UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PENJUALAN dan PERSEDIAAN BARANG KERAMIK PADA PT MULIAKERAMIK INDAHRAYA Arifyan Mauludy Satria Rahadian Kurnia Kelas/Kelompok : 07PRT/10 Abstrak Tujuan Penelitian ini adalah merancang basis data pada PT MuliaKeramik IndahRaya yang meliputi analisis dan perancangan basis data pada penjualan dan persediaan barang keramik. Untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan, sistem basis data dapat membantu mengorganisir penjualan dan persediaan barang untuk dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan. Metode Penelitian yang digunakan ada tiga yaitu studi pustaka, fact-finding dengan cara analisa sistem berjalan, survey perusahaan dan wawancara dengan pengguna, dan juga metode perancangan basis data yang terdiri dari tiga langkah yaitu konseptual, logikal dan fisikal. Juga perancangan layar input dan output. Simpulan dari penelitian ini adalah sistem basis data yang baik diharapkan dapat membantu perusahaan dalam melakukan aktivitasnya. Dengan penerapan basis data mempermudah perusahaan dalam meperoleh laporan atau informasi penting sesuai kebutuhan. Kata kunci : basis data, Analisa, penjualan, persediaan, pengiriman PRAKATA iv

2 Segala puji syukur kehadirat ALLAH SWT karena hanya dengan karunia dan nikmat-nya, Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul Analisis dan Perancangan Basis Data Penjualan dan Persediaan Barang Keramik pada PT MuliaKeramik IndahRaya tepat pada waktunya. Skripsi ini disusun sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program studi Strata-1 jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini, penulis menyadari bahwa dalam menyusun skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan banyak pihak. Oleh karenanya, Penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada: 1. Pejabat Rektor Universitas Bina Nusantara, Bapak Prof. Gerarrdus Pola yang telah memberikan kesempatan kepada Penulis untuk menuntut ilmu yang Penulis harapkan akan berguna di masa yang akan datang. 2. Bapak Sablin Yusuf, Ir, Msc, M.CompSc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak H Mohammad Subekti, BE, MSc selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika dan dosen pembimbing, yang telah banyak memberikan ide, saran, kritikan, dorongan dan banyak meluangkan waktu bagi Penulis, juga kesabaran Bapak dalam membimbing Penulis. 4. Orang Tua, keluarga dan saudara tercinta yang selalu memberikan bantuan, dukungan dan dorongan baik secara moril, materil dan doa. v

3 5. Seluruh karyawan di PT MuliaKeramik IndahRaya khususnya Bapak Budi Librata, Ibu Rita dan Ibu Yani yang telah menerima dan banyak meluangkan waktu untuk membantu Penulis dalam penyusunan skripsi. 6. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan kepada Penulis selama masa studi, dan seluruh karyawan Universitas Bina Nusantara yang telah melayani Penulis selama masa studi. 7. Kepada Elin, Uci, Erik dan seluruh teman-teman sesama mahasiswa selama di Universitas Bina Nusantara, terima kasih atas pertemanan dan pengalaman yang menyenangkan. 8. Kepada Pipih Diahwaty yang selalu siap menerima keluhan, terima kasih atas cinta dan persahabatan yang selalu menyenangkan. Dalam penulisan skripsi ini, Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna dikarenakan keterbatasan pengetahuan dan waktu. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun semi perbaikan skripsi ini. Akhir kata, Penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan, khususnya PT MuliaKeramik IndahRaya dan bagi ilmu pengetahuan. Jakarta, Februari 2006 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan hardcover iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv Abstrak vi Prakata...vii Daftar Isi. ix Daftar Tabel.....xiv Daftar Gambar......xvi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan.5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori-teori Umum.7 ix

5 2.1.1 Basis Data Pengertian Basis Data Siklus Hidup aplikasi Basis Data Menurut Connoly dan Begg Fact Finding Techniques File Based System Database Management System (DBMS) Perancangan Basis Data Conceptual Database Design Logical Database Design Physical Database Design Teori teori Penunjang Teori Penjualan Fungsi-fungsi yang terkait dalam Sistem Fungsi yang terkait dalam sitem Penjualan kredit Fungsi yang terkait dalam Penerimaan kas Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Informasi Penjualan Persediaan Fungsi yang terkait Dalam Sistem Perhitungan Fisik Persediaan Sistem dan Prosedur yang Bersangkuan dengan Sistem akuntansi Persediaan.39 x

6 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Profil Perusahaan Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Analisis Sistem yang Berjalan Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Data Requirements Transaction Requirements System Requirements Menentukan jumlah user view Usulan Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancang Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entiti Identifikasi Relasi Antar entiti Identifikasi Atribut suatu Entiti Identifikasi Candidate dan Primary Key setiap Entiti..81 xi

7 4.1.2 Perancangan Basis Data Logikal Penghilangan Faktor Tidak Kompatibel Identifikasi Hubungan untuk Lokal Logikal Data Model Normalisasi Pembuatan Model Basis Data Logikal Global Perancangan Basis Data Fisik Perancangan Relasional Basis Data Analisis Transaksi Pembuatan Index setiap Entiti Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Bagan Terstruktur Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Spesifikasi Proses Perancangan Input dan Output Rancangan Layar Input Rancangan Layar Output Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras xii

8 4.4.2 Spesifikasi Perangkat Lunak Cara Pengoperasian Aplikasi Rencana Jadwal Implementasi..243 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN - LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEI xiii

9 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel 4.1 Tabel 4.2 Tabel 4.3 Tabel 4.4 Tabel 4.5 Tabel 4.6 Tabel 4.7 Tabel 4.8 Tabel 4.9 Tabel 4.10 Tabel 4.11 Tabel 4.12 Tabel 4.13 Tabel 4.14 Tabel 4.15 Tabel 4.16 Tabel 4.17 Tabel 4.18 Tabel 4.19 Entiti berdasarkan Kebutuhan Informasi..57 Tipe Entiti.70 Relasi Antar Entiti Atribut dari Entiti Pelanggan Atribut dari Entiti Barang. 72 Atribut dari Entiti Persediaan...73 Atribut dari Entiti PO...73 Atribut dari Entiti SO...74 Atribut dari Entiti BatalPesan. 75 Atribut dari Entiti DO..76 Atribut dari Entiti Invoice Atribut dari Entiti Pembayaran.78 Atribut dari Entiti Bank 78 Atribut dari StuffingRequest...79 Atribut dari Bukti Pemuatan Container...80 Candidate dan Primary Key tiap entiti...81 Model Basis Data Logikal Global Cross Referencing Transaction and Relations Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan.127 Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan.128 xiv

10 Tabel 4.20 Tabel 4.21 Tabel 4.22 Tabel 4.23 Tabel 4.24 Tabel 4.25 Tabel 4.26 Tabel 4.27 Tabel 4.28 Tabel 4.29 Tabel 4.30 Tabel 4.31 Tabel 4.32 Tabel 4.33 Tabel 4.34 Tabel 4.35 Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan.129 Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan.130 Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan.132 Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan Menentukan Size Table Menentukan Clustered Index Table Menentukan Non Clustered Index Table Size Table Clustered Index Table Non Clustered Index Table Total Size Table Mekanisme Keamanan Jadwal Implementasi..243 xv

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data Struktur Organisasi MKIR Diagram Konteks Sistem Penjualan dan Persediaan DFD Diagram Nol Sistem Penjualan dan Persediaan pada PT. Muliakeramik Indahraya 54 Gambar 3.4 Gambar 4.1 Gambar 4.2 Flow chart Penjualan pada PT Muliakeramik Indahraya.55 ERD Conceptual Design ERD Conceptual dengan Primary Key Gambar ERD Global Logical Data Model Gambar ERD Global Logical Data Model Gambar ERD Global Logical Data Model Gambar ERD Global Logical Data Model Gambar ERD Global Logical Data Model Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Struktur Menu STD Layar Menu Utama STD Layar Data Utama STD Layar Transaksi Persediaan STD Layar Transaksi PO STD Layar Transaksi SO Gambar 4.10 STD Layar Transaksi DO xvi

12 Gambar 4.11 STD Layar Transaksi StuffingRequest Gambar 4.12 STD Layar Transaksi Invoice Gambar 4.13 STD Layar Transaksi BuktiPemuatanContainer Gambar 4.14 STD Layar Transaksi Pembayaran Gambar 4.15 STD Layar Laporan Utama Gambar 4.16 STD Layar Laporan Persediaan Gambar 4.17 STD Layar Laporan SO..166 Gambar 4.18 STD Layar Laporan Pembayaran Gambar 4.19 Rancangan Layar Login Gambar 4.20 Rancangan Menu Utama Gambar 4.21 Rancangan Layar Barang Gambar 4.22 Rancangan Layar Pelanggan Gambar 4.23 Rancangan Layar Bank..201 Gambar 4.24 Rancangan Layar Persediaan Gambar 4.25 Rancangan Layar Input Saldo Awal Gambar 4.26 Rancangan Layar Input PO Gambar 4.27 Rancangan Layar Input SO Gambar 4.28 Rancangan Layar Input DO Gambar 4.29 Rancangan Layar Input StuffingRequest Gambar 4.30 Rancangan Layar Input BPK..206 Gambar 4.31 Rancangan Layar Input Invoice Gambar 4.32 Rancangan Layar Input Pembayaran Gambar 4.33 Rancangan Layar Output SJ xvii

13 Gambar 4.34 Rancangan Layar Output SO per Periode Gambar 4.35 Rancangan Layar Output SO per Pelanggan Gambar 4.36 Rancangan Layar Output Pembayaran perperiode Gambar 4.37 Rancangan Layar Output Pembayaran per Pelanggan Gambar 4.38 Rancangan Layar Output Persediaan per Periode Gambar 4.39 Tampilan Layar Menu Login Gambar Tampilan LayarMenu Utama Gambar Tampilan Layar Menu File Gambar 4.42 Tampilan Layar Menu Data Utama Gambar 4.43 Tampilan Layar Data Utama Barang Gambar 4.44 Tampilan Layar Data Utama Pelanggan Gambar 4.45 Tampilan Layar Data Utama Bank Gambar 4.46 Tampilan Menu Transaksi Gambar 4.47 Tampilan Layar Manipulasi InputSaldo Awal Gambar 4.48 Tampilan Layar Persediaan Gambar 4.49 Tampilan Layar Manipulasi PO Gambar 4.50 Tampilan Layar Manipulasi SO Gambar 4.51 Tampilan Layar Hasil Transaksi SO Gambar 4.52 Tampilan Layar Manipulasi SJ Gambar 4.53 Tampilan Layar Hasil Transaksi DO Gambar 4.54 Tampilan Layar Manipulasi Batal Pesanan.231 Gambar 4.55 Tampilan Layar Manupilasi invoice Gambar 4.56 Tampilan Layar Manipulasi Pembayaran xviii

14 Gambar 4.57 Tampilan Layar Manipulasi StuffingRequest Gambar 4.58 Tampilan Layar Menu Bukti Pemuatan Container. 236 Gamabr 4.59 Tampilan Layar Menu Laporan Gambar 4.60 Tampilan Layar Laporan Penjualan per Periode Gambar 4.61 Tampilan Layar Laporan Penjualan per Pelanggan.239 Gambar 4.62 Tampilan Layar Laporan Pembayaran per Periode Gambar 4.63 Tampilan Layar Laporan Pembayaran perpelanggan.241 Gambar 4.64 Tampilan Layar Laporan Persediaan per Pelanggan..242 xix