ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. INDO PRIMA FOODS

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. INDO PRIMA FOODS Maret Efendi Jefsan Ho Sonnya Kelas/Kelompok : 08 PBT/01 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah membantu dalam melakukan perancangan sistem basisdata untuk pembelian dan persediaan. Penerapan sistem basisdata ini akan digunakan dalam mempermudah dalam pengelolaan data dan memperoleh informasi dengan cepat pada data tentang pembelian dan persediaan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode studi pustaka, metode fact- finding, dan metode perancangan. Metode studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan teori dan pengetahuan yang mendukung dalam melakukan perancangan sistem basisdata ini. Metode fact-finding dilakukan dengan mewawancara dengan pihak perusahaan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dan mengobservasi jalannya sistem yang berjalan. Sedangkan metodologi yang digunakan untuk perancangan sistem basisdata adalah metodologi perancangan basisdata dengan tiga rancangan yaitu rancangan konseptual, rancangan logikal, dan rancangan fisikal. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa perusahaan masih menggunakan sistem konvensional sehingga mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi tentang data pembelian dan persediaan barang sehingga mempengaruhi kinerja. Maka dari itu, diperlukan sebuah sistem yang terkomputerisasi untuk mempercepat dan mempermudah perusahaan baik dalam memperoleh informasi maupun menyimpan informasi yang dibutuhkan. Kata Kunci perancangan sistem basisdata, pembelian, persediaan iv

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat- Nya yang telah dilimpahkan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini pada waktu yang telah ditentukan. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program Strata 1 pada jurusan Teknik Informatika fakultas Ilmu Komputer di Universitas Bina Nusantara. Selama pembuatan skripsi ini, penulis mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Orang tua kami yang telah mendukung kami secara tidak langsung dalam pembuatan skripsi ini. 2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 3. Bapak M. Tassim Billah, selaku dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini. 4. Bapak Ario, selaku General Manajer PT. Indo Prima Foods yang telah bersedia memberikan ijin untuk melakukan survei ini. 5. Bapak Raya Simatupang Selaku Finance & Accounting Manager PT. Indo Prima Foods yang telah bersedia untuk memberikan informasi yang dibutuhkan. v

3 6. Teman-teman kami serta semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kami selama penyusunan skripsi ini. Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki, dan bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dan penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan, manfaat yang berarti bagi PT. Indo Prima Foods dan semua pihak yang berkepentingan dan membutuhkannya. Jakarta, 17 Juni 2006 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hardcover..... iii Abstrak.....iv Kata Pengantar.. v Daftar Isi.....vii Daftar Tabel... xiii Daftar Gambar.. xiv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan....6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pendekatan Basisdata Teori Basisdata Pengertian Basisdata Konsep Basisdata Database Management System (DBMS) vii

5 2.1.5 Komponen Database Management System (DBMS) Data Definition Language Data Manipulation Language th (Fourth) GL (Generation Language) Siklus Hidup Aplikasi Database Tahap-Tahap Perancangan Basisdata Entity Relationship Modelling Tipe Entiti (Entity Type) Tipe Relasi (Relationship Type) Atribut (Attribute) dan Key Structural Constraints Normalisasi State Transition Diagram(STD) Teori Teori Khusus Pembelian Persediaan...56 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Tentang Perusahaan Sejarah Perusahaan Tujuan Perusahaan Kegiatan Bisnis Utama Struktur Organisasi Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab viii

6 3.2 Gambaran sistem yang sedang berjalan Data Flow Diagram (DFD) Prosedur kerja yang sedang berjalan Permasalahan yang dihadapi Solusi Pemecahan Masalah Analisis Kebutuhan Informasi BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Identifikasi Tipe Entity Identifikasi Tipe Relationship Identifikasi Atribut dan Domain Atribut Menentukan Candidate Key dan Primary Key Cek Redundansi Sistem Validasi Model Konseptual Terhadap Transaksi Perancangan Basisdata Logikal Menghilangkan Fitur Tidak Kompatibel Menghilangkan many-to-many (*:*) binary relationship types Menghilangkan many-to-many (*:*) recursive relationship types Menghilangkan complex relationship types Menghilangkan multi-valued Attribute...98 ix

7 Menentukan Model Logikal Data Lokal Strong Entiti Types Weak Entiti Types One-to-many (1:*)binary relationship types One-to-One (1:1)binary relationship types One-to-One (1:1)recursive relationship Superclass/subclass relationship types Many-to-Many(1:1)binary relationship types Complex relationship types Multi-valued attributes Validasi Model dengan Normalisasi Validasi Relasi terhadap Transaksi Mendefinisikan kendala integrity Required Data Attribute Domain Constraints Entiti Integrity Referential Integrity Perancangan Basisdata Fisikal Menerjemahkan Model Logikal dalam DBMS Pemilihan DBMS Rancangan Basis Relasi Rancangan Data Turunan Representasi Fisikal Analisa Transaksi..158 x

8 Pemilihan Organisasi File Pemilihan Index Estimasi Disk Space Keamanan Merancang User View Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Perancangan Struktur Program State Transition Diagram Perancangan Input / Output Perancangan Input Rancangan Output Spesifikasi Proses Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Implementasi Kebutuhan Personil (Brainware) Petunjuk Pemakaian Sistem Evaluasi Sistem.275 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran xi

9 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI xii

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Daftar Entitas yang terkait...82 Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entiti...85 Tabel 4.2 Identifikasi Tipe Relationship...86 Tabel 4.3 Identifikasi Atribut dan Domain Atribut...91 Tabel 4.4 Daftar Primary Key dan Candidate Key...92 Tabel 4.5 Required Data Tabel 4.6 Attribut Domain Constraints Tabel 4.7 Entiti Integrity Tabel 4.8 Tabel Perbandingan MS SQL Server 2000 dengan Oracle 9i Tabel 4.9 Analisa Transaksi Tabel 4.10 Analisa Transaksi (lanjutan) Tabel 4.11 Analisa Transaksi (lanjutan) Tabel 4.12 Analisa Transaksi (lanjutan) Tabel 4.13 Analisa Transaksi (lanjutan) Tabel 4.14 Jadwal Implementasi xiii

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tingkatan dari Database Application Lifecycle...23 Gambar 2.2 Contoh Entity Relationship Diagram pada Tahapan...33 Gambar 2.3 Contoh Tipe Entiti...42 Gambar 2.4 Contoh Binary Relationship...44 Gambar 2.5 Contoh Ternary Relationship...44 Gambar 2.6 Contoh Quarternary Relationship...44 Gambar 2.7 Contoh Representasi Atribut...46 Gambar 2.8 Contoh One-to-One (1:1) Relationship...47 Gambar 2.9 Contoh One-to-Many (1:*) Relationship...47 Gambar 2.10 Contoh Multiplicity yang ditunjukan dengan Cardinality constraint dan Participation Constraint...48 Gambar 2.11 Contoh Many-to-Many (*:*) Relationship...48 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Indo Prima Foods...62 Gambar 3.2 Diagram Konteks sistem yang berjalan...67 Gambar 3.3 Diagram Nol sistem yang berjalan...68 Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembelian...74 Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembelian (lanjutan)...75 Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Prosedur Retur Pembelian...76 Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Hutang...77 Gambar 3.8 Bagan Alir Dokumen Prosedur Perhitungan Fisik Persediaan...78 Gambar 4.1 ERD Konseptual...87 Gambar 4.2 ERD dengan Primary Key...93 xiv

12 Gambar 4.3 Validasi Transaksi...94 Gambar 4.4 Hubungan antara TrPemb dengan BahanBaku...95 Gambar 4.5 Hubungan antara ReturPemb dengan BahanBaku...96 Gambar 4.6 Hubungan antara MintaBahanBaku dengan BahanBaku...96 Gambar 4.7 Hubungan antara BuktiPenerimaanBrg dengan BahanBaku...97 Gambar 4.8 Hubungan antara BuktiPenerimaanRetur dengan BahanBaku...97 Gambar 4.9 Atribut multi-value Karyawan dengan TelpKaryawan...98 Gambar 4.10 Atribut multi-value Pemasok dengan TelpPemasok...99 Gambar 4.11 Relational antara Karyawan dengan TrPemb Gambar 4.12 Relational antara Karyawan dengan RtrPemb Gambar 4.13 Relational antara Karyawan dengan BkHutang Gambar 4.14 Relational antara Karyawan dengan MintaBahanBaku Gambar 4.15 Relational antara Karyawan dengan VoucherPengeluaranKas Gambar 4.16 Relational antara Karyawan dengan BuktiPenerimaanBrg. 103 Gambar 4.17 Relational antara Karyawan dengan BuktiPenerimaanRetur Gambar 4.18 Relational antara Karyawan dengan TrPemb..104 Gambar 4.19 Relational antara Karyawan dengan RtrPemb 104 Gambar 4.20 Relational antara MintaBahanBaku dengan TrPemb..105 Gambar 4.21 Relational antara TrPemb dengan RtrPemb Gambar 4.22 Relational antara TrPemb dengan BkHutang Gambar 4.23 Relational antara TrPemb dengan VoucherPengeluaranKas Gambar 4.24 Relational antara TrPemb dengan BuktiPenerimaanBrg Gambar 4.25 Relational antara RtrPemb dengan BkHutang Gambar 4.26 Relational antara VoucherPengeluaranKas dengan BkHutang xv

13 Gambar 4.27 Relational antara VoucherPengeluaranKas dengan BkHutang Gambar 4.28 Relational antara RtrPemb dengan BuktiPenerimaanRetur Gambar 4.29 Relational antara BuktiPenerimaanRetur dengan BkHutang Gambar 4.30 Relational antara BahanBaku dengan TrPemb Gambar 4.31 Relational antara BahanBaku dengan RtrPemb Gambar 4.32 Relational antara BahanBaku dengan MintaBahanBaku Gambar 4.33 Relational antara BahanBaku dengan BuktiPenerimaanBrg Gambar 4.34 Relational antara BahanBaku dengan BuktiPenerimaanRetur Gambar 4.35 Atribut multi-value Pemasok dengan TelpPemasok Gambar 4.36 Validasi Transaksi Logikal Gambar 4.37 Bagan Stuktur Program Gambar 4.38 STD Layar Windows Gambar 4.39 STD Login Gambar 4.40 STD Menu Utama Gambar 4.41 STD Menu Master Data Gambar 4.42 STD Menu Transaksi Gambar 4.43 STD Menu Pembayaran Gambar 4.44 STD Menu Laporan Gambar 4.45 STD Submenu Data Karyawan Gambar 4.46 STD Submenu Data Pemasok Gambar 4.47 STD Submenu Data Bahan Baku Gambar 4.48 STD Submenu Transaksi Permintaan Gambar 4.49 STD Submenu Transaksi Pembelian Gambar 4.50 STD Submenu Transaksi Penerimaan xvi

14 Gambar 4.51 STD Submenu Transaksi Penerimaan Retur Gambar 4.52 STD Submenu Stok Bahan Baku Gambar 4.53 STD Submenu Transaksi Pengeluaran Kas Gambar 4.54 STD Submenu Transaksi Buku Hutang Gambar 4.55 STD Submenu Transaksi Retur Pembelian Gambar 4.56 STD Submenu Laporan Permintaan Gambar 4.57 STD Submenu Laporan Pembelian Gambar 4.58 STD Submenu Laporan Retur Gambar 4.59 STD Submenu Laporan Penerimaan Gambar 4.60 STD Submenu Laporan Buku Hutang Gambar 4.61 STD Submenu Laporan Pengeluaran Kas Gambar 4.62 Rancangan Layar Login Gambar 4.63 Rancangan Layar Menu Gambar 4.64 Rancangan Layar Daftar Karyawan Gambar 4.65 Rancangan Layar Karyawan Detil Gambar 4.66 Rancangan Layar Daftar Pemasok Gambar 4.67 Rancangan Layar Pemasok Detil Gambar 4.68 Rancangan Layar Daftar Bahan Baku Gambar 4.69 Rancangan Layar Bahan Baku Detil Gambar 4.70 Rancangan Layar Find Gambar 4.71 Rancangan Layar Daftar Transaksi Permintaan Gambar 4.72 Rancangan Layar Transaksi Permintaan Detil Gambar 4.73 Rancangan Layar Daftar Transaksi Pembelian Gambar 4.74 Rancangan Layar Transaksi Pembelian Detil xvii

15 Gambar 4.75 Rancangan Layar Daftar Transaksi Retur Gambar 4.76 Rancangan Layar Transaksi Retur Detil Gambar 4.77 Rancangan Layar Daftar Transaksi Penerimaan Gambar 4.78 Rancangan Layar Transaksi Penerimaan Detil Gambar 4.79 Rancangan Layar Daftar Transaksi Buku Hutang Gambar 4.80 Rancangan Layar Transaksi Buku Hutang Detil Gambar 4.81 Rancangan Layar Daftar Transaksi Pengeluaran Kas Gambar 4.82 Rancangan Layar Transaksi Pengeluaran Kas Detil Gambar 4.83 Rancangan Layar Transaksi Bukti Penerimaan Retur Gambar 4.84 Rancangan Layar Transaksi Bukti Penerimaan Retur Detil Gambar 4.85 Rancangan Layar Transaksi Stok Bahan Baku Gambar 4.86 Rancangan Layar Laporan Permintaan Gambar 4.87 Rancangan Layar Laporan Pembelian Gambar 4.88 Rancangan Layar Laporan Retur Gambar 4.89 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Gambar 4.90 Rancangan Layar Laporan Buku Hutang Gambar 4.91 Rancangan Layar Laporan Pengeluaran Kas Gambar 4.92 Rancangan Output Laporan Permintaan Detail Gambar 4.93 Rancangan Output Laporan Pembelian Detail Gambar 4.94 Rancangan Output Laporan Retur Detail Gambar 4.95 Rancangan Output Laporan Penerimaan Detail Gambar 4.96 Rancangan Output Laporan Permintaan List Gambar 4.97 Rancangan Output Laporan Pembelian List Gambar 4.98 Rancangan Output Laporan Retur List xviii

16 Gambar 4.99 Rancangan Output Laporan Penerimaan List Gambar 4.100a Layar Login Gambar 4.100b Layar Utama Gambar Layar Daftar Karyawan Gambar Layar Manipulasi Karyawan Gambar Layar Daftar Pemasok Gambar Layar Manipulasi Pemasok Gambar Layar Daftar Bahan Baku Gambar Layar Manipulasi Bahan Baku Gambar Layar Daftar Transaksi Permintaan Gambar Layar Manipulasi Transaksi Permintaan Gambar Layar Daftar Transaksi Pembelian Gambar Layar Manipulasi Transaksi Pembelian Gambar Layar Daftar Transaksi Retur Pembelian Gambar Layar Manipulasi Transaksi Retur Pembelian Gambar Layar Daftar Transaksi Penerimaan Gambar Layar Manipulasi Transaksi Penerimaan Gambar Layar Daftar Transaksi Penerimaan Retur Gambar Layar Manipulasi Transaksi Penerimaan Retur Gambar Layar Daftar Stok Bahan Baku Gambar Layar Daftar Transaksi Buku Hutang Gambar Layar Manipulasi Transaksi Buku Hutang Gambar Layar Daftar Transaksi Voucher Pengeluaran Kas Gambar Layar Manipulasi Transaksi Voucher Pengeluaran Kas xix

17 Gambar Layar Exit Gambar Pie Chart hasil kuisioner pertanyaan nomor Gambar Pie Chart hasil kuisioner pertanyaan nomor Gambar Pie Chart hasil kuisioner pertanyaan nomor Gambar Pie Chart hasil kuisioner pertanyaan nomor Gambar Pie Chart hasil kuisioner pertanyaan nomor Gambar Pie Chart hasil kuisioner pertanyaan nomor xx