UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005 / 2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005 / 2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. VEKTORDAYA MEKATRIKA Siska Rudy Chandra Ike Indah Sari Kelas / Kelompok : 07 PMT / 2 Abstrak Perkembangan pada PT. Vektordaya Mekatrika yang semakin maju diiringi dengan permasalahan dalam pengolahan data yang semakin kompleks dan tidak dapat ditangani oleh sistem yang sedang berjalan. Permasalahan ini harus segera ditangani oleh pihak perusahaan mengingat ketatnya persaingan bisnis pada saat ini. Untuk mengatasi permasalahan ini, dilakukan analisa dan perancangan basis data yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Analisa yang dilakukan menggunakan metodologi factfinding, metodologi perancangan konseptual, metodologi perancangan logikal, dan metodologi perancangan fisikal. Hasil analisa kemudian digunakan untuk melakukan perancangan basis data. Sistem basis data yang baru ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang ada. Kata Kunci Analisa, Sistem, Perancangan Basis Data. vii

2 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunia yang diberikan-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer Jurusan Teknik Informatika pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Adapun judul yang dipilih penulis dalam penyusunan skripsi ini adalah Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Penjualan, Pembelian, dan Persediaan Barang Pada PT. Vektordaya Mekatrika. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki penulis. Untuk itu kiranya para pembaca dapat memakluminya bila ditemukan kelemahan-kelemahan dan kekurangankekurangan. Dengan tidak melupakan budi baik semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung yang ikut serta memberikan dukungan, ide, saran, pendapat, bimbingan maupun bantuan, maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada: 1. Almarhumah Ibu Ir. Th. Widia S., MM, selaku pimpinan Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk belajar dan menyelesaikan skripsi di kampus ini. viii

3 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak H.M Subekti,BE,M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika 5. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom, selaku sekretaris jurusan Teknik Informatika 6. Bapak Choirul Huda, S.Kom, MM, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan serta pengarahan sehingga skripsi ini dapat terselesaikan. 7. Pimpinan serta seluruh karyawan PT. Vektordaya Mekatrika yang telah bersedia meluangkan waktu dan memberikan kesempatan kepada penulis untuk memperoleh data serta informasi yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini. 8. Seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materiil kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 9. Seluruh teman-teman yang telah ikut memberikan dorongan serta bantuan dalam penyusunan skripsi ini. Akhir kata, dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan serta bagi kemajuan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di masa mendatang. Jakarta, Januari 2006 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv vii viii x xv xviii xxvi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Data dan Informasi Pengertian Data dan Informasi 7 x

5 2.1.2 Karakteristik Informasi Basis Data Pengertian Basis Data Pengertian Sistem Basis Data Pengertian Database Management System (DBMS) Pemodelan Hubungan antar Entitas (Entity-Relationship Modeling) Tipe Entitas Tipe Relasi Atribut Kunci Tipe Entitas Kuat dan Lemah Batasan Struktural Siklus Hidup Aplikasi Basis Data Teknik Fact Finding Metodologi Perancangan Basis Data Pembelian, Retur Pembelian, Penjualan, Retur Penjualan dan Persediaan Pembelian Pengertian Pembelian Jenis-jenis Pembelian Fungsi yang terkait dalam Pembelian Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem Pembelian 59 xi

6 Dokumen yang digunakan dalam Pembelian Retur Pembelian Pengertian Retur Pembelian Fungsi yang terkait dalam Retur Pembelian Penjualan Pengertian Penjualan Jenis-jenis Penjualan Fungsi yang terkait dalam Penjualan Tunai Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem Penjualan Tunai Dokumen yang digunakan dalam Penjualan Tunai Retur Penjualan Pengertian Retur Penjualan Fungsi yang terkait dalam Retur Penjualan Persediaan Pengertian Persediaan Jenis-jenis Persediaan Penggunaan Persediaan 70 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan, Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab 72 xii

7 3.2.1 Struktur Organisasi Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan Analisis Kebutuhan Informasi Dukungan Teknologi Informasi Permasalahan yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah Fact Finding Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Perancangan Basis Data Logikal untuk Model Relasional Perancangan Basis Data Fisikal untuk Model Relasional BackUp Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram Spesifikasi Proses Perancangan Input Perancangan Output 375 xiii

8 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Kebutuhan Personil (Brainware) Cara Pengoperasian Aplikasi Evaluasi 428 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 430 Daftar Pustaka 431 Daftar Riwayat Hidup 433 Lampiran 436 Fotocopy Surat Survei xiv

9 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Ringkasan cara alternatif merepresentasikan batasan multiplicity 21 Tabel 2.2 Tipe relasi superkelas/ subkelas 44 Tabel 2.3 Relasi superkelas/ subkelas Owner dipetakan menjadi relasi 45 Tabel 3.1 Tabel identifikasi entitas 99 Tabel 3.2 Pembatas multiplicity dari tipe relasi 101 Tabel 3.3 Identifikasi dan asosiasi atribut suatu entitas 105 Tabel 3.4 Domain atribut 110 Tabel 3.5 Identifikasi candidate key dan primary key 111 Tabel 3.6 Dokumentasi entitas kuat pada PT. Vektordaya Mekatrika 125 Tabel 3.7 Dokumentasi entitas lemah pada PT. Vektordaya Mekatrika 126 Tabel 3.8 Tabel relasi untuk Staf view pada PT. Vektordaya Mekatrika 140 Tabel 3.9 Tabel batasan referential integrity untuk relasi dalam Staf view pada PT. Vektordaya Mekatrika 148 Tabel 3.10 Perbedaan Ms SQL Server 2000, MySQL, dan Oracle 9iDB 155 Tabel 3.11 Referensi Silang antara Transaksi dan Relasi 257 Tabel 3.12 Tabel Entitas beserta Indeks 259 Tabel 3.13 Pemasok 260 Tabel 3.14 CpPemasok 260 Tabel 3.15 TelpCpPemasok 261 xv

10 Tabel 3.16 Staf 261 Tabel 3.17 TelpStaf 262 Tabel 3.18 StafLv1 262 Tabel 3.19 StafLv2 262 Tabel 3.20 StafLv3 263 Tabel 3.21 StafLv4 263 Tabel 3.22 Stok 264 Tabel 3.23 Pelanggan 264 Tabel 3.24 CpPelanggan 265 Tabel 3.25 TelpCpPelanggan 265 Tabel 3.26 POPemb 266 Tabel 3.27 DetilPOPemb 266 Tabel 3.28 DOPemb 267 Tabel 3.29 DetilDOPemb 267 Tabel 3.30 Retur Pemb 268 Tabel 3.31 DetilRetur Pemb 268 Tabel 3.32 POPenj 269 Tabel 3.33 DetilPOPenj 269 Tabel 3.34 KetPOPenj 270 Tabel 3.35 SOPenj 270 Tabel 3.36 KetSOPenj 271 Tabel 3.37 DOPenj 271 Tabel 3.38 DetilDOPenj 272 Tabel 3.39 FakturPenj 272 xvi

11 Tabel 3.40 ReturPenj 273 Tabel 3.41 DetilReturPenj 273 Tabel 3.42 Estimasi Disk Space 275 Tabel 3.43 Tabel Media BackUp 278 Tabel 3.44 Tabel Jadwal BackUp 280 xvii

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Relasi one-to-one (1:1) 18 Gambar 2.2 Relasi one-to-many (1:*) 19 Gambar 2.3 Relasi many-to-many (*:*) 20 Gambar 2.4 Multiplicity yang digambarkan dengan batasan Cardinality dan Partisipasi 22 Gambar 2.5 Tahapan Siklus Hidup Aplikasi Basis Data 23 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Vektordaya Mekatrika 73 Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian 82 Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penerimaan Barang 83 Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Prosedur Retur Pembelian 84 Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan 85 Gambar 3.6 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pengiriman dan Pembayaran 86 Gambar 3.7 Diagram Alir Dokumen Prosedur Retur Penjualan 87 Gambar 3.8 Rancangan diagram Entity Relationship (ER) awal PT. Vektordaya Mekatrika 100 Gambar 3.9 Rancangan diagram Entity Relationship (ER) PT. Vektordaya Mekatrika dengan penambahan primary key 112 Gambar 3.10 Rancangan diagram Entity Relationship (ER) PT. Vektordaya Mekatrika dengan penambahan spesialisasi 113 Gambar 3.11 Hubungan one-to-one entitas POPemb dan DOPemb 114 xviii

13 Gambar 3.12 Hubungan one-to-one entitas POPenj dan KetPOPenj 114 Gambar 3.13 Hubungan one-to-one entitas POPenj dan SOPenj 114 Gambar 3.14 Hubungan one-to-one entitas POPenj dan DOPenj 114 Gambar 3.15 Hubungan one-to-one entitas SOPenj dan KetSOPenj 115 Gambar 3.16 Hubungan one-to-one entitas DOPenj dan FakturPenj 115 Gambar 3.17 Rancangan diagram Entity Relationship (ER) PT. Vektordaya Mekatrika dengan penambahan transaksi 117 Gambar 3.18 Model data konseptual lokal dengan semua atribut 119 Gambar 3.19 Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas Pemasok 120 Gambar 3.20 Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas Staf 121 Gambar 3.21 Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas Pelanggan 121 Gambar 3.22 Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas POPemb 122 Gambar 3.23 Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas DOPemb 122 Gambar 3.24 Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas ReturPemb 122 Gambar 3.25 Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas POPenj 123 Gambar 3.26 Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas DOPenj 123 Gambar 3.27 Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas ReturPenj 123 Gambar 3.28 Relasi binary one-to-many dari Pemasok menerima POPemb 126 Gambar 3.29 Relasi binary one-to-many dari Staf terdiri dari StafLv1 127 Gambar 3.30 Relasi binary one-to-many dari Staf terdiri dari StafLv2 127 Gambar 3.31 Relasi binary one-to-many dari Staf terdiri dari StafLv3 127 Gambar 3.32 Relasi binary one-to-many dari Staf terdiri dari StafLv4 128 Gambar 3.33 Relasi binary one-to-many dari Stok dicatat DetilPOPemb 128 xix

14 Gambar 3.34 Relasi binary one-to-many dari DetilDOPemb memeriksa DetilReturPemb 128 Gambar 3.35 Relasi binary one-to-many dari Pelanggan mengirim POPenj 129 Gambar 3.36 Relasi binary one-to-many dari Stok dicatat DetilPOPenj 129 Gambar 3.37 Relasi binary one-to-many dari Staf membuat SOPenj 129 Gambar 3.38 Relasi binary one-to-many dari DetilDOPenj mengecek DetilReturPenj 130 Gambar 3.39 Relasi binary one-to-one dari DetilPOPemb mengacu DetilDOPemb 130 Gambar 3.40 Relasi binary one-to-one dari POPenj memiliki KetPOPenj 131 Gambar 3.41 Relasi binary one-to-one dari POPenj membuat SOPenj 131 Gambar 3.42 Relasi binary one-to-one dari DetilPOPenj menghasilkan DetilDOPenj 131 Gambar 3.43 Relasi binary one-to-one dari SOPenj mempunyai KetSOPenj 132 Gambar 3.44 Relasi binary one-to-one dari DOPenj membuat FakturPenj 132 Gambar 3.45 Relasi superkelas/ subkelas dari entitas Staf 133 Gambar 3.46 Atribut multi-valued dari entitas Pemasok 134 Gambar 3.47 Atribut multi-valued dari entitas CpPemasok 134 Gambar 3.48 Atribut multi-valued dari entitas Staf 135 Gambar 3.49 Atribut multi-valued dari entitas Pelanggan 135 Gambar 3.50 Atribut multi-valued dari entitas CpPelanggan 135 Gambar 3.51 Atribut multi-valued dari entitas POPemb 136 Gambar 3.52 Atribut multi-valued dari entitas DOPemb 136 Gambar 3.53 Atribut multi-valued dari entitas ReturPemb 136 xx

15 Gambar 3.54 Atribut multi-valued dari entitas POPenj 137 Gambar 3.55 Atribut multi-valued dari entitas DOPenj 137 Gambar 3.56 Atribut multi-valued dari entitas ReturPenj 137 Gambar 3.57 Diagram Entity Relationship (ER) Logikal PT. Vektordaya Mekatrika dengan semua atribut 150 Gambar 3.58 Struktur Menu 281 Gambar 3.59 STD Menu Utama 282 Gambar 3.60 STD Menu Master 283 Gambar 3.61 STD Menu Pembelian 283 Gambar 3.62 STD Menu Penjualan 284 Gambar 3.63 STD Menu Persediaan 284 Gambar 3.64 STD Menu Laporan 285 Gambar 3.65 STD Menu Utility 285 Gambar 3.66 Rancangan Layar Utama 349 Gambar 3.67 Rancangan Layar Login 349 Gambar 3.68 Rancangan Layar Pemasok 350 Gambar 3.69 Rancangan Layar Manipulasi Pemasok Isi Data Pemasok 350 Gambar 3.70 Rancangan Layar Manipulasi Pemasok Contact Person Pemasok 351 Gambar 3.71 Rancangan Layar Cari Pemasok 351 Gambar 3.72 Rancangan Layar Pelanggan 352 Gambar 3.73 Rancangan Layar Manipulasi Pelanggan Isi Data Pelanggan 352 Gambar 3.74 Rancangan Layar Manipulasi Pelanggan Contact Person Pelanggan 353 xxi

16 Gambar 3.75 Rancangan Layar Cari Pelanggan 353 Gambar 3.76 Rancangan Layar Staf 354 Gambar 3.77 Rancangan Layar Manipulasi Staf Isi Data Staf 355 Gambar 3.78 Rancangan Layar Cari Staf 356 Gambar 3.79 Rancangan Layar Order Pembelian 356 Gambar 3.80 Rancangan Layar Manipulasi Order Pembelian 357 Gambar 3.81 Rancangan Layar Cari Order Pembelian 358 Gambar 3.82 Rancangan Layar Surat Jalan Pembelian 358 Gambar 3.83 Rancangan Layar Manipulasi Surat Jalan Pembelian 359 Gambar 3.84 Rancangan Layar Cari DO Pembelian 360 Gambar 3.85 Rancangan Layar Retur Pembelian 360 Gambar 3.86 Rancangan Layar Manipulasi Retur Pembelian 361 Gambar 3.87 Rancangan Layar Order Penjualan 362 Gambar 3.88 Rancangan Layar Manipulasi Order Penjualan 362 Gambar 3.89 Rancangan Layar Cari Order Penjualan 363 Gambar 3.90 Rancangan Layar Sales Order Penjualan 363 Gambar 3.91 Rancangan Layar Manipulasi Sales Order Penjualan 364 Gambar 3.92 Rancangan Layar Surat Jalan Penjualan 365 Gambar 3.93 Rancangan Layar Surat Jalan Penjualan 366 Gambar 3.94 Rancangan Layar Cari Surat Jalan Penjualan 367 Gambar 3.95 Rancangan Layar Faktur Penjualan 367 Gambar 3.96 Rancangan Layar Manipulasi Faktur Penjualan 368 Gambar 3.97 Rancangan Layar Retur Penjualan 368 Gambar 3.98 Rancangan Layar Manipulasi Retur Penjualan 369 xxii

17 Gambar 3.99 Rancangan Layar Stok 370 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Stok 370 Gambar Rancangan Layar Cari Stok 371 Gambar Rancangan Layar Pilih Laporan Pembelian 371 Gambar Rancangan Layar Pilih Laporan Penjualan 372 Gambar Rancangan Layar Pilih Laporan Persediaan 372 Gambar Rancangan Layar Pilih Laporan Retur Pembelian 372 Gambar Rancangan Layar Pilih Laporan Retur Penjualan 373 Gambar Rancangan Layar BackUp 373 Gambar Output Laporan Pembelian 374 Gambar Output Laporan Penjualan 374 Gambar Output Laporan Penerimaan Barang 375 Gambar Output Laporan Pengeluaran Barang 375 Gambar Output Laporan Retur Pembelian 376 Gambar Output Laporan Retur Penjualan 377 Gambar 4.1 Layar Login 380 Gambar 4.2 Layar Utama 381 Gambar 4.3 Layar Pemasok 382 Gambar 4.4 Layar Manipulasi Pemasok Isi Data Pemasok 383 Gambar 4.5 Layar Manipulasi Pemasok Contact Person Pemasok 384 Gambar 4.6 Layar Pelanggan 385 Gambar 4.7 Layar Manipulasi Pelanggan Isi Data Pelanggan 387 Gambar 4.8 Layar Manipulasi Pelanggan Contact Person Pelanggan 388 Gambar 4.9 Layar Staf 390 xxiii

18 Gambar 4.10 Layar Manipulasi Staf 391 Gambar 4.11 Layar PO Pembelian 392 Gambar 4.12 Layar Manipulasi PO Pembelian 394 Gambar 4.13 Layar Cari Pemasok 395 Gambar 4.14 Layar Cari Barang 396 Gambar 4.15 Layar DO Pembelian 397 Gambar 4.16 Layar Manipulasi DO Pembelian 398 Gambar 4.17 Layar Cari PO Pembelian 400 Gambar 4.18 Layar Retur Pembelian 401 Gambar 4.19 Layar Manipulasi Retur Pembelian 402 Gambar 4.20 Layar Cari DO Pembelian 404 Gambar 4.21 Layar PO Penjualan 405 Gambar 4.22 Layar Manipulasi PO Penjualan 406 Gambar 4.23 Layar Cari Pelanggan 408 Gambar 4.24 Layar SO Penjualan 409 Gambar 4.25 Layar Manipulasi SO Penjualan 410 Gambar 4.26 Layar Cari PO Penjualan 412 Gambar 4.27 Layar Cari Sales 413 Gambar 4.28 Layar DO Penjualan 414 Gambar 4.29 Layar Manipulasi DO Penjualan 415 Gambar 4.30 Layar Cari PO Penjualan 416 Gambar 4.31 Layar Faktur Penjualan 417 Gambar 4.32 Layar Manipulasi Faktur Penjualan 418 Gambar 4.33 Layar Cari DO Penjualan 420 xxiv

19 Gambar 4.34 Layar Retur Penjualan 421 Gambar 4.35 Layar Manipulasi Retur Penjualan 422 Gambar 4.36 Layar Pilih Laporan Pembelian 424 Gambar 4.37 Layar Pilih Laporan Penjualan 425 Gambar 4.38 Layar Pilih Laporan Persediaan 425 Gambar 4.39 Layar Pilih Laporan Retur Pembelian 426 Gambar 4.40 Layar Pilih Laporan Retur Penjualan 427 xxv

20 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Bukti Kunjungan Survei Dokumen-dokumen PT. Vektordaya Mekatrika L1 L2 xxvi