Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Persediaan, dan Penjualan pada PT PENTABIZ INTERNASIONAL

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006 / 2007 Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Persediaan, dan Penjualan pada PT PENTABIZ INTERNASIONAL Erwin Kurniawan Suko Wijaya Suteja Albert Raymond Wijaya Kelas/Kelompok : 07 PAT/09 Abstrak Tujuan dari penelitian ini ialah untuk menganalisa sistem pembeliaan, persediaan, dan penjualan barang yang sudah ada sekarang dan merancang sistem basis data pembelian, persediaan, dan penjualan barang yang baru untuk diimplementasikan di PT Pentabiz Internasional. Penelitian ini menggunakan metode analisa yang meliputi : wawancara dengan orang-orang yang bersangkutan untuk mendapat informasi yang diperlukan, analisa terhadap informasi yang didapat untuk mengidentifikasi kebutuhankebutuhan perancangan sistem basis data, analisa terhadap persyaratan sistem yang diajukan oleh perusahaan. Dan metode perancangan sistem basis data yang meliputi : perancangan tampilan layar dan perancangan program aplikasi. Hasil yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sebuah sistem basis data yang dimulai dari rancangan konseptual, logikal, dan fisikal, serta program aplikasi yang dapat diimplementasikan pada PT Pentabiz Internasional. Simpulan yang dapat diambil dari penelitian ini yaitu pengguna dapat memanipulasi data dalam sistem basis data yang telah dihasilkan, pemberian hak akses kepada orang-orang yang berwenang diperlukan agar dapat menjaga keamanan data. Kata Kunci Basis data, pembelian, persediaan, penjualan. iv

2 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya atas berkat, rahmat dan bimbingan-nya lah, kami selaku penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan semaksimal mungkin dan tepat pada waktunya. Skripsi yang berjudul : Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Persediaan, dan Penjualan pada PT Pentabiz Internasional ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Rasa terima kasih kami yang tulus dan tak terhingga kami tujukan kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Sablin Yusuf, M.Sc.,M.Comp.Sc., selaku Dekan Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak H. Muhammad Subekti, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Doddy Koeswandy, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran dan bimbingan dalam mengarahkan penulisan skripsi ini. 5. Seluruh staf pengajar Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan bimbingan selama penulis menuntut ilmu di Universitas Bina Nusantara. 6. Pemilik dan seluruh staff PT Pentabiz Internasional yang sangat membantu dan korporatif dalam penyusunan skripsi ini. iv

3 7. Orang tua beserta keluarga penyusun yang telah sangat mendukung secara moril maupun materiil dalam penyusunan skripsi ini dari awal hingga selesai. 8. Teman-teman kami yang secara langsung atau tidak langsung telah membantu kami secara materiil maupun moril. 9. Seluruh rekan dan pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu, yang turut membantu dalam penyusunan skripsi ini secara langsung maupun tidak langsung. Penulis telah berusaha untuk menyusun skripsi ini dengan sebaik dan semaksimal mungkin. Oleh karena itu, kami mohon maaf apabila ada kesalahan yang kami buat baik yang disengaja maupun tidak disengaja dalam tulisan ini. Semua kritik dan saran yang membangun dari semua pihak kami terima dengan segala kerendahan hati. Semoga skripsi ini dapat berguna bagi semua pihak yang membutuhkan dan dapat digunakan sebagaimana mestinya demi kemajuan Universitas Bina Nusantara pada khususnya dan bangsa Indonesia pada umumnya. Jakarta, Januari 2007 Penulis iv vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Softcover... iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... xii Daftar Gambar... xv Daftar Lampiran... xix BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Metode Analisa Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 5 vii iv

5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-Teori Sistem Basis Data Pengertian Sistem Basis Data Pengertian DBMS (Sistem Basis Data Manajemen Sistem) Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Normalisasi Fourth-Generation Languages (4GLs) Siklus Hidup Aplikasi Sistem Basis Data Desain Konseptual, Logikal, dan Fisikal Sistem Basis Data Perancangan Sstem Basis Data Secara Konseptual Perancangan Sistem Basis Data Secara Logikal Perancangan Sistem Basis Data Secara Fisikal Teori-Teori Pendukung Pembelian Penjualan Persediaan / Pergudangan BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Sejarah PT Pentabiz Internasional Struktur Organisasi PT Pentabiz Internasional Wewenang dan Tanggung Jawab Analisa Sistem Proses Pembelian Barang viii iv

6 Proses Persediaan Barang Proses Penjualan Barang Diagram Aliran Dokumen Sistem yang Berjalan Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Tipe Entiti Identifikasi Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entiti Menentukan Domain Atribut Identifikasi Kandidat dan Primary Key setiap Entiti Memeriksa Model Redudansi Memeriksa Validasi Perancangan Basis Data Logikal Memperoleh Relasi Untuk Model Data Logikal Normalisasi Validasi Relasi dengan Transaksi Pengguna Mendefinisikan integrity constraints Model Diagram Relasional Global iv ix

7 4.1.3 Perancangan Basis Data Fisikal Perancangan Relasional Basis Data Merancang Constraints Perusahaan Analisis Transaksi Pembuatan Index Setiap Entiti Pemilihan DBMS Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Bagan Terstruktur (Stucture Chart) Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Spesifikasi Proses Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Cara Pengoperasian Aplikasi Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan iv x

8 5.2 Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEY FOTOKOPI ABSENSI SURVEY iv xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Tipe Entiti Tabel 4.2 Tabel Identifikasi Tipe Relational Tabel 4.3 Tabel Atribut Entitas Barang Tabel 4.4 Tabel Atribut Entitas Customer Tabel 4.5 Tabel Atribut Entitas Staff Tabel 4.6 Tabel Atribut Entitas Pemasok Tabel 4.7 Tabel Atribut Entitas Purchase_Order Tabel 4.8 Tabel Atribut Entitas Retur_Pembelian Tabel 4.9 Tabel Atribut Entitas Penjualan Tabel 4.10 Tabel Atribut Entitas Pembelian Tabel 4.11 Tabel Atribut Entitas Piutang Tabel 4.12 Tabel Domain Atribut Entitas Barang Tabel 4.13 Tabel Domain Atribut Entitas Customer Tabel 4.14 Tabel Domain Atribut Entitas Staff Tabel 4.15 Tabel Domain Atribut Entitas Pemasok Tabel 4.16 Tabel Domain Atribut Entitas Purchase_Order Tabel 4.17 Tabel Domain Atribut Entitas Retur_Pembelian Tabel 4.18 Tabel Domain Atribut Entitas Penjualan Tabel 4.19 Tabel Domain Atribut Entitas Pembelian Tabel 4.20 Tabel Domain Atribut Entitas Piutang Tabel 4.21 Tabel Identifikasi Primary Key dan Candidate Key Tabel 4.22 Tabel Relasi Model Data Logikal xii iv

10 Tabel 4.23 Tabel Analisis Transaksi (1) Tabel 4.24 Tabel Analisis Transaksi (2) Tabel 4.25 Tabel Analisis Transaksi (3) Tabel 4.26 Tabel Analisis Transaksi (4) Tabel 4.27 Tabel Index Tabel 4.28 Tabel Perbandingan Platform Tabel 4.29 Tabel Perbandingan Hardware Requirements DBMS Tabel 4.30 Tabel Perbandingan Software Requirements untuk SQL Server Tabel 4.31 Tabel Perbandingan Software Requirements untuk MySQL Tabel 4.32 Tabel Perbandigan Software Requirements untuk Oracle 9i Tabel 4.33 Tabel Perbandingan Harga Tabel 4.34 Tabel Perbandingan Harga MySQL Tabel 4.35 Tabel Perbandingan Level ANSI SQL Server 2000 dengan MySQL Tabel 4.36 Tabel Perbandingan Dialect SQL Server 2000 dengan MySQL Tabel 4.37 Tabel Perbandingan Dialect SQL Server 2000 dengan Oracle 9i Tabel 4.38 Tabel Perbandingan Keterbatasan SQL Server 2000 dengan MySQL Tabel 4.39 Tabel Perbandingan Keterbatasan SQL Server 2000 dengan Oracle 9i xiii iv

11 Tabel 4.40 Tabel Perbandingan Kelebihan DBMS Tabel 4.41 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Tabel 4.42 Tabel Estimasi Ukuran Primary Index Tabel 4.43 Tabel Estimasi Ukuran Secondary Index Tabel 4.44 Tabel Kapasitas Total Tiap Tabel Tabel 4.45 Tabel Matriks Referensi Silang User Dengan Relasi Tabel 4.46 Tabel Spesifikasi Perangkat Keras yang Diperlukan Tabel 4.47 Tabel Spesifikasi Perangkat Lunak Tabel Lampiran I Tabel Penjelasan Simbol Structure Chart... LI Tabel Lampiran III Tabel Penjelasan Flowchart... L3 xiv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem Basis Data Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Pentabiz Internasional Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Sistem Penjualan Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Sistem Pembelian Gambar 4.1 Entity Relationship Diagaram (ERD) Model Data Konseptual Gambar 4.2 Entity Relationship Diagaram (ERD) Model Data Konseptual dengan Primary Key Gambar 4.3 Entity Relationship Diagaram (ERD) Model Data Konseptual Dengan Primary Key Setelah Penghilangan Redudansi Gambar 4.4 Gambar Validasi Model Konseptual Terhadap Transaksi Pengguna Gambar 4.5 Model Diagram Relasional Global Gambar 4.6 Bagan Terstruktur Data Customer Gambar 4.7 Bagan Terstruktur Data Barang Gambar 4.8 Bagan Terstruktur Data Agama Gambar 4.9 Bagan Terstruktur Data Jabatan Gambar 4.10 Bagan Terstruktur Data Jenis Barang Gambar 4.11 Bagan Terstruktur Data Pemasok Gambar 4.12 Bagan Terstruktur Data Staff Gambar 4.13 Bagan Terstruktur Menampilkan, Mengupdate, dan Menghapus Informasi Gambar 4.14 Bagan Terstruktur Menambah Informasi xv iv

13 Gambar 4.15 Bagan Terstruktur Transaksi Retur Pembelian Gambar 4.16 Bagan Terstruktur Transaksi Pembelian Gambar 4.17 Bagan Terstruktur Transaksi Penjualan Gambar 4.18 Bagan Terstruktur Transaksi Purchase Order Gambar 4.19 Bagan Terstruktur Transaksi Pembayaran Piutang Gambar 4.20 Struktur Menu Gambar 4.21 STD Layar Login dan Main Menu Gambar 4.22 STD Master Gambar 4.23 STD Transaksi Pembelian, Penjualan, Purchase Order, Retur Pembelian Gambar 4.24 STD ListAll Gambar 4.25 STD Laporan Pembelian, Penjualan, Purchase Order, Retur Pembelian Gambar 4.26 Rancangan Input Login Gambar 4.27 Rancangan Input Customer Gambar 4.28 Rancangan Input Staff Gambar 4.29 Rancangan Input Barang Gambar 4.30 Rancangan Input Pemasok Gambar 4.31 Rancangan Input Jenis Barang Gambar 4.32 Rancangan Input Agama Gambar 4.33 Rancangan Input Jabatan Gambar 4.34 Rancangan Input Pembelian Gambar 4.35 Rancangan Input Penjualan Gambar 4.36 Rancangan Input Retur Pembelian xvi iv

14 Gambar 4.37 Rancangan Input Purchase Order Gambar 4.38 Rancangan Input Pembayaran Piutang Gambar 4.39 Rancangan Output Penjualan Gambar 4.40 Rancangan Output Pembelian Gambar 4.41 Rancangan Output Purchase Order Gambar 4.42 Rancangan Output Retur Pembelian Gambar 4.43 Rancangan Output Piutang Gambar 4.44 Tampilan Layar Login User Gambar 4.45 User Interface Menu Utama Gambar 4.46 User Interface Menu Sistem Gambar 4.47 User Interface Ubah Password Gambar 4.48 User Interface Menu Master Gambar 4.49 Tampilan Form Customer Gambar 4.50 Tampilan Form Pemasok Gambar 4.51 Tampilan Form Staff Gambar 4.52 Tampilan Form Barang Gambar 4.53 Tampilan Form Jenis Barang Gambar 4.54 Tampilan Form Agama Gambar 4.55 Tampilan Form Jabatan Gambar 4.56 User Interface Menu Transaksi Gambar 4.57 Tampilan Form Order Pembelian Gambar 4.58 Tampilan Form Pembelian Gambar 4.59 Tampilan Form Retur Pembelian Gambar 4.60 Tampilan Form Penjualan xvii iv

15 Gambar 4.61 Tampilan Form Pembayaran Piutang Gambar 4.62 User Interface Menu ListAll Gambar 4.63 Tampilan Form List Penjualan Gambar 4.64 Tampilan Form List Pembelian Gambar 4.65 Tampilan Form List Retur Pembelian Gambar 4.66 Tampilan Form List Order Pembelian Gambar 4.67 Tampilan Form List Piutang Gambar 4.68 User Interface Menu Report Gambar 4.69 User Interface Konfirmasi Ulang Logoff xviii iv

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I Tabel Penjelasan Simbol Structure Chart...L1 Lampiran II Penjelasan State Trantition Diagram (STD)...L2 Lampiran III Tabel Penjelasan Flowchart...L3 xix iv