Kebutuhan Integrasi Data Kebutuhan Kecepatan Akses Data Kebutuhan Informasi Permasalahan yang sedang dihadapi Usulan Pemecahan Masalah Perancangan Use Case Use Case Penjadwalan Aset Use Case Perawatan Aset Perancangan basis data Tahapan perancangan konseptual Identifikasi entitas Identifikasi relasi Identifikasi atribut Menentukan domain atribut Menentukan kunci kandidat, primer dan alternatif Menghilangkan redudansi pada relasi Identifikasi model konseptual terhadap transaksi pengguna Deskripsi transaksi Tahapan Perancangan Logikal Turunkan hubungan untuk logikal model data Validasi relasi dengan menggunakan normalisasi xiii

10 Validasi hubungan terhadap pengguna transaksi Periksa batasan integrasi Tinjau kembali model data dengan pengguna Menggabungkan logikal model data ke model global Pemilihan DBMS Pemilihan DBMS untuk aplikasi Mobile Pemilihan DBMS untuk aplikasi Desktop Tahap Perancangan Fisikal Desain relasi dasar Desain representasi dari data turunan Desain batasan umum Analisis Transaksi Memilih organisasi file Pemilihan Indeks Perkiraan kapasitas penyimpanan yang dibutuhkan Desain mekanisme keamanan Perancangan User Interface Perancangan Struktur Menu Struktur Menu Desktop Struktur Menu Mobile State Transaction Diagram STD Desktop STD Mobile Perancangan Layar Perancangan Layar Desktop Perancangan Layar Mobile BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Implementasi Perencanaan implementasi Spesifikasi Sistem Spesifikasi Komputer xiv

11 Spesifikasi Perangkat keras Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi Jaringan Spesifikasi Personil Spesifikasi keamanan sistem Instalasi Instalasi Sistem Operasi dan DBMS Instalasi Sistem Aplikasi Basis Data Evaluasi Backup dan Recovery Basis Data Backup Basis Data Recovery Basis Data Konfersi Data Panduan Pengoperasian Program Aplikasi Basis Data Pelatihan Pengujian Sistem dan Revisi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP HALAMAN LAMPIRAN... L1 SURAT SURVEI xv

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel 0NF Tabel 2.2 Tabel 1NF Tabel 2.3 Tabel 2NF Tabel 2.4 Simbol Flowchart Tabel 3.1 Kebutuhan Informasi Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Penjadwalan Aset Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Perawatan Aset Tabel 3.4 Tabel Identifikasi Entitas Tabel 3.5 Tabel Identifikasi Relasi Tabel 3.6 Tabel Identifikasi Atribut Tabel 3.7 Tabel Domain Atribut Tabel 3.8 Tabel Penentuan Kunci Tabel 3.9 Tabel Perbandingan DBMS Mobile Tabel 3.10 Tabel Perbandingan DBMS Desktop Tabel 3.11 Analisis Transaksi Tabel 3.12 Analisis Transaksi (lanjutan) Tabel 3.13 Analisis Transaksi (lanjutan) Tabel 3.14 Analisis Transaksi (lanjutan) Tabel 3.15 Tabel Indeks Tabel 3.16 Estimasi Media Penyimpanan Dept Tabel 3.17 Estimasi Media Penyimpanan Jabatan Tabel 3.18 Estimasi Media Penyimpanan Material Tabel 3.19 Estimasi Media Penyimpanan Supplier Tabel 3.20 Estimasi Media Penyimpanan Staff Tabel 3.21 Estimasi Media Penyimpanan Telpon Staff Tabel 3.22 Estimasi Media Penyimpanan Telpon Supplier Tabel 3.23 Estimasi Media Penyimpanan Fax Supplier Tabel 3.24 Estimasi Media Penyimpanan Aset Tabel 3.25 Estimasi Media Penyimpanan Detail Aset xvi

13 Tabel 3.26 Estimasi Media Penyimpanan Request Tabel 3.27 Estimasi Media Penyimpanan Detail Request Tabel 3.28 Estimasi Media Penyimpanan Detail Tolak Tabel 3.29 Estimasi Media Penyimpanan PO Tabel 3.30 Estimasi Media Penyimpanan Detail PO Tabel 3.31 Estimasi Media Penyimpanan Mutasi Tabel 3.32 Estimasi Media Penyimpanan Schedule Tabel 3.33 Estimasi Media Penyimpanan Retired Tabel 3.34 Estimasi Media Penyimpanan Maintenance Tabel 3.35 Estimasi Media Penyimpanan Detail Maintenance Tabel 3.36 Estimasi Media Penyimpanan Opname Tabel 3.37 Estimasi Media Penyimpanan Detail Opname Tabel 3.38 Estimasi Media Penyimpanan keseluruhan Tabel 3.39 Mekanisme Keamanan Tabel 4.1 Rencana Implementasi Tabel 4.2 Spesifikasi Perangkat Keras Desktop Tabel 4.3 Spesifikasi Perangkat Keras Mobile Tabel 4.4 Spesifikasi Perangkat Lunak Tabel 4.5 Tabel Evaluasi Tabel 4.6 Tabel Backup Tabel 4.7 Tabel Estimasi Konfersi Data xvii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Skema gambar siklus hidup basis data Gambar 2.2 Kamus data untuk mendeskripsikan setiap entitas Gambar 2.3 Model ER Gambar 2.4 Kamus data untuk mendeskripsikan hubungan relasi antar 2 entitas. 19 Gambar 2.5 Kamus data untuk mendeskripsikan atribut dalam entitas Gambar 2.6 Model ER yang sudah ditentukan kunci primer tiap entitas Gambar 2.7 Model ER yang sudah dilakukan generalisasi Gambar 2.8 Menghapus relasi yang redundan Gambar 2.9 Model ERD Gambar 2.10 Relasi one to one Gambar 2.11 Relasi one to many Gambar 2.12 Relasi many to many Gambar 2.13 Proses Pengembangan dan Implementasi Program Gambar 2.13 Langkah Kompilasi Gambar 2.14 Skema Java Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT HPI Agro Gambar 3.2 Flowchart Pengadaan Aset Gambar 3.3 Flowchart Mutasi Aset Gambar 3.4 Flowchart Pemusnahan Aset Gambar 3.5 Flowchart Opname Aset Gambar 3.6 Use Case Penjadwalan Aset Gambar 3.7 Use Case Perawatan Aset Gambar 3.8 ER Konseptual Gambar 3.9 ER dengan Key Gambar 3.10 ER dengan Transaksi Gambar 3.11 ERD Transaksi Gambar 3.12 ERD Logikal Global Gambar 3.13 Rancangan Struktur Menu Gambar 3.14 Rancangan Struktur Menu Mobile xviii

15 Gambar 3.15 State Transaction Diagram Login Gambar 3.16 State Transaction Diagram Menu Utama Gambar 3.17 State Transaction Diagram File Gambar 3.18 State Transaction Diagram Aset Gambar 3.19 State Transaction Diagram Master Data Gambar 3.20 State Transaction Diagram Transaksi Gambar 3.21 State Transaction Diagram Laporan Gambar 3.22 State Transaction Diagram Aset Mobile Gambar 3.23 State Transaction Diagram Menu Utama Mobile Gambar 3.24 State Transaction Diagram Control Panel Mobile Gambar 3.25 State Transaction Diagram Login Mobile Gambar 3.26 State Transaction Diagram Mutasi Mobile Gambar 3.27 State Transaction Diagram Opname Mobile Gambar 3.28 State Transaction Diagram Pemusnahan Mobile Gambar 3.29 State Transaction Diagram Penjadwalan Mobile Gambar 3.30 State Transaction Diagram Perawatan Mobile Gambar 3.31 Perancangan Layar Halaman Login Gambar 3.32 Perancangan Layar Halaman Menu Utama Gambar 3.33 Perancangan Layar Halaman Edit Profile Gambar 3.34 Perancangan Layar Halaman List Supplier Gambar 3.35 Perancangan Layar Halaman Keterangan Telepon Supplier Gambar 3.36 Perancangan Layar Halaman Keterangan Fax Supplier Gambar 3.37 Perancangan Layar Halaman Departement Gambat 3.38 Perancangan Layar Halaman Jabatan Gambar 3.39 Perancangan Layar Halaman Staff Gambar 3.40 Perancangan Layar Halaman Keterangan Telepon Staff Gambar 3.41 Perancangan Layar Halaman Keterangan Group Karyawan Gambar 3.42 Perancangan Layar Halaman Ubah Detail Staff Gambar 3.43 Perancangan Layar Halaman Material Gambar 3.44 Perancangan Layar Halaman Lokasi Gambar 3.45 Perancangan Layar Halaman Hak Akses xix

16 Gambar 3.46 Perancangan Layar Halaman Keterangan Akses Group Gambar 3.47 Perancangan Layar Halaman Sinkronisasi Gambar 3.48 Perancangan Layar Halaman Tambah Aset Baru Gambar 3.49 Perancangan Layar Halaman List Pemakai Gambar 3.50 Perancangan Layar Halaman Keterangan PO barang Gambar 3.51 Perancangan Layar Halaman Lihat Aset Gambar 3.52 Perancangan Layar Halaman Edit Aset Gambar 3.53 Perancangan Layar Halaman Form Permintaan Aset Gambar 3.54 Perancangan Layar Halaman Form Permintaan Aset Detail Gambar 3.55 Perancangan Layar Halaman List Material Gambar 3.56 Perancangan Layar Halaman Lihat Permintaan Aset Gambar 3.57 Perancangan Layar Halaman Lihat Detail Permintaan Aset Gambar 3.58 Perancangan Layar Halaman Konfirmasi Permintaan Aset Gambar 3.59 Perancangan Layar Halaman Konfirmasi Permintaan Gambar 3.60 Perancangan Layar Halaman Form Pembuatan PO Gambar 3.61 Perancangan Layar Halaman List Permintaan Gambar 3.62 Perancangan Layar Halaman Detail Barang Gambar 3.63 Perancangan Layar Halaman Lihat PO Gambar 3.64 Perancangan Layar Halaman Detail PO Gambar 3.65 Perancangan Layar Halaman Konfirmasi PO Gambar 3.66 Perancangan Layar Halaman Penjadwalan Gambar 3.67 Perancangan Layar Halaman Lihat Penjadwalan Gambar 3.68 Perancangan Layar Halaman Edit Penjadwalan Gambar 3.69 Perancangan Layar Halaman Perawatan Aset Gambar 3.70 Perancangan Layar Halaman Perawatan Aset Detail Gambar 3.71 Perancangan Layar Halaman Histori Perawatan Gambar 3.72 Perancangan Layar Halaman Edit Perawatan Gambar 3.73 Perancangan Layar Halaman Halaman Mutasi Gambar 3.74 Perancangan Layar Halaman Histori Mutasi Gambar 3.75 Perancangan Layar Halaman Edit Mutasi Gambar 3.76 Perancangan Layar Halaman Pemusnahan xx

17 Gambar 3.77 Perancangan Layar Halaman Lihat Pemusnahan Gambar 3.78 Perancangan Layar Halaman Edit Pemusnahan Gambar 3.79 Perancangan Layar Halaman Opname Aset Gambar 3.80 Perancangan Layar Halaman Opname Aset Detail Gambar 3.81 Perancangan Layar Halaman Lihat Opname Gambar 3.82 Perancangan Layar Halaman DetailOpname Gambar 3.83 Perancangan Layar Halaman Cetak Laporan Aset Gambar 3.84 Perancangan Layar Halaman Cetak Laporan Opname Gambar 3.85 Perancangan Layar Halaman Cetak Opname Aset Gambar 3.86 Perancangan Layar Halaman Laporan Aset Gambar 3.87 Perancangan Layar Halaman Laporan Opname Gambar 3.88 Perancangan Layar Halaman Login Mobile Gambar 3.89 Perancangan Layar Halaman Menu Utama Mobile Gambar 3.90 Perancangan Layar Halaman Control Panel Gambar 3.91 Perancangan Layar Halaman Change Password Mobile Gambar 3.92 Perancangan Layar Halaman Opname Mobile Gambar 3.93 Perancangan Layar Halaman Aset Mobile Gambar 3.94 Perancangan Layar Halaman Schedule Mobile Gambar 3.95 Perancangan Layar Halaman Retired Mobile Gambar 3.96 Perancangan Layar Halaman Mutasi Mobile Gambar 3.97 Perancangan Layar Halaman Lihat Aset Mobile Gambar 3.98 Perancangan Layar Halaman Lihat Perawatan Mobile Gambar 3.99 Perancangan Layar Halaman Lihat Histori Mutasi Mobile Gambar Perancangan Layar Halaman Lihat Opname Mobile Gambar Perancangan Layar Halaman Lihat Pemusnahan Mobile Gambar Perancangan Layar Halaman Lihat Penjadwalan Mobile Gambar Perancangan Layar Halaman Tambah Mutasi Mobile Gambar Perancangan Layar Halaman Tambah Opname Mobile Gambar Perancangan Layar Halaman Tambah Pemusnahan Mobile Gambar Perancangan Layar Halaman Tambah Penjadwalan Mobile Gambar Perancangan Layar Halaman Tambah Perawatan Mobile xxi

18 Gambar Perancangan Layar Halaman Ubah Mutasi Mobile Gambar Perancangan Layar Halaman Ubah Penjadwalan Mobile Gambar Perancangan Layar Halaman Ubah Perawatan Mobile Gambar 4.1 Topologi Star Gambar 4.2 Tampilan Halaman Login Gambar 4.3 Halaman Menu Utama Admin Gambar 4.4 Halaman Edit Profile Gambar 4.5 Halaman Supplier Gambar 4.6 Halaman Keterangan Telepon Supplier Gambar 4.7 Halaman Keterangan Fax Supplier Gambar 4.8 Halaman Departement Gambar 4.9 Halaman Jabatan Gambar 4.10 Halaman Material Gambar 4.11 Halaman Lokasi Gambar 4.12 Halaman Staff Gambar 4.13 Halaman Keterangan Telepon Karyawan Gambar 4.14 Halaman Keterangan Group Karyawan Gambar 4.15 Halaman Hak Akses Gambar 4.16 Halaman Keterangan Akses Group Gambar 4.17 Halaman Sinkronisasi Gambar 4.18 Halaman Tambah Aset Gambar 4.19 Halaman Keterangan PO Barang Gambar 4.20 Halaman List Pemakai Aset Gambar 4.21 Halaman Lihat Aset Gambar 4.22 Halaman Edit Aset Gambar 4.23 Halaman Form Permintaan Aset Gambar 4.24 Halaman Form Permintaan Aset Detail Gambar 4.25 Halaman Lihat Permintaan Aset Gambar 4.26 Halaman Konfirmasi Permitnaan Aset Gambar 4.27 Halaman Konfirmasi Permintaan Gambar 4.28 Halaman Lihat Detail Request xxii

19 Gambar 4.29 Halaman Form Pembuatan PO Gambar 4.30 Halaman Lihat PO Gambar 4.31 Halaman Detail PO Gambar 4.32 Halaman Schedulling Gambar 4.33 Halaman Lihat Penjadwalan Aset Gambar 4.34 Halaman Edit Penjadwalan Gambar 4.35 Halaman Form Perawatan Aset Gambar 4.36 Halaman Form Perawatan Aset Detail Gambar 4.37 Halaman Histori Perawatan Gambar 4.38 Halaman Edit Perawatan Gambar 4.39 Halaman Form Mutasi Gambar 4.40 Halaman Histori Mutasi Gambar 4.41 Halaman Edit Mutasi Gambar 4.42 Halaman Form Pemusnahan Aset Gambar 4.43 Halaman Lihat Pemusanahan Aset Gambar 4.44 Halaman Edit Pemusnahan Gambar 4.45 Halaman Opname Aset Gambar 4.46 Halaman Form Opname Aset Detail Gambar 4.47 Halaman Lihat Opname Aset Gambar 4.48 Halaman Edit Opname Detail Gambar 4.49 Halaman Cetak Opname Aset Gambar 4.50 Halaman Cetak Laporan Aset Gambar 4.51 Halaman Menu Utama General Manager Gambar 4.52 Halaman Menu Utama Manajer Gambar 4.53 Halaman Menu Utama Custodian Gambar 4.54 Halaman Menu Utama Kepala Gudang Gambar 4.55 Halaman Menu Utama Pemakai Aset xxiii

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A Laporan Aset... L1 Lampiran B Laporan Opname... L2 Lampiran C Wawancara... L3 xxiv