UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2004/2005

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2004/2005 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASISDATA PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. SWARI ANDINI Krisnaningrum Triksi Astuti Drajat Bonar Kelas/Kelompok : 08PET/07 Abstrak PT. Swari Andini merupakan perusahaan yang bergerak dalam general trading (perdagangan umum khususnya peralatan yang mendukung pengeboran dan produksi minyak). Dalam mendukung kegiatan bisnisnya, perlu adanya bantuan di bidang komputerisasi untuk mengorganisir pembelian, penjualan dan persediaan yang terjadi di perusahaan, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Metodologi yang dipakai ada 3 yaitu studi kepustakaan dengan mempelajari buku-buku teks yang bersangkutan, lalu metode fact-finding yang dilakukan dengan menganalisa dan survei pada sistem yang sedang berjalan di perusahaan juga dengan wawancara karyawan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, dan metode perancangan basis data dengan tiga konsep perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal, juga rancangan layar input dan output yang dihasilkan, dan laporan-laporan yang berisi informasi yang dibutuhkan. Dalam perancangan basis data digunakan piranti lunak microsoft SQL Server Kata Kunci Basisdata, pembelian, penjualan, persediaan vii

2 PRAKATA Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menempuh sidang sarjana guna mendapat gelar sarjana komputer pada Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. Sebagai bahan dalam penulisan skripsi ini penulis memilih judul Analisis dan Perancangan Basisdata Pembelian, Penjualan dan Persediaan pada PT. Swari Andini. Penulis telah berupaya melakukan yang terbaik dalam penyusunan skripsi ini tetapi disadari pula bahwa masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu, diharapkan saran dan kritik untuk penyempurnaan penulisan skripsi. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan, bantuan, bimbingan dan nasehat dalam penyusunan skripsi ini, yaitu : 1. Bapak Doddy Koeswandy, S.Kom, MM, selaku pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan masukan, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. 2. Seluruh dosen dan staff Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bantuan dan bimbingan. 3. Bapak Sapto Priyorahadi, selaku pimpinan PT. Swari Andini yang telah banyak memberikan bantuan dalam penyusunan skripsi ini. 4. Keluarga penulis, yang telah memberikan dukungan dan pengertian selama penulis melangsungkan studi. viii

3 5. Semua pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung dan namanya tidak dapat disebutkan satu persatu. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan dapat dikembangkan lebih lanjut. Jakarta, Juni 2005 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard Cover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv vii viii x xv xvii xxii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Database Pengertian Basisdata Database Management System (DBMS) Data Defenition Language (DDL). 13 x

5 2.1.4 Data Manipulation Language (DML) Normalisasi Fourth Generation Language (4GL) Siklus Hidup Aplikasi Database Database Planning (Perencanaan Basisdata) System Defenition (Defenisi Sistem) Requirement Collection and Analysis (Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis) Database Design (Perancangan Basisdata) DBMS Selection (Pemilihan DBMS) Application Design (Perancangan Aplikasi) Prototyping (Bentuk Dasar) Implementation (Implementasi) Data Conversion And Loading (Perubahan dan Pengambilan Data) Testing (Pengetesan) Operational Maintenace (Perawatan Operasional) Design Konseptual, Logikal dan Fisikal Database Entity Relationship (ER) Modelling Teori Penjualan Teori Pembelian Teori Persediaan 49 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Sejarah Organisasi...51 xi

6 3.2 Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Sistem yang sedang berjalan Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan Permasalahan yang dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah 67 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bagan Arus Sistem Komputer Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan dan Persediaan Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan dan Persediaan Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entiti Mengidentifikasi Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi Attribut suatu entiti Identifikasi Candidate dan Primary Key setiap entiti Perancangan Basisdata Logikal Normalisasi Pembuatan Model Basisdata Logikal Global Model Diagram Relasional Global Perancangan Basisdata Fisikal.. 92 xii

7 Pemilihan DBMS Perancangan Relasional Basisdata Merancang Constraint (Batasan dan Aturan) Analisis Transaksi Pembuatan Indeks setiap entiti Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan PerancanganAplikasi Bagan Terstruktur (Structure Chart) Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Spesifikasi Proses Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Cara Pengoperasian Aplikasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran.182 DAFTAR PUSTAKA 183 xiii

8 RIWAYAT HID UP LAMPIRAN-LAMPIRAN ABS ENS I S URVEI FOTOCOPY S URAT S URVEI DAFTAR INTERVIEW xiv

9 DAFTAR TABEL Hal Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Informasi pada PT. Swari Andini Tabel 4.1 Tabel Tipe Entiti 76 Tabel 4.2 Tabel Pembatas Multiplicity dari Tipe Hubungan. 78 Tabel 4.3 Tabel Setiap Entiti beserta atributnya Tabel 4.4 Tabel Atribut Candidate dan Primary Key dari setiap entity Tabel 4.5 Tabel Setiap Entiti beserta relasinya 88 Tabel 4.6 Tabel Analisis Transaksi Tabel 4.7 Tabel Entiti beserta indeks Tabel 4.8 Tabel Estimasi tabel Customer Tabel 4.9 Tabel Estimasi tabel Product. 109 Tabel 4.10 Tabel Estimasi tabel Supplier Tabel 4.11 Tabel Estimasi tabel Supply. 110 Tabel 4.12 Tabel Estimasi tabel Pembelian Tabel 4.13 Tabel Estimasi tabel Pembelian_details Tabel 4.14 Tabel Estimasi tabel PObeli 111 Tabel 4.15 Tabel Estimasi tabel Returbeli 112 Tabel 4.16 Tabel Estimasi tabel Invoicebeli. 112 Tabel 4.17 Tabel Estimasi tabel Penjualan Tabel 4.18 Tabel Estimasi tabel Penjualan_details Tabel 4.19 Tabel Estimasi tabel Quote. 114 xv

10 Tabel 4.20 Tabel Estimasi tabel POjual Tabel 4.21 Tabel Estimasi tabel DO 115 Tabel 4.22 Tabel Estimasi tabel Returjual Tabel 4.23 Tabel Estimasi tabel Invoicejual 116 Tabel 4.24 Tabel Perhitungan Kebutuhan Disk Space selama 1 tahun. 116 xvi

11 DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 2. 1 Ilustrasi diagram dari hubungan diantara normal forms. 19 Gambar 2. 2 Tahap-tahap Siklus Hidup Aplikasi Basisdata Gambar 2. 3 Kardinalitas Relasi One-to-One Gambar 2. 4 Kardinalitas Relasi One-to-Many Gambar 2. 5 Kardinalitas Relasi Many-to-One Gambar 2. 6 Kardinalitas Relasi Many-to-Many Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 3. 2 Prosedur Penjualan Barang Bagian I Gambar 3. 3 Prosedur Penjualan Barang Bagian II Gambar 3. 4 Prosedur Penjualan Barang Bagian III Gambar 3. 5 Prosedur Penjualan Barang Bagian IV Gambar 3. 6 Prosedur Pembelian Barang Bagian I Gambar 3. 7 Prosedur Pembelian Barang Bagian II Gambar 3. 8 Prosedur Pembelian Barang Bagian III Gambar 4. 1 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan Bagian I Gambar 4. 2 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan Bagian II 70 Gambar 4. 3 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan Bagian III Gambar 4. 4 Bagan Arus Sistem Komputer Pembelian Bagian I. 72 Gambar 4. 5 Bagan Arus Sistem Komputer Pembelian Bagian II.. 73 Gambar 4. 6 Bagan Arus Sistem Komputer Pembelian Bagian III xvii

12 Gambar 4. 7 Entity Relation (ER) Diagram Konseptual Gambar 4. 8 Entity Relation (ER) Diagram Konseptual dengan Primary Key Gambar 4. 9 Entity Relation (ER) Diagram Logikal Global Gambar Struktur Menu Gambar STD Menu Utama. 121 Gambar STD Menu Data Gambar STD Menu Transaksi 122 Gambar STD Menu Laporan Gambar STD Submenu Supplie Gambar STD Submenu Customer Gambar STD Submenu Product Gambar STD Submenu Transaksi Pembelian Gambar STD Form PObeli Gambar STD Form Returbeli Gambar STD Form Invoicebeli Gambar STD Transaksi Product Pembelian Gambar STD Submenu Transaksi Penjualan Gambar STD Form Quote Gambar STD Form POjual Gambar STD Form DO Gambar STD Form Returjual Gambar STD Form Invoicejual Gambar STD Transaksi Product Penjualan Gambar STD Submenu Laporan Pembelian xviii

13 Gambar STD Form Laporan Penjualan Gambar Rancangan Layar Splash Screen Gambar Rancangan Layar Login 144 Gambar Rancangan Layar Data User. 144 Gambar Rancangan Layar Data Customer Gambar Rancangan Layar Data Product 145 Gambar Rancangan Layar Data Supplier Gambar Rancangan Layar Form Supply 146 Gambar Rancangan Layar Form Search Supply 147 Gambar Rancangan Layar Transaksi Pembelian 147 Gambar Rancangan Layar Form PO Pembelian. 148 Gambar Rancangan Layar Form Retur Pembelian. 148 Gambar Rancangan Layar Form Invoice Pembelian Gambar Rancangan Layar Form Beli Product Gambar Rancangan Layar Transaksi Penjualan. 149 Gambar Rancangan Layar Form Quote Gambar Rancangan Layar Form PO Penjualan Gambar Rancangan Layar Form Retur Penjualan Gambar Rancangan Layar Form Invoice Pembelian Gambar Rancangan Layar Form DO Gambar Rancangan Layar Form jual Product Gambar Rancangan Output PO Pembelian. 152 Gambar Rancangan Output retur Pembelian Gambar Rancangan Output Invoice Pembelian xix

14 Gambar Rancangan Output Quote Gambar Rancangan Output DO Gambar Rancangan Output Laporan Pembelian.155 Gambar Rancangan Output Laporan Penjualan..155 Gambar Tampilan Layar Desktop Windows Gambar Tampilan Form Login Gambar Tampilan Menu Utama. 159 Gambar Tampilan Form Customer. 159 Gambar Tampilan Form Product 160 Gambar Tampilan Form Supplier Gambar Tampilan Form Supply. 162 Gambar Tampilan Form Supply Product 163 Gambar Tampilan Form Search & Supply Product 164 Gambar Tampilan Form Data User.165 Gambar Tampilan Form Transaksi Pembelian Gambar Tampilan Form PO Pembelian..166 Gambar Tampilan Surat PO Pembelian Gambar Tampilan Form Retur Pembelian Gambar Tampilan Form Surat Retur Pembelian 168 Gambar Tampilan Form invoice Pembelian Gambar Tampilan Produk pada Form Pembelian Gambar Tampilan Form Penjualan 171 Gambar Tampilan Layar Form Quote 172 Gambar Tampilan Surat Quote xx

15 Gambar Tampilan Form PO Penjualan Gambar Tampilan Form Retur Penjualan Gambar Tampilan FormDO Gambar Tampilan Surat DO Gambar Tampilan Form Invoice Penjualan 176 Gambar Tampilan Surat Invoice Penjualan 177 Gambar Tampilan Layar Jual Product Gambar Tampilan Form Laporan Pembelian. 178 Gambar Tampilan Laporan Pembelian Gambar Tampilan Laporan Penjualan 179 Gambar Tampilan Laporan Penjualan 180 xxi

16 DAFTAR LAMPIRAN Absensi Survei Fotocopy Surat Survei Daftar Interview xxii