UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. SURYA TOTO INDONESIA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. SURYA TOTO INDONESIA Dessy Puspita Agnes Septrina Deni Chandra Rahardjo Kelas / Kelompok : 07 PAT / 3 Abstrak Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan desain aplikasi basis data yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan PT. SURYA TOTO INDONESIA. Perusahaan ini bergerak dibidang penjualan produk sanitary. Perancangan aplikasi basis data ini dibatasi pada bagian sumber daya manusia. Penggunaan aplikasi basis data ini diharapkan dapat menunjang kebutuhan informasi bagi para eksekutif dalam mengambil keputusan bisnis dengan cepat. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode analisis dan perancangan. Metode analisis dilakukan melalui wawancara dengan pihak terkait dan observasi pada perusahaan. Metode perancangan dilakukan dengan melakukan perancangan konseptual, perancangan logikal, dan dilanjutkan dengan perancangan fisikal. Hasil penelitian ini adalah sistem aplikasi basis data yang mencakup perancangan basis data, dan sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengakses basis data. Hasil rancangan basis data telah dibangun ke DBMS yang dipilih. Implementasi dari basis data ini telah dievaluasi dengan hasil evaluasi yang berkaitan dengan kemudahan penggunaan aplikasi, tampilan program, keakuratan data, dan manfaat dari aplikasi. Aplikasi basis data dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dan untuk memudahkan penggunanya. Kata Kunci : basisdata vii

2 PRAKATA Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan karunia-nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Sumber Daya Manusia pada PT. SURYA TOTO INDONESIA dengan baik dan tepat waktu. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata 1 (S-1) dengan jurusan Teknik Informatika dan mendapatkan gelar kesarjanaan pada Universitas Bina Nusantara. Pada kesempatan ini perkenankan penulis untuk mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya pada : Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk menyusun skripsi ini. H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Doddy Koeswandy, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberi masukan kepada kami sehingga penulisan skripsi dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. Bpk. Sahat Dan Ibu Nani selaku pihak PT. SURYA TOTO INDONESIA yang telah mengijinkan penulis melakukan survey dan membantu dalam penyusunan skripsi. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini. Orang tua tercinta dan teman-teman yang telah banyak memberikan dukungan, bantuan, dan doa dalam penyusunan skripsi. viii

3 Serta semua pihak yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini. Penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang berguna untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membaca atau memerlukan terutama PT. SURYA TOTO INDONESIA. Jakarta, Januari 2007 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar i ii iii iv vii viii x xvi xviii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-teori Basisdata Pengertian Basisdata Database Management System (DBMS) Data Definition Language (DDL) 12 x

5 2.1.4 Data Manipulation Language (DML) Normalisasi th GL (Generation Languages) Siklus Hidup Aplikasi Database (Database Application Lifecyle) Database Planning (Perencanaan Basisdata) System Definition (Definisi Sistem) Requirement Collection and Analysis (Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis) Database Design (Desain Basisdata) DBMS Selection (Seleksi DBMS) Application Design (Desain Aplikasi) Prototyping (Bentuk Dasar) Implementation (Implementasi) Data Convertion and Loading (Perubahan dan Pengambilan Data) Testing (Pengujian) Operational Maintenance (Perawatan Operasional) Perancangan Basisdata Konseptual, Logikal, dan Fisikal Perancangan Konseptual Perancangan Logikal Perancangan Fisikal 26 xi

6 2.1.9 Entity-Relationship Keys Human Resource (Sumber Daya Manusia) Gambaran Umum Human Resource (Sumber Daya Manusia) 33 BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Sejarah Perusahaan PT. SURYA TOTO INDONESIA Visi dan Misi Perusahaan Visi Perusahaan Misi Perusahaan Struktur Organisasi PT. SURYA TOTO INDONESIA Wewenang dan Tanggung Jawab Diagram Alir Dokumen Sistem yang Sedang Berjalan Permasalahan yang dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Pemecahan Masalah 54 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entitas Mengidentifikasi Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entitas 60 xii

7 Identifikasi Atribut Domain Identifikasi Candidate Key dan Primary Key Setiap Entitas Menggunakan konsep enhanced modeling Menvalidasi Model Konseptual dengan Transaksi Perancangan Basisdata Logikal Merancang Relasi untuk Model Data Logikal Tipe strong entity Tipe weak entity Tipe binary relationship One-to-many(1 : *) Tipe binary relationship One-to-one(1 : 1) Optional participation on both sides of a 1:1 relationship :1 Recursive relationships Tipe Superclass/ subclass Relationship Tipe binary relationship Many-to-many(* : *) Tipe complex relationship Atribut multi value Normalisasi 96 xiii

8 Membuat Model Data Logikal Global Model Diagram Relasional Global Perancangan Basisdata Fisikal Merancang Relasional Basisdata Pemilihan Basisdata Merancang General Constraints Analisis Transaksi Pembuatan Index Setiap Entiti Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Bagan Terstruktur ( Structure Chart ) Struktur Menu State Transition Diagram Spesifikasi Proses Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras ( Hardware ) Spesifikasi Piranti Lunak ( Software ) Spesifikasi Kebutuhan Jaringan Pengadaan Perangkat Keras dan Piranti Lunak 259 xiv

9 4.4.5 Pemasangan Perangkat Keras dan Piranti Lunak Implementasi Basis Data Konversi Data Melakukan Pelatihan Bagi Pengguna Jadwal Rencana Implementasi Cara Pengoperasian Aplikasi Backup dan Recovery 297 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran 299 DAFTAR PUSTAKA 301 RIWAYAT HIDUP 303 FOTOCOPY SURAT SURVEY FOTOCOPY ABSENSI SURVEY xv

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Sejarah Perusahaan 39 Tabel 3.2 Kebutuhan Informasi 53 Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entitas 55 Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional 59 Tabel 4.3 Entitas Pelamar 60 Tabel 4.4 Entitas Karyawan 61 Tabel 4.5 Entitas Lowongan 63 Tabel 4.6 Entitas Wawancara 64 Tabel 4.7 Entitas Recruitment 64 Tabel 4.8 Entitas Promosi 65 Tabel 4.9 Entitas Pelatihan 66 Tabel 4.10 Entitas WawancaraPO 67 Tabel 4.11 Entitas RecruitmentPO 67 Tabel 4.12 Identifikasi Atribut Domain 68 Tabel 4.13 Identifikasi Candidate Key dan Primary Key 73 Tabel 4.14 Matriks Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi 135 Tabel 4.15 Matriks Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi (lanjutan) 136 Tabel 4.16 Matriks Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi (lanjutan) 137 Tabel 4.17 Matriks Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi (lanjutan) 138 Tabel 4.18 Matriks Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi (lanjutan) 139 Tabel 4.19 Index 140 Tabel 4.20 Estimasi Tabel Pelamar 147 Tabel 4.21 Estimasi Tabel Karyawan 149 Tabel 4.22 Estimasi Tabel Lokasi 151 Tabel 4.23 Estimasi Tabel Posisi 152 xvi

11 Tabel 4.24 Estimasi Tabel Seksi 153 Tabel 4.25 Estimasi Tabel Divisi 155 Tabel 4.26 Estimasi Tabel KepalaSeksi 156 Tabel 4.27 Estimasi Tabel Lowongan 157 Tabel 4.28 Estimasi Tabel LowonganAwal 159 Tabel 4.29 Estimasi Tabel Wawancara 160 Tabel 4.30 Estimasi Tabel WawancaraAwal 162 Tabel 4.31 Estimasi Tabel Recruitment 163 Tabel 4.32 Estimasi Tabel Pelatihan 165 Tabel 4.33 Estimasi TabelLatihKaryawan 166 Tabel 4.34 Estimasi Tabel JenisPelatihan 167 Tabel 4.35 Estimasi Tabel Promosi 169 Tabel 4.36 Estimasi Tabel PromosiKaryawan 170 Tabel 4.37 Estimasi Tabel WawancaraPO 171 Tabel 4.38 Estimasi Tabel WawancaraPromosi 173 Tabel 4.39 Estimasi Tabel RecruitmentPO 175 Tabel 4.40 Estimasi Tabel HistoryKaryawan 176 Tabel 4.41 Estimasi Disk Space 178 Tabel 4.42 Matriks Referensi Silang User Dengan Relasi 180 Tabel 4.43 Jadwal Rencana Implementasi 261 xvii

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tahap-tahap Siklus Hidup Aplikasi Basisdata 20 Gambar 2.2 Notasi Entity-Relationship Modelling 28 Gambar 2.3 One-to-One Relationships 29 Gambar 2.4 Notasi One-to-One Relationships 29 Gambar 2.5 One-to-Many Relationships 30 Gambar 2.6 Notasi One-to-Many Relationships 30 Gambar 2.7 Many-to-Many Relationships 31 Gambar 2.8 Notasi Many-to-Many Relationships 31 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. SURYA TOTO INDONESIA 44 Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Proses Recruitment 49 Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Proses Pelatihan 50 Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Proses Promosi Kenaikan Jabatan 51 Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram 58 Gambar 4.2 Entitas dengan Enhanced Model 74 Gambar 4.3 Entitas KepalaSeksi dan Karyawan 74 Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram dengan Transaksi 75 Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram Model Konseptual dengan Primary Key 77 Gambar 4.6 Hubungan (*:*) Pelamar dengan Lowongan 88 Gambar 4.7 Hubungan (*:*) Pelamar dengan Wawancara 89 Gambar 4.8 Hubungan (*:*) Karyawan dengan Promosi 89 Gambar 4.9 Hubungan (*:*) Karyawan dengan WawancaraPO 90 Gambar 4.10 Hubungan (*:*) Karyawan dengan Pelatihan 90 Gambar 4.11 Entity Relationship Diagram Model Logikal dengan Primary Key 109 Gambar 4.12 Bagan Terstruktur Transaksi Lowongan 181 Gambar 4.13 Bagan Terstruktur Transaksi Wawancara 181 Gambar 4.14 Bagan Terstruktur Transaksi Penerimaan 182 Gambar 4.15 Bagan Terstruktur Transaksi Pelatihan Karyawan 182 xviii

13 Gambar 4.16 Bagan Terstruktur Report 183 Gambar 4.17 Struktur Menu 184 Gambar 4.18 State Transition Diagram Awal 185 Gambar 4.19 State Transition Diagram Menu Utama 185 Gambar 4.20 State Transition Diagram File 186 Gambar 4.21 State Transition Diagram Master 186 Gambar 4.22 State Transition Diagram Transaksi 187 Gambar 4.23 State Transition Diagram Transaksi Lowongan 187 Gambar 4.24 State Transition Diagram Transaksi Wawancara 188 Gambar 4.25 State Transition Diagram Transaksi Penerimaan 189 Gambar 4.26 State Transition Diagram Transaksi Update 190 Gambar 4.27 State Transition Diagram Report 191 Gambar 4.28 State Transition Diagram Report Pelatihan 191 Gambar 4.29 State Transition Diagram Report Karyawan 191 Gambar 4.30 State Transition Diagram Report Transaksi Lowongan 192 Gambar 4.31 State Transition Diagram Report Transaksi Wawancara 192 Gambar 4.32 State Transition Diagram Report Transaksi Penerimaan 192 Gambar 4.33 Rancangan Input MenuLokasi 224 Gambar 4.34 Rancangan Input FormLogin 224 Gambar 4.35 Rancangan Input MenuUtama 225 Gambar 4.36 Rancangan Input File UbahPassword 225 Gambar 4.37 Rancangan Input FormMasterPelatihan 226 Gambar 4.38 Rancangan Input FormMasterKaryawan 227 Gambar 4.39 Rancangan Input Rancangan Input FormMasterSeksi 228 Gambar 4.40 Rancangan Input FormMasterDivisi 229 Gambar 4.41 Rancangan Input FormMasterPosisi 230 Gambar 4.42 Rancangan Input FormMasterPelamar 231 Gambar 4.43 Rancangan Input Form Transaksi DaftarLowongan 232 Gambar 4.44 Rancangan Input Form Transaksi Daftar Pelamar 233 Gambar 4.45 Rancangan Input Form Transaksi WawancaraPelamar 234 Gambar 4.46 Rancangan Input Form Transaksi xix

14 WawancaraPelamar Detail 235 Gambar 4.47 Rancangan Input Form Transaksi Penerimaan Pelamar 236 Gambar 4.48 Rancangan Input Form Transaksi Pelatihan 237 Gambar 4.49 Rancangan Input Form Transaksi Pelatihan Detail 238 Gambar 4.50 Rancangan Input Form Transaksi DaftarPromosi 239 Gambar 4.51 Rancangan Input Form Transaksi Promosi Karyawan 240 Gambar 4.52 Rancangan Input Form Transaksi WawancaraPromosi 241 Gambar 4.53 Rancangan Input Form Transaksi WawancaraPromosi Detail 242 Gambar 4.54 Rancangan Input Form Transaksi PenerimaanKaryawanPromosi 243 Gambar 4.55 Rancangan Input Form HistoryKaryawan 244 Gambar 4.56 Rancangan Input Form Transaksi Update DaftarLowongan 244 Gambar 4.57 Rancangan Input Form Transaksi Update Daftar Pelamar 245 Gambar 4.58 Rancangan Input Form Transaksi Update DaftarPromosi 246 Gambar 4.59 Rancangan Input Update PromosiKaryawan 247 Gambar 4.60 Rancangan Output Master Seksi 248 Gambar 4.61 Rancangan Output Master Divisi 249 Gambar 4.62 Rancangan Output Master Posisi 250 Gambar 4.63 Rancangan Output Master Pelamar 251 Gambar 4.64 Rancangan Output Master Pelatihan 252 Gambar 4.65 Rancangan Output Transaksi Pelatihan 253 Gambar 4.66 Rancangan Output Master Karyawan 253 Gambar 4.67 Rancangan Output History Karyawan 254 Gambar 4.68 Rancangan Output Lowongan Pelamar 254 Gambar 4.69 Rancangan Output Lowongan Promosi 255 Gambar 4.70 Rancangan Output Transakasi Wawancara Pelamar 255 Gambar 4.71 Rancangan Output Transakasi Wawancara Promosi 256 Gambar 4.72 Rancangan Output Transaksi Penerimaan Pelamar 256 Gambar 4.73 Rancangan Output Transakasi Penerimaan xx

15 Karyawan Promosi 257 Gambar 4.74 Hubungan Antara Client dan Server 259 Gambar 4.75 User Interface Menu Lokasi 261 Gambar 4.76 User Interface Form Login 262 Gambar 4.77 User Interface Menu Utama 263 Gambar 4.78 User Interface form Ubah Password 263 Gambar 4.79 User Interface Form Master Pelatihan 264 Gambar 4.80 User Interface Form Master Karyawan 265 Gambar 4.81 User Interface Form Master Seksi 266 Gambar 4.82 User Interface Form Master Divisi 267 Gambar 4.83 User Interface Form Master Posisi 268 Gambar 4.84 User Interface Form Master Pelamar 269 Gambar 4.85 User Interface Form Transaksi Daftar Lowongan 270 Gambar 4.86 User Interface Transaksi Daftar Pelamar 271 Gambar 4.87 User Interface Transaksi Wawancara Pelamar 272 Gambar 4.88 User Interface Transaksi Wawancara Pelamar Details 273 Gambar 4.89 User Interface Transaksi Penerimaan Pelamar 274 Gambar 4.90 User Interface Transaksi Pelatihan Karyawan 275 Gambar 4.91 User Interface Transaksi Pelatihan Karyawan Details 276 Gambar 4.92 User Interface Transaksi Daftar Promosi 277 Gambar 4.93 User Interface Transaksi Promosi Karyawan 278 Gambar 4.94 User Interface Transaksi Wawancara Promosi 279 Gambar 4.95 User Interface Transaksi Wawancara Promosi Details 280 Gambar 4.96 User Interface Transaksi Penerimaan Promosi Karyawan 281 Gambar 4.97 User Interface Form History Karyawan 281 Gambar 4.98 User Interface Form Update Daftar Lowongan 282 Gambar 4.99 User Interface Form Update Daftar Pelamar 283 Gambar User Interface Form Update Daftar Promosi 284 Gambar User Interface Form Update Promosi Karyawan 285 Gambar User Interface Laporan Master Seksi 286 Gambar User Interface Laporan Master Divisi 286 xxi

16 Gambar User Interface Laporan Master Posisi 287 Gambar User Interface Laporan Master Pelamar 288 Gambar User Interface Laporan Master Pelatihan 289 Gambar User Interface Laporan Transaksi Pelatihan Karyawan 289 Gambar User Interface Laporan Master Karyawan 290 Gambar User Interface Laporan History Karyawan 291 Gambar User Interface Laporan Transaksi Daftar Lowongan Pelamar 292 Gambar User Interface Laporan Transaksi Daftar Lowongan Promosi 293 Gambar User Interface Laporan Transaksi Wawancara Pelamar 294 Gambar User Interface Laporan Transaksi Wawancara Promosi 295 Gambar User Interface Laporan Transaksi Penerimaan Pelamar 296 Gambar User Interface Laporan Transaksi Penerimaan Karyawan Promosi 297 xxii