Universitas Bina Nusantara ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENDIDIKAN PADA LEMBAGA MUSIK CANTATA

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENDIDIKAN PADA LEMBAGA MUSIK CANTATA Viriya Adithana I.P. ( ) Anton Wijaya ( ) Ali Irawan ( ) Kelas/Kelompok: 07PLT / 1 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah merancang database pada Lembaga Musik Cantata yang bergerak di bidang pendidikan musik. Penelitian ini dibatasi pada bagian pendataan murid, guru, karyawan, proses registrasi, pembayaran, absensi hingga proses ujian. Metodologi yang digunakan berdasarkan pada Database Application Lifecycle (DBLC) dalam buku berjudul Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, dan Management, oleh Thomas Connolly dan Carolyn Begg. Penelitian dimulai dengan mengadakan analisis kebutuhan informasi perusahaan, perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal, memilih DBMS yang akan digunakan, dan implementasi. Penelitian telah menghasilkan rancangan database yang terdiri dari rancangan konseptual, logikal, dan fisikal. Hasil rancangan telah diimplementasikan ke dalam DBMS yang telah dipilih. Selanjutnya hasilnya dievaluasi berkaitan dengan masalah integrity, security, concurrency, dan recovery. Dalam penelitian ini telah dilakukan proses perancangan database dan telah diimplementasikan pada SQL Server 2000, dan telah dievaluasi. Hasil dari penelitian ini adalah data perusahaan tersimpan dengan baik, integritas data terjaga, aman dan mudah diakses. Namun masih terdapat kekurangan dalam hal concurrency, mengingat di masingmasing cabang dapat menggunakan data secara bersamaan dan performance yang akan menurun seiring dengan bertambah besarnya jumlah data. Kata Kunci : Basis Data, Pendidikan, Lembaga Musik, Musik, Cantata iii

2 PRAKATA Pertama-tama penulis panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai tepat pada waktunya. Penulisan laporan hasil penelitian ini berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pendidikan pada Lembaga Musik Cantata. Penulisan laporan ini dibuat dalam rangka sebagai salah satu syarat kelulusan yang harus dipenuhi. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.CompSc., selaku Dekan Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom, M.Com, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Ashari S.Kom, M.Kom, selaku dosen pembimbing, atas bimbingannya yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian ini. 6. Lembaga Musik Cantata, atas kesempatan yang telah diberikan kepada penulis untuk melakukan penelitian. 7. Ms.Annalely B.A, selaku Pimpinan Lembaga Musik Cantata, atas waktu, tenaga, dan informasi yang telah diberikan kepada penulis sehingga penulisan iv

3 laporan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. 8. Seluruh rekan atas bantuan dan kerjasamanya selama penulisan penelitian ini berlangsung. Penulis sadar bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang dapat membangun laporan penelitian ini agar menjadi lebih baik sangat kami hargai. Akhir kata semoga laporan analisa ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk penulis tapi juga untuk semua orang yang membacanya. Jakarta, 21 Januari 2006 Penulis v

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Dalam... i Halaman Persetujuan Softcover.. ii Abstrak... iii Prakata... iv Daftar Isi... vi Daftar Tabel... x Daftar Gambar... xii Daftar Lampiran... xv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori umum Teori khusus Pendekatan Basis Data Database Application Lifecycle (DBLC) Perencanaan Basis Data Pendefinisian Sistem Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis Entity-Relationship Modelling (E-R Modelling) Konsep Dasar Model E-R Keys Batasan Struktural (Structural Constraints). 30 vi

5 2.2.7 Cardinality dan Participation Constraints Perancangan Basis Data (Database Design) Perancangan Basis Data Konseptual (Conceptual Database Design) Perancangan Basis Data Logikal (Logical Database Design) Pemilihan DBMS (Database Management System) Perancangan Basis Data Fisikal (Physical Database Design).. 52 BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA 3.1 Riwayat Perusahaan Struktur organisasi Wewenang dan tanggung jawab Penentuan fakta kebutuhan dan tujuan Sistem Basis Data Ruang lingkup analisis sistem yang berjalan Mempelajari dokumen Analisis sistem berjalan Observasi sistem berjalan Hasil wawancara Analisis kebutuhan informasi Rancangan basis data konseptual Mengidentifikasi tipe entitas Mengidentifikasi tipe hubungan antar entitas Mengidentifikasi dan menghubungkan atribut dengan entitas atau hubungan Menentukan attribute domains. 96 vii

6 3.5.5 Menentukan candidate key dan primary key Memeriksa model akan redundansi Validasi model konseptual lokal terhadap transaksi pengguna Rancangan basis data logical Menghilangkan fitur tidak compatible Menghilangkan many-to-many (*:*) binary relationship Menghilangkan multi-valued attributes Membuat relasi untuk model data logical Tipe Entitas Kuat Tipe Entitas Lemah Hubungan binary entitas one-to-many (1:*) Hubungan binary entitas one-to-one (1:1) Validasi relasi dengan normalisasi Validasi relasi dengan transaksi pengguna Mendefinisikan integrity constraints Menggabungkan semua model logikal data ke dalam model global Pemilihan DBMS (Database Management System) Rancangan basis data fisikal Merancang Relasi Dasar Merancang representasi derived data Merancang enterprise constraints Analisis transaksi Memilih organisasi file Memilih indeks Memperkirakan kebutuhan disk space Merancang user view Mekanisme keamanan 227 viii

7 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Jadwal Implementasi Pengadaan Hardware dan Software Hardware Software Instalasi Implementasi atau coding database Implementasi struktur table Implementasi enterprise constraints Implementasi index Implementasi view Implementasi security Konversi Data Backup Evaluasi Operasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA. 242 RIWAYAT HIDUP 243 LAMPIRAN-LAMPIRAN 246 FOTOCOPY SURAT SURVEI 307 ix

8 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Kebutuhan Informasi 79 Tabel 3.2 Dokumen Tipe Entitas. 80 Tabel 3.3 Dokumen Tipe Hubungan Antar Entitas. 82 Tabel 3.4 Dokumen Atribut Entitas Murid.. 85 Tabel 3.5 Dokumen Atribut Entitas Guru 87 Tabel 3.6 Dokumen Atribut Entitas Karyawan 89 Tabel 3.7 Dokumen Atribut Entitas Registrasi 90 Tabel 3.8 Dokumen Atribut Entitas PembayaranRegistrasi 90 Tabel 3.9 Dokumen Atribut Entitas Ruang.. 91 Tabel 3.10 Dokumen Atribut Entitas Jurusan.. 91 Tabel 3.11 Dokumen Atribut Entitas Grade. 91 Tabel 3.12 Dokumen Atribut Entitas Level. 92 Tabel 3.13 Dokumen Atribut Entitas Kelas. 92 Tabel 3.14 Dokumen Atribut Entitas PembayaranBulanan. 93 Tabel 3.15 Dokumen Atribut Entitas Ujian. 93 Tabel 3.16 Dokumen Atribut Entitas PembayaranUjian. 94 Tabel 3.17 Dokumen Atribut Entitas Cabang.. 94 Tabel 3.18 Dokumen Atribut Entitas Jabatan.. 95 Tabel 3.19 Dokumen Atribut Entitas JadwalMengajar 95 Tabel 3.20 Dokumen Domain Atribut. 96 Tabel 3.21 Dokumen Candidate Key dan Primary Key Tabel 3.22 Dokumen Hasil Relasi Tabel 3.23 Rancangan global logical data model 165 Tabel 3.24 Perbandingan berbagai macam Platform 171 Tabel 3.25 Perbandingan Fitur pada masing-masing DBMS x

9 Tabel 3.26 Tabel analisis transaksi entri data. 209 Tabel 3.27 Analisis transaksi dengan matriks antar relasi dan transaksi pengguna 213 Tabel 3.28 Dokumen Index dari masing-masing relasi 218 Tabel 3.29 Estimasi penggunaan kapasitas disk untuk lima tahun ke depan Tabel 3.30 User view 223 Tabel 3.31 Tabel matriks relasi dengan pengguna untuk mekanisme keamanan 228 Tabel 4.1 Jadwal Implementasi 230 Tabel 4.2 Spesifikasi Hardware 231 xi

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Application Lifecycle Gambar 2.2 Representasi diagram dari tipe entiti Pegawai dan Cabang. 22 Gambar 2.3 Representasi diagram tipe entitas kuat dan tipe entitas lemah. 22 Gambar 2.4 Representasi diagram dari tipe relationship. 24 Gambar 2.5 Representasi diagram derajat tiga dari suatu tipe relationship. 25 Gambar 2.6 Representasi diagram recursive relationship dan nama peran. 26 Gambar 2.7 Representasi diagram entitas dengan dua relationship berbeda beserta nama peran.. 26 Gambar 2.8 Representasi diagram entitas Pegawai dan Cabang beserta atribut dan primary keynya.29 Gambar 2.9 Semantic net menunjukkan dua occurrence dari relationship Pegawai Mengatur Cabang Gambar 2.10 Multiplicity dari relationship one-to-one (1:1).. 31 Gambar 2.11 Semantic net menunjukkan tiga occurrence dari relationship Pegawai Melihat RumahSewa.. 32 Gambar 2.12 Multiplicity dari relationship one-to-many (1:*).. 32 Gambar 2.13 Semantic net menunjukkan empat occurrence dari relationship Koran Mengiklankan RumahSewa Gambar 2.14 Multiplicity dari relationship many-to-many (*:*).. 33 Gambar 2.15 Multiplicity sebagai cardinality dan participation constraints pada relationship one-to-one (1:1) Pegawai Mengatur Cabang.. 34 Gambar 3.1 Struktur organisasi Lembaga Musik Cantata Gambar 3.2 Ruang Lingkup Analisis.. 65 Gambar 3.3 Tahap Registrasi Pengajar 72 Gambar 3.4 Tahap Registrasi Murid 73 xii

11 Gambar 3.5 Tahap Pembayaran Bulanan. 74 Gambar 3.6 Tahap Absensi.. 75 Gambar 3.7 Tahap Ujian.. 77 Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram 84 Gambar 3.9 Gambar Entity Relationship with Primary Key Gambar 3.10 Gambar Entity Relationship Setelah pengecekan Redundancy. 104 Gambar 3.11 Gambar Validasi Model Konseptual terhadap Transaksi Pengguna Gambar 3.12 Hubungan Kelas menggunakan Ruang Gambar 3.13 Hubungan Ruang digunakan Jurusan. 110 Gambar 3.14 Hubungan Guru mengajar untuk Level. 110 Gambar 3.15 Hubungan Level tersedia di Cabang Gambar 3.16 Menghilangkan multi-valued pada Entitas Murid. 112 Gambar 3.17 Menghilangkan multi-valued pada Entitas Guru Gambar 3.18 Menghilangkan multi-valued pada Entitas Karyawan Gambar 3.19 Menghilangkan multi-valued pada Entitas Kelas. 114 Gambar 3.20 Menghilangkan multi-valued pada Entitas JadwalMengajar 115 Gambar 3.21 Hasil akhir Entity Relationship Diagram Gambar 3.22 Tabel Murid Sebelum Normalisasi Gambar 4.1 Skema perancangan letak komputer dan jaringan Gambar 4.2 Tabel murid Gambar 4.3 Tabel karyawan Gambar 4.4 Tabel cabang xiii

12 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Implementasi Struktur Tabel Lampiran 2 Implementasi Enterprise Constraints Lampiran 3 Implementasi Index Lampiran 4 Estimasi Disk Space Lampiran 5 Implementasi View Lampiran 6 Implementasi user dan hak aksesnya Lampiran 7 Hasil wawancara sebagai analisis kebutuhan informasi 282 Lampiran 8 Perancangan Form Input Lampiran 9 Validasi Relasi dengan Normalisasi xiv