Kata Kunci: analisis, perancangan, sistem, basis data, DBA.

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007 / 2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PERMINTAAN DAN PENGUBAHAN DATA OLEH DATABASE ADMINISTRATOR (DBA) PADA THE JOSEPH WIBOWO CENTER Edwin Illona Merisca Abstrak Tujuan dari penelitian ini adalah melakukan perancangan sistem basis data untuk membantu Database Administrator (DBA) dalam meningkatkan kinerjanya pada saat melakukan transaksi permintaan dan pengubahan data yang diminta oleh staff departemen lain di The Joseph Wibowo Center (JWC). Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis, metode studi pustaka dan metode perancangan basis data. Metode analisis meliputi survei yang dilakukan ke bagian IT dari kampus JWC, melakukan wawancara dengan para staf IT, dan mempelajari dokumen-dokumen. Metode studi pustaka meliputi pengumpulan bahan yang berhubungan dengan aplikasi basis data yang akan dibuat dari buku-buku literatur, situs internet maupun hasil karya orang lain yang dapat dijadikan panduan. Metode perancangan basis data meliputi perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal. Hasil penelitian ini adalah dibuatnya suatu aplikasi basis data yang berbasis web untuk mengatur transaksi permintaan dan pengubahan data. Simpulan dari penelitian ini adalah seluruh transaksi permintaan dan pengubahan data yang berlangsung di The JWC yang bersangkutan dengan DBA dapat dilakukan secara on-line. Kata Kunci: analisis, perancangan, sistem, basis data, DBA. 4

2 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat dan karunia-nyalah, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Aplikasi Sistem Permintaan dan Pengubahan Data oleh Database Administrator (DBA) pada THE JOSEPH WIBOWO CENTER dengan baik dan tepat waktu. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata 1 (S-1) dengan jurusan Teknik Informatika dan mendapatkan gelar kesarjanaan pada Universitas Bina Nusantara. Pada kesempatan ini perkenankan penulis untuk mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya pada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk menyusun skripsi ini. 2. Sablin Yusuf, Ir., M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.. 3. Freddy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Djauharry Noor, Ir, M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberi masukan kepada kami sehingga penulisan skripsi dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. 5. Diyurman Gea, S.Kom.,MM, selaku Head IT dari kampus JWC Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan untuk mengadakan survei dan 5

3 bersedia memberikan informasi yang dibutuhkan penulis dalam penyusunan skripsi ini. 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini. 7. Orang tua beserta keluarga penyusun yang telah sangat mendukung secara moril maupun materiil dalam penyusunan skripsi ini dari awal hingga selesai. 8. Teman-teman kami (Alvred Koesoemadi, Cindy Maolina Jayapranata, Meicy, Meke Wijaya, Novera Pratiwi, Priskila Agustina, Ronald Djunaedi, Selvyna Theresia, Sianne Handijaya Lukita, Yani Sinatra) yang secara langsung atau tidak langsung telah membantu kami secara materiil dan moril. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih terdapat banyak kekurangan karena keterbatasan penulis dalam hal kemampuan, pengetahuan serta pengalaman. Karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang berguna untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membaca atau memerlukan. Jakarta, Januari 2008 Penulis 6

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan Hardcover... Abstrak... Prakata... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... Daftar Lampiran... i ii iii iv v vii xiv xvii xxi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-teori Basis Data Definisi Data Definisi Basis Data Database Management System (DBMS) Definisi DBMS

5 Fungsi DBMS Komponen-komponen DBMS Keuntungan dan Kerugian DBMS Database Language Data Definition Language ( DDL ) Data Manipulation Language ( DML ) Database Lifecycle Perencanaan Basis Data Definisi Sistem Pengumpulan dan Analisis Kebutuhan Metodologi Perancangan Basis Data Seleksi DBMS Perancangan Aplikasi Prototyping Implementasi Data Conversion and Loading Pengujian Operasional dan Pemeliharaan Pengertian Normalisasi Data Redundancy dan Update Anomaly Functional Dependency Bentuk Normal Entity Relationship Modelling Entity Type

6 2.3.2 Attribute Relationship Type Kunci(Key) Diagram Aliran Data(DAD) State Transition Diagram(STD) Web Pengertian Intranet Aplikasi-aplikasi Web Teknologi yang Berhubungan dengan Web PHP Basisdata yang Dapat Didukung PHP Sintaks Dasar PHP Sql Server BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Tata Laksana/Prosedur yang Sedang Berjalan Tata Laksana Permintaan Data Tata Laksana Pengubahan Data Permasalahan yang Dihadapi Kebutuhan Informasi Alternatif Pemecahan Masalah Prosedur Sistem yang Diusulkan Prosedur Permintaan Data

7 3.7.2 Prosedur Pengubahan Data Diagram Aliran Data Sistem yang Diusulkan Data Flow Diagram (DFD) Diagram Nol Perancangan Basis Data Rancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasikan Tipe-tipe Entiti Mengidentifikasikan Tipe-tipe Relasi Mengidentifikasikan dan Menghubungkan Atribut dengan Tipetipe Entiti atau Relasinya Menetukan Domain-domain Atribut Menentukan Atribut Candidate, Primary, dan Alternate Key Memvalidasi Model Data Konseptual Terhadap Transaksi User Meninjau Ulang Model Data Konseptual Lokal Terhadap User Rancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Fitur Tidak Kompatibel Menghilangkan many-to-many (*:*) binary relationship types Menentukan Relasi untuk Model Data Logikal Strong Entity Types Weak Entity Types

8 One-to-many (1:*) binary relationship types One -to-one (1:1) binary relationship types Many-to-many (*:*) binary relationship types Validasi Model dengan Normalisasi Permintaan Data Pengubahan Data Validasi Model Terhdap Transaksi User Data Entry Data Update/Deletion Data Queries Mendefinisikan Kendala Integrity Required Data Attribute Domain Constraint Entity Integrity Referential Integrity Rancangan Basis Data Fisikal Menterjemahkan Model Data Logikal Global ke DBMS Pilihan Merancang Relasi Dasar Merancang Constraint Merancang File Organisasi dan Indeks Analisis Transaksi Pemilihan Organisasi File Pembuatan Indeks

9 Estimasi Disk Space Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Perancangan Layar Perancangan Input Perancangan Output State Transition Diagram (STD) Spesifikasi Proses BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM Jadwal Implementasi Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Petunjuk Pemakaian Sistem Evaluasi Sistem Kepuasan User Integritas Primary Key (Entity Integrity) Foreign Key (Referential Integrity) Domain Integrity Keamanan Concurrency Back Up Recovery

10 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN... L1 13

11 Daftar Tabel Tabel 3.1 Kebutuhan Informasi Tabel 3.2 Kamus Data Entiti Tabel 3.3 Kamus Data Relasi Tabel 3.4 Kamus Data Atribut Tabel 3.5 Domain Atribut Tabel Ms_User Tabel 3.6 Domain Atribut Tabel Ms_Jabatan Tabel 3.7 Domain Atribut Tabel Ms_Bagian Tabel 3.8 Domain Atribut Tabel Tr_Proses_Pengubahan Tabel 3.9 Domain Atribut Tabel Tr_Pengubahan Tabel 3.10 Domain Atribut Tabel Tr_Proses_Permintaan Tabel 3.11 Domain Atribut Tabel Tr_Permintaan Tabel 3.12 Domain Atribut Tabel Tr_User Tabel 3.13 Domain Atribut Tabel Ms_SQL Tabel 3.14 Domain Atribut Tabel Ms_Info_Data Tabel 3.15 Domain Atribut Tabel Ms_Klasifikasi Tabel 3.16 Penentuan atribut candidate, primary, dan alternate key Tabel 3.17 Relasi 1:* antara Ms_Jabatan dan Ms_User Tabel 3.18 Relasi 1:* antara Ms_Bagian dan Ms_User Tabel 3.19 Relasi 1:* antara Ms_User dan Tr_User Tabel 3.20 Relasi 1:* antara Ms_User dan Tr_Permintaan Tabel 3.21 Relasi 1:* antara Ms_Klasifikasi dan Tr_Permintaan Tabel 3.22 Relasi 1:* antara Tr_Permintaan dan Tr_Proses_Permintaan

12 Tabel 3.23 Relasi 1:* antara Ms_User dan Tr_Pengubahan Tabel 3.24 Relasi 1:* antara Tr_Pengubahan dan Tr_Proses_Pengubahan Tabel 3.25 Relasi 1:* antara Ms_Kondisi dan Ms_Form_Data Tabel 3.26 Relasi *:* antara Ms_Info_Data dan Tr_Permintaan Tabel 3.27 DBDL Ms_User Tabel 3.28 DBDL Ms_Jabatan Tabel 3.29 DBDL Ms_Bagian Tabel 3.30 DBDL Tr_Proses_Pengubahan Tabel 3.31 DBDL Tr_Pengubahan Tabel 3.32 DBDL Tr_Proses_Permintaan Tabel 3.33 DBDL Tr_Permintaan Tabel 3.34 DBDL Tr_User Tabel 3.35 DBDL Ms_Info_Data Tabel 3.36 DBDL Ms_Form_Data Tabel 3.37 DBDL Ms_Klasifikasi Tabel 3.38 DBDL Detail_Permintaan Tabel 3.39 Analisis Transaksi (1) Tabel 3.40 Analisis Transaksi (2) Tabel 3.41 Analisis Transaksi (3) Tabel 3.42 Analisis Transaksi (4) Tabel 3.43 Analisis Transaksi (5) Tabel 3.44 Estimasi Disk Space Tabel Ms_User Tabel 3.45 Estimasi Disk Space Tabel Ms_Bagian Tabel 3.46 Estimasi Disk Space Tabel Ms_Jabatan

13 Tabel 3.47 Estimasi Disk Space Tabel Ms_Info_Data Tabel 3.48 Estimasi Disk Space Tabel Ms_Form_Data Tabel 3.49 Estimasi Disk Space Tabel Ms_Klasifikasi Tabel 3.50 Estimasi Disk Space Tabel Tr_Permintaan Tabel 3.51 Estimasi Disk Space Tabel Tr_Pengubahan Tabel 3.52 Estimasi Disk Space Tabel Tr_Proses_Permintaan Tabel 3.53 Estimasi Disk Space Tabel Tr_Proses_Pengubahan Tabel 3.54 Estimasi Disk Space Tabel Tr_User Tabel 3.55 Estimasi Disk Space Tabel Detail_Permintaan Tabel 3.56 Estimasi Disk Space Sistem Tabel 3.57 Hak Akses Tabel 4.1 Tabel Jadwal Implementasi

14 Daftar Gambar Gambar 2.1 Database Lifecycle Gambar 2.2 Notasi Entity-Relationship Modelling Gambar 2.3 Simbol Proses dalam DFD Gambar 2.4 Simbol Aliran Data dalam DFD Gambar 2.5 Simbol Data Strore dalam DFD Gambar 2.6 Simbol Terminator dalam DFD Gambar 2.7 Simbol State dalam STD Gambar 2.8 Simbol Transisi dalam STD Gambar 2.9 Contoh STD Gambar 3.1 Struktur Organisasi The JWC Gambar 3.2 Struktur Organisasi Operation Department Gambar 3.3 Prosedur Permintaan Data Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 3.4 Prosedur Pengubahan Data Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 3.5 Diagram Konteks Gambar 3.6 Diagram Nol Gambar 3.7 ERD Konseptual Gambar 3.8 Kondisi Awal Relasi Many-to-Many Tr_Permintaan dengan Ms_Info_Data Gambar 3.9 Kondisi Akhir Relasi Many-to-Many Tr_Permintaan dengan Ms_Info_Data Gambar 3.10 ERD Logikal Gambar 3.11 Rancangan Layar Login

15 Gambar 3.12 Rancangan Layar Menu Utama untuk User dan Atasan Gambar 3.13 Rancangan Layar Menu Utama untuk DBA Gambar 3.14 Rancangan Layar Permintaan Baru Gambar 3.15 Rancangan Layar Perincian Informasi Data Gambar 3.16 Rancangan Layar Informasi Data untuk Data Status Ready To Process(untuk dba) Gambar 3.17 Rancangan Layar Indeks Pengubahan Data Gambar 3.18 Rancangan Layar Laporan (untuk dba) Gambar 3.19 Rancangan Layar Laporan Daftar Permintaan (untuk dba) Gambar 3.20 Rancangan Layar Laporan Daftar Pengubahan (untuk dba) Gambar 3.21 Rancangan Layar Pendataan (untuk dba) Gambar 3.22 Rancangan Layar Indeks Permintaan Data Gambar 3.23 Rancangan Layar Informasi Data untuk Data Status Pending (untuk atasan) Gambar 3.24 Rancangan Layar Laporan Transaksi Permintaan berdasarkan user Gambar 3.25 Rancangan Layar Laporan Transaksi Permintaan berdasarkan bagian Gambar 3.26 Rancangan Layar Laporan Transaksi Pengubahan berdasarkan user Gambar 3.27 Rancangan Layar Laporan Transaksi Pengubahan berdasarkan bagian Gambar 3.28 STD Login Gambar 3.29 STD Menu Utama untuk user dan atasan

16 Gambar 3.30 STD Menu Utama untuk dba Gambar 3.31 STD Permintaan Data Gambar 3.32 STD Pengubahan Data Gambar 3.33 STD Laporan Gambar 3.34 STD Laporan Daftar Permintaan Gambar 3.35 STD Laporan Daftar Pengubahan Gambar 3.36 STD Pendataan Gambar 4.1 Layar Login Gambar 4.2 Layar Login dengan error message Gambar 4.3 Layar Menu Utama untuk User Gambar 4.4 Layar Menu Utama untuk DBA Gambar 4.5 Layar Home Permintaan Data Gambar 4.6 Layar Permintaan Data Baru Gambar 4.7 Layar Permintaan Data Baru dengan error message Gambar 4.8 Layar Permintaan Data Baru yang telah berhasil dilakukan Gambar 4.9 Layar Home Permintaan Data setelah berhasil melakukan Permintaan Data Baru Gambar 4.10 Layar Form Persetujuan Gambar 4.11 Layar Home Permintaan Data setelah atasan menyetujui permintaan data baru Gambar 4.12 Layar Proses Permintaan Data Gambar 4.13 Layar Home Permintaan Data setelah DBA membuatkan query untuk permintaan data Gambar 4.14 Layar awal Pengubahan Data

17 Gambar 4.15 Layar Pengubahan Data dengan error message Gambar 4.16 Layar Pengubahan Data setelah berhasil dilakukan Gambar 4.17 Layar Utama Laporan Gambar 4.18 Layar Laporan Daftar Permintaan Gambar 4.19 Layar Laporan Permintaan Data Gambar 4.20 Layar Laporan Daftar Pengubahan Gambar 4.21 Laporan Pengubahan Data Gambar 4.22 Layar Pendataan Gambar 4.23 Layar setelah Keluar dari Sistem

18 DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A... FOTOCOPY SURAT SURVEY... L1 L6 21